Ferias Inclusivas - Entidades Contratantes

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a MANUAL DE USUARIO FERIAS INCLUSIVAS DIRIGIDO A ENTIDADES CONTRATANTES DICIEMBRE 2014

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    MANUAL DE USUARIO

    FERIAS INCLUSIVAS

    DIRIGIDO A ENTIDADES

    CONTRATANTES

    DICIEMBRE 2014

  • 1

    INDICE

    1. Presentacin .................................................................................... 2

    2. Fundamento Jurdico .......................................................................... 2

    2.1 Artculo relacionado con la LOSNCP ..................................................... 2

    2.2 Artculo relacionado en el RGLOSNCP .................................................. 2

    2.3 Resolucin INCOP N 047-2011 ........................................................... 3

    2.4 Resolucin INCOP N 055-2012 ......................................................... 10

    ENTIDAD CONTRATANTE ........................................................................ 11

    3. Fase Precontractual .......................................................................... 11

    3.1 Creacin del Proceso .................................................................... 11

    Paso 1: Informacion Basica ............................................................... 13

    Paso 2: Registro del Producto ............................................................ 17

    Paso 3: Parmetros de calificacin ...................................................... 20

    Paso 4: Localidad ........................................................................... 20

    Paso 5: Plazos y Fechas ................................................................... 21

    Paso 6: Anexos .............................................................................. 22

    3.2 Audiencias y Aclaraciones .............................................................. 23

    3.3 Apertura de Ofertas ..................................................................... 25

    3.4 Confirmacin Propuesta ................................................................. 27

    3.5 Convalidacin de Errores ............................................................... 29

    3.6 Verificacin de Convalidacin de Errores ............................................ 34

    3.7 Calificacin de Ofertas .................................................................. 36

    3.8 Adjudicacin .............................................................................. 40

    4. Fase Contractual ............................................................................. 45

    4.1 Registro de Contratos ................................................................... 45

    4.2 Finalizacin ............................................................................... 46

  • 2

    FERIAS INCLUSIVAS

    1. Presentacin

    El presente manual fue elaborado con el objeto de dar a conocer a las Entidades

    Contratantes la Normativa relacionada con el procedimiento de Ferias Inclusivas. El

    manual contempla las directrices necesarias para la utilizacin de la Herramienta

    Informtica, la cual deber ser utilizada para la Publicacin del Procedimiento.

    2. Fundamento Jurdico

    2.1 Artculo relacionado con la LOSNCP

    Art. 6 numeral 13. Feria Inclusiva.- Evento realizado al que acuden las Entidades

    Contratantes a presentar sus demandas de bienes y servicios, que generan

    oportunidades a travs de la participacin incluyente, de artesanos, micro y

    pequeos productores en procedimientos giles y transparentes, para adquisicin de

    bienes y servicios, de conformidad con el Reglamento.

    Art. 59-1.- Feria Inclusiva.- La Feria Inclusa es un procedimiento que se utilizar

    preferentemente por toda entidad contratante, con el objeto de adquirir obras,

    bienes y servicios de produccin nacional, catalogados o normalizados, no

    catalogados o no normalizados. En este procedimiento nicamente podrn

    participar, en calidad de proveedores los productores individuales las organizaciones

    de la Economa Popular y Solidaria, las unidades econmicas populares, los

    artesanos, las micro y pequeas unidades productivas.

    2.2 Artculo relacionado en el RGLOSNCP

    Art. 67.- Ferias Inclusivas.- Las ferias inclusivas previstas en el artculo 6 numeral

    13 de la Ley son procedimientos que desarrollarn las entidades contratantes, sin

  • 3

    consideracin de montos de contratacin, para fomentar la participacin de

    artesanos, micro y pequeos productores prestadores de servicios.

    Las invitaciones para las ferias inclusivas a ms de publicarse en el portal

    www.compraspublicas.gob.ec se publicarn por un medio impreso, radial o televisivo

    del lugar donde se realizar la feria.

    Las ferias inclusivas observarn el procedimiento de contratacin que para el efecto

    dicte el SERCOP.

    2.3 Resolucin INCOP N 047-2011

    Art. 1 mbito de Aplicacin: La Feria Inclusiva es un procedimiento que podr ser

    utilizado por toda entidad contratante, para efectos de adquirir bienes y servicios

    de produccin nacional normalizados o no normalizados, incluidos aquellos servicios

    que tengan por objeto nica y exclusivamente la reparacin, refaccin,

    remodelacin, adecuacin o mejora de una construccin o infraestructura ya

    existente.

