Fecha de reporte: BANCO DE PROYECTOS DE ......Conscientes de esta situación, mucho antes de la...

5 de March de 2014Fecha de reporte:

BANCO DE PROYECTOS DE INVERSION NACIONAL

BPIN

SISTEMATIZACION Y FORTALECIMIENTO DE LA INFORMACION COMUNICACION Y TECNOLOGIA PARA EL SECTOR ARTESANAL DEL PAIS

Código BPIN: 1191000240000

Versión: 1

Usuario Formulador: MEDARDO ALFONSO CASTILLO OLAVE

Entidad Responsable:Sector:

Año del Reporte: 2013

COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO 350104-MINCOMERCIO INDUSTRIA TURISMO - ARTESANIAS DE COLOMBIA S.A.

Año de Inicio: 2008 Año de Finalización: 2016

Información General

Clasificación Presupuestal Programa: SubPrograma:0320 - PROTECCION Y BIENESTAR

SOCIAL DEL RECURSO HUMANO

0201 - MICROEMPRESA E INDUSTRIA ARTESANAL

Solicitud de Formulación:

Fecha creación del Turno

Turno de trámite: Sin trámite

Actualización de Ficha

Estado: Registrado-Actualizado

Fecha de Registro: 2013-10-23

37292 - Actualización con cadena de valor (2014 en adelante) - Para la programación del Presupuesto

1. INFORMACION BASICA

Problema

El sector artesanal colombiano, esencialmente el artesano como eje fundamental sobre cual gira el sector, es una de las comunidades más deprimidos de la sociedad colombiana. Esto como consecuencia directa del analfabetismo en general, y el especial del analfabetismo digital e informático, que padecen ésta y muchas otras de las comunidades del país.

Descripción

El sector artesanal colombiano, esencialmente el artesano como eje fundamental sobre cual gira el sector, es una de las comunidades más deprimidos de la sociedad colombiana. Esto como

consecuencia directa del analfabetismo en general, y el especial del analfabetismo digital e informático, que padecen ésta y muchas otras de las comunidades del país. Si bien sus productos, gracias al

apoyo y asesorías de Artesanías de Colombia, son reconocidos y muy apreciados tanto en los mercados locales, como en los mercados internacionales, en especial en países de Europa y Norte

América; este mismo analfabetismo hace muy difícil su inserción a una economía cada vez más globalizada y digitalizada, donde pueda dinamizar y ampliar la cobertura para la oferta de sus productos.

Conscientes de esta situación, mucho antes de la emisión del documento CONPES 3072 de 2000, Directiva presidencial 002 por el cual se decreta el programa Agenda de Conectividad ; y el Decreto 1151

de 2008, por el cual se emite la Política Pública Gobierno en Línea (GEL), Artesanías de Colombia ya había visualizado el uso de las Tecnologías de la Información y las comunicaciones (TIC) o las Nuevas

Tecnologías, en especial Internet, como herramientas para dinamizar la economía del sector artesanal colombiano. Para ello se dieron los primeros estudios, en el desarrollo de una herramienta que

basada en las Nuevas Tecnologías, y se inició el proyecto para el desarrollo del Sistema de Información para la Artesanía (SIART). Si bien ya se había dado los primeros pasos en este sentido, y se había

avanzado en el desarrollo de una herramienta que permitiera la inserción del sector artesanal colombiano, en este nuevo modelo económico y de globalización de mercados, estas Políticas de Estado

vinieron a dinamizar el proceso, y es como en este momento se cuenta con una herramienta basado en un sistema de información Web (SIART), que permite realizar muchos de los procesos en línea y

en tiempo real, superando la barreras espacio – temporales, y con ello bajando costos en tiempo y dinero. Dado el dinamismo tanto de la tecnología, como de la políticas del gobierno que las ha adoptado

muy bien, el proyecto es muy ambicioso y le apunta a implementar una sede informática o digital, que es el objetivo final de la Política Pública GEL; y a su vez a avanzar en la política Vive Digital , que

permita masificar el uso de las TIC, que enfocadas especialmente a Internet y los dispositivos móviles, entre otras tecnologías que permita cerrar la brecha digital en el sector, y acercar al país al primer

mundo.

