Fiesta de Graduación

7/26/2019 Fiesta de Graduacin

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Proyecto:

Fiesta de Graduacin

Profesor:

Jo rge Alfo nso Ramrez Lu na

Integrantes:

Alavez Sal inas Jess

Arell anes B aos Li zeth Gpe .

Daz Gonzlez A rmando

Gar ca Bl as Ya red i

Garca Rom ero Narc edal ia

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

801-A

14 de Junio de 2016


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Contenido

1. Caracterizacin del evento ...................................................................................................... 3

2. Tiempo de planeacin.............................................................................................................. 4

Calendario de actividades (Mayo) ............................................................................................. 6

3. Perfil del cliente ....................................................................................................................... 11

4. Nmero de Asistentes............................................................................................................ 12

5. Objetivos (General, especficos). ......................................................................................... 13

Objetivo general: ......................................................................................................................... 13

Objetivo especfico: .................................................................................................................... 13

6. Requerimientos ....................................................................................................................... 13

7. Costos Totales (presupuesto) .............................................................................................. 14

8. Precio de venta al cliente ...................................................................................................... 159. Formatos de empresa (cotizacin, presupuesto, etc.) ..................................................... 16

10. Organigrama ....................................................................................................................... 18

11. Presupuesto (Anlisis de costos y Precio de Venta al cliente)................................... 18

12. Planos de Montaje (saln, Mesas, Ceremonias, Etc.).................................................. 19

13. Invitaciones (cdigo de vestimenta). ............................................................................... 20

14. Decoracin ........................................................................................................................... 21

15. Directorio detallado de proveedores (Censo local)....................................................... 26

o Hotel Marina Resort Huatulco .............................................................................................. 26

16. Programa (Desarrollo del evento) .................................................................................... 28

17. Ceremonial y protocolo ...................................................................................................... 29

18. Medidas de Seguridad (seguros, normas de operacin, etc.)..................................... 29


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Fiesta de Graduacin

(Generacin 2012-2017)

1. Caracterizacin del evento

Fecha:Sbado 20 de Agosto del 2017.

Lugar:Hotel Dreams

Telfono:01 958 583 0400

Ubicacin: Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda, 70989 Bahas de

Huatulco, Oax.


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2. Tiempo de planeacin

La planeacin del evento se elabor con dos meses de antelacin

aproximadamente, tiempo necesario para llevar a cabo cada una de las funciones

que harn posible la fiesta de graduacin. De acuerdo a las funciones que seestablecieron para que se pueda desarrollar dicho evento estn:

Operativa. dentro de las funciones operativas destacan la siguientes

mismas que conllevan un tiempo determinado para ser realizadas.

o Primer reunin para establecer criterios

o Mobiliario y equipo

o Sonido

o Luces

o Invitacioneso Elaborar trpticos

o Elaborar pancartas de promocin al evento

o Elementos decorativos

o Montaje

o Desmontaje

Planeacin.


o Elaborar el programa del evento

o Contacto con el saln donde se llevar a cabo el evento

o Contacto con policas (seguridad)

o Contacto con ambulancia (servicios mdicos)

o Contratar un animador

Actividades.


o Elaboracin de las actividades a realizar

o Cotizar grupos musicales

o Contratar grupo musicalo Cotizacin de montajes del saln

o Contratar empresa de montaje

o cotizar el men de alimentos y bebidas

o contratacin de empresa de Alimentos y Bebidas.


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Materiales.-


o Requisicin de fondos para la compra de materiales

o Compra de materiales

o Requisicin de materiales

o Distribucin de materiales para las comisiones que lo ocupen


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Calendario de actividades (Mayo)

Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado

24 25 26 27 28 29 30

1 2Primer reuninpara establecercriterios(operativa)

3Contacto conempresa paraconseguirmobiliario yequipo

4Primer reuninpara establecercriterios(planeacin)

5Conseguirluces y sonido.

