Filtrar Datos en Una Tabla Excel

7/24/2019 Filtrar Datos en Una Tabla Excel

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Filtrar datosen una tabla

ExcelCuando coloca sus datos en una tabla, loscontroles de fltrado se agregan a los encabezadosde tabla automticamente.

Para realizar un fltrado rpido, haga lo siguiente:

1.Haga clic en la echa del encabezado detabla de la columna !ue desea fltrar.

".En la lista de texto o n#meros, desacti$e lacasilla (Seleccionar todo)de la partesuperior de la lista %, a continuaci&n, acti$e las
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casillas de los elementos !ue desea mostrar ensu tabla.

Sugerencia Para $er ms elementos en la lista,arrastre el controlador de la es!uina in'eriorderecha de la galer(a de fltros para ampliarla.

1.Haga clic en Aceptar.

)a echa de fltrado del encabezado de tablacambia a este icono para indicar !ue ha% un fltroaplicado. Haga clic en el fltro para cambiarlo o

borrarlo.


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Filtrar por texto o

n#meros espec(fcos1.Haga clic en la echa del encabezado detabla de la columna !ue desea fltrar.

".*i la columna tiene n#meros, haga clic enFiltros de nmero. *i la columna tieneentradas de texto, haga clic en Filtros detexto.

+.Elia la opci&n de fltrado !ue desee %, acontinuaci&n, introduzca sus condiciones defltrado.


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Por eemplo, para mostrar n#meros por encimade una cantidad determinada, elia Mayor oigual que%, a continuaci&n, introduzca eln#mero !ue est pensando en el cuadroad%acente.

Para fltrar por dos condiciones, introduzca lascondiciones de fltrado en ambos conuntos decuadros % eliaYpara !ue ambos sean$erdadero % Opara !ue cual!uiera de las

condiciones sea $erdadera.

Filtrar elementos porcolor*i ha aplicado di'erentes colores de celda o de

'uenteo un 'ormato condicional, puede fltrar porlos colores o los iconos !ue se muestran en latabla.
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1.Haga clic en la echa del encabezado detabla de la columna !ue tiene 'ormato de coloro 'ormato condicional aplicado.

".Haga clic en Filtrar por color% elia el colorde celda, el color de 'uente o el icono por el!ue desea fltrar.

)os tipos de opciones de color !ue tendrdependern de los tipos de 'ormato !ue ha%a

aplicado.


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Crear una segmentaci&nde datos para fltrar sudatos de tablaEn Excel "-1-, se han incorporado segmentacionesde datos como una nue$a manera de fltrar datosde tabla dinmica. En Excel "-1+, tambin puedecrear segmentaciones de datos para fltrar susdatos de tabla. /na segmentaci&n de datos es

realmente #til, por!ue indica claramente !u datosse muestran en la tabla tras fltrar los datos.

Esta es la manera en !ue puede crear una parafltrar sus datos:

1.Haga clic en cual!uier lugar de la tabla paramostrar Herramientas de tablade la cintade opciones.


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".Haga clic en Diseo0 !nsertar

segmentaci"n de datos.

+.En el cuadro de dilogo !nsertarSegmentaci"n de datos, acti$e las casillaspara las !ue desea crear segmentaciones dedatos.

.Haga clic en Aceptar.

2parecer una segmentaci&n de datos paracada encabezado de tabla !ue ha acti$ado enel cuadro de dilogo !nsertar Segmentaci"n

de datos.

3.En cada segmentaci&n de datos, haga clic enlos elementos !ue desea mostrar en su tabla.

Para elegir ms de un elemento, mantengapresionada la tecla Ctrl %, a continuaci&n, elialos elementos !ue desea mostrar.

Sugerencia Para cambiar el aspecto de lassegmentaciones de datos, haga clic en lasegmentaci&n de datos para mostrar lasHerramientas de segmentaci"n de datosen lacinta de opciones %, a continuaci&n, apli!ue un


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estilo de segmentaci&n de datos o cambie laconfguraci&n de la pesta4a Opciones.

Filtrar datosde un rango

o una tablaFiltrar datos utilizando 2utofltro es una manera'cil % rpida de buscar un subconunto de datos deun rango de celdas o de una columna de tabla %trabaar en l.

56u desea hacer78btener ms in'ormaci&n sobre el fltrado

Filtrar texto

Filtrar n#meros

Filtrar 'echas u horas

Filtrar por n#meros superiores o in'eriores
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Filtrar por encima del promedio de n#meros opor debao

Filtrar por $ac(as % por no $ac(as

Filtrar por color de celda, color de 'uente oconunto de iconos

Filtrar por selecci&n

9esagrupar la erar!u(a de 'echas en el men#2utofltro

8btener ms in'ormaci&nsobre el fltrado)os datos fltrados solamente muestran las flas!ue cumplen los criterios !ue ha%a especifcado %ocultan las flas !ue no desea $er. ras fltrar los

datos, puede copiar, buscar, modifcar, aplicar'ormato, representar mediante grfcos e imprimirel subconunto de datos fltrados sin tener !ue$ol$er a organizarlo ni mo$erlo.

ambin puede fltrar por ms de una columna. )osfltros son aditi$os, lo !ue signifca !ue cada fltroadicional se basa en el fltro actual % adems

reduce el subconunto de datos.

