FICHA GENERAL DE PROCESOS ASAMBLEA DE PADRES Código...

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RURAL PABLO HERRERA Secretaria de Educación de Cundinamarca

Pre-Escolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Vocacional NIT 900009575-9

Ficha Descripción de Procesos

Javier Castillo v. 01

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FICHA GENERAL DE PROCESOS

Nombre del Proceso: ASAMBLEA DE PADRES Código: Dependencia: DIRECTIVA Y ACADÉMICA Fecha: 16 de Enero de 2020 Responsable(s): DIRECTIVOS Y DOCENTES Objetivo del Proceso Informar a los padres de familia sobre el desempeño a nivel de convivencia y

académico de los estudiantes por parte de los directivos y docentes.

ENTRADAS N° Nombre Origen Descripción

1 Circular a padres de familia Rectoría Documento impreso en donde se informa la fecha, el asunto y el lugar de la asamblea y es firmado por rectoría.

2. Listas de asistencia para padres de familia Coordinación Listas impresas de cada uno de los grados que debe ser firmado por el padre. Recomendación: Agregar casilla para que el acudiente o padre de familia actualice su teléfono y dirección.

3. Acta de asamblea Coordinación Documento impreso en donde se diligencian los temas a tratar en la asamblea, las sugerencias, inquietudes, acuerdos, etc.

4. Boletines Secretaria Informe impreso de manera cualitativa y cuantitativa del desempeño del estudiante en cada una de las áreas del conocimiento y de la parte de convivencia. Incluye sugerencias y recomendaciones por parte del gestor de grupo.

5. Compromisos académicos Coordinación Documento impreso entregado a estudiantes que presentan bajo desempeño académico

6. Compromisos de convivencia Coordinación Documento impreso entregado a estudiantes que presentan situaciones a nivel de convivencia.

7. Observadores de los estudiantes Docentes Documento impreso y organizado por carpetas





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correspondientes a cada uno de los estudiantes en donde se encuentran las observaciones realizadas durante el periodo, ya sean académicas o de convivencia, por parte de los docentes y directivos en relación a una falta, llamado de atención o felicitación. Debe ser firmado por los padres de familia.

8. Intervención inicial (AGENDA) Directivos Agenda digital con puntos a tratar de manera general con los padres de familia, ellos determinan los criterios que consideren necesarios de acuerdo a lo presentado en el periodo. Sugerencias Generar acta de asamblea en el salón comunal para que quede la evidencia. Citar a los padres de todas las sedes en la misma jornada.

DESCRIPCION DEL PROCESO

1. Entrega de circulares a padres de familia 2. Recibimiento de padres por parte de docentes y directivos de la institución el día de la asamblea 3. Presentación de planta docente y directiva 4. Intervención por parte de directivos 5. Intervención por parte de padres de familia 6. Instrucciones para entrega de boletines 7. Reunión de padres con cada uno de los gestores de curso 8. Observaciones por parte de docentes de acuerdo a las necesidades de cada curso a nivel general 9. Entrega de boletines y observaciones si se requieren de manera individual a padres de familia 10. Diligenciamiento del acta 11. Firma de observadores 12. Firma de asistencia

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N° Nombre Destino Descripción

1

-Listas de asistencia -Acta de entrega de boletines -Boletines de padres inasistentes

Coordinación Documento impreso con firmas de padres asistentes a la asamblea

Coordinación Acta impresa con lo desarrollado en la reunión con gestores de curso

Coordinación Boletines impresos de los estudiantes cuyos padres no se presentaron

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Listas de asistencia, actas de entrega de boletines y de asamblea general, compromisos

académicos y de convivencia, observadores de los estudiantes, boletines no entregados.

Quien Directivos, docentes y secretaria. Cuando El mismo día de la asamblea. Indicador Asambleas ejecutadas / Asambleas programadas.





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Nombre del Proceso: Archivo de Observadores Código: 18 Dependencia: Coordinación Fecha: 16/01/2020 Responsable(s): Gestores de grupo Objetivo del Proceso Organizar los procedimientos necesarios para almacenar y controlar de manera

efectiva los observadores de cada uno de los estudiantes.

ENTRADAS N° Nombre Origen Descripción 1 Asignación de gestión de grado a un docente Rectoría y coordinación

Académica Rectoría y Coordinación Académica asignan a cada uno de los docentes un grupo para realizar gestión de grupo.

2 Recepción de carpetas y listado del grupo asignado

Coordinación Académica El gestor de grupo recibe la lista del grupo asignado y el paquete de carpetas de observadores correspondientes a este nivel.

3 Organización y verificación de la información contenida en los observadores asignados a partir de ley de archivo

Secretaria Académica El gestor de grupo verifica la información contenida en cada una de las carpetas a partir de la ley de archivo.

4 Organización Alfabética ,folio y actualización (de ser necesario) de cada uno de los observadores asignados.

El gestor de grupo organiza de manera alfabética y folia cada uno de los documentos que conforman los observadores.


1. Recibir y organizar las carpetas por parte de gestor de grupo 2. Asignar un espacio físico dentro de coordinación para archivar los observadores estudiantiles. 3. Organizar el grupo de observadores por niveles y grado. 4. Coordinación controlará y custodiará el acceso y uso de las carpetas de observadores a partir de

protocolos y procedimientos para el acceso a los observadores únicamente por parte de los gestores de grupo.

5. Actualizar información en los observadores a lo largo del año escolar cuando se haga necesarios 6. Verificar y Anexar observadores cuando lleguen estudiantes nuevos. 7. Al finalizar el año escolar separar los observadores de acuerdo a las características que haya presentado el

estudiante a lo largo del año, a saber (Promovido, No promovido, Traslado, Desertor)

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1 Entrega de Observadores estudiantiles Coordinación Al finalizar el año

académico el gestor de grupo hará entrega de los





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observadores a coordinación a partir de la lista final que presente el grupo.

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Registros del Proceso Quien Gestores de Grupo, Coordinación Cuando A lo largo del año escolar Indicador Establece protocolos y procedimientos para el archivo de los observadores

estudiantiles.





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De FICHA GENERAL DE PROCESOS

Nombre del Proceso: Archivo de Observadores Código: 18 Dependencia: Coordinación Académica y Convivencial Fecha: 16/01/2020 Responsable(s): Gestores de grupo Objetivo del Proceso Organizar los procedimientos necesarios para almacenar y controlar de manera

efectiva los observadores de cada uno de los estudiantes.

ENTRADAS N° Nombre Origen Descripción 1 Ley 594 de 2000 (Ley General de archivo)

• Categorización de los archivos públicos • Administración de archivos • Gestión de Documentos • Acceso y consulta de los documentos • Salida de documentos • Control y vigilancia • Archivos Privados • Conservación de documentos

Congreso de Colombia Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado

2 Asignación de gestión de grado a un docente Rectoría y coordinación Académica

Rectoría y Coordinación Académica asignan a cada uno de los docentes un grupo para realizar gestión de grupo.

3 Recepción de carpetas y listado del grupo asignado

Coordinación Académica El gestor de grupo recibe la lista del grupo asignado y el paquete de carpetas de observadores correspondientes a este nivel.

4 Organización y verificación de la información contenida en los observadores asignados a partir de ley de archivo

Secretaria Académica El gestor de grupo verifica la información contenida en cada una de las carpetas a partir de la ley de archivo.

5 Organización Alfabética, folio y actualización (de ser necesario) de cada uno de los observadores asignados.

El gestor de grupo organiza de manera alfabética y folia cada uno de los documentos que conforman los observadores.


1. Recibir y organizar las carpetas por parte de gestor de grupo 2. Asignar un espacio físico dentro de coordinación para archivar los observadores estudiantiles. 3. Organizar el grupo de observadores por niveles y grado. 4. Coordinación controlará y custodiará el acceso y uso de las carpetas de observadores a partir de

protocolos y procedimientos para el acceso a los observadores únicamente por parte de los gestores de grupo.

5. Actualizar información en los observadores a lo largo del año escolar cuando se haga necesarios 6. Verificar y Anexar observadores cuando lleguen estudiantes nuevos.





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7. Al finalizar el año escolar separar los observadores de acuerdo a las características que haya presentado el

estudiante a lo largo del año, a saber (Promovido, No promovido, Traslado, Desertor)

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Entrega de Observadores estudiantiles Coordinación académica y convivencial

Al finalizar el año académico el gestor de grupo hará entrega de los observadores a coordinación a partir de la lista final que presente el grupo.


Registros del Proceso Quien Gestores de Grupo, Coordinación Cuando A lo largo del año escolar Indicador Establece protocolos y procedimientos para el archivo de los observadores

estudiantiles.





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Nombre del Proceso: Cargue de Notas Código: Dependencia: Académico Fecha: Responsable(s): docentes. Objetivo del Proceso Registrar las notas de los estudiantes en el sistema en cada periodo.

Obtener los consolidados de notas por periodo de todas las áreas y cursos.


1. Plataforma institucional de Notas Coordinación académica Drive

Herramienta digital que facilita el cargue y e impresión de notas de los estudiantes a los docentes de la institución

2. Planillas de notas de cada asignatura Docentes de cada asignatura.

Registro de notas de los estudiantes en cada una de las asignaturas del plan de estudios.