    Los bienes y servicios a contratarse a travs de una o ms ferias inclusivas debern

    constar identificados en el Plan Anual de Contrataciones de cada ao. Asimismo, las

    entidades contratantes notificarn el requerimiento de asistencia tcnica al SERCOP,

    respecto de la realizacin de una o ms ferias inclusivas, en un trmino no menos a

    quince das (15) anteriores a su realizacin, detallando el lugar de realizacin, el

    monto total a contratar desglosado por objeto u objetos de contratacin y el tipo de

    asistencia tcnica requerida.

    Para efectos de identificar a un bien o un servicio de origen nacional, se atender a

    las definiciones establecidas por el Ministerio de Industrias y Productividad, que

    sern publicadas por el SERCOP en el Portal www.compraspublicas.gob.ec.

    El Instituto Nacional de Contratacin Pblica podr utilizar el procedimiento de

    Feria Inclusiva para seleccionar bienes y servicios de origen nacional, a fin de que

    estn disponibles en el Catlogo Electrnico.

  • 4

    Art. 3.- mbito Territorial.- Para efectos de realizar una Feria Inclusiva, la entidad

    contratante determinar en los pliegos respectivos el mbito territorial de la

    convocatoria, atendiendo a los siguientes criterios:

    1. El lugar donde se va a utilizar el bien o se va a prestar el servicio; o,

    2. El lugar en donde se producen los bienes demandados.

    Definido este mbito territorial, nicamente los proveedores domiciliados en l

    podrn participar.

    La Feria Inclusiva podr realizarse respecto de las siguientes circunscripciones

    territoriales:

    1. Una o ms zonas de planificacin.

    2. Una o ms provincias.

    3. Uno o ms cantones.

    4. Una o ms parroquias.

    Art. 4.- CONVOCATORIA: La mxima autoridad de la entidad contratante, o su

    delegado, realizar la convocatoria a una o ms ferias inclusivas, a travs del Portal

    www.compraspublicas.gob.ec y utilizando adems uno o ms medios de

    comunicacin social que permitan difundir la misma en el mbito territorial

    escogido.

    Entre la convocatoria y la presentacin de las ofertas, deber existir un trmino de

    al menos cuatro (4) das, a fin de garantizar la ms amplia difusin del o los

    procedimientos.

    La convocatoria contendr como mnimo la siguiente informacin:

    a) Las especificaciones y caractersticas tcnicas del bien o servicio de origen

    nacional;

  • 5

    b) El presupuesto referencial correspondiente, desglosado a travs de un

    anlisis de precios unitarios que considere los costos de produccin;

    c) La informacin necesaria para que los potenciales oferentes puedan

    habilitarse en el Registro nico de Proveedores o para que actualicen la

    informacin en ese registro;

    d) El listado de los documentos que debern presentar los oferentes para

    determinar la calidad en la que comparecen y su capacidad de cumplir con las

    especificaciones tcnicas;

    e) Los parmetros de evaluacin de las ofertas, estableciendo con claridad los

    criterios de inclusin que van a ser considerados y su respectiva incidencia en

    la calificacin; y,

    f) El cronograma del proceso.

    Art. 5.- FASES Y TRNINOS DEL CRONOGRAMA.- En cada etapa del cronograma del

    proceso de Feria Inclusiva se aplicarn los siguientes trminos:

    ETAPA

    TRMINO

    Convocatoria

    Entre la convocatoria y la fecha mxima

    de recepcin de ofertas, existir un

    trmino de al menos 4 das.

    Informacin a proveedores y

    capacitacin

    Desde la publicacin de los pliegos, no

    menos a un da, hasta la fecha de

    presentacin de ofertas.

    Preguntas

    Hasta 48 horas antes de la presentacin

    de ofertas.

    Hasta 24 horas antes de la fecha lmite

    de presentacin de ofertas.

  • 6

    Respuestas

    Recepcin de ofertas Segn pliegos, en da, hora y lugar

    sealado.

    Solicitud de convalidacin de errores de

    forma (nicamente en caso de que

    existan errores de forma).

    Hasta 24 horas despus de la fecha

    lmite para presentar ofertas.

    Convalidacin de errores de forma

    (nicamente en caso de que existan

    errores de forma).