2. CADENA DE VALOR

OBJETIVO GENERAL

of 28


PONER AL SERVICIO DEL SECTOR ARTESANAL EL SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN PARA LA ARTESANÍA SIART, COMO INSTRUMENTO Y

HERRAMIENTA TANTO PARA GENERAR Y PUBLICAR CONTENIDO DEL SECTOR, COMO PARA LLEVAR DE MANERA VIRTUAL PROCESOS Y SERVICIOS QUE

ARTESANÍAS DE COLOMBIA VIENE LLEVANDO A CABO DE MANERA FÍSICA; DANDO RESPUESTA CON ELLO A LOS RETOS QUE ACTUAL GLOBALIZACIÓN

DE MERCADOS Y LA ECONOMÍA DIGITAL EXIGE, EN ARAS DE LA COMPETITIVIDAD Y LA PRODUCTIVIDAD DEL SECTOR ARTESANAL

2014VIGENCIA:

Dar respuesta a los requerimientos y lineamientos establecidos en la Política Pública de Gobierno en Línea (GEL)OBJETIVO ESPECIFICO:

PRODUCTOMETA HORIZONTE

DEL PROYECTOACTIVIDAD SOLICITADO APR. INICIAL APR. VIGENTE

META

VIGENCIA

Implementación y afinamiento de tecnolgías requridas

para eficiencia administrativa

150,000,000 15,000,000 15,000,000 1.00Siistema de Información para la Artesania

(SIART)

Unidad: Unidad

1.00

Afianzamiento y perfeccionamiento de tecnologías para

seguridad de la información y de gestión de TI

45,000,000 30,000,000 30,000,000 Siistema de Información para la Artesania

(SIART)

Unidad: Unidad

Consodilación y fortalecimiento de servicios a través de

Internet y dispositivos moviles

30,000,000 30,000,000 30,000,000 Siistema de Información para la Artesania

(SIART)

Unidad: Unidad

Total Producto 225,000,000 75,000,000 75,000,000

Total Objetivo 225,000,000 75,000,000 75,000,000

Garantizar recursos y servicios tecnológicos y profesionales para el funcionamiento de los servicios ofrecidos en la

Web.

OBJETIVO ESPECIFICO:



META

VIGENCIA

Disposición del software que soporten y mantenga en

funcionamiento la herramienta y sus servicios

52,000,000 40,000,000 40,000,000 90.00Recursos TI

Unidad: Unidad

30.00

Actualización y resposición del parque TI en el respectivo

grado de osbosolescencia.

62,000,000 74,000,000 74,000,000 Recursos TI

Unidad: Unidad

of 28


Total Producto 114,000,000 114,000,000 114,000,000

Provisión de procesos de mantenimiento preventivo y

correctivo al parque TI de la Entidad

24,000,000 24,000,000 24,000,000 6.00Servicios de mantenimiento preventivos

Unidad: Unidad

2.00

Total Producto 24,000,000 24,000,000 24,000,000

Designación y suministro de los servicios TIC requeridos

para el funcionamiento de los servicios ofrecidos

85,000,000 85,000,000 85,000,000 9.00Servicios TIC y Profesionales

Unidad: Unidad

3.00

Asignación de profesionales especializados y

encargados de las funciones de administración y

operación de la herramienta

72,000,000 72,000,000 72,000,000 Servicios TIC y Profesionales

Unidad: Unidad

Actualización módulos en funcionamiento, y desarrollo de

nuevas funcionalidades acorde a requerimientos

Manuales GEL de cada año

25,000,000 85,000,000 85,000,000 Servicios TIC y Profesionales

Unidad: Unidad

Total Producto 182,000,000 242,000,000 242,000,000

Total Objetivo 320,000,000 380,000,000 380,000,000

Posicionar el SIART como la herramienta estándar en la Web para procesos del sector artesanal en el ámbito nacional

e internacional.




META

VIGENCIA

Divulgación y difusión del sitio en diferentes ferias y

eventos

25,000,000 15,000,000 15,000,000 9.00Ferias y Eventos del Sector Artesanal

Unidad: Unidad

3.00

Entrega de material POP en las en la ferias y eventos en

los que se participe, y en los procesos realizados en la

sede de la Entidad.