Una vez con la información de notas completa el docente de cada asignatura procede al cargue de notas en el sistema en las fechas estipuladas para ello. Se tendrá en cuenta que las notas en pérdida podrán ser modificadas cuando el estudiante apruebe la nivelación por el docente correspondiente. El gestor de cada grupo podrá imprimir su consolidado cuando todos los profesores hallan cargado la información.

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Consolidado de notas Boletines académicos

Coordinación académica Plataforma institucional de notas (Drive) Soporte físico

Comisión de evaluación y promoción Gestor de curso


Registros del Proceso En la plataforma del colegio, libro de notas y soportes de Comisión de Evaluación y promoción

Quien Coordinador académico Cuando En cada periodo. Indicador # de estudiantes con notas cargadas completas/# total de estudiantes evaluados.





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Nombre del Proceso: Comité de convivencia Código: Dependencia: Fecha: Responsable(s): Objetivo del Proceso


1 Manual de convivencia RAICE (rutas de atención integral de la convivencia escolar)

2 Observador del estudiante Registro de convivencia 3 Documentación del caso Coordinación/

orientación/docentes de aula

Testimonios, sistematización de información, informe académico y de convivencia, informe de atención individual, entre otros

4 Presunta falta grave o gravísima 5 Presunta situación tipo II o tipo III 6 Solicitud de conciliación Cualquier miembro de la

comunidad pablo herrerista por solicitud escrita

7 Reunión ordinaria Cronograma

DESCRIPCION DEL PROCESO 1. Citación del rector 2. Verificación de quórum según reglamento 3. Análisis del caso 4. Tipificar el caso según sea situación tipo I, tipo II, falta grave o falta gravísima 5. Escuchar a los estudiantes involucrados en presencia de sus padres de familia 6. Recomendaciones de los miembros del comité escolar 7. Activar la RAICE según el análisis o solicitar mayor documentación para el análisis 8. Seguimiento de los casos anteriores 9. Análisis de la convivencia escolar 10. Recomendaciones a la estrategia institucional de prevención y promoción de la convivencia escolar

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1

Remisiones a entidades externas (EPS, comisaría de familia, secretaria de salud, comité de convivencia municipal, comité de convivencia departamental, salud municipal, policía de infancia, entre otros)

Instituciones externas

2 Registro en el sistema de Secretaría de Educación Secretaria de educación 3 Compromisos de padres de familia 4 Compromisos Institucionales Proyecto de convivencia

escolar, coordinación, gestión de curso y





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docentes de aula

5 Compromisos del estudiante 6 Estrategia para el seguimiento del caso 7 Recomendación sobre el cupo Consejo directivo

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Acta de reunión, registro en el observador Quien Secretaría o miembro delegado del comité escolar Cuando Durante las reuniones Indicador





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Nombre del Proceso: CALENDARIO GENERAL Y AGENDA SEMANAL Código: Dependencia: DIRECTIVOS Y DOCENTES Fecha: Responsable(s): DIRECTIVOS Y DOCENTES Objetivo del Proceso Establecer una ruta cronológica que permita dar cumplimiento a las actividades y

metas establecidas en la institución


1 Conocer la resolución del calendario académico emitida por el ente territorial

Gobernación de Cundinamarca

Resolución del calendario académico para los establecimientos educativos oficiales del departamento

-2 Actividades que desarrollará las diferentes áreas de la comunidad educativa

Institucional Fechas establecida por cada área

3 Plan operativo y agenda semanal Institucional Actividades semanales

DESCRIPCION DEL PROCESO 1) Conocer la resolución del calendario académico del año correspondiente 2) Planificación de las actividades a desarrollar por los diferentes componentes institucionales 3) Organización y presentación del cronograma institucional 4) Las directivas analizan las situaciones presentadas durante la semana en la institución para general el plan

operativo y agenda semanal 5) Envió de la agenda semanal a través de los correos institucionales 6) Ejecución de la agenda en la semana siguiente 7) Verificación del correo institucional por si se presenta modificaciones en la agenda

SALIDA N° Nombre Destino Descripción

1

Cronograma institucional Comunidad educativa Documento digital

2 Plan operativo y agenda semanal Componente directivo y académico

Documento digital


Registros del Proceso Dependencias, archivo, correo y pagina web institucional Quien Directivas y docentes Cuando Semanal Indicador Actividades ejecutadas sobre actividades planeadas





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Nombre del Proceso: Correo institucional Código: Dependencia: Institución Fecha: 16 de enero 2020 Responsable(s): Directivos docentes y docentes Objetivo del Proceso Procesos de Comunicación Insitucional

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción Todos los directivos, docentes y administrativos,

deben tener creado un correo institucional.

Debe ser utilizado únicamente para propósitos laborales.

Los usuarios del correo no deben enviar mensajes personales u ofensivos, cadenas de mensajes o mensajes que se relacionen con otro tipo de actividades.

No debe ser utilizado para enviar correo basura El uso de este correo debe ser de forma personal. Antes de emitir un documento y/o comunicado,

revisar reglas ortográficas y de redacción.

Enviar o contestar correos, en horas prudenciales, para que no afecten e interrumpan las actividades propias de nuestra labor.

En la medida de lo posible, evitar enviar y revisar correos en horarios nocturnos y fines de semana, debido a que muchas personas tienen el correo institucional en su celular y estos mensajes pueden afectar su tiempo de descanso.

Implementar correo institucional para los padres de familia.


El correo institucional, tiene como objetivo principal, agilizar los procesos de comunicación entre los directivos, docentes y personal administrativo.

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1

• Información de la agenda con las actividades a realizar en la siguiente semana.

• Comunicación relacionada con: actividades de ultima hora, según la necesidad.

• Información relacionada con comunicados, resoluciones, memorandos, decretos, proyectos generados desde la secretaria de educación tanto departamental como municipal.

• Ser prudentes y pacientes con la respuesta de los correos, ya que el correo no es un medio de comunicación instantáneo.





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• Ser directos y concretos en la comunicación;

redacción breve, directa y clara. • Cada correo enviado, debe ser debidamente

identificado con nombre, cargo y sede. • Se sugiere en cada correo, utilizar los

componentes tradicionales de una carta: saludo, cuerpo conciso y despedida.


Registros del Proceso Quien Cuando Indicador





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Nombre del Proceso: Documentos entregables Código: Dependencia: Directivos Fecha: Enero 16/2020 Responsable(s): Directivos, docentes, administrativos, docente orientador Objetivo del Proceso Definir los debidos procesos según sea el caso


Descripción del documento requerido Directivos Explicación de lo que se espera como producto final

Calendario o fecha Directivos Establecer fecha de entrega acorde con la densidad del trabajo, así como el medio de presentación (virtual o físico)

Tiempo de desarrollo Directivos y docentes Definir la duración y espacios para la realización del entregable, acorde con el horario escolar y laboral

Guía de desarrollo Directivos Diseñar y compartir el formato del requerimiento, así como la guía de diligenciamiento del mismo


Definir el requerimiento, la intencionalidad, el tiempo para explicarlo y desarrollarlo, así como la forma de presentarlo, recibir retroalimentación y finalmente socializarlo a la comunidad educativa.


1

Entrega del documento requerido según lo acordado

Directivos y docentes Entrega del documento en medio (virtual o físico) acordado

Directivos y docentes Realizar retroalimentación, si fuere necesario

Directivos Socialización Directivos Recopilación en archivo

general virtual o físico, para acceso de quien lo requiera.






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Registros del Proceso Correo institucional, ,archivo virtual o físico Quien Directivos, docentes y administrativos Cuando Según el tiempo acordado Indicador Documentos entregados / Documentos solicitados





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Nombre del Proceso: Evaluación de competencias Código: Dependencia: Académica Fecha: Responsable(s): Docentes de cada asignatura Objetivo del Proceso Evaluar las competencias desarrolladas a través de las temáticas ejecutadas.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Sistema de Evaluación escolar Rectoría-Coordinación Documento digital 2 Planilla institucional de evaluación Coordinación Documento físico y digital 3 Planeador de clases del periodo Docente Documento digital 4 5


El docente de manera continua irá evaluando los logros de los estudiantes teniendo en cuenta la normatividad del SIE.

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1

Las valoraciones del periodo para cada estudiante Informe de mitad de periodo

Archivo digital del colegio con registro de estudiantes en riesgo académico

SIGES Plataforma del Sistema de gestión escolar

Comisión de Evaluación y promoción

Informe académico en medio físico para estudio de casos críticos y plantear estrategias de nivelación

Informe Académico del estudiante

Informe académico en medio físico entregado al padre de familia


Registros del Proceso Archivo digital del colegio, Actas comisión de evaluación, SIGES, informes académicos. Quien Coordinador Cuando Durante el periodo académico Indicador Estudiantes promovidos/ estudiantes evaluados.





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Nombre del Proceso: Evaluación de convivencia Código: Dependencia: Convivencia Fecha: 16/01/2020 Responsable(s): Gestores de Grupo Objetivo del Proceso Promover estrategias para la promoción de la convivencia, la prevención y la gestión de los

conflictos así como procedimientos de intervención sobre convivencia escolar.