    Mnimo 2 y mximo 5 das, a partir de la

    notificacin para realizar la

    convalidacin.

    Evaluacin de las ofertas En un trmino no mayor a dos das, a

    partir del cierre de convalidacin de

    errores.

    Adjudicacin En audiencia pblica, en da hora y lugar

    sealados en los pliegos

    Art. 6.- COMISIN TCNICA: Para efectos de realizar una Feria Inclusiva, la mxima

    autoridad de la entidad contratante designar una comisin tcnica encargada de

    llevar adelante el procedimiento. La comisin tcnica estar integrada por:

    1. Un profesional designado por la mxima autoridad, quien la presidir;

    2. El titular del rea requirente o su delegado; y,

    3. Un profesional afn al objeto de la contratacin designado por la mxima

    autoridad o su delegado.

    Si la entidad contratante no tiene a disposicin funcionarios que renan las

    cualidades solicitadas en el numeral 3 del presente artculo, se podr contratar a

    profesionales externos.

  • 7

    La comisin tcnica se reunir con la presencia de al menos dos de sus miembros,

    uno de los cuales ser obligatoriamente el presidente.

    La comisin tcnica, segn la complejidad de la contratacin, podr conformar sub-

    comisiones de apoyo a fin de asesorar en aspectos especficos del proceso de

    contratacin. El informe de toda subcomisin tendr el carcter de referencial para

    la comisin tcnica, en los trminos del artculo 19 del Reglamento General de la

    Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

    Art. 7.- VEEDURA CIUDADANA Y OTRAS FORMAS DE CONTROL SOCIAL.- En funcin

    de lo previsto por el numeral 3 del artculo 8 de la Ley Orgnica del Consejo de

    Participacin Ciudadana y Control Social, y por los artculos 3, 46, 84, 85, 86 y 87 de

    la Ley Orgnica de Participacin Ciudadana, las ciudadanas y ciudadanos podrn

    establecer una veedura ciudadana u otra forma de control social respecto de una o

    ms ferias inclusivas. Toda entidad contratante deber permitir el funcionamiento

    de los mecanismos legalmente previstos.

    Art. 8.- INFORMACIN Y CAPACITACIN DE PROVEEDORES: La entidad contratante

    deber realizar un proceso de socializacin de los pliegos de la Feria Inclusiva

    convocada, respecto de todos los oferentes interesados que renan los requisitos

    previstos en el artculo 2 de la presente resolucin, incluyendo la informacin

    necesaria para que stos se habiliten en el Registro nico de Proveedores RUP.

    La socializacin podr ser presencial o a travs de otros mecanismos (asesora por

    comunicacin telefnica o electrnica), pero en todos los casos permitir la

    absolucin de dudas o inquietudes presentadas por los potenciales oferentes,

    respecto de las condiciones de participacin y dems requerimientos contemplados

    en los pliegos.

    Art. 9.- PREGUNTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES: En los pliegos del proceso se

    establecer la posibilidad de efectuar preguntas, dentro del trmino establecido en

    los mismos, y hasta 48 horas antes de la fecha lmite para presentar las ofertas. Las

    preguntas se formularn por escrito, y sern entregadas en la forma y al funcionario

    previamente establecido.

  • 8

    La entidad contratante responder las preguntas formuladas a la brevedad posible,

    hasta 24 horas antes de la fecha lmite para la presentacin de ofertas. De las

    respuestas se elaborar la correspondiente acta, firmada por la Comisin Tcnica

    correspondiente, que ser puesta a disposicin de todos los oferentes.

    Las modificaciones a los pliegos que se realicen como consecuencia de las respuestas

    o de las aclaraciones no podrn cambiar el objeto de la contratacin ni su

    presupuesto referencial.

    Art. 11.- CALIFICACIN DE LA OFERTA TCNICA: Dentro del trmino previsto en el

    cronograma del proceso, la comisin tcnica calificar la oferta tcnica, atendiendo

    a las especificaciones y caractersticas tcnicas del objeto de contratacin, segn lo

    previsto en los pliegos, y utilizando la metodologa de cumple o no cumple. La

    comisin tcnica comunicar los resultados de la calificacin en audiencia pblica, y

    publicar en el Portal www.compraspublicas.gob.ec la correspondiente acta, en la

    cual se detalle de manera motivada los criterios utilizados en la calificacin

    respecto de cada uno de los oferentes.

