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Barranca, 21 y 22 Marzo
FIJACION DE METAS FIJACION DE METAS DEL CLUB PARA EL DEL CLUB PARA EL AÑO 2009 - 2010AÑO 2009 - 2010
ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4450
Hildebrando Bustamante Seminario Gobernador Electo 2009 - 2010
Barranca, 21 y 22 Marzo
ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4450
Hildebrando Bustamante Seminario Gobernador Electo 2009 – 2010
OBJETIVOS DE LA CAPACITACION
1. Fijar con eficacia las metas anuales y las de largo plazo del club.
2. Dirigir a los socios del club en la fijación de metas.
3. Comprender la importancia de motivar a los socios del club a fin de lograr las metas.
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METAS ANUALES Y DE LARGO PLAZO •Las metas de largo plazo deberán:
– Cubrir los tres a cinco años rotarios siguientes.– Considerar los elementos que conforman un
club eficaz y cada una de las Cuatro Avenidas de Servicio a fin de avanzar el Objetivo de Rotary.
– Incluir estrategias para conseguirlas.•Las metas anuales deberán apoyar las metas de largo plazo del club.
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CLUBES ROTARIOS EFICACES
•Mantienen y desarrollan el cuadro social. •Realizan con éxito proyectos en su propia comunidad y en comunidades de otros países. •Apoyan la misión de La Fundación Rotaria mediante la participación en programas y aportaciones económicas. •Capacitan a sus dirigentes para que presten servicio en Rotary más allá del ámbito del club.
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ELABORACION DE LAS METAS(Anexo 6 del M. Presidente)
Tomar en cuenta los siguientes Recursos:•Guía para la planificación de clubes rotarios eficaces (anexo 39 del M. Presidente)•Mención Presidencial.- Folleto (900A – SP)•Consultar con otros clubes del exterior.•Contactarse con otros Distritos.•Servicio en la Comunidad Mundial•Programas de premios de R.I. y La Fundación Rotaria (anexo 5 del M. del Presidente)•Contactarse con el personal de apoyo de [email protected]
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METAS DEL CUADRO SOCIAL
Metas que exhorta promover el Presidente John Kenny para 2009 – 2010:•Aumento neto mínimo de un socio por Club (Obligatorio).• Indice de retención mínimo de 80% de los socios del Club.•Un mínimo de uno o dos clubes nuevos por distrito.
Metas del Distrito:•Aumento neto mínimo del 15% del cuadro social del distrito.•Índice de retención mínimo del 95% de os socios del Club. •Un mínimo de dos clubes nuevos.
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METAS DEL CUADRO SOCIALMetas del Club:
•Trabajar para cumplir las metas distritales y de R.I.•Mayor porcentaje de mujeres calificadas como socias del Club.•Mayor porcentaje de profesionales relativamente jóvenes (menores de 50 años de edad).•Invitar al menos un/a ex becario/a de LFR o ex participante de un programa de R.I.•Mayor diversidad en el cuadro social (en cuanto a clasificaciones, sexo, edad, nacionalidad o grupo étnico).•Desarrollar el plan estratégico de crecimiento del cuadro social del Club.•Elaborar estrategias para la retención y captación de socios.•Nombrar el Instructor del Club. La capacitación ayuda a la retención de socios.•IMPORTANTE.- Los Presidentes Electos del Club deberán presentar sus metas al Gobernador Electo no más tarde del 01 de Mayo del 2009.
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METAS DE LFR DEL CLUB
•Presentar un candidato para que concurse a nivel distrital a una Beca Pro-Paz. Seleccionado el candidato se enviará su solicitud a LFR para que concurse a nivel internacional a una de las 70 becas que otorga LFR.•Presentar un candidato para que concurse a nivel distrital a una Beca de Buena Voluntad para países pobres. El candidato seleccionado a nivel distrital, será enviada su solicitud a LFR para que concurse a nivel internacional a una de las 32 Becas que otorga LFR.•Presentar un candidato para que participe de la elección del equipo IGE para el año 2009 – 2010 (se seleccionan 4 jóvenes entre 25 a 40 años).•Aportar al fondo de contribución anual para programas (100 dólares) para cumplir con el programa cada rotario cada año.•Aportar al fondo permanente.•Hacer el Club 100% Paul Harris.•Contribución a Polio Plus (sugerencia 1000 dólares).•Desarrollar un proyecto de servicio con una subvención compartida de LFR•Realizar una actividad pro fondos para LFR.
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METAS DE PROYECTOS DE SERVICIO
• Formar un Club Interact.•Formar un Club Rotaract.•Premiar a un ciudadano Prominente.•Proyectos de servicios a la comunidad.•Actividades pro fondos para proyectos de servicios a la comunidad
METAS CON RESPECTO A RELACIONES PÚBLICAS •Crear imagen institucional (ayuda a la retención de socios).•Actividades pro fondos para Imagen Institucional.
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LAS METAS EFICACES(Anexo 7 del M. Presidente)
•Son compartidas•Son mensurables•Plantean un desafío•Son alcanzables•Deben cumplirse dentro de un plazo específico
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ESTRATEGIAS PARA LOGRAR METAS (Anexo 8 del M. Presidente)
•Mantener la comunicación con los líderes del club y del distrito.•Definir los pasos a seguir.•Encargar a socios del club cada uno de los pasos del plan de acción.•Establecer plazos.•Determinar criterios para medir el progreso.•Utilizar los recursos y materiales disponibles en el club, el distrito y RI.•Evaluar su propio progreso.
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FACTORES QUE MOTIVAN A LOS SOCIOS DEL CLUB
•Compañerismo•Posibilidad de hacer contactos•Reconocimiento (anexo 5 del M. P.)•Convicción de que sus metas beneficiarán a la comunidad •Haciendo actividades profondos para los diferentes proyectos
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LAS ESTRATEGIAS
¿Qué estrategias de motivación han resultado eficaces en su club?