15,000,000 5,000,000 5,000,000 Ferias y Eventos del Sector Artesanal

Unidad: Unidad

Total Producto 40,000,000 20,000,000 20,000,000

Establecimiento e implementación de enfoques de

semántica Web, y tecnologías de últimas generaciones a

fin de facilitar y agilizar las búsquedas y procesos en el

portal

45,000,000 25,000,000 25,000,000 1.00Sistema de Información para la Artesania

(SIART)

Unidad: Unidad

1.00

Total Producto 45,000,000 25,000,000 25,000,000

Total Objetivo 85,000,000 45,000,000 45,000,000

2015VIGENCIA:

of 28





META

VIGENCIA



0 0 0 1.00Siistema de Información para la Artesania

(SIART)

Unidad: Unidad

1.00



0 0 0 Siistema de Información para la Artesania

(SIART)

Unidad: Unidad




(SIART)

Unidad: Unidad

Total Producto 0 0 0

Total Objetivo 0 0 0


Web.




META

VIGENCIA



0 0 0 90.00Recursos TI

Unidad: Unidad

30.00



0 0 0 Recursos TI

Unidad: Unidad




0 0 0 6.00Servicios de mantenimiento preventivos

Unidad: Unidad

2.00




0 0 0 9.00Servicios TIC y Profesionales

Unidad: Unidad

3.00




0 0 0 Servicios TIC y Profesionales

Unidad: Unidad

of 28






Unidad: Unidad

3.00




e internacional.




META

VIGENCIA


eventos

0 0 0 9.00Ferias y Eventos del Sector Artesanal

Unidad: Unidad

3.00



sede de la Entidad.

0 0 0 Ferias y Eventos del Sector Artesanal

Unidad: Unidad





portal

0 0 0 1.00Sistema de Información para la Artesania

(SIART)

Unidad: Unidad

1.00



2016VIGENCIA:




META

VIGENCIA




(SIART)

Unidad: Unidad

1.00




(SIART)

Unidad: Unidad

of 28





(SIART)

Unidad: Unidad

1.00




Web.




META

VIGENCIA



0 0 0 90.00Recursos TI

Unidad: Unidad

30.00



0 0 0 Recursos TI

Unidad: Unidad




0 0 0 6.00Servicios de mantenimiento preventivos

Unidad: Unidad

2.00





Unidad: Unidad

3.00





Unidad: Unidad





Unidad: Unidad




e internacional.




META

VIGENCIA

of 28



eventos

0 0 0 9.00Ferias y Eventos del Sector Artesanal

Unidad: Unidad

3.00



sede de la Entidad.

0 0 0 Ferias y Eventos del Sector Artesanal

Unidad: Unidad





portal

0 0 0 1.00Sistema de Información para la Artesania

(SIART)

Unidad: Unidad

1.00



Indicadores de producto cadena de valor

of 28


2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Dar respuesta a los

requerimientos y

lineamientos

establecidos en la

Política Pública de

Gobierno en Línea

(GEL)

Siistema de

Información

para la

Artesania

(SIART)

Siistema de

Información

para la

Artesania

(SIART)

Actualizado

Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 1,0 1,0

Garantizar recursos y

servicios tecnológicos

y profesionales para

el funcionamiento de

los servicios ofrecidos

en la Web.

Recursos TI Recursos TI

Actualizados

Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 30,0 30,0 30,0

Servicios de

mantenimiento

preventivos

Servicios de

mantenimient

o

preventivos

Prestados

Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2,0 2,0 2,0

Servicios TIC y

Profesionales

Servicios TIC

y

Profesionales

Prestados

Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 3,0 3,0 3,0

Posicionar el SIART

como la herramienta

estándar en la Web

para procesos del

sector artesanal en el

ámbito nacional e

internacional.

Ferias y

Eventos del

Sector

Artesanal

Ferias y

Eventos del

Sector

Artesanal

Asistidos

Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 3,0 3,0 3,0

Indicadores

Meta Total

Unidad de

MedidaProductosObjetivos

of 28


2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Posicionar el SIART

como la herramienta

estándar en la Web

para procesos del

sector artesanal en el

ámbito nacional e

internacional.

Sistema de

Información

para la

Artesania

(SIART)

Sistema de

Información

para la

Artesania

(SIART)

Actualizado

Unidad 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 1,0 1,0 1,0

of 28


3. BENEFICIARIOS

Localización

MunicipioDepartamentoRegión

BOGOTÁ D.C. BOGOTA BOGOTA D.C.

4. CRONOGRAMAS POR ETAPAS

Vigencia Desde Vigencia Hasta Ruta Crítica

OPERACIÓN

ADMINISTRACIÓN

Procesos para la actualización de las modulos en funcionamiento, y

desarrollo de nuevas funcionalidades acorde a los requerimientos

establecidos en Manuales GEL proyectados para cada año

2011-02-04 2016-11-25 S

Labores de promoción, divulgación y posicionamiento del sitio, a fin

que sea reconocido y utilizado como un estandar del sector; material

POP y labores de consultoria y asesoria para el posicionamiento del

sitio.

