校務・授業で活かすテクニック · 2020. 5. 22. · G Suite for Education では、Gmail...

校務・授業で活かすテクニック

MIKASA SHOJI CO.,LTD.

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G Suite for Education とは

G Suite for Education は新しい学習方法を実現する革新的なツールです。(旧名称：Google Apps )

企業で使われているサービスが無償で使用できます

G Suite for Education は、校務や授業で使うことのできるメールやカレンダー,ファイル共有などの

機能を持ったツールを教育機関向けに提供するサービスです。

企業向けに有料で提供されている G Suite for Business と同等のサービスで、

無料で使用できる Gmail とは違い、使用している組織で管理運用ができます。

広告などは一切表示されません

Gmail,カレンダー,Classroom,ドライブなどの「コアサービス」と呼ばれるサービスについては、

データの内容を広告に使用することや広告が表示されることはありません。

安定したサービスが提供されます

サーバーのトラブルで大切なときにメールなどのサービスが停止したことはありませんか。

G Suite for Education では、Gmail ,Google カレンダー, Google ハングアウト, Google ドライブ,

Google サイトなどの「G Suite 推奨サービス」については、

「G Suite サービスレベル契約」で 99.9% 以上の稼働率を保証しています。

ユーザーが必要なときにサービスを使用できる事に注力されています。

いつでも、どこでも、いろんな端末で使えます

G Suite for Education に必要な物はブラウザだけです。特別なアプリを用意する必要もなく、

インターネットに繋がりさえすれば、パソコンでもタブレットでもスマートフォンでも

端末を選ばず、どんな場所でも使えます。個人の設定もパソコンごとにする必要はありません。

ログインすれば、いつもの使い慣れた環境がすぐに使えます。

サーバー機器などを新しく購入する必要はありません。

御校の独自ドメインがメールに使えます

G Suite for Education の ID は、メールアドレスです。無料の Gmail の「～@gmail.com」ではなく、

学校のドメイン(～@yourschool.ed.jp など)が使用できます。

誰でもが登録できるフリーのメールと比べて、メールの信頼度が高まります。


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Gmail の優位点

他のサービスのメールと比べて、Gmail にはいくつか優れているところがあります。

無制限の保存容量で安心です

G Suite for Education の Gmail は、保存容量を意識することなくご利用できます。

多くのメールのやりとりや過去のメールを置いておく必要があっても

容量不足を気にせず使い続けることができます。

メールの分類機能も備えています

メールの送信元ごとにラベルをつけることでメールを分類することができます。

ルールに基づいて自動的に分類することができるので、メールの管理が簡単になります。

検索サービスの Google だからメール管理も簡単です

パソコンなどでメールを検索すると何時まで経っても終わらない事があります。

G mail で検索すると、Google 検索と同じ能力の検索機能でメールを検索できます。

目的のキーワードや人物名を入力することで、すぐに目的のメールを見つけることができます。

メールフィルタリング機能で迷惑メールを遮断します

標準で迷惑メール防止フィルタが使用できます。なりすましメールやウイルスが添付された

危険なメールは自動的に削除されます。それ以外の疑わしいメールは、

「迷惑メール」フォルダに分類されますので、メールの安全度は高くなります。

ハングアウトの機能を使ったチャットが使えます

メール画面でハングアウトの機能の一部のチャット画面を呼び出せます。

メールを送らずに気軽な問いかけができます。

会話の履歴を Gmail に残すことができるので、後から内容を確認することもできます。

Gmail の容量は Google ドライブと Google フォトと共用です。


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Gmail を校務・授業で活用

校務や授業でも Gmail は有効に活用することができます。

ビデオチャットで有用なコミュニケーションができます

カメラ付きの端末とインターネット回線があれば、

Gmail 画面からビデオチャットを使用することで遠隔地とのやりとりがスムーズに行えます。

離れたキャンパスや海外の提携校とのコミュニケーションが簡単に行なえます。

Gmail 画面で添付ファイルの閲覧と保存が簡単です

メールに添付されたファイルの内容を Gmail 画面から閲覧できます。

保存もワンクリックで行え、保存先には Google ドライブを選ぶこともできます。

効率よくメールを確認していくことができます。

メールをやり取りした方のアドレスが自動的に連絡先に登録されます

送受信した方のメールアドレスや名前は自動的に連絡先に登録されます。

メールアドレスの管理の手間が省けます。

サジェスト機能により宛先入力が簡単です

メールに連絡先を入力するとき、最初の数文字を入力するだけで連絡先が自動的に検索され、