01 Listado estudiantes de grupo Coordinación Rectoría 02 Rubrica de Evaluación de convivencia Coordinación Documento digital 03 Observador del estudiante gestor

Archivo físico

04 Registro de novedades Directorio calidad Documento digital 05 Informe comité de convivencia Gestor de grupo Actas del Comité 06 Informes escritos del grupo o particular Coordinador o gestor Documento físico 07 Guía valoración de convivencia Gestor de grupo Documento físico y digital


1

Informe de evaluación de convivencia Sistema de gestión escolar

Sistema de gestión escolar, calificaciones

Informe de Convivencia Informe de docentes a coordinación acerca del desempeño convivencial

Comité de evaluación y promoción

Formato digital y físico

Consejo directivo Formato físico y digital

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Registro digital en el sistema de gestión de calificación, registro en el observador del

estudiante, informe proceso a coordinación Quien Gestor de grupo o coordinación Cuando Al final del periodo Indicador Número de estudiantes valorados sobre total de estudiantes

DESCRIPCION DEL PROCESO Los gestores de grupo llevaran un control minucioso en los observadores con la colaboración de docentes y coordinación según manual de convivencia y debido proceso para establecer la prioridades puntuales a seguir según acciones de cada estudiante.





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Nombre del Proceso: Seguimiento académico Código: Dependencia: Coordinación Académica Fecha: Responsable(s): Docentes y coordinador Objetivo del Proceso Alcanzar altos niveles de competencia en los estudiantes, logrando así la promoción

de la mayoría de ellos.


Seguimiento al ausentismo Drive de calidad: Novedades

Registro de llegadas tarde e inasistencias

Informe de mitad de periodo Planillas de notas de docentes Registro de drive de calidad mitad de periodo

Registro de notas de los docentes. Sistema institucional docente

Planes de mejoramiento de mitad de periodo Planillas de notas de docentes

Registro de notas de los docentes.

Informe de final de periodo Planillas de notas Registro de drive de calidad mitad de periodo

Registro de notas de los docentes. Sistema institucional docente

Planes de mejoramiento de mitad de periodo Planillas de notas de docentes

Registro de notas de los docentes.

Citaciones a padres para informes de mitad y final de periodo

Registro drive de calidad: Asambleas y citaciones.

Sistema institucional docente

Resultados Pruebas Externas: Saber e ICFES Reportes ICFES Resultados académicos nacionales y departamentales por ciclos de enseñanza.


Planeación y ejecución de estrategias que promoverán el logro de competencias fundamentales en cada área por parte de los estudiantes y su consecuente promoción al siguiente año escolar o terminación de la secundaria.

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1

Resultados del ISCE de la institución.

Registro académico institucional.

El Índice Sintético de Calidad Educativa - ISCE es la herramienta que nos apoya en el seguimiento del progreso de la institución.

2

Consolidado de resultados académicos de todos los estudiantes

Comisiones de Evaluación

Resultados globales de los avances de los estudiantes.

Actas de la comisión de evaluación y promoción

Registro de la comisión encargada de revisar





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estrategias para la Evaluación y promoción de estudiantes

Registro de notas en SIGES

Elaboración de boletines y elaboración final de certificados académicos


Registros del Proceso Digital y físico Quien Coordinación académica, docentes y secretaría Cuando Continuo (Diario, Semanal trimestral) y anual Indicador Número de estudiantes promovidos / Número total de estudiantes

FICHA GENERAL DE PROCESOS Nombre del Proceso: Gestión de Aula Código: Dependencia: Coordinación académica y jefaturas de área Fecha: Responsable(s): Coordinador y docentes Objetivo del Proceso Promover el mejoramiento continuo de la enseñanza-aprendizaje en el aula

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción Estilo Pedagógico Actas de reunión de área

y planeaciones. Definición de los elementos que caracterizan el enfoque





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pedagógico de la institución

Planeaciones de clase Drive de calidad: planeaciones de cada área

Pautas para el seguimiento de los Lineamientos establecidos por el MEN y para el logro de los DBA en cada área

Evaluación en el aula Registro de observaciones formativa, cognitiva de los estudiantes (Autoevaluación y coevaluación), planillas de docentes

Registro de evaluación del docente

DESCRIPCION DEL PROCESO Proceso que define las acciones que puede tomar el equipo docente para crear y mantener un ambiente de aprendizaje que propicie el logro de objetivos institucionales.

SALIDA


1

Mejoramiento del ambiente de aprendizaje

Observador del estudiante

Registro positivo de logros del estudiante y mejora de convivencia

Planilla de notas Resultados positivos en las notas y en el aprendizaje


Registros del Proceso Digital y físico Quien Docentes Cuando Continuo (Diario, Semanal ) Indicador % de cumplimiento en planeaciones en todas las áreas

FICHA GENERAL DE PROCESOS Nombre del Proceso: Diseño pedagógico y curricular Código: Dependencia: Coordinación académica Fecha: Responsable(s): Jefes de área Objetivo del Proceso Organizar el proceso de enseñanza y aprendizaje en la institución Educativa.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción Lineamientos curriculares y DBA, DUA MEN Son las orientaciones

epistemológicas, pedagógicas y





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curriculares que define el MEN

Recursos para el aprendizaje Inventario escolar Las herramientas físicas para mejorar el aprendizaje

Tecnologías de comunicación e información Dotación de aula Las herramientas físicas (TV, tablets) para mejorar el aprendizaje, blogs, pg. web

Jornada Escolar PEI Establecimiento de los tiempos de clases y descanso escolar


Permite organizar el proceso de enseñanza y aprendizaje en la institución Educativa, para esto el diseño curricular debe articular coherentemente el currículo con los componentes del PEI para definir los aspectos asociados al componente Pedagógico.

SALIDA


1

Planes de estudios actualizados y enfoque metodológico acorde al estudiantado

PEI Proyecto Educativo Institucional

Documentación de las áreas

Documentos para el PEI


Registros del Proceso Digital y físico Quien Docentes Cuando Continuo (Diario, Semanal ) Indicador % de cumplimiento y ejecución en planes de estudio.





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FICHA GENERAL DE PROCESOS Nombre del Proceso: Código: Dependencia: Fecha: Responsable(s): Objetivo del Proceso

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción


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1







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Nombre del Proceso: GESTIÓN DE CURSO Código: Dependencia: DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES Fecha: 16 DE ENERO DE 2020 Responsable(s): TODOS LOS DOCENTES ASIGNADOS Objetivo del Proceso ESTABLECER LA ORGANIZACIÓN DEL GRUPO ASIGNADO EN CUANTO A LO

ACADÉMICO Y CONVIVENCIAL


1 ASIGNACIÓN DE GRUPO RECTORA Y COORDINADORES

SE ASIGNA DE MANERA VERBAL Y ESCRITA

2 VERIFICACIÓN DE LISTAS SECRETARÍA LLAMADO DE ASISTENCIA PARA VERIFICAR AUSENCIAS, CORRECCIÓN DE NOMBRES Y DEMÁS

3 ACTUALIZACIÓN DE DIRECTORIO DE GRUPO SECRETARÍA DILIGENCIAR DATOS FALTANTES O REALIZAR CAMBIOS

4 AGENDA CON LOS OBJETIVOS Y ACTIVIDADES COMPLETAS CON ANTELACIÓN

RECTORA Y COORDINACIÓN Y ORIENTACIÓN

DESARROLLAR LAS ACTIVIDADES DESCRITAS EN LA AGENDA

5 SEGUIMIENTO DE OBSERVADORES DOCENTE SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y CONVIVENCIAL

6 CITACIÓN A PADRES COORDINACIÓN SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y CONVIVENCIAL


- A PARTIR DEL CORREO INSTITUCIONAL OTORGADO A CADA DOCENTE SE TIENE ACCESO A LA AGENDA

INSTITUCIONAL Y A PARTIR DE LA LECTURA DE ESTA, SE REALIZA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS DESDE LA PARTE DIRECTIVA.

NOTA: SE SOLICITA A LA PARTE DIRECTIVA ENVIAR ACTIVIDADES COMPLETAS CON EL TIEMPO SUFICIENTE PARA PODER PLANEAR Y SOLICITAR LOS MATERIALES.

- ELECCIÓN DE GOBIERNO ESCOLAR - DILIGENCIAMIENTO DE REQUERIMIENTOS EN LAS PLANILLAS INSTITUCIONALES EN MEDIO FÍSICO O

VIRTUAL - REALIZAR SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y CONVIVENCIAL DEL GRUPO, ATENDIENDO OPORTUNAMENTE A

CASOS ESPECIALES. NOTA: DAR CONOCIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA SOBRE EL CONDUCTO REGULAR A SEGUIR EN CUANTO A PQRS


1

2

FORMATOS Y LISTAS DILIGENCIADOS Y AL DÍA OBSERVADORES CON CIERRE Y PROMOCIÓN Y ENTREGABLES DE LAS GESTIONES DE CURSO

COORDINACIÓN ENTREGA DE LAS LISTAS, ACTAS, DIRECTORIO, PLANILLAS, ENTRE OTROS

COORDINACIÓN ENTREGA DE OBSERVADORES CON





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FIRMAS DE ACUDIENTES Y ESTUDIANTES. ENTREGABLES DLIGENCIADOS DE ACUERDO A LAS SOLICITUDES DE LAS GESTIONES


Registros del Proceso ACTAS Quien DIRECTIVOS Y DOCENTES Cuando DURANTE EL AÑO ESCOLAR Indicador NÚMERO DE ACTAS DILIGENCIADAS





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Nombre del Proceso: Gestión de Curso Código: Dependencia: Convivencia Fecha: Responsable(s): Gestores de curso Objetivo del Proceso Fortalecer el clima escolar, de aula e institucional.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Asignación académica Rectoría-Coordinación- Documento digital y

Físico 2 Horario Institucional Coordinación Documento físico y digital 3 Proyecto de Calidad (Convivencia) Directivos- Grupo calidad. Documento digital 4 Agenda semanal Coordinación- orientación

escolar Documento digital.