Con 2utofltro, puede crear tres tipos de fltros: poruna lista de $alores, por un 'ormato o por criterios.Estos tipos de fltro se exclu%en mutuamente paracada rango de celdas o tabla de columna. Por
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eemplo, puede fltrar por color de celda o por unalista de n#meros, pero no por ambos; puede fltrarpor icono o por un fltro personalizado, pero no porambos.

!mportante Para obtener los meores resultados,no mezcle 'ormatos de almacenamiento, comotexto % n#meros o n#meros % 'echa, en la mismacolumna, puesto !ue para cada columnasolamente ha% disponible un tipo de comando defltro. *i ha% una mezcla de 'ormatos dealmacenamiento, el comando !ue se muestra es el'ormato de almacenamiento !ue se repite ms. Poreemplo, si la columna contiene tres $aloresalmacenados como n#mero % cuatro como texto, elcomando de fltro !ue se muestra es Filtros detexto. Para obtener ms in'ormaci&n, $eaCon$ertir n#meros almacenados como texto enn#meros% Con$ertir 'echas almacenadas como

texto en 'echas.


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b.En el grupo Modi$carde la fcha !nicio,haga clic en Ordenar y $ltrar%, acontinuaci&n, en Filtrar.

%abla

c. 2seg#rese de !ue la celda acti$a seencuentra en una columna de tabla !ue

contiene datos al'anumricos.

".Haga clic en la echa del encabezado decolumna.

+.*iga uno de los procedimientos siguientes:

Seleccionar de una lista de &alores detexto

a.En la lista de $alores de texto, acti$e odesacti$e uno o ms $alores de texto porlos !ue fltrar.

)a lista de $alores de texto puede llegar atener hasta un mximo de 1-.---entradas. *i la lista es grande, desacti$e

(Seleccionar todo)en la parte superior%, a continuaci&n, seleccione los $alores detexto concretos por los !ue desea fltrar.


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Sugerencia Para !ue el men# 2utofltrosea ms amplio o ms largo, haga clic %arrastre el controlador de la parte in'erior.

'rear criterios

b.Elia Filtros de texto%, a continuaci&n,haga clic en uno de los comandos delcriteriosoperador de comparaci&n o enFiltro personaliado.

Por eemplo, para fltrar por un texto !ue

comience por un carcter espec(fco,seleccione mpiea por, o para fltrar porun texto !ue tenga caracteres espec(fcosen cual!uier lugar del texto, seleccione'ontiene.

c. En el cuadro de dilogo Auto$ltropersonaliado, en el cuadro de la

derecha, escriba texto o seleccione el$alor de texto de la lista.

Por eemplo, para fltrar por un texto !ueempiece por la letra =>=, escriba*o, parafltrar texto !ue tenga la palabra=campana = en cual!uier lugar del texto,escriba campana.

*i necesita buscar texto !ue compartaalgunos caracteres pero no otros, utilice uncarcter comod(n.

'"mo utiliar los caracteres comod+n


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)os siguientes caracteres comod(n sepueden utilizar como criterios decomparaci&n para fltros de texto.

,tilice -ara buscar

7 ?signo deinterrogaci&n@

/n #nico carcterPor eemplo, Ar7cia buscar=Aracia= % =Arecia=

B ?asterisco@

Cual!uier n#mero decaracteresPor eemplo, Beste buscar=ordeste= % =*udeste=

D ?tilde@ seguida

de 7, B, o D

/n signo de interrogaci&n, uasterisco o una tilde

Por eemplo, '%-D7 buscar='%-7=

d.ambin puede fltrar por ms de uncriterio.

'"mo agregar m.s criterios

i. *iga uno de los procedimientossiguientes:

Para fltrar la columna de tabla ola selecci&n de 'orma !ue amboscriterios se cumplan, seleccioneY.


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Para fltrar la columna de tabla ola selecci&n de 'orma !ue secumplan uno o ambos criterios,seleccione O.

ii. En la segunda entrada, seleccione unoperador de comparaci&n %, despus,en el cuadro de la derecha, escribatexto o seleccione un $alor de texto dela lista.


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c. 2seg#rese de !ue la celda acti$a seencuentra en una columna de tabla !uecontiene datos numricos.