    Art. 12.- CRITERIOS INCLUSIVOS DE EVALUACIN: Para efectos de decidir la

    adjudicacin total o parcial en un procedimiento de feria inclusiva, del universo de

    ofertas que hayan calificado tcnicamente a travs de la metodologa de cumple o

    no cumple, se adjudicar a los oferentes mediante la aplicacin de parmetros que

    contengan criterios de inclusin, los mismos que obligatoriamente constarn en los

    respectivos pliegos del proceso, y segn las siguientes instrucciones:

    1. Si la entidad contratante cuenta con definiciones tcnicas de precios

    unitarios, podr adjudicar el contrato sin presentacin de ofertas

    econmicas, caso en el cual el o los oferentes de adherirn al presupuesto

    referencial y a los precios unitarios correspondientes.

    2. Si se califica oferta econmica, sta no podr tener una valoracin superior a

    20 puntos sobre cien.

    3. Los ochenta puntos restantes, si hubiera valoracin de oferta econmica, o

    los cien puntos, en el caso de adhesin al presupuesto referencial y precios

  • 9

    unitarios, se valorarn en funcin de los parmetros de inclusin previstos en

    los pliegos.

    4. Los criterios de inclusin a utilizar por toda entidad contratante sern los

    siguientes:

    a. Asociatividad: se otorgar un puntaje mayor a los oferentes cuyo modelo

    asociativo permita la participacin efectiva de artesanos, micro y

    pequeos productores, y actores de la Economa Popular y Solidaria, a fin

    de presentar una oferta de produccin nacional.

    b. Calidad: este parmetro se define en funcin de la experiencia del

    proveedor, de las certificaciones de calidad obtenidas o de la

    capacitacin al personal.

    c. Condicin de vulnerabilidad: este parmetro permite priorizar la compra

    a los actores de sectores econmicos vulnerables, o que no tiene fcil

    acceso a la contratacin pblica, en funcin de informacin objetiva por

    parte de la entidad contratante.

    d. Los dems que se definan por parte del Ministerio Coordinador de

    Desarrollo Social.

    Art. 13.- ADJUDICACIN: En el da y hora establecidos en el cronograma del

    proceso, la entidad contratante resolver sobre la adjudicacin total o parcial del

    proceso, o declarar desierto el mismo si existiere causa prevista por la Ley

    Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.

    La adjudicacin parcial podr decidirse en funcin de la capacidad del o los

    proveedores para fabricar y entregar los bienes o prestar el servicio en los plazos

    establecidos, o en funcin de consideraciones de inclusin que propicien que la

    mayor cantidad de oferentes que estn en igualdad de condiciones, accedan al

    objeto contractual.

  • 10

    La resolucin de la entidad contratante se publicar en el Portal

    www.compraspublicas.gob.ec, y en el Portal institucional de la entidad o entidades

    contratantes.

    Si en la feria no es posible dar a conocer los resultados del procedimiento, los

    mismos debern ser publicados de manera obligatoria en el trmino de 48 horas de

    concluida la feria, utilizando el procedimiento previsto en el inciso anterior.

    2.4 Resolucin INCOP N 055-2012

    Artculo nico.- Oficializase el modelo de pliego de uso obligatorio para realizar

    ferias inclusivas.

  • 11

    ENTIDAD CONTRATANTE

    3. Fase Precontractual

    3.1 Creacin del Proceso

    Para ingreso al portal de Contratacin Pblica utilice el navegador Internet

    Explorer versin 7, Google Chrome, Mozilla Firefox 3.0 o superior.

    Ingrese al portal www.sercop.gob.ec. Imagen 3.1

    Imagen 3.1

    Para ingresar al Sistema Transaccional, haga clic en el cono SOCE Sistema Oficial

    de Contratacin del Estado. Imagen 3.2

    Imagen 3.2

  • 12

    Para acceder al Sistema Oficial de Contratacin del Estado, ingrese nmero de

    RUC, nombre de Usuario y Contrasea, luego haga clic en el botn

    Entrar. Imagen 3.3

    Imagen 3.3

    En la siguiente imagen podr observar la pantalla de inicio del sistema para una

    Entidad Contratante. Imagen 3.4

    Imagen 3.

