FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS ... · Objetivo Especifico: Fortalecer la...

Horizonte 2020 - 2022

Sector INTERIOR

Entidad Responsable 370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL

Programa 3704-PARTICIPACIÓN CIUDADANA, POLÍTICA Y DIVERSIDAD DE CREENCIAS

SubPrograma 1000-INTERSUBSECTORIAL GOBIERNO

Pacto 11059 - I. Pacto por la legalidad: seguridad efectiva y justicia transparente para que todos vivamos con libertad y en democracia

Línea 12038 - 5. Participación ciudadana: promoviendo el diálogo, la inclusión democrática y la libertad de cultos para la equidad

Programa 3704 - participación ciudadana, política y diversidad de creencias

Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Pacto Por Colombia, Pacto por la Equidad (2019-2022)

Estado Registrado Actualizado

Usuario Formulador Carlosama Pantoja Alexander Efrain

Fecha del Estado Actual 2019-11-15 18:11:19

Fecha Control Posterior 2019-11-15 18:11:19

Solicitud de Formulación 614405 - Sin trámites presupuestales

Vigencia Seleccionada 2020

Fecha Creación del Turno N/A

Turno de trámite N/A

ESTADO DE LA FICHA IMAGEN DEL PROYECTO

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

INFORMACIÓN BÁSICA

Problema

Falta de capacidades y herramientas en las organizaciones comunales para el desarrollo, gestión y ejercicio de su participación en la oferta institucional a nivel nacional.

DescripciónEjecución del CONPES 3955 del 2018. Para alcanzar los objetivos enunciados anteriormente. Se presentan las acciones contenidas en el Plan de Acción y Seguimiento (PAS) en el Anexo (con los valores solicitados en el presente proyecto de inversión, con el fin de lograr la ejecución de las actividades), en mismo se establecen las entidades responsables de cada acción, los periodos de ejecución y la importancia de cada acción para el cumplimiento del objetivo general de la presente política. Ver CONPES 3955 de 2018.

ObjetivoFortalecimiento al ejercicio de la acción comunal y las organizaciones que hacen parte de esta forma de participación ciudadana, para robustecer sus capacidades, de acuerdo con sus necesidades actuales.

Localización

Tipo

Región Departamento Municipio Localización Especifica

NACIONAL NACIONAL

Tipo Vigencia Cantidad

BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN

CADENA DE VALOR

1/26Fecha de impresión: 1/28/2020 4:02:00 PM

SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP

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FORTALECIMIENTO AL EJERCICIO DE LA ACCIÓN COMUNAL Y SUS ORGANIZACIONES PARA EL DESARROLLO DE SUS EJERCICIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN ELMARCO DEL CONPES 3955 DE 2018 A NIVEL NACIONAL

FICHA EBI

Código Bpin:Nombre del Proyecto:

Objetivo Especifico: Fortalecer la capacidad de gestión de proyectos sociales y productivos de las Organizaciones de AcciónComunal

Productos Actividad Ruta Critica

Fecha Inicial Fecha Final

Servicio de apoyo financiero en participación ciudadanaUnidad: Número de organizaciones Meta Total: 1,905.0000

3.2 Apoyar económicamente iniciativas productivas y sociales para el desarrollo comunitario lideradas por las Organizaciones de Acción Comunal.Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

Identificar iniciativas productivas y sociales para el desarrollo comunitario lideradas por las Organizaciones de Acción ComunalEtapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

Objetivo Especifico: Generar mecanismos de participación ciudadana en la promoción de la inclusión de nuevos liderazgos en losescenarios de las Organizaciones de Acción Comunal



Servicio de divulgaciónUnidad: Número de eventos Meta Total: 72.0000

1.3 Realizar ferias educativas departamentales dirigidas a los integrantes de las Oranizaciones de Acción Comunal para la divulgación de la oferta de formación técnica, tecnológica, profesional y complementaria, así como otros servicios.Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

2.11 Realizar cápsulas en el canal de televisión institucional RTVC para visibilizar la gestión de las Oranizaciones de Acción Comuna en territorio.Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

2.6 Realizar campañas de promoción de las Organizaciones de Acción Comunal a través de mesas de concertación que visibilicen sus gestiones.Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

Servicio de promoción a la participación ciudadanaUnidad: Número de estrategias Meta Total: 5.0000

1.7 Articular con el Ministerio de Educación Nacional y las secretarías de educación departamentales y municipales el desarrollo de acciones para la formación en educación básica primaria y secundaria para jóvenes y adultos integrantes de las OAC.Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