連絡先の候補リストが表示されます。このリストから選ぶだけでメールに宛先を指定できます。宛

名はアドレス毎にマウスで移動できるので、To や C.C.を入れ替えるなど宛先変更の操作も簡単です。

下書きを自動的に保存します

作成中のメールは常に「下書き」のフォルダに自動保存されています。

急な作業中断やアクシデントがあっても作成中のメールが消えてしまう心配はありません。

自動登録せず手動で管理することもできます。

サジェスト機能は、日本語入力でもローマ字入力でも機能します。


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Gmail Tips 1

Gmail で必要なメールを検索してみましょう。

メールを探す

1. Gmail の検索ボックスに、検索したい語句やメールアドレスの一部を入力して、検索ボタンを押します。

2. 目的のメールがすぐに検索されて表示されます。

Gmail の検索機能を使うことで、わずかな時間で目的のメールを見つけることができます。

必要なメールがすぐに絞りこめるので、作業を効率的に進めることができます。

検索オプションを使用して、宛先，差出人，件名，添付ファイル，日付範囲を

指定することで更に細かい検索をすることもできます。


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Gmail Tips ２

Gmail は簡単なマウス操作で添付ファイルの追加ができます。

ファイルをメールに添付する

1. ファイラー（Windows PC の「エクスプローラ」や Chromebook の「ファイル」）から、

添付したいファイルを選んで、Gmail のメール作成画面でファイルアイコンを離します。

2. 添付されたファイルが、作成中のメールに表示されます。

Gmail はメール作成画面に目的のファイルをマウスで持っていくだけことで、

ファイルを添付することができます。複数のファイルを簡単に添付できます。

メール作成画面のアイコンからも添付ファイルを選ぶことができます。


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Google カレンダーの優位点

Google カレンダーは単純な予定表ではなく、各アプリと連携して効果を発揮します。

直感的なインターフェースで予定が作成できます

Google カレンダーで予定を作成するのはとても簡単です。

予定を作成する日付の時間をマウスで囲んで予定の名前をつけるだけで、

カレンダーに登録されます。予定の日付や予定時間の長短の変更もマウスで簡単に変更できます。

ゲストの招待も参加者を選ぶだけで、自動的に招待のメールが送られ、出欠も取れます。

G Suite の各アプリと連携するので効率的です

Google カレンダーの予定には、ビデオ会議のリンクが含まれているので、

ビデオ会議を簡単に開催することができます。また、Google ドライブの資料を添付することや

イベント専用のカレンダーを作成して Google サイトで公開するなど、

他の G Suite のサービスとの連携でさらに便利に使用することができます。

予定の共有が簡単です

Google カレンダーでは、互いのカレンダーや予定を共有して、業務を効率化する事ができます。

共有する範囲を特定のグループに限定することや、組織外には共有できないように設定するなど、

ご利用する状況に合わせた運用ができます。

Google マップとの連携で予定から地図が確認できます

予定を作成するときに「場所」の項目に駅名やビル名を入れておくと、

外出先でもスマートフォンなどで、予定から Google マップの位置情報を利用できます。

不慣れな土地でも安心して目的地まで行くことができます。

会議室や設備の予約が簡単です

設備や会議室を「リソース」として登録して、予定を入力するときに一緒に指定できます。

リソースのカレンダーを見ることで、予約状況もひと目でわかり設備管理が簡単にできます。

共有する範囲も設定できますので校務や授業の設備管理として利用できます。


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Google カレンダー Tips 1

Google カレンダーは予定を簡単に変更することができます。

予定を変更する

1. 変更したい予定をマウスで選択して、移動します。別の日にも同様に動かせます。

2. 月表示でも同じように動かすことができます。素早く予定が変更できて効率的です。

Google カレンダーでは、変更したい予定をマウスで別の日時に移動するだけで、

予定を変更することができます。1 日単位の表示方法の他に週，月での表示ができます。


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Google カレンダー Tips ２

Google カレンダーは会議の参加者の空き時間を探すことができます。

会議参加者の空き時間を探す

1. 任意の箇所をクリックして予定を入力します。「その他のオプション」をクリックします。

２. 招待したいユーザーの名前またはメールアドレスを「ゲストを追加」ボックスに入力します。

Google カレンダーでは、会議の参加者のカレンダーを参照して、

自動的に空き時間を探してくれる機能があります。会議などの時間調整に便利です。


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３．「ゲスト」セクションで「おすすめの時間」をクリックします。招待したゲストがあなたと