6Elaborarinvitacionespara el evento

7Elaboracin detrpticos

8Primer reuninpara establecercriterios

9 10 11Elaboracin deelementosdecorativos

12 13 14Primer reuninpara establecercriterios(actividades)

15 16Elaborarprograma delevento

17 18 19Contacto conel saln dondese har elevento

20Realizarcontacto con lapolica(seguridad)

21

22 23Realizarcontacto con laambulancia(serv. Mdicos)

24 25Contratar unanimador

26 27Elaboracin deactividades arealizar

28

29 30Cotizar gruposmusicales

31 1 2 3 4


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Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado

29 30 31 1 2Contratar grupomusical

3Cotizacin demontajes delsaln

4Establecercontrato conempresa demontaje

5 6Cotizacin demen de AyB

7Contratar a laempresaencargada de

AyB

8 9 10Primer reuninpara establecercriterios

11

12 13Requisicin defondos para lacompra demateriales

14 15Compra demateriales

16 17Requisicin demateriales

18Distribucin demateriales

19 20 21 22 23 24 25

26 27 28 29 30 1 2

3 4 5 6 7 8 9

Calendario de Actividades (Junio)


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Domingo Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado31 1 2 3 4 5 6

7 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 20Montaje ydesmontaje delsaln.

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31 1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

Calendario de actividades (Agosto)


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Cronograma De Actividades (Mayo)

Semana Del 1 Al 7 De Mayo

Actividades L M M J V S D

Primer Reunin Para Establecer Criterios (Operativo)

Contacto Con La Empresa De Mob. Y Equipo

Primer Reunin Para Establecer Criterios (Planeacin)

Conseguir Luces Y Sonido

Elaborar Invitaciones Para El Evento

Elaboracin De Trpticos



Primer Reunin Para Establecer Criterios (Materiales)

Elaboracin De Elementos Decorativos

Primer Reunin Para Establecer Criterios (Actividades)



Elaborar Programa Del Evento

Contacto Con El Saln De Eventos

Realizar Contacto Con La Policia (Seguridad)



Realizar Contacto Con La Ambulancia (Serv. Mdicos)

Contratar Un Animador

Elaboracin De Actividades A Realizar



Cotizar Grupos Musicales


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Semana Del 1 Al 4 De Junio


Contratacin Del Grupo Musical

Cotizacin De Montaje Para Saln

Establecer Contrato Con Empresa De Montaje



Cotizacin Del Men De Ayb

Contratar A La Empresa De Ayb

Primer Reunin Para Establecer Criterios



Requisicin De Fondos Para La Compra De Materiales

Compra De Materiales

Requisicin De Materiales

Distribucin De Materiales

Cronograma de actividades (Junio)


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4. Nmero de Asistentes

En la siguiente lista se hace un desglose del nmero de personas invitadas

incluyendo al estudiante

N Nombre del alumno Nmero depersonasinvitadas

1 Alducin Lpez Javier 15

2 Aquino Snchez Luisa

3 Artemio luna Luis Miguel 104 Bolaos Castro Daniel 95 Baltazar Arsua Jos 56 Bentez Avendao Teresa 127 Castellanos Aguilar Mario Arturo 5

8 Colon Lpez Miguel 59 Cuevas Fernndez Itandehui 910 Dante Delgado Omar 1111 Daz Narvez Alberto 1612 Escobar Cruz Karla 1413 Espinosa Cruz Denise 1414 Flores Daz Ana Victoria 1415 Fuentes Bardales Mayte 1216 Galindo Cuevas Carlos 817 Gallardo Altamirano Atenas 918 Garrido Santos Getseman 719 Iglesias Aquino Israel 420 Lozano Aguilar Daniel 1021 Moreno Olivera Luis Manuel 1022 Olivares Negrete Yaredi 1423 Pacheco Zarate Vanesa 1524 Padilla Carmona Alfredo 1225 Ros Robles Osmara 1126 Robles Santos Cristina 1427 Santos Reyes Diana 828 Segura Villanueva Aurora 8

29 Valdez Salinas Mara 730 Valenzuela Gallardo Cristian 731 Velasco Cruz Ana Mara 532 Villanueva Ortiz Aldair 633 Zamora Daz Ilse 634 Zarate Cortez Artemio 735 Zarate Luna Carolina 11

Total 330


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5. Objetivos (General, especficos).