2.1 Diseñar e implementar el programa "Líderes para el Desarrollo Comunitario".Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

2.2 Apoyar economicamente el acceso a la educación superior de jóvenes, mujeres y dignatarios de las Organizaciones de Acción ComunalEtapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

2.7 Implementar el programa de incentivos para promover la participación y liderazgo de las mujeres en las Organizaciones de Acción ComunalEtapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

2.9 Implementar un programa de incentivos para promover la participación de los jóvenes en el ejercicio comunal.Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31



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FICHA EBI


Objetivo Especifico: Implementar estrategias de formación de los miembros de las Organizaciones de Acción Comunal



Servicio de educación informal Unidad: Número de personas Meta Total: 41,600.0000

1.6 Realizar la formación de formadores para empoderar a las Organizaciones de Acción Comunal y a líderes comunitarios en el territorionacionalEtapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

3.1 Capacitar a las organizaciones de acción comunal en formulación y gestión de proyectos de desarrollo social y comunitarioEtapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

Objetivo Especifico: Implementar una herramienta tecnológica que que permita contar con información centralizada y unificada de las Organizaciones de Acción Comunal



Servicio de divulgación en el manejo de herramientas tecnológicas de participación ciudadana.Unidad: Número de eventos Meta Total: 24.0000

5.3 Estructurar programas de formación virtual a través de Moocs en diferentes temas orientados al fortalecimiento de las Organizaciones de Acción Comunal.Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

Realizar eventos de los programas de formación virtual a través de Moocs en diferentes temas orientados al fortalecimiento de las Organizaciones de Acción Comunal.Etapa: Inversión

S 2020-Jan-01 2022-Dec-31

ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES

Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2020

Tipo Entidad Entidad Tipo Recurso Valor Solicitado Valor Vigente

Entidades Presupuesto Nacional - PGN

370101-MINISTERIO DEL INTERIOR - GESTIÓN GENERAL

Nación 30,000,000,000.00 0.00

Resumen Financiero PGN

Recursos Solicitados Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF)

Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Total Inicial Vigente

2020 30,000,000,000.00 0.00 30,000,000,000.00 16,000,000,000.00 16,000,000,000.00

2021 30,000,000,000.00 0.00 30,000,000,000.00 0.00 0.00

2022 30,000,000,000.00 0.00 30,000,000,000.00 0.00 0.00

*Fuente de información del SIIF – Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda

Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2020

Objetivo:Implementar una herramienta tecnológica que que permita contar con información centralizada y unificada de las Organizaciones de Acción Comunal



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Productos Actividad Solicitado Inicial Vigente

Servicio de divulgación en el manejo de herramientas tecnológicas de participación ciudadana.Unidad: Número de eventos Meta Horizonte: 24.0000

Realizar eventos de los programas de formación virtual a través de Moocs en diferentes temas orientados al fortalecimiento de las Organizaciones de Acción Comunal.

150,000,000.00 20,000,000.00 20,000,000.00

5.3 Estructurar programas de formación virtual a través de Moocs en diferentes temas orientados al fortalecimiento de las Organizaciones de Acción Comunal.

400,000,000.00 100,000,000.00 100,000,000.00

Total 550,000,000.00 120,000,000.00 120,000,000.00

Objetivo:Implementar estrategias de formación de los miembros de las Organizaciones de Acción Comunal


Servicio de educación informal Unidad: Número de personas Meta Horizonte: 41,600.0000

3.1 Capacitar a las organizaciones de acción comunal en formulación y gestión de proyectos de desarrollo social y comunitario

1,000,000,000.00 480,000,000.00 480,000,000.00

1.6 Realizar la formación de formadores para empoderar a las Organizaciones de Acción Comunal y a líderes comunitarios en el territorionacional

850,000,000.00 420,000,000.00 420,000,000.00

Total 1,850,000,000.00 900,000,000.00 900,000,000.00

Objetivo:Generar mecanismos de participación ciudadana en la promoción de la inclusión de nuevos liderazgos en losescenarios de las Organizaciones de Acción Comunal



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FICHA EBI



Servicio de divulgaciónUnidad: Número de eventos Meta Horizonte: 72.0000

2.11 Realizar cápsulas en el canal de televisión institucional RTVC para visibilizar la gestión de las Oranizaciones de Acción Comuna en territorio.

900,000,000.00 220,000,000.00 220,000,000.00

2.6 Realizar campañas de promoción de las Organizaciones de Acción Comunal a través de mesas de concertación que visibilicen sus gestiones.