  • 13

    Paso 1: Informacin Bsica

    Para la creacin del proceso de ferias inclusivas, la Entidad Contratante debe

    ingresar al men Entidad Contratante Ferias Inclusivas. Imagen 3.1

    Imagen 3.1

    Como se puede visualizar en la Imagen 3.2, la informacin de la Entidad Contratante

    y Representante legal no se debe ingresar, ya que dicha informacin est ingresada

    en la base de datos del SOCE y al momento de la creacin esta informacin se refleja

    automticamente.

  • 14

    Imagen 3.2

    La siguiente informacin que se detalla a continuacin debe ser ingresada en el

    portal:

    - Cdigo del Proceso: Cdigo para control interno de la Entidad Contratante

    Ej:(FI-SERCOP-001-2014). Mximo 20 caracteres. Una vez grabada la

    informacin usted no podr modificar esta informacin.

    - Objeto del Proceso de Contratacin: Ingresar una breve descripcin de los

    Bienes o Servicios a contratar

    - Descripcin del Proceso de Contratacin: Ingrese una descripcin del

    proceso administrativo del proyecto.

    - Direccin: Direccin donde se realizar la feria

  • 15

    - Palabras Claves: Palabras claves para facilitar referencias. Separar palabras

    con comas (Ejemplo: chalecos, ropa)

    - Tipo de Contratacin: FERIAS INCLUSIVAS

    - Tipo de compra: Bienes o Servicios. Una vez grabada la informacin Usted no

    podr modificar esta informacin.

    - Muestras: Seleccione si es necesario que se entreguen las muestras.

    - Invitacin a Entidades: Seleccione si desea participar con otras entidades en

    la feria, al escoger SI, el sistema invitar a las entidades domiciliadas en la

    provincia escogida y la fecha de publicacin ser de mnimo 5 das despues de

    la finalizacin de la creacin del mismo.

    - Precio Fijo: Seleccione SI: Los proveedores se adhieren al precio referencial o

    NO: existier oferta econmica.

    - Presupuesto Referencia Total (sin IVA) (USD): Presupuesto Referencial Total

    del Proceso de Contratacin, no incluye IVA.

    - Partida Presupuestaria: Cdigo de la Partida Presupuestaria correspondiente

    a ese proceso.

    - Forma de Pago: Seleccione la forma de pago.

    - Funcionario Encargado: Contacto para esta solicitud de compra

    Una vez ingresada toda la informacin de clic en Continuar. Imagen 3.3

  • 16

    Imagen 3.3

    Esta accin nos permitir pasar al siguiente paso, sin embargo previo a ello, el

    sistema despliega un mensaje en el que nos indica que al hacer clic en Aceptar,

    no se podr modificar el tipo de compra, debe tener en cuenta si no termina de crear

    el proceso el mismo quedar en ESTADO BORRADOR. Imagen 3.4

    Imagen 3.4

  • 17

    Paso 2: Registro del Producto

    El sistema despliega la pantalla en la cual debe hacer clic en el cono Buscar

    Producto. Imagen 3.5

    Imagen 3.5

    Una vez ingresado a Buscar Producto, el sistema refleja la pantalla donde

    puedeseleccionar por Palabra Clave o Cdigo. Imagen 3.5

    Imagen 3.5

  • 18

    Una vez que ingresa la informacin debe pulsar el cono Buscar, luego de lo cual se

    despliega la pantalla donde se vizualiza los diferentes bienes o servicios que estn

    categorizados en el cdigo, se selecciona haciendo clic en el casillero del cdigo

    objeto de la contratacin. Imagen 3.6

    Imagen 3.6

    En cuanto se haya seleccionado el bien o servicio, se inserta automticamente el

    cdigo del producto y la descripcin, teniendo que complementar la Unidad,

    Cantidad, Valor y Caracteristicas, finalizando la descripcn, debe hacer clic en

    Aadir. Imagen 3.7

  • 19

    Imagen 3.7

    Una vez que haya aadido el producto, se puede vizualizar toda la informacin del

    mismo, luego deber hacer clic en Continuar. Imagen 3.8

    Imagen 3.8

  • 20

    Paso 3: Parmetros de calificacin

    En el tercer paso podemos determinar los parmetros con los cuales se calificar las

    ofertas, adicionalmente la sumatoria de todos los parmetros deben completar el

    100%, tomando en cuenta que la Oferta Econmica no podr tener una ponderacin

    mayor al 20%. Una vez ingresada la informacin de clic en Continuar. Imagen 3.9

    Imagen 3.9

    Paso 4: Localidad

    En este paso debe seleccionar el mbito territorial de los participantes (provincial,

