Ferreteria pluss

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Manual de prueba

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  • Pasos bsicos para el uso del programa punto de

    ventas plus

    Carga de artculos

    Alta de un nuevo artculo

    Precios y Stock

    Bsqueda

    Configuracin

    Fotografa del artculo

    Exportacin Rpida

    Histrico de movimientos

    Ventas

    Carga de artculos

    Lo primero a realizar es cargar los artculos que disponemos en stock

    para la venta. Eso lo realizamos ingresando desde el botn

    Artculos-F1 o desde el men Artculos/Agregar / Modificar

    artculos.

    Al entrar en esta pantalla veremos una grilla como las de los

    programas de clculo donde podremos realizar las bsquedas por

    cdigo o por descripcin de nuestros artculos. As como una serie de

    botones que nos permiten realizar distintas operaciones con los

    artculos.

  • En nuestro caso para cargar los nuevos artculos pulsaremos sobre el

    botn Nuevo y se abrir el formulario de alta y modificacin de

    datos.

  • Alta de un nuevo artculo

    Volviendo a la carga de nuevos artculos, pulsamos sobre el

    botn Nuevo, y se abrir el formulario de Nuevo Artculo, con los

    campos en blanco para poder cargar los datos.

    El cdigo es alfanumrico, lo que significa que nos permitir

    cargar cdigos numricos o conteniendo nmeros y letras, esto

    es as para permitir cargar los diferentes cdigos de barras

    existentes en el mercado. Si poseemos lector de cdigo de

    barras, debemos pasar la lectora mientras el cursor se encuentre

    sobre la caja de cdigo.

  • Caso contrario podemos ingresar un cdigo numrico inventado

    por nosotros o dejar que el sistema nos d el siguiente nmero en

    secuencia.

    Nota: esta numeracin automtica se puede ajustar en

    Administracin/Tablas Auxiliares/Numeracin. La descripcin

    ac ingresada es la descripcin que saldr en el formulario de factura

    pre impresa o en el impresor fiscal si contamos con uno.

    Rubro, marca, unidad y proveedor lo debemos de traer de una

    lista desplegable; esto es as para mantener una integridad de los

    datos, imprescindible para aquellos reportes que nos permiten

    agrupar las ventas por rubro. De esta forma no podemos

    equivocarnos y escribir dos rubros de diferente manera.

    Si el rubro, marca o la unidad no aparece en la lista desplegable

    podemos darle de alta pulsando sobre el botn de Tablas

    Auxiliares

    Al pulsar sobre dicho botn se abre la consulta de tablas

    auxiliares dependiendo de la tabla, por ejemplo para los rubros

    veremos la siguiente pantalla.

  • En esta pantalla agregaremos un nuevo rubro pulsando sobre el

    botn con el signo ms . Para aceptar los cambios pulsamos

    sobre la tilde .

    Precios y Stock

    La ltima parte del formulario de carga de artculos se refiere al

    precio del artculo, la cantidad que hay en stock y su precio de

    compra.

    El programa Punto de Ventas Plus permite que la lista

    1 sea calculada en base al costo ms ganancia ms el valor del IVA.

    Si no est tildado Precio Calculado el programa le permitir

    ingresar el valor de la lista 1 a mano.

    Las listas 2, 3 y 4 se ponen a mano, el texto descriptivo se puede

    modificar desde la configuracin general, vea la seccin

    correspondiente para un mayor detalle.

    El campo Stock nos indica la cantidad actual que disponemos de

    dicho producto en stock, el cual podemos ingresar a mano la primera

    vez que se carga un nuevo artculo, luego deberemos ingresar los

    nuevos artculos por compras y realizar las salidas por ventas o por

    remitos para descontar el stock.

    El campo Stock Mnimo sirve como referencia de pedido al

    proveedor al tener menos de determinada cantidad de artculos.

    Una vez cargados todos los campos de este formulario de alta de

    artculos pulsamos sobre Aceptar para guardar los datos.

  • Bsqueda

    Una vez cargados todos los artculos puedo consultar por cualquiera

    de las columnas indicadas para tal fin, ya sea desde el men de

    artculos, pulsando la tecla de funcin F1 (por cdigo), F2 (por

    descripcin), F3 (por marca) o parndome con el mouse sobre la

    columna de mi inters y pulsando sobre el botn Buscar.

    Al ir escribiendo sobre la caja de bsqueda, se ir moviendo sobre el

    artculo indicado.

  • Configuracin

    Si quiero personalizar la grilla, por ejemplo agrandar la columna de

    descripcin y achicar la columna de cdigo, y poner la marca en

    primer lugar, puedo realizarlo moviendo las columnas como si fueran

    las de una planilla de clculo normales. La configuracin la voy a

    guardar desde el men Configuracin / Guardar configuracin.