Seleccionar de una lista de nmeros

a.En la lista de n#meros, acti$e o desacti$euno o ms n#meros por los !ue fltrar.

)a lista de n#meros puede llegar a tenerhasta un mximo de 1-.--- entradas. *i lalista es grande, desacti$e (Seleccionartodo)en la parte superior %, acontinuaci&n, seleccione los n#merosconcretos por los !ue desea fltrar.


'rear criterios

b.Elia Filtros de nmero%, a continuaci&n,haga clic en uno de los comandos del

criteriosoperador de comparaci&n o enFiltro personaliado.

Por eemplo, para fltrar por un l(mitenumrico in'erior % superior, seleccionentre.


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c. En el cuadro de dilogo Auto$ltropersonaliado, en el cuadro o cuadros dela derecha, escriba los n#meros oselecci&nelos de la lista.

Por eemplo, para fltrar por un n#merocomprendido entre "3 % 3-, escriba /0%01.

d.ambin puede fltrar por ms de uncriterio.

'"mo agregar m.s criteriosi. *iga uno de los procedimientos

siguientes:



ii. En la segunda entrada, seleccione unoperador de comparaci&n %, despus,en el cuadro de la derecha, escriba un

n#mero o seleccione uno de la lista.


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1.*iga uno de los procedimientos siguientes:

#ango de celdas

a.*eleccione un rango de celdas !uecontenga datos numricos.


%abla

c. 2seg#rese de !ue la celda acti$a seencuentra en una columna de tabla !uecontiene 'echas u horas.



Seleccionar de una lista de 2ec3as u3oras

a.En la lista de 'echas u horas, acti$e odesacti$e una o ms 'echas u horas por las!ue fltrar.

9e manera predeterminada, todas las'echas del rango de celdas o de la


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columna de tabla se agrupan porerar!u(as de a4os, meses % d(as. 2cti$ar odesacti$ar un ni$el superior en la erar!u(aacti$a o desacti$a todas las 'echasanidadas !ue ha%a debao de ese ni$el.Por eemplo, si selecciona "--, los mesesse enumeran bao "-- % los d(as seenumeran debao de cada mes.

)a lista de $alores puede llegar a tenerhasta un mximo de 1-.--- entradas. *i lalista de $alores es grande, desacti$e(Seleccionar todo)en la parte superior%, a continuaci&n, seleccione los $alorespor los !ue desea fltrar.


'rear criterios

b.Elia Filtros de 2ec3a%, a continuaci&n,siga uno de los procedimientos siguientes:

Filtro comn

4ota /n fltro com#n es un fltro !ue estbasado en un criteriosoperador decomparaci&n.

i. Haga clic en uno de los comandos deloperador de comparaci&n ?!gual a,


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Antes, Despu5so ntre@ o haga clicen Filtro personaliado.

ii. En el cuadro de dilogo Auto$ltro

personaliadodel cuadro de laderecha, escriba una 'echa o una hora,seleccione una 'echa o una hora de lalista, o haga clic en el bot&n'alendariopara buscar % escribir una'echa.

Por eemplo, para fltrar por una 'echa

u hora mxima % una m(nima,seleccione ntre.

iii. En el cuadro de dilogo Auto$ltropersonaliadodel cuadro o cuadrosde la derecha, escriba una 'echa o unahora, seleccione 'echas u horas de lalista, o haga clic en el bot&n

'alendariopara buscar % escribir una'echa.

Por eemplo, para fltrar por una 'echaanterior al =+1"--= % posterior al=1"--=, escriba 6787/119%9787/119. 8 bien, para fltrar por unahora anterior a las =G:-- a.m.= %

posterior a las =1":-- p.m.=, escriba:;11 a


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4ota /n fltro dinmico es a!uel cu%ocriterio puede cambiar cuando se$uel$e a aplicar el fltro.

i$. Haga clic en uno de los comandos de'echa predefnida.

Por eemplo, para fltrar todas las'echas por la 'echa actual, seleccioneHoy. Para fltrar por el mes siguiente,seleccione Mes siguiente.

$. Haga clic en Aceptar.4otas

)os comandos del men# %odaslas 2ec3as en el per+odo, comoneroo %rimestre /, aplican unfltro por el per(odo

independientemente del a4o !uesea. Esto puede resultar #til, poreemplo, para comparar las $entaspor per(odo de $arios a4os.

ste ao% Hasta la 2ec3asondi'erentes en lo !ue se refere almodo de tratar 'echas 'uturas.

ste aopuede de$ol$er 'echas'uturas del a4o en curso, mientras!ue Hasta la 2ec3a#nicamentede$uel$e 'echas hasta la 'echaactual, sta incluida.


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c. ambin puede fltrar por ms de uncriterio.