2011-04-30 2016-06-30 S

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

Contratar servicios de Internet, Hosting y correo electrónico, entre otros

servicios TIC, requeridos para el óptimo funcionamiento de portal;

además de otros sevicios en la Nube, que permitan optimizar

recursos,y obtener mayor funcionalidad y oportunidad en los servicios

a usuarios internos (funcionarios), y externos (todos los actores del

sector artesnal colombiano)

2011-01-05 2013-01-28 S

Contratar profesionales encargados de la administración y operación

de la herramienta: Webmaster, mantenimiento, ajustes y

modificaciones al sitio, par el ben funcionamiento de los servicios

ofrecidos; Diseño Web, realizar todos los cambios, modificaciones y

actualización al diseño del portal; y Comunicación social, recopilación,

revisión y publicación de contenido

2011-01-10 2013-01-25 S

Contratación de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo

al parque TI de la Entidad, a fin de mantener los equipos en óptimo

funcionamiento.

2011-01-10 2013-01-25 S

Realizar procesos a fin de hacer reposición del parque TI de la

Entidad, en nivel alto de obsolescencia.

2011-07-29 2016-09-29 S

LLevar a cabo proceso tendientes a proveer el software que soporten y

mantengan en funcionamiento la herramienta

2011-03-19 2016-09-12 S

of 28


Realizar análisis y caracterización de la Infraestructura Tecnológica

actual de la Entidad, a fin de establecer su nivel de funcionalidad,

operabilidad y oportunidad.

2012-08-02 2016-12-02 S

Implementar las tecnologías, herramientas, politicas y procesos

obetnidos de caracterización Infraestructura Tecnológica

2013-04-02 2016-11-12 S

Realizar procesos de mantenimiento preventivo y correctivo al parque

TI de la Entidad

2013-01-31 2013-01-31 N

Realizar actividades para mantener el del sistema a servicio del sector

artesanal

2013-01-31 2013-01-31 N

Adquirir servicios tecnológicos que soporten el sistema de información 2013-01-31 2013-01-31 N

CAPACITACIÓN Y ASISTENTA TÉCNICA

Realizar actividades de promoción y sensibilización para el

conocimiento, apropiación y uso de la herramienta, por parte de los

artesanos y demás actores del sector. Entrega de material POP;

procesos puntales para enseñar el uso de la herramienta, en los

procesos misionales de la Entidad, y las ferias y eventos que se llevan

a cabo en las diferentes ciudades del país, entre otras

2011-01-10 2016-12-29 S

Programar y realizar procesos de capacitación en las instalaciones de

Artesanía de Colombia, para artesanos y otros agentes del sector,

radicados o que se puedan desplazar a la ciudad de Bogotá, de tal

manera que aprendan el uso de la herramienta. Así mismo,

programas capacitaciones, en las ciudades sede de laboratorios

artesanales del país, y en ciudades y comunidades donde exista una

gran afluencias de artesanos.

2011-03-12 2016-11-29 S

Realizar procesos de divulgación de la Política de Seguridad

Informática, al interior de la Entidad; así como procesos de divulgación

y sensibilización en materia de seguridad de la Información y

Seguridad Informática en general.

2012-04-02 2016-12-02 S

5. INDICADORES

Ponderación Gestión vs. Producto ( 2013 )

Ponderación

Indicadores de Producto 50 %

Indicadores de Gestión 50 %

Total 100 %

of 28


Indicadores de Producto y Gestión (BIS)