    Tambin puedo elegir mostrar solo algunas de las columnas, esto lo

    hago desde el men Configuracin / Columnas a mostrar.

    Al marcar solamente algunas columnas y guardar dicha

    configuracin, los usuarios que no tengan permiso de administrador

    no podrn verlas.

  • Fotografa del artculo

    La foto del artculo se puede modificar pulsando sobre el botn

    Cambiar Foto.

    Nota: las imgenes a utilizar tienen que ser en formato .jpg y tener

    un tamao de hasta 500 pixeles de ancho, las imgenes se guardan

    en la carpeta Fotos y se les da el mismo nombre que el cdigo de

    artculo.

    Para poder ver la foto del artculo cuando se est consultando sobre

    la grilla, podemos pulsar el botn Foto. Podemos correrla por la

    pantalla para que no nos moleste.

    Tenemos un reporte donde se puede imprimir los artculos que

    tengan fotografa, el mismo se encuentra en el men Reportes /

    Artculos / Artculos con foto.

  • Exportacin Rpida

    Otra de las funciones bsicas del programa que puede ser de mucha

    utilidad es la facilidad de exportar e importar a Excel los datos.

    La forma de trabajar con el exportador rpido es muy simple, se

    pulsa sobre el botn Exportacin Rpida, se escribe el nombre del

    archivo de Excel donde se guardarn los datos y listo.

    La importacin rpida es el complemento de la exportacin rpida y

    solamente funciona con el formato de Excel en que el programa

    Punto de Ventas Plus exporta los datos. Con esto queremos decir

    que se debe mantener el orden de las columnas a importar.

    Por ejemplo si yo tengo el programa en mi casa y quiero modificar

    los precios de los artculos y llevarlos al local para importarlos, los

    pasos a seguir son:

    Realizo una exportacin rpida a Excel.

    Abro el Excel generado y lo llevo a mi casa o me lo mando por

    mail.

    Modifico la columna de precios, tambin podra modificar el

    stock, si decido cargar las compras o ajustar el stock de esta

    manera.

    Agrego algn artculo de ser necesario.

    Envo el Excel por mail al negocio o lo llevo en un CD o pen drive.

    En el local tengo la opcin (siempre siendo administrador) de

    realizar una importacin rpida de:

    Descripciones

    Stock y Precio

    Solamente el Precio

    Reemplazar / Agregar nuevos artculos

    En el Excel se encuentran todos los datos que yo traje, si elijo la

    opcin de modificar el precio, el programa buscar el cdigo de cada

    artculo y actualizar solamente el precio.

  • Si tiene la necesidad es de exportar o importar artculos / clientes o

    proveedores a y desde diferentes formatos, ya sea xml, doc, dbf,

    mdb, html, etc. Deber adquirir por separado el mdulo de asistente

    de importacin y exportacin.

  • Histrico de movimientos

    La ltima de las opciones que tenemos en la pantalla de artculos, es

    la de ver el histrico de movimientos de un artculo, nos

    posicionamos sobre el artculo de nuestro inters y pulsamos sobre el

    men Artculos / Histrico de movimientos.

    Podremos seleccionar ver todos los movimientos de ese artculo:

    remitos, compras, ventas, etc, entre un rango de fecha

    determinado; por ejemplo durante el ltimo mes o el ltimo ao.

    Una vez que tenemos los artculos cargados, ya podemos comenzar a

    realizar movimientos con dichos artculos ya sea presupuestos,

    compras, ventas, remitos, etc.

  • Ventas

    Para ingresar a la venta de los artculos debemos pulsar sobre el

    botn Ventas.

    Se abrir la pantalla de Ventas:

    Puede variar segn el tipo de impresora que tengamos configurada.

    Si nosotros cambiamos la condicin de IVA del comprador a

    Responsable Inscripto, automticamente cambia el tipo de factura

    a Factura A y el programa nos mostrar el desglose de la factura

    en neto, descuento, IVA 10.50, IVA 21.

  • Veamos la parte superior del comprobante:

    El nmero de factura se puede ajustar desde las tablas auxiliares,

    excepto si est conectado a un impresor fiscal, en estos casos el

    programa toma el nmero del impresor.

    La lista desplegable de los vendedores nos permitir liquidar las

    comisiones a final de mes.

    De la lista de precios depender el precio del artculo que traiga

    automticamente al cargar los artculos con el lector de cdigos

    de barras o buscndolo manualmente.

    La fecha de carga de la factura.

    Los otros dos valores importantes que se pueden cargar son, la

    condicin de pago (efectivo, cheque, cta. cte, tarjeta) y el

    descuento global.

  • La botonera inferior nos permite trabajar las mismas funciones

    con el mouse que con el teclado, por ejemplo para cambiar la

    cantidad de artculos del rengln actual se