'"mo agregar m.s criterios

i. *iga uno de los procedimientossiguientes:



ii. En la segunda entrada, seleccione unoperador de comparaci&n %, despus,en el cuadro de la derecha, escriba

una 'echa o una hora, seleccione una'echa o una hora de la lista, o hagaclic en el bot&n 'alendarioparabuscar % escribir una 'echa.

4otas

i. odos los fltros de 'echa se basan enel calendario gregoriano.

ii. )os a4os fscales % los trimestresfscales empiezan siempre en enero decada a4o.


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iii. *i desea fltrar por d(as de la semana,apli!ue 'ormato a las celdas paramostrar el d(a de la semana. *i deseafltrar por el d(a de la semanaindependientemente de la 'echa !uesea, con$irtalos en texto utilizando la'unci&n E8. *in embargo, la'unci&n E8 de$uel$e un $alor detexto %, por tanto, el comando de fltro!ue se muestre ser Filtros de texto% no Filtros de 2ec3a. Para obtener

ms in'ormaci&n, $ea Iostrar la 'echacomo d(a de la semana.


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%abla

c. 2seg#rese de !ue la celda acti$a seencuentra en una columna de tabla !uecontiene datos numricos.


+.Elia Filtros de nmero%, a continuaci&n,seleccione Die me=ores.

.En el cuadro de dilogo Auto$ltro de las dieme=ores, haga lo siguiente.

a.En el cuadro de la iz!uierda, haga clic enSuperioro en !n2erior.

b.En el cuadro del medio, escriba unn#mero.

c. En el cuadro de la derecha, haga losiguiente:

Para fltrar por n#mero, seleccione

lementos.

Para fltrar por porcentae, haga clic en-orcenta=e.


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4ota )os $alores superior e in'erior se basan en elrango original de celdas o columna de tabla % noen el subconunto fltrado de datos.


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+.Elia Filtros de nmero%, a continuaci&n,

siga uno de los procedimientos siguientes:

a.Para fltrar por n#meros !ue estn porencima del promedio, seleccione -orencima del promedio.

b.Para fltrar por n#meros !ue estn pordebao del promedio, seleccione -or

deba=o del promedio.4ota )os n#meros por encima % por debao delpromedio se basan en el rango original de celdas ocolumna de tabla % no en el subconunto fltrado dedatos.


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b.En el grupo Modi$carde la fcha !nicio,haga clic en Ordenar y $ltrar%, a

continuaci&n, en Filtrar.

%abla

c. 2seg#rese de !ue la celda acti$a seencuentra en una columna de tabla.

".Haga clic en la echa del encabezado de

columna.


a.Para fltrar por no $ac(as, en el men#2utofltro en la parte superior de la lista de$alores, acti$e (Seleccionar todo)%, acontinuaci&n, en la parte in'erior de la lista

de $alores, desacti$e (>ac+as).

b.Para fltrar por $ac(as, en el men#2utofltro en la parte superior de la lista de$alores, desacti$e (Seleccionar todo)%,a continuaci&n, en la parte in'erior de lalista de $alores, acti$e (>ac+as).

4ota )a casilla de $erifcaci&n (>ac+as)est disponible solamente si el rango deceldas o la columna de tabla contiene almenos una celda $ac(a.


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Filtrar por color de celda,color de 'uente o conuntode iconos*i ha aplicado 'ormato manual o condicionalmentea un rango de celdas, por color de celda o color de'uente, tambin puede fltrar por estos colores.2dems, puede fltrar por un conunto de iconoscreado mediante un 'ormato condicional.

1.*iga uno de los procedimientos siguientes:

#ango de celdas

a.*eleccione un rango de celdas !uecontenga 'ormato por color de celda, colorde 'uente o un conunto de iconos.


%abla

c. 2seg#rese de !ue la columna de tablacontiene los datos con 'ormato por colorde celda, color de 'uente o un conunto de


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iconos ?no es necesario realizar ningunaselecci&n@.

".Haga clic en la echa del encabezado de

columna.

+.*eleccione Filtrar por color%, dependiendodel tipo de 'ormato, seleccione Filtrar porcolor de celda, Filtrar por color de 2uenteo Filtrar por icono de celda.

.9ependiendo del tipo de 'ormato, seleccione

un color, un color de 'uente, o un icono decelda.


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o Para fltrar por color de celda, haga clic enFiltrar por color de la celdaseleccionada.

o Para fltrar por color de 'uente, haga clicen Filtrar por color de 2uente de lacelda seleccionada.

o Para fltrar por icono, haga clic en Filtrarpor icono de la celda seleccionada.


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".En la secci&n Mostrar opciones para estelibro, seleccione un libro %, a continuaci&n,desacti$e la casilla de $erifcaci&n Agrupar2ec3as en el men Auto$ltro.

Filtrar Datos en Una Tabla Excel

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