950,000,000.00 25,000,000.00 25,000,000.00

1.3 Realizar ferias educativas departamentales dirigidas a los integrantes de las Oranizaciones de Acción Comunal para la divulgación de la oferta de formación técnica, tecnológica, profesional y complementaria, así como otros servicios.

750,000,000.00 126,160,000.00 126,160,000.00

Total 2,600,000,000.00 371,160,000.00 371,160,000.00

Servicio de promoción a la participación ciudadanaUnidad: Número de estrategias Meta Horizonte: 5.0000

2.2 Apoyar economicamente el acceso a la educación superior de jóvenes, mujeres y dignatarios de las Organizaciones de Acción Comunal

900,000,000.00 600,000,000.00 600,000,000.00

2.1 Diseñar e implementar el programa "Líderes para el Desarrollo Comunitario".

1,000,000,000.00 1,000,000,000.00 1,000,000,000.00

1.7 Articular con el Ministerio de Educación Nacional y las secretarías de educación departamentales y municipales el desarrollo de acciones para la formación en educación básica primaria y secundaria para jóvenes y adultos integrantes de las OAC.

800,000,000.00 150,000,000.00 150,000,000.00

2.9 Implementar un programa de incentivos para promover la participación de los jóvenes en el ejercicio comunal.

1,000,000,000.00 300,000,000.00 300,000,000.00

2.7 Implementar el programa de incentivos para promover la participación y liderazgo de las mujeres en las Organizaciones de Acción Comunal

1,000,000,000.00 500,000,000.00 500,000,000.00

Total 4,700,000,000.00 2,550,000,000.00 2,550,000,000.00

Objetivo:Fortalecer la capacidad de gestión de proyectos sociales y productivos de las Organizaciones de AcciónComunal


Servicio de apoyo financiero en participación ciudadanaUnidad: Número de organizaciones Meta Horizonte: 1,905.0000

Identificar iniciativas productivas y sociales para el desarrollo comunitario lideradas por las Organizaciones de Acción Comunal

300,000,000.00 58,840,000.00 58,840,000.00

3.2 Apoyar económicamente iniciativas productivas y sociales para el desarrollo comunitario lideradas por las Organizaciones de Acción Comunal.

20,000,000,000.00 12,000,000,000.00 12,000,000,000.00

Total 20,300,000,000.00 12,058,840,000.00 12,058,840,000.00



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Regionalización de Recursos en la Vigencia 2020

Solicitado Inicial Vigente

Departamento Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes

AMAZONAS 484,848,485.00 0.00 0.00

ANTIOQUIA 484,848,485.00 0.00 0.00

ARAUCA 484,848,485.00 0.00 0.00

ATLANTICO 484,848,480.00 0.00 0.00

BOGOTA 484,848,485.00 0.00 0.00

BOLIVAR 484,848,485.00 0.00 0.00

BOYACA 484,848,485.00 0.00 0.00

CALDAS 484,848,485.00 0.00 0.00

CAQUETA 484,848,485.00 0.00 0.00

CASANARE 484,848,485.00 0.00 0.00

CAUCA 484,848,485.00 0.00 0.00

CESAR 484,848,485.00 0.00 0.00

CHOCO 484,848,485.00 0.00 0.00

CORDOBA 484,848,485.00 0.00 0.00

CUNDINAMARCA

484,848,485.00 0.00 0.00

GUAINIA 484,848,485.00 0.00 0.00

GUAJIRA 484,848,485.00 0.00 0.00

GUAVIARE 484,848,485.00 0.00 0.00

HUILA 484,848,485.00 0.00 0.00

MAGDALENA 484,848,485.00 0.00 0.00

META 484,848,485.00 0.00 0.00

NARIÑO 484,848,485.00 0.00 0.00

NORTE DE SANTANDER

484,848,485.00 0.00 0.00

POR REGIONALIZAR

30,000,000,000.00 0.00 0.00 16,000,000,000.00 0.00 0.00

PUTUMAYO 484,848,485.00 0.00 0.00

QUINDIO 484,848,485.00 0.00 0.00

RISARALDA 484,848,485.00 0.00 0.00

SAN ANDRES Y PROVIDENCIA

484,848,485.00 0.00 0.00

SANTANDER 484,848,485.00 0.00 0.00

SUCRE 484,848,485.00 0.00 0.00

TOLIMA 484,848,485.00 0.00 0.00



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Solicitado Inicial Vigente

Departamento Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes

VALLE 484,848,485.00 0.00 0.00

VAUPES 484,848,485.00 0.00 0.00

VICHADA 484,848,485.00 0.00 0.00

Total 30,000,000,000.00 0.00 0.00 16,000,000,000.00 0.00 0.00 16,000,000,000.00 0.00 0.00