Valor

Equipos De Hardware Adquiridos Número Gestión Avance 2008 0.00

2009 0.00

2010 20.00

2011 12.00

2012 15.00

2013 10.00

2014 0.00

2015 0.00

2016 0.00

Meta Inicial 2008 0.00

2009 0.00

2010 0.00

2011 10.00

2012 15.00

2013 10.00

2014 10.00

2015 15.00

2016 20.00

Meta Vigente 2008 0.00

2009 0.00

2010 0.00

2011 10.00

2012 15.00

2013 10.00

IndicadorUnidad De

MedidaTipo Vigencia

of 28


Valor

Equipos De Hardware Adquiridos Número Gestión Meta Vigente 2014 10.00

2015 15.00

2016 20.00

Eventos De Promocion Del Sector

Artesanal Realizados

Número Producto Avance 2011 0.00

2012 3.00

2013 3.00

2014 0.00

2015 0.00

2016 0.00


2012 3.00

2013 3.00

2014 2.00

2015 2.00

2016 2.00


2012 3.00

2013 3.00

2014 2.00

2015 2.00

2016 2.00

Funcionarios Capacitados Número Producto Avance 2011 55.00

2012 50.00

2013 5.00

2014 0.00

2015 0.00

of 28


Valor

Funcionarios Capacitados Número Producto Avance 2016 0.00


2012 50.00

2013 5.00

2014 15.00

2015 15.00

2016 20.00


2012 50.00

2013 5.00

2014 15.00

2015 15.00

2016 20.00

Herramientas De Software Adquiridas Número Gestión Avance 2008 0.00

2009 0.00

2010 5.00

2011 2.00

2012 7.00

2013 7.00

2014 0.00

2015 0.00

2016 0.00


2009 0.00

2010 0.00

2011 2.00

of 28


Valor

Herramientas De Software Adquiridas Número Gestión Meta Inicial 2012 7.00

2013 7.00

2014 7.00

2015 6.00

2016 7.00


2009 0.00

2010 0.00

2011 2.00

2012 7.00

2013 7.00

2014 7.00

2015 6.00

2016 7.00

Personas Capacitadas Número Producto Avance 2011 210.00

2012 500.00

2013 20.00

2014 0.00

2015 0.00

2016 0.00


2012 500.00

2013 20.00

2014 200.00

2015 200.00

2016 200.00

of 28


Valor

Personas Capacitadas Número Producto Meta Vigente 2011 200.00

2012 500.00

2013 20.00

2014 200.00

2015 200.00

2016 200.00

Prestación De Servicios Informáticos

Contratados.

Número Gestión Avance 2008 0.00

2009 0.00

2010 4.00

2011 4.00

2012 4.00

2013 4.00

2014 0.00

2015 0.00

2016 0.00


2009 0.00

2010 0.00

2011 4.00

2012 4.00

2013 4.00

2014 4.00

2015 4.00

2016 4.00


2009 0.00

of 28


Valor

Prestación De Servicios Informáticos

Contratados.

Número Gestión Meta Vigente 2010 0.00

2011 4.00

2012 4.00

2013 4.00

2014 4.00

2015 4.00

2016 4.00

Servicios Habilitados en el Sistema de

Información para la Artesanía SIART

Número Producto Avance 2011 5.00

2012 10.00

2013 2.00

2014 0.00

2015 0.00

2016 0.00


2012 10.00

2013 2.00

2014 1.00

2015 0.00

2016 0.00


2012 10.00

2013 2.00

2014 1.00

2015 0.00

2016 0.00

Sistemas De Información Actualizados Número Gestión Avance 2008 0.00

of 28


Valor

Sistemas De Información Actualizados Número Gestión Avance 2009 0.00

2010 1.00

2011 1.00

2012 1.00

2013 1.00

2014 0.00

2015 0.00

2016 0.00


2009 0.00

2010 0.00

2011 1.00

2012 1.00

2013 1.00

2014 1.00

2015 2.00

2016 2.00


2009 0.00

2010 0.00

2011 1.00

2012 1.00

2013 1.00

2014 1.00

2015 2.00

2016 2.00

of 28


6. ESQUEMA FINANCIERO

Costo total del proyecto y Resumen Financiero PGN

AÑOApropiación

Inicial

Apropiación

VigenteCompromisos Obligaciones Pagos

COSTO TOTAL PROYECTO

Otros Recursos TotalRecursos

Solicitados PGN

RECURSOS PGN

2008 0 0 240,000,000 239,999,999 239,999,999 239,999,999 0 0

2009 0 0 260,000,000 260,000,000 232,472,427 221,083,556 0 0

2010 0 0 279,854,000 279,854,000 251,538,400 173,750,973 0 0

2011 300,000,000 300,000,000 300,000,000 300,000,000 266,910,000 266,910,000 0 300,000,000

2012 300,000,000 300,000,000 300,000,000 300,000,000 292,178,800 292,178,800 0 300,000,000

2013 610,000,000 610,000,000 610,000,000 609,988,253 604,438,333 604,438,333 0 610,000,000

2014 630,000,000 500,000,000 500,000,000 258,835,811 0 0 0 630,000,000

2015 688,000,000 0 0 0 0 0 0 688,000,000

2016 710,000,000 0 0 0 0 0 0 710,000,000

Distribución indicativa de recursos por componentes y actividades ( 2013 )

Solicitado Apr. Inicial Apr. VigenteActividades

Operación

Administración 0 0 165,000,000

Labores de promoción, divulgación y posicionamiento del sitio, a fin que

sea reconocido y utilizado como un estandar del sector; material POP y

labores de consultoria y asesoria para el posicionamiento del sitio.