Objetivo general:

El objetivo del evento social que se llevara a cabo, que en este caso es la

fiesta de graduacin, es mantener el vnculo entre las personas que

asistirn a la celebracin de la ceremonia, con el fin de fomentar las

relaciones humanas, la integracin e interaccin entre las mismas. As

mismo se busca el entretenimiento, la diversin, el disfrute y deleite de un

servicio de calidad antes, durante y al final del evento.

Objetivo especfico:

Acercar a los diferentes grupos de personas mediante actividades

recreacionales y creativas, con caractersticas digeribles y fciles de

dominar y ejecutar.

Animar antes, durante y al finalizar el evento.

Disminuir la distancia entre todas las personas que asisten al evento.

Lograr que los participantes se diviertan y disfruten del evento social.

6. Requerimientos

Requerimientos

MATERIALES Cantidad Gemas negras en la base. 35Saln 1 Alfombras rojas 2Luz y sonido 2 Globos 2 bolsasMOBILIARIO Y EQUIPO PERSONAL OPERATIVOManteles 40 Animador 1Mesas 35 Seguridad 2Hieleras con Pinza 40 Foto y Video 5Ceniceros 35 Meseros 18Saleros 40 Hostess 5Cubremanteles 40 Personal del

estacionamiento4

Plato trinche 360 Edecanes 2plato arrocero 360 Capitn 3


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Sillas 360 Limpieza 10DECORACIN Servilletas de tela 360Centros de mesa 40 BebidasFundas y Fajillas 360 Vasos 360Souvenirs 350 Copas 360Marco fotogrfico 50 Pan 20Cortinas 8 SaznPantalla 1 Refrescos 80 rejasComputadora 1 Hielos Sin

medidaServilletas de tela 360 Loza y CristaleraPista de pasarela 1 Platos 360Bouquets de rosas rojas 35 Vasos 360

Plaqu 360OtrosInvitaciones 300Reconocimientos 35

7. Costos Totales (presupuesto)

Paquete Todo Incluido

Dj. Audio e Iluminacin Bsica

Decoracin Tema (A elegir)

Banquete a 3 tiempos

Fuente de Chocolate o Chamoy

Pastel en fondant

Invitaciones (a Elegir Diseo)

Meseros

Capitn de Meseros

Maestro de ceremonias

Incluye

Laser de Figuras, Cmara de humo, Luces de leds

Decoracin en base al tema a elegir

Sala lounge

Periqueras

Cocktel de Bienvenida para los invitados

Fuente de chamoy o Chocolate con frutas de temporada y decoracin de la

mesa en base al tema


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Banquete Formal 3 tiempos

Refresco Y hielo Ilimitado por 5 hrs.

Montaje con Mesa redonda y silla tiffany

Centros de mesa

Invitaciones con boletos con el diseo de su preferencia

Pastel de fondant en base al tema o cupcakes para el total de invitados

Sandalias Para las mujeres

1 Mesero por cada 20 personas.

Valor:$ 110,000 IVA Incluido.

Costo: $ 155,100.00

Por persona $ 470.00 .

8. Precio de venta al cliente

El precio vara dependiendo del tipo de grupo que se desea contratar para animar

la fiesta, por lo cual se tiene contrato con los siguientes grupos musicales.

COSTO POR PERSONA CON GRUPO

MUSICAL KARAMELO

$ 420.00

CON GRUPO MUSICAL SOBREVIVIENTES

$ 445.00

CON GRUPO MUSICAL PHILADELPHIA

$ 470.00

CON SONIDO MADONNAS

$ 400.00

CON SONIDO RAMIREZ MIX

$ 445.00


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9. Formatos de empresa (cotizacin, presupuesto, etc.)