5

DESCRIPCION DEL PROCESO Según necesidades institucionales (académicas, convivenciales, administrativas…) se desarrolla una gestión de curso semanal con tiempo asignado dentro del horario institucional.

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1

Actas de gestión de curso Proyecto de Convivencia Archivo Digital Comité de convivencia Archivo digital, remisión

casos a estudiar Proyectos Institucionales Organización y ejecución

actividades

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Archivo digital del colegio, Actas comisión de evaluación. Evaluación proyectos Quien Coordinador. Orientador escolar. Cuando Durante el periodo académico Indicador Gestiones planeadas/ Gestiones ejecutadas.





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Nombre del Proceso: Inasistencia de Estudiantes Código: 25 Dependencia: Coordinación Fecha: 16 Enero 2020 Responsable(s): Docentes, Coordinación y orientación. Objetivo del Proceso Realizar seguimiento a la asistencia de los estudiantes durante su jornada escolar.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Registro diario de novedades. Coordinación Plataforma en drive con

acceso para los docentes mediante red de internet.

2 Planillas de asistencia. Docentes Planillas físicas o digitales de los cursos que maneja cada docente.

3 Observador Gestor de grupo El gestor debe realizar reporte escrito de la inasistencia en el observador del estudiante.

4 Formato de citación de padres Coordinación La citación al padre de familia debe realizarse después de tres días de inasistencia continua por parte del estudiante sin causa justificada. (Definir días intermitentes para citación)


El docente que tiene la primera hora de clase en cualquier curso realizará el llamado a lista para verificar la asistencia de los estudiantes. En caso de haber una inasistencia esta debe consignarse en la plataforma de drive dispuesta para este proceso. Es importante especificar si el estudiante está o no en la institución o si este tiene una ausencia justificada, este proceso puede estar apoyado por el monitor del grado o gestor de curso. Todos los docentes tendrán acceso a la plataforma Drive para verificar la asistencia y conocer que estudiante presenta la inasistencia. Además, es importante que cada docente contraste la información del drive con sus planillas de asistencia o llamado de lista. La inasistencia justificada deber ser informada con anterioridad si es posible por parte del acudiente al gestor de curso y coordinador general. De no ser así debe ser informada lo más pronto posible a la institución. Esta justificación debe ser por escrito según modelo de carta solicitado y entregado a coordinación con copia para monitor y gestor de grado. Si la inasistencia supera los tres días continuos este caso debe informase a coordinación y remitir el proceso a orientación.

SALIDA


1 Reporte de inasistencia. Drive-Físico-Digital. Citación a Padre de familia. Reporte orientación.

Coordinación Se reúne la información de inasistencias y novedades por curso.

Eliminado: ¶





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Observador del estudiante.

Padre de familia o Acudiente

Se archiva formato de citación en el observador.

Orientadora El orientador envía reporte a comisaria de familia.

El observador debe ser firmado por cada acudiente y estudiante al finalizar el periodo.


Registros del Proceso Drive- Digital-Físico Quien Gestor curso-Docente de cada área-Coordinador-Orientador. Cuando Diariamente durante el años escolar. Indicador Número de inasistencias/Total de estudiantes.





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Nombre del Proceso: INFORME ACADEMICO DE MITAD DE PERIODO Código: Dependencia: DIRECTIVOS Y DOCENTES Fecha: 16-01-2020 Responsable(s): Gestor de grupo Objetivo del Proceso Informar a los padres de familia del bajo rendimiento académico que presentan

algunos estudiantes a mitad de cada periodo.


1 Valoración del proceso académico que realizan los docentes a cada uno de los estudiantes que presenta bajo rendimiento académico en las diferentes asignaturas.

Registro y seguimiento de realizado por los docentes y consignado en la plataforma de calidad.

Formato de citación de mitad de periodo y consignación en el observador de los compromisos del estudiante y del acudiente.


En la sexta semana de cada periodo entre el lunes y el jueves los docentes registran en la plataforma de calidad los estudiantes que a la fecha van perdiendo la asignatura. El viernes el director de curso verifica lo consignado por los docentes en la plataforma de calidad. El primer día de la séptima semana el director de curso entrega las citaciones a acudientes de los estudiantes que registran tres o más asignaturas con bajo rendimiento académico en el periodo para el jueves de esta semana en el horario establecido en cada jornada a atención de padres. Se registran los compromisos de los estudiantes y acudientes en el observador y si el caso lo amerita se realizan actas de compromiso.

SALIDA


1

Número de estudiantes con bajo rendimiento académico a mitad de periodo. Numero de acudientes citados. Numero de acudientes atendidos. Registro realizado en los observadores.

Docentes de las asignaturas

Compromisos académicos adquiridos por acudientes y estudiantes y docentes

Acudientes y estudiantes Ejecución de los compromisos académicos

Coordinación y docentes de apoyo.

Apoyo y seguimiento requerido

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Plataforma de calidad, citación a acudientes y observador del estudiante. Quien Docentes de cada asignatura y director de curso Cuando Sexta y séptima semana de cada periodo Indicador Numero de citaciones realizadas.





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Nombre del Proceso: Ingreso de Estudiantes Extra Ordinario Código: Dependencia: Secretaria - Directivo Fecha: 10 / 02 / 2020 Responsable(s): Secretaria Académica – Coordinacion / Rectoría Objetivo del Proceso Organizar el proceso de ingreso de estudiantes fuera del proceso de matrícula.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Proceso de Inscripción Pagina Web Institucional Aplicación Web 2 Hoja de Matricula y Observador (Documentación) Estudiante / Acudientes Documentos de Matricula 3 Formato de Ingreso de Estudiantes Secretaria Formato Físico


1. El estudiante y los padres de familia solicitan el cupo de forma personal, dentro de los horarios establecidos.

2. Una vez se verifique la disponibilidad por los directivos docentes y si el cupo se asigna, los acudientes deberán ingresar al aplicativo web en la página institucional.

3. Los Acudientes recibirán un correo electrónico de confirmación, en donde se adjuntarán los documentos que se deben imprimir (Hoja de Matricula y Observador)

4. Los documentos del numeral 3 deben estar organizados en las carpetas de cartón con los demás documentos que se solicitan en la matricula ordinaria.

5. Se deben entregar los documentos en la secretaria de la institución, debidamente firmados y diligenciados.

6. La secretaria académica debe realizar el registro y/o actualización en el SIMAT, asignado el grupo con menor cantidad de estudiantes matriculados en el grado al que se matricula al estudiante, siempre y cuando no haya alguna observación por parte de directivos.

7. El estudiante con ayuda de la secretaria deberá llenar el formato de ingreso de estudiantes. 8. El estudiante deberá presentarse al siguiente día hábil en coordinación con el formato de ingreso de

estudiantes y hoja de observador. 9. El coordinador presentara al estudiante al gestor de grupo para que este le de las indicaciones generales.


1

Matricula del Estudiante en el SIMAT Listas de Estudiantes Manejo Docentes Registro de Novedades Organización de Observadores

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Reporte SIMAT, Formato de Ingreso de Estudiantes Quien Directivos Docentes Cuando Periodo de tiempo quincenal Indicador Porcentaje de Matricula Estudiantes Nuevos





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Nombre del Proceso: Horario laboral Código: Dependencia: Preescolar, Primaria, Básica y media- Directivos Fecha: 16 de enero de 2020 Responsable(s): Rector, directivos docentes, docentes Objetivo del Proceso Clarificar el horario laboral de los docentes, docente orientador y directivos docentes

de la institución de la IED Pablo Herrera.


1 Jornada laboral preescolar, Primaria, básica y media.

Decreto 1850 del 2002- ART 9

El tiempo que dedicarán los docentes al cumplimiento de su asignación académica y a la ejecución de actividades curriculares complementarias en el establecimiento educativo será como mínimo de seis (6) horas diarias, las cuales serán distribuidas por el rector o director de acuerdo con lo establecido en el artículo 7º del presente decreto dentro del establecimiento educativo. Para completar el tiempo restante de la jornada laboral, los docentes realizarán actividad complementaria de sus funciones tal como indica el articulo 9.

2 Jornada laboral Docente orientador Decreto 1850 del 2002- ART 9 parágrafo 2

Los orientadores escolares cumplirán sus funciones de apoyo al servicio de orientación estudiantil conforme al horario que les asigne el rector, el cual será como mínimo de ocho (8) horas diarias en el establecimiento educativo.

3 Jornada laboral Directivos docentes Decreto 1850 del 2002- ART 9 parágrafo 1

Los directivos docentes y los docentes de los establecimientos educativos estatales deberán dedicar todo el tiempo de su jornada laboral al desarrollo de las funciones propias de sus cargos con una dedicación mínima de ocho (8) horas diarias.


