Experto en ofimática 1

FICHA TÉCNICA DEL CURSO [OFI10] EXPERTO EN OFIMÁTICA

OBJETIVOS:

Objetivo general

Conocer las técnicas de manejo de gestión de datos que proporciona Access y adquirir un

manejo de sus principales herramientas para crear bases de datos y aplicaciones

personales.

Conocer las posibilidades que nos ofrece Outlook 2010 para la gestión del correo

electrónico, la agenda de contactos y tareas pendientes así como concienciar de la

importancia del uso de este tipo de herramientas.

Conocer y manejar con soltura las herramientas básicas que proporciona Word 2010 para

la creación, modificación e impresión de documentos de texto.

Ayudar a realizar la correspondencia con el mundo laboral y encontrar utilidad al

aprendizaje. En este curso se promoverán actividades que emularán situaciones frecuentes

que se presentan en el puesto de trabajo. Esto aumentará la capacidad de respuesta de los

trabajadores a los continuos problemas con los que se encuentran en su realización diaria.

Así se intentará conseguir una relación entre la formación para el empleo que se presenta y

el desarrollo profesional del alumno.

Objetivos específicos

Diseñar desde cero una base de datos relacional.

Consultar y modificar datos de una forma rápida y segura.

Crear y utilizar formularios de introducción y presentación de datos en pantalla.

Crear y utilizar informes para la presentación de datos impresos.

Utilizar hojas de cálculo.

Funciones habituales de tabulación.

Tratamiento aritmético- lógico y/o estadístico de datos e información.

Presentación en gráficos.

DESTINATARIOS:

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar

el gestor de bases de datos más extendido entre las empresas y los particulares.

Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Access 2007,

particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y empresas

que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Access 2007.

Experto en ofimática 2

A usuarios que necesiten gestionar la información para ahorrar tiempo y mejorar la

productividad. Así como aquellas personas que deseen compartir información con otras

personas, tanto a nivel empresarial como familiar.

Word es una herramienta sumamente difundida en la elaboración e impresión de

documentos a todos los niveles, tanto en el sector privado como en el sector público. Sus

usuarios abarcan desde los empleados administrativos hasta los ejecutivos y directores de

empresas.

A todas aquellas personas que deseen conocer y aprender a utilizar la aplicación

informática hojas de cálculo más extendido entre las empresas y los particulares.

Profesionales que deseen mejorar o actualizar sus conocimientos sobre Excel 2007,

particulares que deseen alcanzar el nivel de experto en este gestor de datos y empresas

que busquen optimizar el nivel de formación de sus empleados en Excel 2007.

DURACIÓN:

100 horas

CONTENIDOS:

MÓDULO 1: ACCESS Tema 1. Introducción a MS Access 2007

1.1. Conceptos básicos

1.2. Planificación

Tema 2. Primeros pasos con la base de datos

2.1. Entrar en una base de datos

2.2. Crear una base de datos

2.3. Abrir y cerrar bases de datos

Tema 3. Tablas

3.1. Tablas: Definición

3.2. Tablas: Modo Vista Diseño

3.3. Tablas: Modo Vista Hoja de Datos

3.4. Tablas: Clave principal

Tema 4. Trabajar con tablas

4.1. Operaciones básicas con tablas (I)

4.2. Operaciones básicas con tablas (II)

4.3. Trabajar con tablas

Experto en ofimática 3

Tema 5. Relacionar tablas

5.1. Relacionar tablas (I)

5.2. Relacionar tablas (II)

5.3. Usar el asistente en las tablas

Tema 6. Formularios

6.1. Definición y uso de los formularios

6.2. Asistente para formularios

6.3. Editar formularios

Tema 7. Consultas

7.1. Definición y uso de las consultas

7.2. Tipos de consultas

7.3. Criterios de selección

Tema 8. Informes

8.1. Definición y uso de los informes

8.2. Informes para etiquetas

Tema 9. Conceptos avanzados de Access

9.1. Internet y Access (I)

9.2. Internet y Access (II)

Recursos comunes

Bibliografía FAQ Glosario

MÓDULO 2: OUTLOOK

1. Elementos básicos de OUTLOOK 2010

1.1. Introducción

1.2. La pantalla inicial

1.3. Las barras

Menús inteligentes (Avanzado)

1.4. El panel de exploración

1.5. El cuerpo principal

1.6. La barra de tareas pendientes

2. Crear y eliminar cuentas de correo

2.1. Definir una cuenta de correo

Tipos de protocolos de correo (Avanzado)

2.2. Eliminar una cuenta de correo

Experto en ofimática 4

2.3. Utilizar más de una cuenta de correo

2.4. Cambiar los parámetros de la cuenta de correo

3. La lista de contactos

3.1. Introducción

Personalizar la vista de la lista de contactos (Básico)