Cotizacin para la Fiesta de Graduacin

En respuesta a su amable solicitud El Hotel Dreams Resort & Spas pone a su consideracin el siguientePresupuesto, esperando que sea de su completo agrado nos comprometemos en hacer de su evento un

momento inolvidable.

Cena Graduacin 20 de Agosto de 2016

PAQUETE: MONTAJE TRADICIONAL

MEN 3 TIEMPOS 320PAX

(CremaPlato fuerte con Guarnicin - Postre)

Horario de 8:00pm a 4:00am

Concepto UnidadesPrecio

Unitario Total

Montaje:

Mesas Redondas

Manteles al piso

Cubremantel

Sillas Acojinadas

Fundas y Fajillas

Plato Trinche

Plato Arrocero

TaznPlato postre

Servilletas de tela

Juegos de cubiertos

Vasos

Copas

Hieleras con Pinza

Ceniceros

Saleros

Paneras

Refresco sin lmite

Hielo sin lmite

Panadera

Vinagretas

Personal de Banquete:

Meseros (1 por 2 mesas)5 hrs


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Capitn de Meseros 5 hrs

Personal en Cocina

Encargado del Evento

TOTAL:

Costo por Persona con Grupo Musical o Sonido CostoGRUPO MUSICAL KARAMELO 420.00

GRUPO MUSICAL SOBREVIVIENTES 445.00

GRUPO MUSICAL PHILADELPHIA 470.00

SONIDO MADONNAS 400.00

SONIDO RAMIREZ MIX 445.00

Incluye:

2 Elementos de Seguridad Privada2 Edecanes

Personal en Estacionamiento

Personal en Baos

Estacionamiento

Cortesas:

Brindis, Centros de Mesa (propuestos en degustacin), NO se cobrar el descorche.

Nota:

Montaje redondo (Silla Tiffany, Mesas redondas) incrementa $20.00 x persona

Usted puede apartar su ficha con el 30% del monto total y una semana previa a su evento liquidar

el resto as como dejar el depsito en garanta por la cantidad de $5000.00, mismos que se

bonifican al trmino del evento.

El Hotel Dreams Resort & Spas, tu espacio, tu ambiente, tu evento

Agradece su preferencia!!!

Bahas de Huatulco, 23 de Mayo de 2016 (Vlida por: 1 mes)

Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda [email protected]


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ganancias. Cabe mencionar que a partir de 110,001.00 pesos se comenzar a

generar las ganancias que se esperan.

Se estima que el evento cuente con un nmero aproximado de 330 personas, se

lleg a esta cantidad estimada debido a la cantidad de alumnos que asistirn consus respectivos invitados. El costo por persona ser de $470.00 pesos, entonces

si el nmero previsto de invitados corresponde a 330 la cantidad resultante de la

multiplicacin del costo por persona y la cantidad de ellos ser de $155,100.00

pesos. Esto quiere decir que se tiene una estimacin de ganancia de $45,100.00

pesos al finalizar el evento.

12. Planos de Montaje (saln, Mesas, Ceremonias, Etc.)

Para la eleccin del montaje se decidi verifican con anticipacin el nmero de personas

que acudirn a la fiesta de graduacin, por lo consiguiente se decidi pasar a elegir qu

tipo de saln se va a requerir para el importante evento esperado.

Se decide elegir un saln con capacidad para personas de una cantidad mayor a300

El saln debe poseer pista una pequea ceremonia y posteriormente para baile

Debe contar con infraestructura adecuada.

As mismo espacio para la ubicacin del lugar de cocina. Con un plano diseado de la siguiente manera, tratando de ubicar los puntos

especficos de cada mesa, en las respectivas reas.

La parte del escenario es para que el Grupo musical que amenice o Dj seposicione en esa rea.


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13. Invitaciones| (cdigo de vestimenta).

La Graduacin es un evento importante en la vida de cada joven que culmina su

educacin de nivel superior, por lo que su celebracin requiere ser informada de

una manera apropiada a travs de correctas invitaciones para graduacin.