    cantonal o parroquial) donde se efectuar la feria inclusiva. Imagen 3.10

    Imagen 3.10

  • 21

    Una vez seleccionado el nivel de invitacin y escogida la Provincia, automticamente

    se despliegan los cantones o parroquias de sta, debindose seleccionar el o los

    cantones (o parroquias) donde se va a realizar la Feria Inclusiva. Imagen 3.11

    Imagen 3.11

    Paso 5: Plazos y Fechas

    Para establecer las fechas de ejecucin, debe tomar encuentra lo establecdo en el

    art. 5 de la Resolucin INCOP N 047-2011. Imagen 3.12

    Imagen 3.12

  • 22

    Paso 6: Anexos

    Este es el ltimo paso para crear el proceso, en el cual el sistema despliega una

    pantalla donde nos permite subir los archivos correspondientes a los pliegos, la

    resolucin de aprobacin de pliegos y todos los documentos concernientes al proceso

    de contratacin. Luego de lo cual deber hacer clic en el botn Finalizar. Imagen

    3.13

    Imagen 3.13

    Una vez que hizo clic en finalizar el sistema le da la siguiente advertencia Esta

    seguro que desea finalizar la creacin del proceso? Si finaliza ya no podr realizar

    cambios. Debe hacer clic en Aceptar. Imagen 3.14

    Imagen 3.14

  • 23

    3.2 Audiencias y Aclaraciones

    Publicado el proceso, la Entidad Contratante podr verificar en sus Procesos

    Recientes, como se muestra a continuacin. Imagen 3.15

    Imagen 3.15

    La Entidad Contratante en primera instancia, convocar a una audiencia de preguntas

    y aclaraciones con los proveedores interesados en participar en el proceso, y como

    resultado de esta reunin se generar un acta, la misma que se publicar en el

    sistema en el link de Audiencia de Aclaraciones. Imagen 3.16

  • 24

    Imagen 3.16

    Al ingresar en Audiencia de Aclaraciones, el sistema permite realizar una

    descripcin breve de la reunin mantenida con los proveedores, en la cual es

    necesario que registre el Acta correspondiente, como parte de la informacin

    revelante del procedimiento de contratacin. Debe hacer clic en Registrar Acta.

    Imagen 3.17

    Imagen 3.17

  • 25

    Cuando se haya registrado el acta, el sistema despliega un mensaje en el que indica

    que una vez que se confirme, no se podr eliminar o modificar. Imagen 3.18

    Imagen 3.18

    3.3 Apertura de Ofertas

    Para visualizar las ofertas enviadas por lo proveedores, se debe hacer clic en el

    enlace Imprimir Formulario, como se indica en la Imagen 3.19

    Imagen 3.19

    Al hacer clic en Imprimir Formulario, el sistema despliega una pantalla, donde se

    puede buscar al Proveedor, ya sea por el RUP o por la Razn Social, para este caso

  • 26

    ingresamos la bsqueda por Razn Social, y se pulsa el botn Buscar Proveedor,

    como se indica a continuacin. Imagen 3.20

    Imagen 3.20

    Al hacer clic en el botn Buscar Proveedor, el sistema despliega informacin del

    proveedor buscado, que para ver su oferta, se debe hacer clic sobre el enlace que

    seala el nmero de RUC, como se indica. Imagen 3.21

    Imagen 3.21

  • 27

    Al hacer clic sobre el RUC, el sistema permite visualizar la cantidad ofertada, luego

    de lo cual se debe pulsar el botn Guardar, y as sucesivamente con todos los

    proveedores participantes en el proceso. Imagen 3.22

    Imagen 3.22

    3.4 Confirmacin Propuesta

    La Entidad Contratante inicia la verificacin de la informacin entregada por los

    Proveedores (ofertas), para lo cual se hace clic en Confirmar Propuesta. Imagen

    3.23

    Imagen 3.23

  • 28

    El sistema informa que, antes de realizar el proceso de calificacin de las ofertas,

    usted debe confirmar las cantidades ofertadas en las propuestas de los proveedores.