3.2. Crear un contacto

3.3. Modificar, añadir y eliminar un contacto

3.4. Usar acciones del menú

3.5. Imprimir

4. Componer y enviar correo

4.1. Las partes de un correo

4.2. Enviar un correo electrónico

4.3. Añadir archivos adjuntos al correo

Firmar el correo (Avanzado)

4.4. Formatear el texto

4.5. Insertar elementos

Opciones del correo (Avanzado)

5. Recibir y gestionar el correo

5.1. Introducción

5.2. La Bandeja de entrada

5.3. Recibir nuevos correos

Reglas de recepción (Avanzado)

5.4. Leer el correo

5.5. Visualizar y Guardar anexos

5.6. Contestar un correo electrónico

5.7. Reenviar el correo a uno o varios contactos

5.8. Eliminar uno o varios correos

5.9. Ordenar los mensajes

Modificar columnas mensajes (Avanzado)

6. Utilizar la lista de carpetas

6.1. Introducción

6.2. Elementos de la lista de carpetas

6.3. Crear una nueva carpeta

6.4. Gestionar las carpetas

7. Listas de distribución

7.1. Crear listas de distribución

7.2. Agregar integrantes

Experto en ofimática 5

7.3. Enviar mensajes a una lista de distribución

7.4. Modificar una lista de distribución

8. Seguridad y privacidad en el correo

8.1. Reseña histórica

8.2. Los virus y los anexos

8.3. Métodos más utilizados para atacar un sistema de correo

8.4. Medidas preventivas básicas para evitar virus

8.5. El Spam

8.6. Medidas preventivas básicas para evitar el Spam

Cifrado de correo (PGP) (Avanzado)

9. Utilizar el calendario

9.1. Introducción

9.2. La pantalla del calendario

Personalizar la vista del Calendario (Básico)

9.3. Planificar una cita

9.4. Eliminar una cita

9.5. Planificar una anotación periódica

9.6. Eliminar citas periódicas

9.7. Personalizar los recordatorios

9.8. Copiar citas

9.9. Configurar opciones del calendario

9.10. Imprimir el calendario

10. La lista de tareas

10.1. Introducción

10.2. La pantalla de la lista de tareas

Personalizar la vista de la lista de tareas (Básico)

10.3. Apuntar una nueva tarea

10.4. Eliminar una tarea simple

10.5. Crear una tarea repetitiva

10.6. Eliminar una tarea repetitiva

10.7. Marcar una tarea

10.8. Configurar opciones de la lista de tareas

10.9. Imprimir la lista de tareas

11. Las notas y el diario

11.1. Introducción

11.2. Crear una nota

11.3. Editar y modificar una nota

Experto en ofimática 6

11.4. Eliminar una nota

11.5. Opciones de las notas

11.6. Imprimir una nota

Personalizar la vista de las notas (Básico)