0 0 35,000,000

Procesos para la actualización de las modulos en funcionamiento, y

desarrollo de nuevas funcionalidades acorde a los requerimientos

establecidos en Manuales GEL proyectados para cada año

0 0 130,000,000

Adquisición de Bienes y Servicios 0 0 425,000,000

Adquirir servicios tecnológicos que soporten el sistema de información 0 0 120,000,000

Contratación de los servicios de mantenimiento correctivo y preventivo al

parque TI de la Entidad, a fin de mantener los equipos en óptimo

funcionamiento.

0 0 0

of 28


Contratar profesionales encargados de la administración y operación de

la herramienta: Webmaster, mantenimiento, ajustes y modificaciones al

sitio, par el ben funcionamiento de los servicios ofrecidos; Diseño Web,

realizar todos los cambios, modificaciones y actualización al diseño del

portal; y Comunicación social, recopilación, revisión y publicación de

contenido

0 0 0

Contratar servicios de Internet, Hosting y correo electrónico, entre otros

servicios TIC, requeridos para el óptimo funcionamiento de portal;

además de otros sevicios en la Nube, que permitan optimizar recursos,y

obtener mayor funcionalidad y oportunidad en los servicios a usuarios

internos (funcionarios), y externos (todos los actores del sector artesnal

colombiano)

0 0 0

Implementar las tecnologías, herramientas, politicas y procesos

obetnidos de caracterización Infraestructura Tecnológica

0 0 65,000,000

LLevar a cabo proceso tendientes a proveer el software que soporten y

mantengan en funcionamiento la herramienta

0 0 65,000,000

Realizar actividades para mantener el del sistema a servicio del sector

artesanal

0 0 72,000,000

Realizar análisis y caracterización de la Infraestructura Tecnológica

actual de la Entidad, a fin de establecer su nivel de funcionalidad,

operabilidad y oportunidad.

0 0 45,000,000

Realizar procesos a fin de hacer reposición del parque TI de la Entidad ,

en nivel alto de obsolescencia.

0 0 35,000,000

Realizar procesos de mantenimiento preventivo y correctivo al parque TI

de la Entidad

0 0 23,000,000

Capacitación y Asistenta Técnica 0 0 20,000,000

Programar y realizar procesos de capacitación en las instalaciones de

Artesanía de Colombia, para artesanos y otros agentes del sector,

radicados o que se puedan desplazar a la ciudad de Bogotá, de tal

manera que aprendan el uso de la herramienta. Así mismo, programas

capacitaciones, en las ciudades sede de laboratorios artesanales del

país, y en ciudades y comunidades donde exista una gran afluencias de

artesanos.

0 0 0

Realizar actividades de promoción y sensibilización para el

conocimiento, apropiación y uso de la herramienta, por parte de los

artesanos y demás actores del sector. Entrega de material POP;

procesos puntales para enseñar el uso de la herramienta, en los

procesos misionales de la Entidad, y las ferias y eventos que se llevan a

cabo en las diferentes ciudades del país, entre otras

0 0 15,000,000

Realizar procesos de divulgación de la Política de Seguridad Informática,

al interior de la Entidad; así como procesos de divulgación y

sensibilización en materia de seguridad de la Información y Seguridad

Informática en general.

0 0 5,000,000

TOTAL 0 0 610.000.000

of 28


Regionalización de Recursos ( 2013 )

% de participación en el TotalRecursos

Solicitados VigentesIndicativos Solicitados VigentesIndicativosDepartamento

Nación Propios PropiosNación Nación Propios N P PN PN

NO

REGIONALIZABLE

610,000,000 610,000,000 610,000,000 100.0 100.0 100.0 0 0 0 0.0 0.0 0.0

Total Regionalizado 610,000,000 610,000,000 610,000,000 100 100 100 0 0 0 0 0 0

CategoríaRecursos

SolicitadosRecursos Indicativos Recursos Vigentes

Recursos Focalizados

Tecnologías de información y comunicaciones

APLICACIONES / SOFTWARE 95,000,000 95,000,000 65,000,000

INFRAESTRUCTURA/HARDWARE 70,000,000 70,000,000 35,000,000

SERVICIOS 445,000,000 445,000,000 510,000,000

Total Recursos Focalizados 610,000,000 610,000,000 610,000,000

Recursos No Focalizados

Total Recursos No Focalizados 0 0 0

TOTAL 610,000,000 610,000,000 610,000,000

7. FILTROS DE CALIDAD

of 28


OBSERVACIONES DEL PROYECTO

Funcionario:

Correo:

Cargo:

Teléfono:

Fecha:

OBSERVACION:

GERMAN ORTIZ

[email protected]

2861766

Coordinador de Planeación

10/29/2013 9:07:13 AM

El proyecto se ajsuto de acuerdo con las observaciones realizadas por la Dirección de Desarrollo Empresarial y del Comite Intersectorial de Politicas y

Gestión de la Información para la Administración Publica COINFO.Tambien se ajustaron los costos de las actividades al valor asignado en el presupueston

2014.

ROL: Control de Formulacion Tecnico

Variable/Pregunta Respuesta Observación

Competencia

¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Si

Confiabilidad Técnica

¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Si

¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el

problema que pretende resolver el proyecto?

Si

Consistencia Financiera

¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con la

expectativa de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) y el Marco Fiscal

de Mediano Plazo (MFMP)?

Si

¿La entidad ha programado la financiación de las tres etapas del proyecto (pre inversión, inversión y

operación)?

Si

¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo de las actividades del proyecto? Si

¿Los recursos señalados en el componente de fuentes de financiación garantizan el cumplimiento de las metas

programadas en el proyecto?

Si

Método

¿Existe una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? Si

¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? Si

Pertinencia

¿El objetivo del proyecto y el (los) producto(s) esperado(s) están inmersos en el Plan de Acción de la entidad? Si

Relación de Planificación

En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización a nivel de

actividades, recursos y metas?

N.A

of 28



Funcionario:

Correo:

Cargo:

Teléfono:

Fecha:

OBSERVACION:

GERMAN ORTIZ

[email protected]

2861766

Coordinador de Planeación

10/29/2013 9:10:20 AM

El Proyecto se ajusto de acuerdo con las directrices de la Dirección de Desarrollo Empresarial y del Comite Intersectorial de Politica y Gestión de la

Información para la Administración Publica COINFO. Tambien se ajusto el costo de las actividades de acuerdo con el presupuesto aprobado 2.014.

ROL: Entidad Jefe Planeacion


Competencia

¿La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? Si

Confiabilidad Técnica

¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? Si

¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el

problema que pretende resolver el proyecto?

Si

Consistencia Financiera

¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con la

expectativa de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) y el Marco Fiscal

de Mediano Plazo (MFMP)?

Si

¿La entidad ha programado la financiación de las tres etapas del proyecto (pre inversión, inversión y

operación)?

Si

¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo de las actividades del proyecto? Si

¿Los recursos señalados en el componente de fuentes de financiación garantizan el cumplimiento de las metas

programadas en el proyecto?

Si

Método

¿Existe una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los recursos del proyecto? Si

¿El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? Si

Pertinencia

¿El objetivo del proyecto y el (los) producto(s) esperado(s) están inmersos en el Plan de Acción de la entidad? Si


En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se ha realizado su focalización a nivel de

actividades, recursos y metas?

N.A

of 28



Funcionario:

Correo:

Cargo:

Teléfono:

Fecha:

OBSERVACION:

ALEXANDRA THORSBERG ROJO

[email protected]

6067676

JEFE OFICINA DE PLANEACIÓN SECTORIAL

11/13/2013 2:17:20 PM

Se emite la viabilidad correspondiente para que la entidad continúe con el trámite del levantamiento de leyenda "previo concepto DNP", teniendo en cuenta

que el formulador sustentó las observaciones del DNP. Igualmente adjuntó la metodología COINFO.

ROL: Cabeza de Sector Jefe Planeacion


Integralidad Económica

¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de

Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?

Si

¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera

que su operación puede ser sostenible en el tiempo?

Si

Integralidad Técnica

En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de

predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos

aprobados?

No El proyecto no requiere de permisos

especiales para su ejecución

¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los

recursos del proyecto?

Si

¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Si

Pertinencia Sectorial

¿El objetivo y el (los) producto(s) esperado(s) del proyecto están inmersos en las políticas y planes

sectoriales?