Para docentes y directivos docentes so : a) Cuarenta (40) semanas de trabajo académico con estudiantes, distribuido en dos períodos semestrales; b) Cinco (5) semanas de actividades de desarrollo institucional, y c) Siete (7) semanas de vacaciones. Artículo 9: El tiempo que dedican los docentes al cumplimiento de la asignación académica; a la ejecución de actividades curriculares complementarias tales como la administración del proceso educativo; la preparación de su tarea académica; la evaluación, la calificación, planeación, disciplina y formación de los alumnos; las reuniones de profesores generales o por área; la dirección de grupo y servicio de orientación estudiantil; la atención de la comunidad, en especial de los padres de familia; las actividades formativas, culturales y deportivas contempladas en el proyecto educativo institucional; la realización de otras actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que incidan directa e indirectamente en la educación; actividades de investigación y actualización pedagógica relacionadas con el proyecto educativo institucional; y actividades de planeación y evaluación institucional. Los directivos docentes, rectores y coordinadores, de las instituciones educativas integradas de acuerdo con lo dispuesto en el parágrafo 4 del articulo 9 de la Ley 715 de 2001, distribuirán su permanencia en las normas o plantas físicas a su cargo, de tal manera que dediquen ocho (8) horas diarias al cumplimiento de sus funciones en





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el establecimiento educativo.


1

2

-Planilla de asistencia en semana institucional Formato de permisos y justificación del permiso. -Justificación de ausencias en caso de calamidad familiar o doméstica. -Llamado de atención por llegada tarde sin justificación en forma reiterada. 1. Llamado de atención en forma verbal. 2. Si es reiterado en forma escrita, enviado por correo electrónico, para presentar justificación.

Coordinación y rectoría Firma de asistentes Coordinación y rectoría Hoja de formato de

permisos. Justificación de ausencia escrita según la calamidad.

Directivos Docentes y docentes

Forma verbal y escrita


Registros del Proceso Digital y físico Quien Directivos docentes, rectoría. Cuando Diariamente Indicador Numero de retardos, numero de ausencias.

Responsables de la realización de la ficha: Javier Huaman y Threissy Gil





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Nombre del Proceso: Llamados de atención Código: Dependencia: Directivo- Fecha: 16-01-2020 Responsable(s): Directivas Objetivo del Proceso Establecer la ruta de llamados de atención para docentes, administrativos y

directivos docentes de la I.E.D.R PABLO HERRERA


1 Manual de funciones, basado en el código trabajo Directivos Medio físico y/o digital 2 Protocolo PQRS de la institución Directivos -

administrativos, docentes 3 Ruta de atención directivos 4 Evidencias Docentes y Directivos Medio Físico Y/o virtual


Los llamados de atención se realizarán de manera pertinente y justa, basados en los documentos institucionales para tal efecto con la siguiente ruta:

1. Llamado de atención verbal y en privado. 2. Notificación por escrito. 3. Justificación del descargo basado en evidencias. 4. Establecer acuerdos y/o consecuencias.

SALIDA


1

Acuerdos y cumplimientos Notificación escrita Acta de descargos

Comité Convivencia Documento físico Comité convivencia, docentes y directivo

Documento físico y/o virtual

Comité convivencia, docente y directivo

Documento físico y/o virtual

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Actas, notificaciones, evidencias Quien Docente implicado y directivos Cuando Hasta el momento que se llegue a un acuerdo Indicador Numero de casos solucionados / número de casos presentados

INSTITUCIÓN EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RURAL PABLO HERRERA

Secretaria de Educación de Cundinamarca Pre-Escolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Vocacional

NIT 900009575-9 Ficha Descripción de Procesos


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FICHA GENERAL DE PROCESOS Nombre del Proceso: Entrada y salida de estudiantes fuera de horario Código: Dependencia: Convivencial y académica Fecha: Responsable(s): Docentes, directivos Objetivo deldirectivos Hacer seguimiento y buscar estrategias para que los estudiantes cumplan con los

horarios estipulados y los protocolos en caso de tener que entrar o salir en un horario diferente.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Listas actualizadas Secretaría 2 Formato institucional de entrada y salida de

estudiantes Coordinación

3 Registro de novedades institucional actualizado Coordinación 4 Excusa escrita Padre de familia


El estudiante presenta la excusa escrita con anticipación a coordinación, en donde el coordinador llena el formato de salida. El día de la ausencia el padre de familia debe recoger al estudiante quien utilizará la ficha de salida para dejar la institución. Cuando la salida es por enfermedad o calamidad el coordinador debe informar al padre de familia por teléfono para que se acerque a recoger al estudiante y llenará el correspondiente formato de salida. Para la llegada tarde el estudiante debe presentarse con su acudiente y el respectivo soporte a coordinación. En primaria el gestor de curso archiva la excusa en el observador para tener evidencias, luego, se hace el registro en el observador por parte del docente encargado y el padre de familia firma

SALIDA


1

Registro y archivo de excusa en el observador y firma del padre de familia (primaria). Registro de estudiantes que se ausentan durante la jornada (registro de novedades), archivo fichas de entrada y salida de estudiantes

Gestor de curso Docentes Coordinación


Registros del Proceso Observador y registro de novedades Quien Gestor de curso y coordinación Cuando Cuando se presente la necesidad Indicador Número de estudiantes registrados por periodo





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Nombre del Proceso: Manejo del observador Código: 19 Dependencia: Gestión de Curso Fecha: Enero 16/2020 Responsable(s): Yadith Rodríguez y Nancy Montoya Objetivo del Proceso Revisar y actualizar el manejo que se realiza en el proceso del observador del

alumno


1 Carpeta Institucional Documento institucional/Archivo

Es el insumo principal para recopilar los documentos que van a evidenciar el proceso académico y disciplinario del estudiante

2 Formato del observador del alumno: Información general del estudiante y foto

Documento institucional IED Pablo Herrera

Este formulario es diligenciado de manera virtual por los padres de familia al finalizar el año para efectos de matrícula.

3 Formato de registro de novedades académicas y disciplinarias


Este formato se diligencia en cada periodo académico por parte de los gestores de curso y docentes de las áreas.

4 Formato de consentimiento para fotografía y salidas pedagógicas


Los padres de familia diligencian y firman las autorizaciones como requisito indispensable para la matrícula.

5 Listas de estudiantes del curso Documento institucional IED Pablo Herrera

Documento fundamental para el seguimiento académico y disciplinario

6 Gestor de curso Docentes Son los encargados de realizar, diligenciar y organizar el proceso del observador.


Se organizan los formatos por orden de lista. Se archivan en la carpeta individual los consentimientos y las actas de

compromisos (si se requieren)





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Se unifica un OBSERVADOR por curso. (Por colores) Las carpetas individuales permanecen en el estante de sala profesores

(bachillerato) y en el salón del curso (primaria). La carpeta unificada permanecerá en poder del gestor de curso, quien será el

encargado de la custodia, distribución y seguimiento del mismo El observador será entregado únicamente a los docentes que lo requieran en su

momento. El docente que solicite el observador deberá realizar la anotación en su hora

respectiva de clase y lo entregará personalmente, y no a través de terceros (estudiantes)

La devolución del mismo será únicamente al gestor del curso. En caso que se requiera de formatos adicionales en el observador, el gestor de

curso será quien se encargue de adicionarlas.

SALIDA


1

Seguimiento continuo de los procesos académicos y convivenciales.

Docentes y padres de familia (gestión académica)

Evidenciar casos específicos

2

Citación a padres Padres de familia Informar a los padres de familia sobre diversas situaciones que obstaculizan el normal desarrollo de las actividades escolares

3

Direccionamiento de remisiones, tales como (coordinación, comité de convivencia, psicología, fonoaudiología, orientación escolar, unidad de atención)

Asistencia especializada

Personalizar situaciones que ameritan seguimiento profesional o especializada

4 Herramienta fundamental para evaluar convivencia

Padres de familia Evaluación de convivencia

5

Herramienta para seleccionar plan de estímulos

Estudiantes con desempeño sobresaliente

Tener en cuenta el registro en el observador para determinar los estudiantes destacados tanto académica como





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convivencialmente por periodo.


Registros del Proceso Registro de novedades y formato del observador Quien Gestores de curso, docentes y coordinación. Cuando Año escolar (cuando la situación lo amerite) Indicador Cantidad de observadores bien diligenciados (seguimiento

académico y convivencial) sobre el total de carpetas de estudiantes matriculados.





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Nombre del Proceso: Notas Definitivas por periodo Código: Dependencia: Académico Fecha: Responsable(s): Docentes Objetivo del Proceso Establecer la nota definitiva de cada periodo

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Lista de estudiantes por clase Listado de estudiantes

Drive Documento digital actualizado en Drive

2 Registro de notas realizadas en el periodo por cada docente

Planilla de registro de notas

Cada docente realiza el registro de sus notas.

3 Registro de notas en SIGES Nota Definitiva de planilla Cada docente sube al SIGES la nota definitiva de sus grupos asignados.


Los docentes en cada una de sus clases sacaran las notas respectivas durante el periodo académico, al finalizar el periodo se entrega la nota definitiva a cada estudiante y esta nota se subirá al sistema SIGES en su respetivo tiempo determinado.

SALIDA


1

Informe de Valoración de periodo terminado Sistema de Gestión Escolar

Sistema de gestión de calificaciones.


Registros del Proceso Registro de notas en las planillas, registro de notas en SIGES. Quien Coordinación Cuando Al finalizar cada periodo Indicador Porcentaje de perdida con respecto al número total de estudiantes por grado y nivel.





