Fases de La Planificación
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Universidad Agraria del EcuadorMATERIA:
ANALISIS DE SISTEMAS
TEMA:PLANEACION Y CONTROL
DE LAS ACTIVIDADESDOCENTE:
MS. ALEJANDRO AREVALOINTEGRANTES:JOSE GARCIA
JARITZA RAVELO
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PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES
El análisis y diseño de sistemas involucra muchos tipos diferentes de actividades que en conjunto conforman un proyecto. El analista de sistemas debe manejar el proyecto con cuidado si desea que este tenga éxito. La administración de proyectos abarca las tareas generales de la planeación y control.
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La planeación incluye todas las actividades requeridas para
seleccionar un equipo de análisis de sistemas, asignar miembros
del equipo a proyectos adecuados, calcular el tiempo necesario para realizar cada
tarea y programar el proyecto de tal manera que las tareas se
terminen a tiempo.
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El control implica el uso de retroalimentación para monitorear el proyecto incluyendo la comparación del plan original del proyecto con su evolución real. Además, el control significa
emprender las acciones apropiadas para agilizar o re programar actividades para terminar en tiempo, a la vez que estimulen a los miembros del equipo a realizar el trabajo de manera profesional.
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Calculo del Tiempo Requerido
La primera decisión del analista de sistemas es determinar el nivel de detalle necesario para definir las actividades. El nivel más bajo de detalle es el ciclo de vida del desarrollo de aplicaciones mismo, mientras que el extremo más alto consiste en incluir cada peso en detalle. La respuesta óptima para la planeación y la programación se encuentra en algún punto medio.
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FASES DE LA PLANIFICACIÓN.
Identificación del problema. El proceso de planificación se inicia con la constancia de la necesidad de hacerlo. Debe de haber un hecho, unos signos, unos presentimientos que hagan surgir en el directivo el convencimiento de que la planificación mejorará su situación.
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Especificación de objetivos.Tales objetivos deberán presentar una desagregación jerarquizada y que expresen sus deseos en cuestiones como cuota de mercado, rentabilidad o ventas para el horizonte temporal de la planificación.
Determinación de premisas. Requiere explicitar las premisas, suposiciones consistentes, para realizar los pronósticos del futuro, fijar las políticas clave y desarrollar los planes de la empresa.
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Formulación de planes viables.En esta fase, la mas creativa, se investigan y determinan los posibles planes alternativos.
Evaluación de alternativas. Expresables en términos cuantitativos, considerarán los inconvenientes y las ventajas incorporadas, costes, ingresos, rendimientos, riesgos, posibilidades y oportunidad de realización, sinergias, etc.
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Elección de la mejor. Es la fase en que se toma la decisión sobre el curso de acción a ejecuta.
Presupuestación. Constituye la fase final, convirtiéndose todos los planes en números. Serán la expresión numérica de los resultados esperados.