    Como se muestra a continuacin. Imagen 3.24

    Imagen 3.24

    Al hacer clic en el botn Guardar, el sistema despliega una pantalla donde habilita

    el botn Calificar. Imagen 3.25

    Imagen 3.25

  • 29

    3.5 Convalidacin de Errores

    Al pulsar el botn Calificar, el sistema despliega un mensaje invitando a la Entidad

    a realizar la convalidacin de errores, para lo cual se hace clic en SI o NO, y se pulsa

    el botn Guardar. Imagen 3.26

    Imagen 3.26

    Al hacer clic en S y pulsar el botn Guardar, el sistema despliega la opcin para

    subir el Acta de Convalidacin de Errores. Imagen 3.27

    Imagen 3.27

  • 30

    Una vez que se sube el archivo de convalidacin de errores, se pulsa el botn

    Continuar, como se indica en la Imagen 3.28

    Imagen 3.28

    Al pulsar el botn Continuar, el sistema despliega a todos los participantes en el

    proceso, y a aquellos que se les solicita la convalidacin, se har un clic en

    Convalidar. Imagen 3.29

    Imagen 3.29

  • 31

    Al hacer clic en Convalidar, el sistema despliega un campo de dialogo donde se

    puede insertar el pedido de convalidacin, luego de lo cual se debe pulsar el botn

    Enviar. Imagen 3.30

    Imagen 3.30

    Al pulsar el botn Enviar, el sistema despliega una pantalla donde permite la

    subida del oficio donde se detalla los errores a convalidar, luego de realizada esta

    accin, se debe pulsar el botn Regresar. Imagen 3.31

    Imagen 3.31

  • 32

    Al pulsar el botn Regresar, el sistema despliega una pantalla, que permite pulsar

    el botn de Finalizar Convalidacin, con lo cual se terminara esta fase. Imagen

    3.32

    Imagen 3.32

    Al pulsar el botn Finalizar Convalidacin, el sistema despliega una pantalla donde

    permite el ingreso de las fechas inicial y de terminacin que tienen los Proveedores

    para efectuar la convalidacin solicitada, luego de lo cual se debe pulsar el botn

    Realizar Convalidacin. Imagen 3.33

    Imagen 3.33

  • 33

    Al pulsar el botn Realizar Convalidacin, el sistema despliega un mensaje

    recordando que una vez ingresadas las fechas, stas no podrn ser modificadas, luego

    se debe pulsar el botn Aceptar. Imagen 3.34

    Imagen 3.34

    Al pulsar el botn Aceptar, despliega un mensaje indicando el nmero de

    convalidaciones realizadas, luego de lo cual se pulsa el botn Aceptar. Imagen 3.35

    Imagen 3.35

    Al pulsar el botn Aceptar, el sistema despliega una pantalla sealando que las

    fechas han sido ingresadas con xito y el nmero de convalidaciones solicitadas,

    luego de lo cual se pulsa el botn Regresar. Imagen 3.36

  • 34

    Imagen 3.36

    3.6 Verificacin de Convalidacin de Errores

    Para revisar la convalidacin efectuada por los Proveedores, se debe hacer clic en

    Convalidacin de Errores, como se indica en la Imagen 3.37

    Imagen 3.37

    Al hacer clic en Convalidacin de Errores, el sistema despliega una pantalla con

    todos los Proveedores participantes en el proceso, por lo que se debe hacer clic en el

  • 35

    enlace del Proveedor al(os) cual(es) se le(s) solicit la convalidacin, por lo que se

    hace clic en Revisar Convalidacin. Imagen 3.38

    Imagen 3.38

    Al hacer clic en Revisar Convalidacin, el sistema despliega una pantalla, donde

    se visualiza la respuesta y el archivo enviado por el proveedor. Imagen 3.39

    Imagen 3.39

    Este procedimiento se debe realizar con el resto de proveedores a los cuales se les

    requiri la convalidacin, luego de lo cual se pulsa el botn Regresar. Imagen 3.40

  • 36

    Imagen 3.40

    3.7 Calificacin de Ofertas

    Terminada la fase de convalidacin de errores, se proceder con la fase de

    calificacin, para lo cual se hace clic en Calificacin. Imagen 3.41

    Imagen 3.41

    Al hacer clic en Calificacin, el sistema despliega una pantalla donde se puede

    visualizar a todos los Proveedores participantes en el proceso, por lo que se deber

    calificar uno por uno. Imagen 3.42

  • 37

    Imagen 3.42

    Al hacer clic en Calificar, el sistema despliega una pantalla, donde se ingresan las

    calificaciones obtenidas y la razn de haber obtenido dichas calificaciones, luego de