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Nombre del Proceso: Planeación de clases Código: Dependencia: Académica Fecha: Responsable(s): Docentes de cada asignatura Objetivo del Proceso Organizar las temáticas y actividades a desarrollar durante el año escolar

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Asignación académica Rectoría Resolución dada por

rectoría de la asignación de cada docente

1 Lineamientos curriculares del área para cada grado

MEN Documento del MEN

2 Estándares del área para cada grado MEN Documento del MEN 3 Derechos básicos de aprendizaje MEN Documento del MEN 4 Ejecución de lo planeado en el periodo o año

anterior Docentes del área Archivo digital del colegio

5 Prueba diagnóstica de entrada Docente del área Aplicación de prueba a cada estudiante verificación conocimientos previos.


Los docentes basados en la asignación académica, el plan de estudios y los documentos pertinentes realizarán la planeación del año escolar por periodos y harán dentro de cada periodo los ajustes que se consideren pertinentes.

SALIDA


1

Planeación curricular de la asignatura Docente Archivo digital base para la planeación de clase.

coordinación Archivo digital para control ejecución del plan de estudios

Padres y estudiantes Página Web del colegio. Información para conocer dinámica de la asignatura

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Digital Quien Docente de la asignatura. Cuando En cada periodo Indicador Asignaturas a planear/ asignaturas planeadas.





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Nombre del Proceso: Planeación por periodos Código: Dependencia: Académica Fecha: Enero 16 de 2020 Responsable(s): Docente de área Objetivo del Proceso Organizar temáticas y actividades a desarrollar durante un periodo académico

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Asignación académica Institucional Rectoría Resolución rectoral y

formato digital. 2. Estándares y DBA del área y grado MEN Documento Físico y

formato digital 3 Plan de área ajustado Docentes y jefe de área formato digital 4 Formato Institucional para la planeación Coordinación Formato digital

DESCRIPCION DEL PROCESO-

• Recibir la asignación académica. • Ajustar el plan de área para cada grado teniendo en cuenta los estándares y DBA. • Elaboración de la planeación por periodo a partir del plan de área. • Visualizar la planeación en la plataforma institucional.


1 Planeación por periodos Jefatura de área Formato digital en la plataforma institucional para consulta de todos los docentes.

Coordinación Consejo Académico Docente del área en cada grado

CEP


Registros del Proceso Registro digital ubicado en la plataforma institucional Quien Docentes del área de cada grado Cuando En la semana de desarrollo institucional. Antes de cada periodo Indicador Planeaciones por periodo/ sobre total periodos académicos

Elaborado por Martha Yaneth Martínez Suárez María Eugenia Pulga Castillo.





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Nombre del Proceso: Planes de Mejoramiento Código: Dependencia: Académica Fecha: 16-01-2020 Responsable(s): Docentes Objetivo del Proceso Fortalecer el aprendizaje de los estudiantes y mejorar la calidad del proceso de

enseñanza


1. Diagnóstico claro y permanente de la situación académica de los estudiantes

Diagnóstico inicial Evaluaciones Actividades de clase Observación del docente

Planillas de notas. Observador del estudiante.

2. Elaboración de estrategias. El docente del área Talleres Trabajos escritos exposiciones

3. Vinculación de los padres o acudientes El docente del área Citación. Atención a padres. Informe mitad de periodo Taller de padres Informes académicos

4. Vinculación de entes externos al área en casos especiales

Incumplimiento del estudiante o acudiente

Psicología Fonoaudiología Orientación escolar Coordinación Concejo académico


Elaborar un diagnóstico previo para reconocer conocimiento que trae el estudiante. A partir de las actividades académicas en el aula, evaluaciones, la observación diaria por parte del docente y teniendo en cuenta los DBA, identificamos las fortalezas y debilidades de los estudiantes. Siguiendo el proceso, el docente elaborara estrategias para fortalecer las debilidades académicas y potenciar las capacidades de los estudiantes avanzados. El docente especificara las reglas, que implica la estrategia a trabajar: tiempo de elaboración, tiempo de entrega, forma de presentarlo, requerimientos específicos, modos de seguimiento, valoración del mismo (se recomienda incluirlo en SIE). El docente vinculara al acudiente en el proceso de mejoramiento y seguimiento, el cual se informara en los espacios y tiempos establecidos por la institución. En medio del proceso podríamos identificar que estudiantes no cumplen con los requerimientos del trabajo de mejoramiento a pesar de todas las garantías. Ante la anterior situación el caso se remitirá a los entes especializados para tratar el caso.

SALIDA


1

Plan de mejoramiento Estudiantes con dificultades académicas.

El formato podrá ser digital, físico, presencial, de acuerdo al área y los requerimientos del docente





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Registros del Proceso Docente Quien Docente Cuando Cuando se requiera Indicador Plan de mejoramiento.





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Nombre del Proceso: Evaluación Código: Dependencia: preescolar Fecha: Responsable(s): Docentes de preescolar Objetivo del Proceso Definir la aplicación y resultado de evaluaciones de progreso


1 Organización de evaluación escrita Dimensión Cognitiva(matemáticas, informática) Dimensión comunicativa (español e inglés) Dimensión socio afectiva (ciencias y sociales)

Docentes Archivo digital

2 Recepción de evaluación en coordinación Coordinación Archivo digital 3 Aplicación de evaluaciones (una diaria) en

semana destinada para ellos Docentes Documentos físico

4 Registro de resultados Docentes Documentos físico 5 Planes de mejoramiento Docentes Documento digital y físico 6 Rubricas de evaluación Docentes y estudiantes Documento físico

DESCRIPCION DEL PROCESO Durante el proceso de evaluación al finalizar cada periodo académico, los docentes organizan los archivos digitales y físicos para ser enviados a coordinación y ser entregados a los estudiantes, registran resultados, realizan seguimiento a casos con dificultades y comparten el proceso de evaluación a las familias


1

Resultados en consolidado Rubricas en agenda de estudiantes

Sistema de gestión escolar

Sistema de información de gestión de calificaciones

Padres de familia Conocimiento del proceso de aprendizaje de su hijo de forma descriptiva


Registros del Proceso Digital y físico Quien Docentes Cuando Al finalizar cada periodo Indicador Índice de superación y perdida de pruebas en cada curso





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Nombre del Proceso: Registro de Asistencia Código: Dependencia: Académico Fecha: Responsable(s): Docentes Objetivo del Proceso Llevar el registro de asistencias a clases.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Listado de estudiantes por grupo Directorio de Calidad

Drive Documento Digital actualizado en Drive

2 Registro diario de Novedades Directorio de Calidad Drive

Documento digital con las anotaciones diarias del estudiante.

3 Registro al finalizar el periodo Aplicativo SIGES Archivo digital.

DESCRIPCION DEL PROCESO Cada docente revisará asistencia en cada una de sus clases, las cuales deben quedar consignadas en el registro de novedades en Drive a diario y al finalizar el periodo se subirán al sistema SIGES.

SALIDA


1

Informe comité de evaluación Directorio de Calidad Drive

Los casos especiales se informan en el comité, para llevar el debido proceso.


Registros del Proceso Registro de asistencia y novedades , registro en SIGES Quien Docentes Cuando Cada uno de los periodos académicos. Indicador Porcentaje de asistencias para valoración en cada asignatura.





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Nombre del Proceso: Retardos Código: Dependencia: preescolar Fecha: Responsable(s): Docentes de preescolar y coordinación Objetivo del Proceso Monitorear y verificar los retardos en estudiantes de preescolar


1 Asistencia a coordinación inmediata Anotación observador Archivo físico que contiene las observaciones del estudiante.

2 Registro en novedades Drive Directorio Calidad Sistema de Información Institucional

DESCRIPCION DEL PROCESO Cuando el estudiante en preescolar llega tarde a su jornada escolar, el padre de familia como primer responsable debe dirigirse a coordinación para comunicar la situación de su retardo. En caso de que el padre de familia no asista a coordinación se toma como inasistencia injustificada en el registro de novedades.


1

Estadística de retardos en el trimestre Registro de novedades Información dispuesta para consulta

Observador del estudiante

Carpeta Hoja de vida del estudiante


Registros del Proceso Digital y físico Quien Coordinación, docentes Cuando Continuo (Diario o Semanal) Indicador Numero de retardos





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Nombre del Proceso: Registro diario de novedades Código: Dependencia: Convivencia Fecha: Responsable(s): Docentes Objetivo del Proceso Registrar las novedades diarias que se presentan en el aula y la institución.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Listado de estudiantes por grado Coordinación- Documento digital

provisto previamente y actualizado en Drive

2. Asignación turnos de acompañamiento. Coordinación Documento Digital/físico 3 Asignación académica Coordinación Documento Digital/físico


Según asignación académica y turnos de acompañamiento, se hace registro de las novedades presentadas durante el día, relacionadas con el incumplimiento de las normas

SALIDA

N° Nombre Destino Descripción 1 Consolidado Registro de novedades Gestores de curso Archivo Digital para

citación a acudientes y valoración de convivencia

Coordinación Archivo digital para atención a acudientes y remisiones a comité de convivencia

Comité de convivencia Verificación de información de casos a estudiar

Orientación escolar Archivo digital. Insumo estudio de casos


Registros del Proceso Registro digital diario, citaciones a padres, remisiones a orientación escolar y/o comité de convivencia

Quien Coordinación Cuando Durante el periodo académico Indicador Tipificación de novedades presentadas/ total de faltas contempladas en el manual de

convivencia





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ENTRADAS N° Nombre Origen Descripción 1 Registro de Novedades Plataforma de

Calidad 1. Documento en Línea, para generar o registrar

por escrito los eventos que se presentan a diario en la plataforma tanto en Primaría como en Bachillerato https://drive.google.com/drive/folders/1AWrds-xsognGsXGSocoEA-ye4qJ37CTQ.