11.7. El Diario

11.8. Vistas disponibles del diario

11.9. Apuntar una entrada en el diario

MÓDULO 3: WORD

1. Mi primer documento

1.1. Arrancar Word 2010

1.2. El primer texto

1.3. Guardar un documento

1.4. Cerrar documento

1.5. Abrir un documento

1.6. Cerrar Word

2. El entorno de WORD 2010

2.1. Elementos de la pantalla

2.2. La cinta de opciones

2.3. La ficha Archivo

2.4. Ayuda de Word

3. Edición básica

3.1. Introducción de datos

3.2. Insertar símbolos

3.3. Desplazarse por un documento

3.4. Seleccionar

3.5. Eliminar

3.6. Deshacer y rehacer

3.7. Copiar, cortar y pegar

3.8. Opciones de pegado

3.9. Buscar

3.10. Buscar y reemplazar

3.11. Las vistas

3.12. Ver varios documentos a la vez

3.13. Dividir la pantalla

4. Guardar y abrir documentos

4.1. Guardar y Guardar como

4.2. Abrir

Experto en ofimática 7

4.3. Eliminar y recuperar archivos

5. Ortografía y gramática

5.1. Revisar mientras se escribe

5.2. Forzar la revisión

5.3. Autocorreción

5.4. Más funciones de revisión

6. Formato del documento

6.1. Los temas

6.2. La portada

6.3. Cambiar el fondo de página

6.4. La fuente

6.5. Cambio mayúsculas/minúsculas

6.6. Color y efectos de texto

6.7. WordArt

6.8. Formato párrafo

6.9. Listas con viñetas y numeradas

6.10. Tabulaciones

6.11. Copiar formato

7. Estilos

7.1. Introducción

7.2. Aplicar y quitar estilos

7.3. Apariencia de los estilos

7.4. Crear, modificar y borrar estilos

7.5. Preferencias entre estilos

7.6. Ver los formatos aplicados del documento

8. Diseño de página

8.1. Configurar página

8.2. Encabezados y pies de página

8.3. Números de página

8.4. Saltos de sección

9. Impresión

9.1. Antes de imprimir

9.2. Imprimir

9.3. Ventana de impresión

9.4. Configurar página

9.5. Otras opciones de impresión

Experto en ofimática 8

9.6. La impresora

10. Tablas

10.1. Crear tablas

10.2. Anidar tablas

10.3. Aplicar un estilo de tabla

10.4. Ajustar la tabla

10.5. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

10.6. Combianar y dividir

10.7. Alineación y dirección del texto

10.8. Tamaño de las celdas

10.9. Tratamiento de datos

11. Imágenes y gráficos

11.1. Introducción

11.2. Tipos de archivos

11.3. Insertar imágenes prediseñadas

11.4. Insertar imágenes desde archivo

11.5. Insertar captura de pantalla

11.6. Manipular imágenes

11.7. Insertar formas y dibujar

11.8. Manipular formas

11.9. Insertar gráficos de Excel

MÓDULO 4: EXCEL

Tema 1

1. Conceptos Generales y Características Fundamentales de la Aplicación de Hoja de

Cálculo.

1.1. Aplicaciones y usos de una hoja de cálculo

1.2. Hoja de cálculo Excel 2007. Características

1.3. Entrar y salir de Excel

1.4. El entorno de trabajo

1.5. Organización de las ventanas

2. Desplazamiento en la Hoja de Trabajo.

2.1. Inserción y eliminación de hojas

2.2. Mover y copiar hojas

3. Introducción de Datos.

3.1. Introducción de números

3.2. Introducción de texto

Experto en ofimática 9

3.3. Introducción de fechas y horas

3.4. Introducción automática de datos

3.5. Edición de datos

4. Edición y Modificación de una Hoja de Cálculo.

4.1. Selección de áreas de la hoja de trabajo

4.2. Copiar, borrar y desplazar datos

4.3. Insertar y eliminar filas, columnas

4.4. Deshacer y repetir comandos

4.5. Inserción y supresión de hojas dentro de un archivo de Excel

4.6. Dar nombre a una hoja

4.7. Fijación de las filas y columnas como títulos

Tema 2

5. Almacenamiento y Recuperación de un Libro.

5.1. Apertura y cierre de archivos

6. Operaciones con Rango.

6.1. Nombres de rangos

6.2. Operaciones con nombres de rango

6.3. Supresión de nombres de rango

7. Modificación de la Apariencia de una Hoja de Cálculo.

7.1. Alineación de rótulos

7.2. Atributos y tipos de letra

7.3. Aplicar bordes y rellenos a celdas

7.4. Modificación de la altura de filas y anchura de columnas

8. Fórmulas.

8.1. Introducción de fórmulas

8.2. Tipos de fórmulas

8.3. Introducción de una referencia a rango o a celda en una fórmula

8.4. Introducción de un nombre de rango en una fórmula

8.5. Referencias a hojas y archivos en fórmulas

8.6. Copia y desplazamiento de fórmulas

8.7. Tipos de referencias

8.8. Copia y pegado de los resultados de una fórmula

8.9. Desplazamiento de fórmulas

Experto en ofimática 10

Tema 3

9. Funciones.

9.1. Formato de las funciones

9.2. Elementos de las funciones

9.3. Tipos de argumentos

9.4. Introducción de funciones

9.5. Categorías de funciones en Excel

10. Inserción de Gráficos para Representar la Información contenida en las Hojas de

Cálculo.

10.1. Generar gráficos

10.2. Tipos de gráficos

10.3. Agregar datos a un gráfico

10.4. Cambiar el rango de celdas utilizado para crear un gráfico

10.5. Cambiar rótulos de gráficos, títulos y otros textos

10.6. Seleccionar un tipo de gráfico diferente

11. Inserción de Otros Elementos dentro de una Hoja de Cálculo.

11.1. Ilustraciones

11.2. Dibujos a mano alzada

11.3. Añadir imágenes prediseñadas

11.4. Insertar imágenes

11.5. Crear organigramas

11.6. Modificar un organigrama

11.7. Crear efectos especiales en el texto

11.8. Hipervínculos

12. Impresión.

12.1. Impresión de un rango o grupo de rangos

12.2. Impresión de gráficos

12.3. Visión preliminar de la salida impresa

12.4. Mejora de la presentación de las páginas impresas

12.5. Crear organigramas

12.6. Modificar un organigrama

12.7. Crear efectos especiales en el texto

12.8. Hipervínculos

Experto en ofimática 11

Tema 4

13. Trabajo con Datos.

13.1. Creación de listas o bases de datos

13.2. Ordenar listas o Bases de Datos

13.3. Filtros

13.4. Calcular subtotales en una lista

13.5. Tablas dinámicas

13.6. Gráficos Dinámicos

14. Utilización de las Herramientas de Revisión y Trabajo con Libros Compartidos.

14.1. Comentarios

14.2. Controlar el acceso a libros y hojas

14.3. Libros compartidos

15. Importación desde Otras Aplicaciones del Paquete Ofimático.

16. Plantillas y Macros.

16.1. Plantillas

16.2. Macros