Si


En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, ¿se puede visualizar su focalización a

nivel de actividades, recursos y metas?

Si El proyecto tiene asociada la política

transversal de TIC

of 28



Funcionario:

Correo:

Cargo:

Teléfono:

Fecha:

OBSERVACION:

MARTHA PILAR HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ

[email protected]

6067676

PROFESIONAL

11/13/2013 12:13:15 PM

Se emite la viabilidad correspondiente por cuanto el formulador preciso el alcance de las actividades para realizar el levantamiento previo concepto DNP.

ROL: Control de Viabilidad Tecnico


Integralidad Económica

¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de

Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?

Si

¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera

que su operación puede ser sostenible en el tiempo?

Si

Integralidad Técnica

En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de

predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos

aprobados?

No El proyecto no requiere de permisos

especiales para su ejecución

¿La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, las metas, las actividades y los

recursos del proyecto?

Si

¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? Si

Pertinencia Sectorial

¿El objetivo y el (los) producto(s) esperado(s) del proyecto están inmersos en las políticas y planes

sectoriales?

Si




Si El proyecto tiene asociada la política

transversal de TIC

of 28



Funcionario:

Correo:

Cargo:

Teléfono:

Fecha:

OBSERVACION:

PAULA ANDREA TORO SANTANA

[email protected]

3815000

CONTRATISTA

11/20/2013 9:46:49 AM

ROL: Control Posterior de Viabilidad Tecnico


Integralidad

¿El proyecto permite visualizar una relación lógica entre el objetivo, las metas y las actividades del proyecto? Si


¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo

(PND), los documentos CONPES del sector y el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP)?

Si

Seguimiento a la Inversión

¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo

en todo su horizonte de evaluación?

Si

¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión suficientes para hacer seguimiento a las actividades realizadas

por el proyecto en el año a programar?

Si

¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los

recursos asociados?

Si

En caso de que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la distribución regional de los recursos y

metas?

N.A



Si Está enfocado en la política transversal TIC

¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte de

evaluación?

Si

of 28



Funcionario:

Correo:

Cargo:

Teléfono:

Fecha:

OBSERVACION:

RAFAEL PUYANA MARTíNEZ-VILLALBA

[email protected]

3815000

Subdirector Técnico DDE-SCTI

11/20/2013 5:15:55 PM

Se revisó el documento de respuestas, el cual es claro y permite dar mayor coherencia al proyecto. Por lo tanto, se quita el previo concepto.

ROL: Control Posterior de Viabilidad Subdirector


Integralidad

¿El proyecto permite visualizar una relación lógica entre el objetivo, las metas y las actividades del proyecto? Si


¿El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo

(PND), los documentos CONPES del sector y el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP)?

Si

Seguimiento a la Inversión

¿El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo

en todo su horizonte de evaluación?

Si

¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión suficientes para hacer seguimiento a las actividades realizadas

por el proyecto en el año a programar?

Si

¿Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los

recursos asociados?

Si

En caso de que el proyecto sea regionalizable ¿se puede visualizar la distribución regional de los recursos y

metas?

N.A



Si Está enfocado en la política transversal TIC

¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte de

evaluación?

Si

of 28


9. VIGENCIAS FUTURAS

10. CAPITULOS MODIFICADOS EN LA FICHA

ModificadoCapituloDatos Básicos SI

Relación con la Planificación NO

Localización NO

Datos del Turno Asociado NO

Cambiar Programa y Subprograma NO

Objetivos Específicos NO

Productos por Objetivo Especifico SI

Actividades por Producto NO

Costo de las Actividades SI

Indicadores de Producto SI

Metas y Regionalización de Indicadores de Producto NO

Ponderación de Indicadores NO

Cuantificación y Localización NO

Criterios de Focalización NO

Actividades y Cronograma NO

Indicadores de Producto NO

Indicadores de Gestión NO

Ponderación de Indicadores NO

Regionalización de Indicadores de Producto NO

Fuentes de Financiación SI

Costo de las Actividades NO

Regionalización de Recursos SI

Focalización de Recursos SI

Entidades Aportantes NO

Autorización de Vigencias Futuras NO

Marcar Proyectos Evaluacion Ex-Post NO

Documentos de Soporte SI

of 28

Fecha de reporte: BANCO DE PROYECTOS DE ......Conscientes de esta situación, mucho antes de la...

Documents

Transcript of Fecha de reporte: BANCO DE PROYECTOS DE ......Conscientes de esta situación, mucho antes de la...