2 Manual de Convivencia Documento

Institucional Norma de convivencia: Contiene los derechos y deberes de los diferentes miembros de la comunidad educativa, fija las normas mínimas para la sana convivencia y establece procedimientos

3 Observador del estudiante Carpeta individual Hoja de Registro físico, académico y comportamental de cada estudiante.


1. En bachillerato, El grupo de docentes de la semana de disciplina recibe los estudiantes en la entrada y verifica el cumplimiento de presentación personal y asistencia.

2. El docente encargado diariamente registra las novedades en la plataforma. 3. Al iniciar la clase el docente de la primera hora registra en la plataforma las novedades presentadas por

cada curso en bachillerato, primaría y preescolar en todas las sedes de la institución. 4. Todos los docentes deben diligenciar cada clase.

SALIDA


1

Insumo para brindar información y dar nota de convivencia. Seguimiento de estudiantes. Reporte y citación de padres por ausentismo

Dirección de curso

Evaluación de convivencia

Coordinación dirección de curso

Brinda información verídica acerca del cumplimiento de los estudiantes.

Coordinación dirección de curso y docentes.

Citación y seguimiento continuo en tiempo real.


Registros del Proceso Plataforma de calidad Quien Coordinación y docentes Cuando Diaria Indicador Registros totales por día

https://drive.google.com/drive/folders/1AWrds-xsognGsXGSocoEA-ye4qJ37CTQ

https://drive.google.com/drive/folders/1AWrds-xsognGsXGSocoEA-ye4qJ37CTQ





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Nombre del Proceso: Registro de anotaciones en el observador Código: Dependencia: Fecha: 21 de enero de 2020 Responsable(s): Álvaro Herrera – Francy Urrego Objetivo del Proceso Registrar situaciones académicas y convivenciales presentadas dentro de la

institución teniendo en cuenta los parámetros establecidos para dicho proceso.


1 Carpeta observador Coordinación, Gestor de curso

Carpeta con formato diseñado desde coordinación para registrar situaciones tipo 1 (ley 1620)

2 Registro de situaciones convivenciales Estudiante, docente de aula

Se registran aquellas situaciones tipo 1 cometidas por los estudiantes que afectan la convivencia escolar.

3 Registro procesos académicos Docente Se registran situaciones académicas, llamados de atención, citación a acudientes, anotaciones fortalezas y dificultades de los estudiantes.

4 Registro final de periodo Gestor de curso El gestor de curso registra al finalizar el periodo y el año escolar las fortalezas y dificultades de los estudiantes, se resaltan logros no alcanzados y plan de estímulos.


El proceso inicia con el registro de la situación académica o convivencial, dicho registro lo debe realizar el docente de aula que tenga a cargo en el momento al estudiante, salvo el registro de final de periodo que lo realiza el gestor de curso, la anotación debe contener descripción de la situación, compromisos, correctivo pedagógico, nombre del docente, estudiante o padre de familia, fecha, hora y la clase en la que se presenta y firma de los participantes de dicho proceso. Dentro de este archivo se describe a detalle la situación tipo 1, situaciones tipo 2 y 3 se deja registro que se presenta dicha situación, sin embargo, no se describe pues estas se da un manejo interno en consejo de convivencia, académico, informes a coordinación y otros.

SALIDA


1

registro de situaciones académicas o convivenciales.

Durante el periodo académico padres de familia

Con el registro se realiza seguimiento de las situaciones académicas y convivenciales de cada





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uno de los estudiantes, asegurándose que tanto estudiantes, como padres de familia y gestor de curso tenga información actual de los procesos.

Registro diario Gestor de curso

Fin de año coordinación







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Nombre del Proceso: Registro Notas SIGES Código: Dependencia: Académica Fecha: Responsable(s): Docentes de cada asignatura /Gestores de curso. Objetivo del Proceso Registrar la valoración de la asignatura para cada estudiante en el periodo escolar

correspondiente


1 Plataforma SIGES habilitada Secretaría Plataforma Digital 2 Calendario Académico Coordinación Documento físico y digital 3 Planilla de notas del docente Docente de asignatura Documento digital/ físico 4 5


Registro de las valoraciones del estudiante, en cada asignatura para el periodo académico correspondiente, teniendo en cuenta la organización institucional.

SALIDA


1

Consolidados Gestores de curso Documento físico para alimentar datos de la comisión de evaluación

Comisión de Evaluación y promoción

Elaboración actas de cada sesión

Proyecto estímulos Selección estudiantes destacados académica y convivencialmente

2 Informes académicos Padres de familia Informe físico por

periodo


Registros del Proceso Plataforma SIGES-Informes físicos para los padres Quien Gestor de curso. Secretaría Cuando Al finalizar cada periodo Indicador Asignaturas valoradas/ asignaturas registradas.





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Nombre del Proceso: Retiro de Estudiantes Código: Dependencia: Secretaria - Directivo Fecha: 10 / 02 / 2020 Responsable(s): Secretaria Académica – Coordinacion / Rectoría Objetivo del Proceso Organizar el proceso de Retiro de estudiantes fuera del proceso de matrícula.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Formato de Paz y salvo Institucional Formato Fisico 2 3


1. Los padres de familia y/o acudientes deberán solicitar el retiro de la institución de manera presencial y en los horarios dispuestos para atención a público.

2. El estudiante y los acudientes deberán diligenciar y hacer de conocimiento para autorización el formato de paz y salvo a quien corresponda.

3. Los padres de familia deberán radicar en secretaria el formato de paz y salvo. 4. La secretaria académica procederá a retirar del SIMAT al estudiante solicitante.


1

Retiro del Estudiante en el SIMAT Listas de Estudiantes Manejo Docentes Registro de Novedades Organización de Observadores

SEGUIMIENTO Y CONTROL Registros del Proceso Reporte SIMAT, Formato de Ingreso de Estudiantes Quien Directivos Docentes Cuando Periodo de tiempo quincenal Indicador Porcentaje de Matricula Estudiantes Retirados y /o desertores





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Nombre del Proceso: SALIDAS PEDAGOGICAS Código: Dependencia: IEDR PABLO HERRERA Fecha: 16/01/2020 Responsable(s): COORDINACION--- GESTORES DE CURSO Objetivo del Proceso CONOCER LOS PROTOCOLES ESTABLECIDOS PARA LAS SALIDAS PEDAGOGICAS

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Agendar en el cronograma de actividades en la

semana de desarrollo institucional Planeación de actividades año escolar.

Afianzamiento y refuerzo en los procesos de aprendizaje.

2 Realizar el proyecto de la salida estableciendo los posibles lugares.

Intereses de las áreas. Consecución de lugares adecuados a la edad e intereses de los estudiantes y docentes.

3 Anexar datos al formato obligatorio establecido por la SEC de educación de Cundinamarca.

Requisitos legales Procedimientos legales exigidos por la IEDR y la SEC.

4 Organización de la póliza manejada desde pagaduría


5 Autorización firmada por los padres de familia y/o acudientes.


6. Verificación de autorización de salidas pedagógicas en la carpeta del estudiante.


7 Recepción de documentos obligatorios Requisitos legales Procedimientos legales exigidos por la IEDR y la SEC.

8 Autorización del lugar a visitar Requisitos legales Procedimientos legales exigidos por la IEDR y la SEC.

9 Búsqueda de transporte Medio para transportar estudiantes.

Empresa de buses seguras y confiables.

10 Citación a estudiantes el día de la salida Organización y seguridad en la salida.

Debido proceso que garantice la seguridad de los estudiantes y docentes que participan.

11. Revisión de documentos y conteo de estudiantes Organización y seguridad en la salida.


12. Organización en los respectivos buses y programación de la hora de salida y llegada.

Organización y seguridad en la salida.


13 Entrega de estudiantes a los padres de familia Organización y seguridad en la salida.






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14 Evaluación de la salida por parte de los

involucrados. Verificación de objetivos y metas establecidas. Plan de mejora.

Evaluar las actividades realizadas para detectar fortalezas y dificultades, de tal forma que se emprendan planes de mejora.


Después de cumplir con los requisitos establecidos por IED y la SEC se lleva a cabo la salida pedagógica para dar cumplimiento de los objetivos propuestos en busca de fortalecer procesos pedagógicos y sociales. La actividad se llevará a cabo de manera organizada. Se debe dar estricto cumplimiento a los requerimientos del proyecto en cuanto a transporte verificación de documentos, el llene de pólizas, conteo de estudiantes, horarios pre establecidos, uniformes, llevar todos documentos a la salida: documento identidad, seguro estudiantil, autorización de los padres, EPS, póliza, autorizada por la SEC. Dar a conocer a los estudiantes (participantes en el proceso), el comportamiento a seguir y el respeto en todo momento de los lugares donde se encuentre, la puntualidad y el porte impecable del uniforme. Terminada la salida se reúnen los involucrados para llevar a cabo la evaluación (auto, co, Hetero ); que permita evidenciar los resultados positivos pero también las falencias presentadas durante la ejecución de la salida pedagógica.

SALIDA


1

Cada área establecerá destino, metas y logros pretendidos en la actividad.


Registros del Proceso Área y/o docentes responsables Quien Docentes coordinación Cuando Según fechas establecidas en los proyectos presentados por las áreas Indicador 95% de estudiantes motivados e integrados a las salidas pedagógicas.