    lo cual se pulsa el botn Guardar Temporalmente. Imagen 3.43

    Imagen 3.43

  • 38

    Al pulsar el botn Guardar Temporalmente, el sistema despliega una pantalla

    donde posibilita ratificar las calificaciones y razones ingresadas, para lo cual se debe

    pulsar el botn Confirmar Calificaciones. Imagen 3.44

    Imagen 3.44

    Al hacer clic en Confirmar Calificaciones, el sistema despliega un mensaje en el

    que indica si desea confirmar definitivamente las calificaciones, para lo cual se debe

    pulsar el botn Aceptar. Imagen 3.45

    Imagen 3.45

    Al pulsar el botn Aceptar, el sistema permite continuara con la calificacin del

    resto de Proveedores participantes en el proceso, para lo cual se debe hacer clic en

    Calificar, y as sucesivamente hasta terminar con la calificacin de todos los

    Proveedores, como se indica en la Imagen 3.46

  • 39

    Imagen 3.46

    Una vez que se confirma la calificacin del ltimo Proveedor, el sistema despliega

    una pantalla, donde permite subir el Acta de Calificacin generada por la Comisin

    Tcnica, luego de lo cual se debe pulsar el botn Finalizar Calificacin, como se

    indica en la Imagen 3.47

  • 40

    Imagen 3.47

    Al pulsar el botn Finalizar Calificacin, el sistema despliega un mensaje en el

    que indica si se est seguro para la finalizacin de este proceso de calificacin, para

    lo cual se pulsa el botn Aceptar, como se indica en la Imagen 3.48

    Imagen 3.48

    3.8 Adjudicacin

    Una vez terminada la fase de calificacin, se procede con la fase de adjudicacin,

    para lo cual se hace clic sobre el enlace Adjudicar. Imagen 3.49

  • 41

    Imagen 3.49

    Al hacer clic en Adjudicar, el sistema despliega una pantalla en la que seala los

    puntajes obtenidos en cada uno de los parmetros definidos para la calificacin, y

    efecta un ordenamiento en base al puntaje obtenido por cada proveedor, por lo que

    para proceder a la adjudicacin se tiene que pulsar el botn Adjudicar. Imagen 3.50

  • 42

    Imagen 3.50

    Al hacer clic en el enlace Adjudicar, el sistema permite que se ingrese la cantidad

    adjudicada a cada Proveedor con sus respectivas observaciones. Imagen 3.51

  • 43

    Imagen 3.51

    Una vez que se haya complementado los campos de Cantidad Adjudicada y

    Observaciones, se pulsa el botn Guardar. Imagen 3.52

    Imagen 3.52

  • 44

    Al pulsar el botn Guardar, el sistema despliega una pantalla donde requiere que

    se finalice la adjudicacin, para lo cual se pulsa el botn Finalizar Adjudicacin.

    Imagen 3.53

    Imagen 3.53

    Al pulsar el botn Finalizar Adjudicacin, el sistema despliega un mensaje en el

    que seala si se est seguro de finalizar la adjudicacin del proceso, luego de lo cual

    se pulsa el botn Aceptar. Imagen 3.54

    Imagen 3.54

  • 45

    4. Fase Contractual

    4.1 Registro de Contratos

    El registro de contratos es una actividad obligatoria por parte de la Entidad

    Contratante, para ello se hace clic en el enlace Registro Contratos. Imagen 4.1

    Imagen 4.1

    Al hacer clic en Registro Contratos, el sistema despliega una pantalla que permite

    ingresar todos los contratos objeto del proceso de contratacin, por lo que se deber

    ingresar la fecha de inicio y terminacin del contrato, luego de lo cual pulsar el

    botn Guardar. Imagen 4.2

  • 46

    Imagen 4.2

    Al pulsar el botn Guardar, el sistema despliega un mensaje indicando si se desea

    finalizar el registro de contratos, luego de lo cual se pulsa el botn Aceptar.

    Imagen 4.3

    Imagen 4.3

    4.2 Finalizacin

    Al pulsar el botn Aceptar, el sistema despliega una pantalla donde se puede

    ingresar todos los documentos relacionados con el proceso, y nicamente cuando se

    haya ingresado el Acta de Entrega Recepcin Definitiva, se deber pulsar el botn

    Finalizar Proceso. Imagen 4.4

  • 47

    Imagen 4.4