Ahora bien, la empresa le ofreci varios modelos de invitaciones a los futuros

graduados, por lo cual al final qued seleccionada la siguiente, en donde se

muestran estos puntos:

Nombre de la persona graduada:

Asunto de invitacin:


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Lugar y fecha de la celebracin

Nombre del invitado a la celebracin.

Nota: (tomando como base el nmero de invitados por pax)

14. Decoracin

Decoracin de la entrada del saln

En la entrada del saln se recibir a los invitados y festejados amenamente de tal forma

que se sientan importantes en la noche de fiesta organizada exclusivamente para ellos, se

pondrn fotografas de los festejados como parte de la decoracin y se har una alfombra

roja para recibirlos, en donde podrn tomarse fotos.


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Decoracin dentro del saln en las mesas y el saln


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Color:el color que se utilizar para decorara el saln ser el color rojo y vino.

Mesas: se utilizara mesas redondas y cuadradas intercaladas para integrar con mayor

facilidad a las personas.

Sillas: las sillas que se utilizara son Tiffani con la finalidad de resaltar la elegancia y la

comodidad, se pondrn diez asientos por mesa redonda y ocho por mesa cuadrada para

los grupos pequeos.

Centro de mesas:el centro de mesas sern bouquets de rosas rojas, un florero con agua y

gemas negras en la base.


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Decorado del interior del saln:Se pondrn lienzos de

Ambientacin de luces: durante la cena el saln se teir de color rojo para iluminar

mesas y decoracin, posteriormente se ambientara a la msica disco.

Decoracin del concurso de pasarela:se ambientara una pista de pasarela en la cual se

modelaran vestidos de noche, en este concurso participaran las jvenes graduadas en

donde resaltaran su belleza y talento.


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Proyeccin de videos y fotografas de graduados:se proyectaran las fotos compartidas

por los festejados, as como tambin las fotografas tomadas en las sesiones fotogrficas,

se pondr una pantalla gigante y pantallas medianas como complemento en puntos

estratgicos del saln.


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15. Directorio detallado de proveedores (Censo local)

Banquetes

o Casa Reyes.-

Boulevard Baha. Mza. 5 Lote 144, Sector T, Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.Cdigo postal: 70989Contacto: 958 583 41 54 / 958 587 17 79Pgina web: http://www.casareyes.com.mx

o Hotel Marina Resort Huatulco

Tehuantepec 112 Santa Cruz Huatulco, Oaxaca.Cdigo postal: 70987Telfono: 958 568 2547Pgina web: www.bodas.com.mx/

Grupos musicales

o Grupo musical KARAMELO

ContratacinJuan Antonio Castillo CarcasMvil: 696 00 23 60E-mail: [email protected]

o Grupo Musical SOBREVIVIENTES

Contacto: Tels. (246)1440320, 1444665, 1680739, 1660040, 1681333

Cel. (045) 246 1466305, 4709970Id Nextel: 42*15*655576 y 42*15*472686, 32*530684*1Email: [email protected]

o Grupo musical PHILADELPHIA

Argentina 509Col. Amrica Norte, Oaxaca, Mxico.Cdigo postal: 68050Telfono:(951) 515-0917Pgina web: grupophiladelphiaclub.sacom.mxHorarios:

Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 20:00 p.m.Sbado de 9:00 a.m. a 14:00 p.m.

o Grupo musical MADONNAS

Sr. Carlos GalnOaxaca De Jurez (Oaxaca)Celular: 9515042715Pgina web: www.pasiongrupera.com/#!madonnas/c46o


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o Grupo musical RAMIREZ MIX

Porfirio Daz 148 B, Reforma, Oaxaca, Mxico

Cdigo postal: 68050

Telfono: 951.517-5389, 915.517-3313

Hoteles para renta de salones

o Hotel Dreams

Blvd. Benito Jurez 4, Baha de Tangolunda, Bahas de Huatulco, Oaxaca.