Indicadores de Gestión - Meta Vigente

Indicador 2020 2021 2022

0900G030 - Convenios InteradministrativosUnidad de Medida: Porcentaje

1.0000 1.0000 1.0000

Indicadores de Producto - Meta Vigente

Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente

INDICADORES

Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2020

Ponderación

Indicadores de Producto 80.00 %

Indicadores de Gestión 20.00 %

Total 100.00 %



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Objetivo Especifico:Fortalecer la capacidad de gestión de proyectos sociales y productivos de las Organizaciones de AcciónComunal

Producto Indicador 2020 2021 2022

Servicio de apoyo financiero en participación ciudadana

370401500 - Organizaciones beneficiadasTipo indicador: Indicador de ProgramaUnidad de Medida:Número Meta Total: 1,905.0000

635.0000 635.0000 635.0000

Objetivo Especifico:Generar mecanismos de participación ciudadana en la promoción de la inclusión de nuevos liderazgos en losescenarios de las Organizaciones de Acción Comunal


Servicio de divulgación 370401000 - Eventos realizadosTipo indicador: Indicador de ProgramaUnidad de Medida:Número Meta Total: 72.0000

24.0000 24.0000 24.0000

Servicio de promoción a la participación ciudadana

370401600 - Estrategias de promoción a la participación ciudadana implementadasTipo indicador: Indicador de ProgramaUnidad de Medida:Número Meta Total: 5.0000

5.0000 5.0000 5.0000

Objetivo Especifico:Implementar estrategias de formación de los miembros de las Organizaciones de Acción Comunal


Servicio de educación informal 370400900 - Personas capacitadasTipo indicador: Indicador de ProgramaUnidad de Medida:Número Meta Total: 41,600.0000

13,860.0000 13,880.0000 13,860.0000

Objetivo Especifico:Implementar una herramienta tecnológica que que permita contar con información centralizada y unificada de las Organizaciones de Acción Comunal


Servicio de divulgación en el manejo de herramientas tecnológicas de participación ciudadana.

370400300 - Eventos de sensibilización y capacitación para facilitar el uso del sistema de información de participación ciudadana realizados.Tipo indicador: Indicador de ProgramaUnidad de Medida:Número Meta Total: 24.0000

8.0000 8.0000 8.0000



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Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2020

Indicador Vigencia Meta Vigente Principal Acumulativo

Estrategias de promoción a la participación ciudadana implementadasUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 5.0000

2020 5.0000 Si No

2021 5.0000 Si No

2022 5.0000 Si No

Eventos de sensibilización y capacitación para facilitar el uso del sistema de información de participación ciudadana realizados.Unidad de Medida: NúmeroMeta Total: 24.0000

2020 8.0000 Si Si

2021 8.0000 Si Si

2022 8.0000 Si Si

Eventos realizadosUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 72.0000

2020 24.0000 Si Si

2021 24.0000 Si Si

2022 24.0000 Si Si

Organizaciones beneficiadasUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 1905.0000

2020 635.0000 Si Si

2021 635.0000 Si Si

2022 635.0000 Si Si

Personas capacitadasUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 41600.0000

2020 13,860.0000 Si Si

2021 13,880.0000 Si Si

2022 13,860.0000 Si Si

Indicadores de producto de programa



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Regionalización de Indicadores de Producto Cadena de Valor para la Vigencia: 2020

Objetivo Especifico: Fortalecer la capacidad de gestión de proyectos sociales y productivos de las Organizaciones de AcciónComunal

Producto Indicador Departamento Meta

Servicio de apoyo financiero en participación ciudadana

370401500 - Organizaciones beneficiadas NACIONAL 635.0000

Objetivo Especifico: Generar mecanismos de participación ciudadana en la promoción de la inclusión de nuevos liderazgos en losescenarios de las Organizaciones de Acción Comunal


Servicio de divulgación 370401000 - Eventos realizados NACIONAL 24.0000

Objetivo Especifico: Implementar estrategias de formación de los miembros de las Organizaciones de Acción Comunal


Servicio de educación informal 370400900 - Personas capacitadas NACIONAL 13,860.0000

Objetivo Especifico: Implementar una herramienta tecnológica que que permita contar con información centralizada y unificada de las Organizaciones de Acción Comunal


Servicio de divulgación en el manejo de herramientas tecnológicas de participación ciudadana.