カレンダーを共有している場合は、そのゲストの空き時間が表示されます。

４．一覧から希望の時間をクリックすると日時が自動入力されます。


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Google カレンダー Tips ３

Google カレンダーは共有で使用する設備の予約もできます。

会議と同時に設備を予約する

1. 予定を入力し、編集画面で「会議室」タブをクリックします。

２．「利用可能な会議室のみ」をクリックします。

Google カレンダーでは、会議の予定を作るときに会議室も同時に予約することができます。

どこからでも空き時間が確認でき、会議室などの共有設備の管理も効率的です。


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３．利用可能な会議室の候補一覧から希望の会議室をクリックすると自動入力されます。


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Google ドライブの優位点

ファイルを簡単で安全に保管し、メンバーと共有することができます。

無制限の保存容量で安心です

G Suite for Education の Google ドライブは、保存容量が無制限になっており、

格納できるファイルのそれぞれのサイズは 5TB まで使用できます。

教材や資料など、容量不足を気にせず保存することができます。

いろんな種類のファイルが保存できプレビューもできます

ドライブでは Google形式のファイルだけではなくそれ以外のファイルも保存することができます。

PDF や MPEG4 をはじめ、40 種類以上のファイル形式を専用のソフト無しで開くことができ、

ドライブにある Microsoft Office のファイルを直接編集することも可能です。

ファイルの共有範囲を変更できます

Google ドライブに保存したファイルは、他のメンバーと共有することができます。

組織の中の特定のメンバー，組織内限定，リンクを知っている人，外部へ一般公開のように

共有する範囲を自由に設定できます。メンバーに編集権限を与えたり閲覧のみにしたりするなど、

役割に応じた権限をメンバーごとに設定できます。

Google 形式のファイルで共同編集が便利です

複数のメンバーに編集してもらいたいファイルが有った場合、

メールだとメンバーごとに異なる変更点を誰かがまとめる必要があります。

サーバーで共有すると他の人が開いているときは編集できない場合があります。

このような方法では、効率のいい共同編集は困難です。

Google 形式のファイルは、複数のメンバーが同時に閲覧や編集することができ、

ファイルは自動的に保存されるため、ファイル管理を一元化できます。

編集履歴が記録されているため、間違えた編集を実施しても正常な版まで遡って修正できます。

管理者は、ユーザーの共有範囲を制限することができます。


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Google ドライブ Tips 1

Google ドライブは G mail の添付ファイルを直接保存することができます。

G mail の添付ファイルを直接ドライブに保存する

1. 添付ファイルのついたメールを開きます。

メール本文の下に添付ファイルのサムネイルが表示されます。

2. ファイルのサムネイルにカーソルを当てると表示が変わります。

（左が「ダウンロード」で、右が「ドライブに保存」です）

Google ドライブでは Gmail の添付ファイルを保存先のフォルダも指定しながら直接保存する

ことができます。ダウンロードの手間が省け、データの管理を簡単に行うことができます。

ミカサ太郎〈[email protected]〉

お疲れ様です。

来週配布予定のチラシに掲載する QR コードです。

確認お願い致します。


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３．「ドライブに保存」をクリックすると直接 Google ドライブに保存できます。