Telfono: 52 (958) 583 0400

Fax: 52 (958) 581 0220

Cdigo postal: 70989

Pgina web: www.dreamsresorts.com.mx/huatulco

Correo electrnico: [email protected]

o Hotel Barcel

Direccin: Paseo Benito Jurez, s/n Bahas de Huatulco, Oaxaca

GPS: 15.774702 | -96.096983

Cdigo postal: 70989

Telfono: +52 958 583 1440

Fax: 52 958 581 0049

Email:[email protected]

o Hotel Camino Real Zaashila

Blvd. Benito Jurez No. 5 Baha de Tangolunda

Bahas de Huatulco, Oaxaca 70989Tel.: + 52 (958) 58 30 300 Fax: + 52 (958) 58 10 468

Lada sin costo: (01800) 712 7200

[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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16. Programa (Desarrollo del evento)

20:00 Horas: Comienza la llegada al estacionamiento y fotografa inicial.

20:30Horas:Invitacin a ingresar a la terraza.

20:45Horas.Inicio del evento, bienvenida a los maestros de ceremonia.

20:50Horas: Brindis en honor a los graduados.

20:55Horas: Inicio del coctel.

21:40Horas: Invitacin para ingresar al saln, inicio de la cena.

23:00Horas: Buffet de postres.

23.15Horas: Instancia para discursos y/o entrega de obsequios.

23:30Horas: Termin de la cena.

23:35Horas: Exhibicin de videos de los graduados.

23:45Horas: Pasarela en lo alto del salon.

00:05Horas: Baile de los graduados junto a sus padres y/o acompaantes.

00:10Horas: Inicio de la fiesta.

04:15Horas:Atencin de meseros con tapaditos y consoms.

04:00Horas: Trmino del evento.


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17. Ceremonial y protocolo

Tiempo: Respetar los horarios para poder cumplir con todo lo planeado.

Presentar la Tarjeta de Invitacin: Es el nico documento exigido a sus

familiares para ingresar al saln.

Etiqueta: Como gran acontecimiento que es, hay que buscar un vestuario

adecuado para tal fecha. Una ocasin especial, merece un vestuario especial.

Conducta en la ceremonia de graduacin:Seas una de las graduadas o una

invitada a la fiesta, debes seguir los protocolos, como por ejemplo; no hablar

por tu celular y usar ropa formal. Si tomas fotos, hazlo de manera simple y

tranquila para no molestar a los asistentes.

Consideraciones:Compra los boletos con anterioridad y asegrate de tener lo

necesario.

18. Medidas de Seguridad (seguros, normas de operacin,

etc.)

Reglamento

Los nios son responsabilidad de sus padres y estarn bajo su supervisin en

todo momento

El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por accidentes

Las instalaciones estarn a su disposicin slo el tiempo contratado hora

extra $1,000

Se otorgaran 30 minutos de tolerancia para desocupar las instalaciones al

final del evento de lo contrario se cobrara $250 por cada hora adicional que

tarden en desocupar

El mal uso, rotura, o perdida en instalaciones, mobiliario, ser responsabilidad

del contratante y en su caso pagar los daos


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No hay cambio de fecha

Si el cliente cancela su evento tendr una penalizacin del 20% del monto

total

Para introducir cualquier cosa extra que no sea contratada con nosotros

deber dar aviso para valorarlo y as otorgarle o no el acceso

Prohibido fumar

En caso de realizar algn ensayo 3 horas sin costo para medir espacios y

conocer el montaje si requieren de ms tiempo se cobrar hora de ensayo

hora de ensayo $250

Seguridad

La entidad cuenta con recursos humanos y tcnicos de alta tecnologa para la

proteccin fsica de las personas y de sus instalaciones. De acuerdo con la

magnitud o caractersticas del evento, se podr proveer refuerzo de seguridad

segn la resolucin de tarifas vigente.

Corresponde al Cliente coordinar los apoyos requeridos ante las autoridades

Militares, de Polica y dems organismos de seguridad del Estado, para la

realizacin de Eventos feriales o certmenes que demanden planes especiales deseguridad.