370400300 - Eventos de sensibilización y capacitación para facilitar el uso del sistema de información de participación ciudadana realizados.

NACIONAL 8.0000

POLÍTICAS TRANSVERSALES

Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2020

Politica

FILTROS DE CALIDAD

Observaciones del Proyecto



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Control de Formulacion Tecnico

Funcionario Juan David Arias VásquezCargo profesional especialisado Fecha 2019-Nov-08 15:23:25

Observación Se remite proyecto para revisión del DNP para levantamiento de previo concepto

Dimension Pregunta Explicacion Respuesta Observacion Respuesta

Cadena de Valor

¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?

Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico.

S

¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos?

Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto.

S

¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias?

La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico.

S La solicitud de recursos inicial planteaba la necesidad total de recursos. La asignación real para la vigencia 2020 disminuye considerablemente dada la cuota de inversión asignada al ministerio.

Se ajusta el costo de las actividades.

Regionalización

¿Existe relación coherente entre la distribución regional de los recursos y las metas de los productos ?

La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.

S



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Relación con la planificación

¿Sí el proyecto está asociado a una política transversal, esta fue focalizada adecuadamente?

El proyecto puede estar asociado a diversas políticas transversales, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las políticas seleccionadas. Si considera que el proyecto debe estar marcado con alguna de las politícas y no lo esta, responda No e incluya la observación para que se devuelva el proyecto.

N/A El proyecto no tiene asociado políticas transversales

Seguimiento a proyectos de inversión

¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión, apropiados para medir el avance anual del proyecto?

Debe existir coherencia con los indicadores de gestión y el avance anual del proyecto.

S

¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte?

Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo.

S

¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?

El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica.

¿Los indicadores de producto se encuentran bien diseñados para medir el avance de las metas ?

Debe existir coherencia entre el producto y su forma de medición.

S

¿Los recursos del proyecto son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento de los Proyecto de Inversión (SPI)?

El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución . Cuando implique programación presupuestal revisar la coherencia de su ejecución en vigencias anteriores y la propuesta de programación.



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¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto?

Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto.

S

Sustento Técnico del Proyecto de Inversión

¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la programación de recursos para alguna de sus tres etapas (pre inversión, inversión y operación)?

En la actualización del proyecto, la entidad debe considerar los recursos y fuentes de financiación que requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento).

S

¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario.

S Se incluyen en los documentos soportes en anexo estipulado en el procedimiento interno del Ministerio del Interior y documento aclaratorio de las observaciones planteadas por el Departamento Nacional de Planeación en el proceso de programación presupuestal.

¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP.

S

¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto?

La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados.

S



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FICHA EBI


Entidad Jefe Planeacion

Funcionario NANCY YADIRA ATUESTA GUZMANCargo Jefe PlaneaciónFecha 2019-Nov-08 15:50:28

Observación Se remite proyecto para revisión del DNP para levantamiento de previo concepto.


Cadena de Valor



S



S

¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias?

La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico.

S La solicitud de recursos inicial planteaba la necesidad total de recursos. La asignación real para la vigencia 2020 disminuye considerablemente dada la cuota de inversión asignada al ministerio.

Se ajusta el costo de las actividades.

Regionalización



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N/A El proyecto no tiene asociado políticas transversales




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¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto?

Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto.

S


¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la programación de recursos para alguna de sus tres etapas (pre inversión, inversión y operación)?

En la actualización del proyecto, la entidad debe considerar los recursos y fuentes de financiación que requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento).

S

¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario.

S Se incluyen en los documentos soportes en anexo estipulado en el procedimiento interno del Ministerio del Interior y documento aclaratorio de las observaciones planteadas por el Departamento Nacional de Planeación en el proceso de programación presupuestal.

¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP.

S

¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto?

La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados.

S



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Cabeza de Sector Jefe Planeacion




Cadena de Valor



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S


¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales?

Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector.

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N/A




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S




¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo?

Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.

S

¿En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados?

Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados.

N/A Para este proyecto no se requieren permisos especiales

¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes).

S



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FICHA EBI



¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP.

S



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Control de Viabilidad Tecnico




Cadena de Valor



S



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¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales?

Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector.

S



N/A




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S



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S




¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo?

Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.

S

¿En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados?

Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados.

N/A Para este proyecto no se requieren permisos especiales

¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes).

S



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FICHA EBI



¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP.