90% de participantes fortaleciendo el proceso de aprendizaje. 100% en el cumplimiento de los requerimientos y exigencias de la actividad.





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Nombre del Proceso: SEMANA DE EVALUACIONES Código: Dependencia: ACADÉMICA Fecha: 16/01/2020 Responsable(s): DOCENTE DE CADA ASIGNATURA Objetivo del Proceso PROGRAMAR Y GESTIONAR DE FIN DE CADA PERIODO ACADÉMICO


1 Dar a conocer las temáticas de cada asignatura al inicio de cada periodo académico

Docente de cada asignatura

Cada docente planea su evaluación final de acuerdo a las temáticas trabajadas en cada periodo.

2 Informar a los estudiantes y padres de familia el cronograma de evaluaciones finales y el mecanismo del procedimiento de esta semana.

Docente de cada asignatura y coordinación académica.

Las fechas de las evaluaciones está incluido en el cronograma anual, por lo tanto todos los docentes tienen conocimiento para llevar acabo la programación interna de cada asignatura .

3 Entrega de evaluaciones al jefe de cada área por correo institucional y este a su vez hará entrega a coordinación académica.

Diseño de la evaluación. Docente de asignatura. Jefe de área.

Cada docente hace entrega de las evaluaciones según asignación académica al jefe de área quien se encarga de recopilarlas (sedes, jornadas.) para enviarlas a coordinación académica.

4 Aplicación de evaluaciones en las fechas programadas y según distribución por aulas.

Evaluación según cronograma.

Los estudiantes se distribuirán según organización enviada por coordinación. Para aplicar las evaluaciones de acuerdo al cronograma y tiempo de duración.


Según cronograma institucional se asigna la semana de evaluaciones para que se tenga el conocimiento y se realice la programación correspondiente de cada periodo académico. las evaluaciones a aplicar serán diseñadas según lo establecido en los grupos por sedes , jornadas y niveles. Los horarios y los grupos en cada aula se harán de acuerdo a la programación.





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SALIDA


1

Entrega de las evaluaciones según lo acordado Docentes de cada asignatura.

Cada docente encargado de supervisar el aula asignada recogerá y entregara las evaluaciones al área correspondiente.

Estudiantes. Entrega de resultados de las evaluaciones.

Docente estudiantes Planes de mejora Estudiantes que requieran.

PIAR


Registros del Proceso Docentes, cronograma institucional, jefes de área, agenda, coordinación, estudiantes, padres de familia .

Quien Docentes, jefes de área, coordinación Cuando Cronograma institucional Indicador Conocer el protocolo en las semanas de evaluaciones.

Comunitario

Inclusión Atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales y a personas pertenecientes a grupos étnicos. Necesidades y expectativas de los estudiantes Proyectos de vida.

No de estudiantes con Nec Esp y étnicos atendidos/ La totalidad de ellos No de estudiantes atendidos en orientación/Totalidad de estudiantes

Proyección a la comunidad

Escuela de padres,

Oferta de servicios a la comunidad,

Uso de la planta física y de medios,

Servicio social estudiantil.

No padres asistentes a escuela de padres/Totalidad de padres

Desglosarlos?

No estudiantes que han cumplido con Serv social/Totalidad de 9º, 10º y 11o

Participación y convivencia

Participación de estudiantes y padres de familia, asamblea y consejo de padres.

No de padres asistentes a asamblea / la totalidad

No de padres asistentes a comisión de evaluación/ Total inscritos

No de padres asistentes a consejo directivo(Total inscritos)

Prevención de riesgos Prevención de riesgos físicos y psicosociales, programas de seguridad.

No de asistentes a talleres relacionados/totalidad de estudiantes No de involucrados en simulcros/ Totalidad de estudiantes

Académico

Diseño pedagógico (curricular) Plan de estudios. Enfoque metodológico, Recursos para el aprendizaje, jornada escolar, evaluación.

No de planes de estudios completos/total requeridos

Prácticas pedagógicas

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales, estrategias para las tareas escolares, uso articulado de los recursos y los tiempos para el aprendizaje.

Gestión de aula Relación y estilo pedagógico, planeación de clases y evaluación en el aula.

Seguimiento académico Seguimiento a los resultados académicos, a la asistencia de los estudiantes y a los egresados, uso pedagógico de las evaluaciones externas, actividades de recuperación y apoyos pedagógicos adicionales para estudiantes con necesidades educativas especiales. Prevención de riesgos

Plan de estudios

Revisar y actualizar el PEI, Plan de Estudios, Manual de

Convivencia y el SIE de acuerdo con la normatividad

del MEN y lineamientos nacionales

Revisión del componente curricular del PEI y del SIE

Diseño curricular

Elaborar o actualizar el plan de estudios (mallas) de acuerdo

con el diseño curricular establecido en la IED y teniendo

en cuenta las opciones didáctica, el modelo

pedagógico y los recursos para el aprendizaje existentes.

Mallas actualizadas

Cronograma académico

Establecer el cronograma académico de la institución

teniendo en cuenta la normativa vigente y las horas

efectivas de clase

Asignación

académica y horarios de clase

Sistema Institucional de

Evaluación

Revisar y actualizar el SIE involucrando a los miembros de la Comunidad educativa, y ajustado a la normativa vigente

Actas de consejo académico. Registro de notas a los estudiantes

Planilla de seguimiento a estudiantes

Registrar en el sistema las notas de los estudiantes para generar los reportes a padres

Registro informe de calificaciones

Resultados académicos por

periodo

Desarrollar las actividades de la comisión de evaluación.

Actas de la comisión de

evaluación.

Resultados académicos de cada periodo

Hacer seguimiento a los resultados académicos de los estudiantes

Informe estadístico por área, grado y grupo

resultados de pruebas saber 11° y saber 3°,

5° y 9°

Realizar el análisis de las evaluaciones externas y establecer planes de mejoramiento o estrategias por periodo y por área.

Planes de mejoramiento o estrategias- Actas de reunión de área





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Nombre del Proceso: TURNOS DE ACOMPAÑAMIENTO Código: Dependencia: DIRECTIVOS Y DOCENTES Fecha: ENERO DE 2020 Responsable(s): DIRECTIVOS Y DOCENTES Objetivo del Proceso Acompañar el ingreso y salida de los estudiantes al colegio y el descanso.

ENTRADAS

N° Nombre Origen Descripción 1 Grupos de acompañamiento

Planta de personal docente Semana institucional Grupos de 6 docentes.

Bachillerato.

2 Formato semanal de registro. Formato de asignación de funciones

Coordinación formato físico.

3 Horario institucional Coordinación Digital, y física


1. Conformación de grupos en semana institucional. (voluntariamente). 2. Definición de turnos entre grupos, para rotar sucesivamente cada semana. 3. Principales Tareas. (Se asignan según acuerdo entre docentes; se reporta en formato institucional).

Acompañamiento en Ingreso y salida de los estudiantes. Tres profesores para cada caso. Ingreso. Los profesores de acompañamiento abren puerta a las 6:00 a.m. A las 6:10 se cierra la puerta grande, dando paso a un ingreso por la puerta pequeña hasta las 6:15 a.m. El docente en turno de acompañamiento de ingreso inicia clase en aula a las 6:20. Para el caso de la salida los profesores correspondientes terminan clase a las 12:20 y se dirigen organizar la salida para abrir puertas a las 12:25 y dar salida a los estudiantes hasta las 12:30.

4. Zonas de vigilancia en el descanso: ZONA 1. El docente sube y no permite a ningún estudiante permanecer en los pisos 2 y 3 del edificio nuevo y se ubica en el primer piso a inmediaciones de la escalera y el hall de papelería. ZONA 2. El docente se ubica en el hall de bicicletas transitando en el mismo aleatoriamente hasta la puerta de salida de la institución. ZONA 3. El docente se ubica en inmediaciones de la entrada de rectoría, observando el bloque en primer y segundo piso y las inmediaciones de espacio hasta la puerta de salida de la institución y su panorámica a patio central. ZONA 4. El docente encargado se ubica en el área de puerta de entrada verificando el respectivo hall contra la reja hacia la calle y la panorámica a patio central. ZONA 5 Restaurante: El docente se ubica en los corredores exteriores del recinto, colaborando con el orden en las filas de estudiantes que ingresan al restaurante escolar y la panorámica a patio central. ZONA 6. Baños de docentes: El docente verifica el espacio de atrás del aula 5 y el corredor que conduce al patio central. Apoya el espacio de bicicleteros el hall intermedio del bloque nuevo y el bloque de rectoría.

Necesidades:

Ajuste de formato para realizar el acompañamiento, en rotación circular y numeración para así facilitar el orientarse en los respectivos grupos de acompañamiento que deseen rotar sus funciones. Se requiere de apoyo de coordinación o de una persona en primaria que se encargue de los estudiantes que llegan tarde, o tienes faltas con uniforme una vez se cierra la puerta de ingreso. Estimar que los docentes en turnos de acompañamiento inician o terminan clase 5 minutos antes o después del horario fijado mientras se alistan operaciones y se dirige a las respectivas zonas asignadas.





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1.

Registro de cubrimiento de zonas Coordinación Formato físico.


Registros del Proceso María Teresa Pineda y Yanira Guzmán. Quien Coordinador Cuando En cada semana escolar Indicador Formato de registro firmado por los docentes en cada turno de acompañamiento.-

FICHA GENERAL DE PROCESOS ASAMBLEA DE PADRES Código...

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