保存先のフォルダを指定する場合は「整理」をクリックします。

４．「アイテムを移動」をクリックします。

５．移動先を選択します。


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Google ドライブ Tips ２

Google ドライブでは写真や文章、デザイン、描画、音楽、動画など、さまざまなデータを保管

しておけます。内容の変更に伴い自動的に保存されるためいつでも作業を保存できます。

ドキュメントを編集する

1. 内容の変更を検知すると保存を開始します。

2. 保存が完了すると「変更内容をすべてドライブに保存しました」と表示します。

Google 形式のファイルは「保存」の操作が不要です。内容が変更されると自動的に保存さ

れるため、保存忘れなどのトラブルがありません。


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Google ドライブ Tips ３

Google ドライブでは複数のメンバーでチャットを使用し、

Google 形式のファイルを編集することができます。

Google ドキュメントでチャットを使用する

1. 複数ユーザーがドキュメントを開くと「チャットを表示」アイコンが表示されます。

2. アイコンをクリックしてチャット画面を表示します。

3.チャットで円滑に意思疎通ができ、同時編集がはかどります。

Google 形式のファイルをチャットを利用しながら共同編集をすることで効率的に作業をすす

めることができます。


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Google ドライブ Tips ４

デバイスに保存しているファイルを Google ドライブにアップロードすることができます。

■Google ドライブにアップロードする

方法①

1. ファイルを直接 Google ドライブの画面上にドラッグ&ドロップします。

2. アップロードが始まります。

3.ファイルのアップロードが完了し、Google ドライブに保存できました。

Google ドライブにアップロードすることによってチームのメンバーと最新のデータを共有す

ることができたり、共同編集することが可能です。


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方法②

１.画面左上の「新規」ボタンをクリックします。

2. 「ファイルのアップロード」もしくは「フォルダのアップロード」を選択します。


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3. リストからアップロードしたいファイルまたはフォルダを選択します。

4.デバイス側の選択画面から指定します。


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5.アップロードが始まります。

6.アップロードが完了し、Google ドライブに保存できました。


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ハングアウトの優位点

Google ハングアウトは、チャット，音声通話，ビデオチャットを一つにまとめたものです。

複数のメンバーとビデオチャットができます

G Suite for Education では、最大 25 名でビデオチャットが開催できます。

画面下には、最もよくビデオチャットを行う相手 10 人のサムネイル画像が表示されます。

いろんな端末が使用できます

パソコンやタブレットの他にChromebookやAndroid，iOSなどのスマートフォンでも端末を選ばず、

異なる端末同士でもビデオチャットができます。

このため場所を選ばずビデオチャットに参加することができます。

海外とのやりとりもスムーズです

ブラウザやアプリで簡単に使い始められるので、

国内だけではなく海外のユーザーともコミュニケーションがとれます。

気軽なビデオチャットの他にビデオ会議まで様々な用途に柔軟に対応できます。

連携するサービスでコミュニケーションの幅が広がります

ビデオチャットとテキストチャットの他に、自分の画面を他のユーザーに共有することや

PC を遠隔操作してレクチャーすることもできます。


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ハングアウト Tips１

ハングアウト画面でテキストチャットを併用する

ビデオハングアウトを開始する

1. 「新しいミーティングを開始」をクリックします

2. 「ミーティングを開始」をクリックします

ハングアウト中でもテキストチャットを使用してコミュニケーションをとることができます。

声を出せない環境にあるユーザーが参加している場合に便利です。


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3. 「参加に必要な情報をコピー」アイコンをクリックします。会議へのリンク情報がコピーされ、

招待するユーザーと共有できます。

4. ハングアウト開始後、画面右上の「チャットアイコン」をクリックします。

※上記画面はカメラ映像ではなくユーザーアイコン表示を使用しています。


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5.チャットウィンドウが開き、すぐにテキストチャットを開始できます。

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ハングアウト Tips２

ビデオチャット中に画面全体または特定のウィンドウを固定表示させることができます。

画面を共有する

1. 画面右下にカーソルを持っていくと右下に「今すぐ表示」アイコンが現れます。

画面全体または特定のウィンドウを固定表示させてドキュメント、プレゼンテーション、スプ

レッドシートなどを会議参加者と共有することができます。

ミカサ太郎さん（あなた）


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2. 「今すぐ表示」をクリックし、「あなたの全画面」か「ウィンドウ」を選択します。

３．共有する画面を選択し「共有」を選択します。


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４.他のメンバーに選択した画面が共有されました。


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学校・教育機関向けの実績 NO.1 導入支援サービス

当社は『 Google Enterprise Japan Partner Award 』や『 Google Technology Award 』にて、

Education 部門で受賞しております。学校・教育機関向け Chromebook および G Suite for

Education 導入実績ナンバーワン企業として、最先端の教育 ICT 導入をご支援します。

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