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Control Posterior de Viabilidad Tecnico

Funcionario Juan Carlos Ríos PrietoCargo ContratistaFecha 2019-Nov-15 15:36:15

Observación El presente requerimiento consiste en una solicitud de levantamiento de previo concepto del proyecto de inversión. Se evidencia que la entidad ajustó el proyecto en lo relativo a la descripción de las actividades y el cronograma. Para la siguiente actualización del proyecto se sugiere que la entidad adjunte un estudio de mercado con las cotizaciones de cada una de las actividades que se van a desarrollar.

En los términos artículo 2.2.6.3.3 del Decreto 1082 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Administrativo de Planeación Nacional, la estructuración general del proyecto, incluidas entre otras la definición de las actividades y de las estrategias que los soportan, los indicadores, la articulación con los planes institucionales y sectoriales, y con el Plan Nacional de Desarrollo, la identificación de la población beneficiaria de la totalidad de sus fuentes de financiación, la regionalización de la inversión y de las variables que sean necesarias para la evaluación previa que soporta la decisión de realizar el proyecto, son responsabilidad en cada entidad por la dependencia responsable de la ejecución del proyecto.

Finalmente, de conformidad con el artículo 2.2.6.3.6 del mencionado Decreto, la verificación del cumplimiento de requisitos para la formulación del proyecto de inversión está a cargo de la oficina de planeación o quien haga sus veces en el respectivo ministerio o departamento administrativo al cual se encuentre adscrita o vinculada la entidad ejecutora, o de la instancia designada para el efecto en aquellas entidades que no hagan parte de la rama ejecutiva del poder público.

Es clave considerar que la ejecución de los recursos debe corresponder con lo planeado por la entidad en la ficha del proyecto y que debe garantizarse el cumplimiento de la normatividad presupuestal, contractual y los mecanismos de lucha contra la corrupción enunciada en el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474/2011).


Cadena de valor del proyecto



S La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos



S Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor

Regionalización



S Existe relación coherente entre la distribución regional de los recursos




S El proyecto se encuentra actualizado en SPI






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S Los indicadores de producto se encuentran bien diseñados





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Control Posterior de Viabilidad Subdirector

Funcionario Lina María Valencia OrdóñezCargo Coordinadora Grupo de GobiernoFecha 2019-Nov-15 18:03:19

Observación Considerando la viabilidad otorgada por los controles de la entidad y por el control técnico DNP, se registra la solicitud de actualización del proyecto en el SUIFP. El presente requerimiento consiste en una solicitud de levantamiento de previo concepto del proyecto de inversión. Se evidencia que la entidad ajustó el proyecto en lo relativo a la descripción de las actividades y el cronograma. Para la siguiente actualización del proyecto se sugiere que la entidad adjunte un estudio de mercado con las cotizaciones de cada una de las actividades que se van a desarrollar.

En los términos artículo 2.2.6.3.3 del Decreto 1082 de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del sector Administrativo de Planeación Nacional, la estructuración general del proyecto, incluidas entre otras la definición de las actividades y de las estrategias que los soportan, los indicadores, la articulación con los planes institucionales y sectoriales, y con el Plan Nacional de Desarrollo, la identificación de la población beneficiaria de la totalidad de sus fuentes de financiación, la regionalización de la inversión y de las variables que sean necesarias para la evaluación previa que soporta la decisión de realizar el proyecto, son responsabilidad en cada entidad por la dependencia responsable de la ejecución del proyecto.

Finalmente, de conformidad con el artículo 2.2.6.3.6 del mencionado Decreto, la verificación del cumplimiento de requisitos para la formulación del proyecto de inversión está a cargo de la oficina de planeación o quien haga sus veces en el respectivo ministerio o departamento administrativo al cual se encuentre adscrita o vinculada la entidad ejecutora, o de la instancia designada para el efecto en aquellas entidades que no hagan parte de la rama ejecutiva del poder público.

Es clave considerar que la ejecución de los recursos debe corresponder con lo planeado por la entidad en la ficha del proyecto y que debe garantizarse el cumplimiento de la normatividad presupuestal, contractual y los mecanismos de lucha contra la corrupción enunciada en el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474/2011).


Cadena de valor del proyecto



S La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos



S Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor

Regionalización



S Existe relación coherente entre la distribución regional de los recursos










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Grupo Valor Actual Valor Anterior

CAMBIOS REALIZADOS






S Los indicadores de producto se encuentran bien diseñados





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FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS ... · Objetivo Especifico: Fortalecer la...

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