El Hotel Dreams Resort & Spas no se hace responsable por la prdida o robo de

elementos o equipos de uso personal, propio de organizadores, visitantes y

expositores, tales como cmaras, celulares, computadores porttiles, entre otros,

dentro de nuestras instalaciones, pero s realiza los controles necesarios en los

accesos para minimizar los riesgos de hurto que puedan presentarse.

Es responsabilidad del Cliente disponer del personal de logstica necesario para

ejercer el debido control de ingreso, registro, suministro de alimentos, retiro y

evacuacin de los asistentes al evento, sean visitantes o expositores.


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El Hotel Dreams Resort & Spas tomar todas las medidas de seguridad que

considere necesarias segn cada evento en particular y de acuerdo con el plan de

contingencia del evento.

Red contra incendios.

La empresa cuenta con un sistema manual integrado por diez (10) gabinetes de

manguera.

La red contra incendio la conforma un cuarto de bombas con sus respectivas

vlvulas de control de paso, cheques, vlvulas de drenaje y un tablero de

automatizacin con los indicadores de presin requeridos. Se cuenta tambin con

extintores distribuidos por todas las instalaciones del Centro de Convenciones.

Los gabinetes de mangueras y los extintores debern permanecer siempre

visibles y libres de impedimentos. Est prohibido retirar los extintores de sus

puntos fijos para ser ubicados en otro lugar

Energa elctrica.

Para cada saln del El Hotel Dreams Resort & Spas contamos con un tablero

general trifsico disponible para el consumo de energa necesario para cada

evento. Los requerimientos adicionales de energa tendrn un costo extra y se

liquidar sobre la capacidad instalada y no de acuerdo con el consumo. El Cliente

deber informar al El Hotel Dreams Resort & Spas con 5 das de anterioridad al

evento sobre este requerimiento

Para conexiones especiales los cables y materiales debern ser suministrados por

el Cliente, as como la mano de obra que estos trabajos puedan generar. Siempre

ser con acompaamiento e indicaciones del personal del Centro de

Convenciones.

Si el Cliente contrata con terceros servicios especiales de video, audio e

iluminacin artstica, deber reunirse 5 das antes del inicio del montaje del


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evento, con el personal de soporte tcnico, para la aprobacin de las instalaciones

a realizar.

Normas generales de seguridad

Las mquinas y dispositivos destinados para el evento se instalarn de

acuerdo con las normas generales de seguridad establecidas por la

autoridad competente, en este reglamento y/o en instrucciones del Centro

de Convenciones.

Cuando durante el evento se requieran demostraciones de alto riesgo, se

tomarn por parte del Cliente y sus Expositores las precauciones

necesarias para garantizar la integridad de las instalaciones, la seguridad

de sus empleados y visitantes.

No podrn introducirse ni exhibirse en ningn evento mercancas explosivas

o sustancias inflamables, juegos pirotcnicos, que el Centro de

Convenciones y/o la autoridad competente juzguen inapropiadas,

inconvenientes y peligrosas para el recinto y las personas.

El Cliente no podr:

Introducir mejoras o afectar las instalaciones sin autorizacin del Centro deConvenciones.

Fijar tapetes con pegantes en los pisos.

Efectuar cualquier tipo de perforacin en los pisos, paredes y/o techos.

Ubicar elementos en las estructuras exteriores e interiores sin solicitar

autorizacin del Centro de Convenciones.

Ubicar elementos que obstaculicen los sistemas de seguridad.

Permitir el ingreso de vehculos al centro de convenciones, ya sea para

exhibicin o entrada de mercanca por zonas inadecuadas.

Usar sin el consentimiento escrito de la autoridad competente y del centro

de convenciones luces producidas por gasolina, plantas disel, combustible

o aceites, ni cualquier otra forma de luz artificial.


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Ingresar animales de ninguna especie a las reas, salvo que el objeto del

evento sea con participacin de stos, en cuyo caso necesita autorizacin

expresa.

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