¿ QUÉ ES EL PROTOCOLO ? ¿ QUÉ ES EL PROTOCOLO ?

ES SIMPLEMENTE “EL ARTE DE ES SIMPLEMENTE “EL ARTE DE HACER BIEN LAS COSAS HACER BIEN LAS COSAS

SIGUIENDO UNAS MÍNIMAS SIGUIENDO UNAS MÍNIMAS PAUTAS O NORMAS PAUTAS O NORMAS

ESTABLECIDAS”ESTABLECIDAS”

• TAMBIÉN TAMBIÉN ENTENDEMOS ENTENDEMOS

POR POR PROTOCOLO … PROTOCOLO … SABER ESTAR, SABER ESTAR,

SER BUEN SER BUEN ANFITRIÓN.ANFITRIÓN.

MACERO

MAESTRO DE

CEREMONIAS

ROTARIO

““EL MACERO” O “DIRECTOR DE EL MACERO” O “DIRECTOR DE PROTOCOLO”PROTOCOLO”

• ES EL RESPONSABLE DE MANTENER EL ÓRDEN DURANTE

LAS SESIONES EN EL CLUB O EVENTOS ROTARIOS

ESPECIALES.

EL MACERO DEBE CUIDAR QUE SE INICIE CON PUNTUALIDAD, RESPETAR

LOS “TIEMPOS” MARCADOS PARA CADA PUNTO Y VIGILAR QUE SE

CUMPLAN LOS ACUERDOS DEL CLUBCON RESPECTO A LAS SESIONES.

EL DIRECTOR DE EL DIRECTOR DE PROTOCOLO, FUNGE PROTOCOLO, FUNGE COMO ANFITRIÓN, COMO ANFITRIÓN,

DANDO LA DANDO LA BIENVENIDA BIENVENIDA

PERSONALMENTE A PERSONALMENTE A LOS INVITADOS, LOS INVITADOS,

CONDUCIÉNDOLOS A CONDUCIÉNDOLOS A REGISTRARSE EN EL REGISTRARSE EN EL

LIBRO Y LIBRO Y ACOMPAÑÁNDOLES ACOMPAÑÁNDOLES

A OCUPAR SU A OCUPAR SU LUGAR.LUGAR.

ASIMISMO INDICARÁ LOS ASIMISMO INDICARÁ LOS LUGARES EN LA MESA DE HONOR LUGARES EN LA MESA DE HONOR

SEGÚN LAS JERARQUÍAS Y EL SEGÚN LAS JERARQUÍAS Y EL EVENTO EN PARTICULAR.EVENTO EN PARTICULAR.

MESA DE HONOR, EN UNA SESIÓN: (PRESIDIUM)

EL PRESIDENTE DEL CLUB AL CENTRO, A LA DERECHA EL ORADOR, A SU LADO

EL DIRECTOR DE LA SESIÓN, QUE FUNGE COMO ANFITRIÓN, A LA

IZQUIERDA DEL PRESIDENTE, EL SECRETARIO.

SI SE ENCUENTRA PRESENTE EL GOBERNADOR DE DISTRITO, EN SU VISITA OFICIAL, O EN

CUALQUIER SESIÓN SEMANAL, SE SENTARÁ A LA DERECHA DEL PRESIDENTE, AL LADO SU ESPOSA Y ENSEGUIDA EL SECRETARIO.

A LA IZQUIERDA DEL PRESIDENTE EL ORADOR (SI LO HUBIERA) Y A SU LADO, EL DIRECTOR

DE LA SESIÓN.

CEREMONIA CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA

• AL CENTRO EL GOBERNADOR EN FUNCIONES (ENTRANTE),

A LA DERECHA EL INMEDIATO ANTERIOR, (SALIENTE).

• LOS PRESIDENTES ENTRANTES AL LADO DEL GOBERNADOR EN FUNCIONES (ENTRANTE)

• LOS PRESIDENTES SALIENTES DEL LADO DEL GOBERNADOR SALIENTE. (INMEDIATO ANTERIOR)

• EN CASO DE ESTAR PRESENTES PAST GOBERNADORESEL ÓRDEN JERÁRQUICO A SEGUIR SIEMPRE SERÁ DEL

MÁS RECIENTE AL MÁS ANTIGUO. (SE SUGIERE NO EXCEDER DE 9 PERSONAS LA MESA DEL PRESIDIUM.)

(PRESIDIUM)

UN ACTO SOLEMNE...

LA CAMPANA MARCA EL TIEMPO DEL

TRABAJO E INFORMA CON SU

SONIDO “EL INICIO Y EL FINAL

DE LA REUNIÓN ROTARIA”

MOMENTO EN QUE SE SUGIERE ESTAR

DE PIE,

EL MAZO SIMBOLIZA LA

AUTORIDAD QUE EJERCE EL ROTARIO INVESTIDO CON EL MAYOR CARGO DE

LA JERARQUÍA ROTARIA,  

EL RESPETO DEL PROTOCOLO

DURANTE TODA LA SESIÓN ES

F U N D A M E N T A L

EL ORADOR DEBERÁ HABER SIDO INVITADO EN TIEMPO Y FORMA

HACIENDO DE SU CONOCIMIENTO EL TIEMPO PARA SU

EXPOSICIÓN Y LOS DETALLES DE LA

SESIÓN.

ES RESPONSABILIDAD DEL DIRECTOR DE LA

SESIÓN ESTAR AL TANTO DEL TEMA, DE

LAS NECESIDADES TÉCNICAS DEL

ORADOR,

ASÍ COMO DE SUS ACOMPAÑANTES.

DETALLES IMPORTANTESDETALLES IMPORTANTES• LA REUNIÓN DEL CLUB ES

FORMAL.

• DE ACUERDO A LA REGIÓN SERÁ LA VESTIMENTA, SIEMPRE

RESPETANDO LA ELEGANCIA QUE MERECE UNA SESIÓN

ROTARIA.

UNA COSTUMBRE MUY AGRADABLE

ES LLEGAR MEDIA HORA ANTES PARA FOMENTAR EL

COMPAÑERISMO Y ASÍ PERMITIR EL INICIO FORMAL DE

LA SESIÓN.

• REGISTRO EN EL LIBRO, REGISTRO EN EL LIBRO, (SEGÚN EL HORARIO DE (SEGÚN EL HORARIO DE

CADA CLUB)CADA CLUB)

•INICIO PUNTUAL Y FORMAL CON INICIO PUNTUAL Y FORMAL CON CAMPANAZO.CAMPANAZO.

BIENVENIDA POR EL PRESIDENTE... BIENVENIDA POR EL PRESIDENTE...

•CENA Y COMPAÑERISMOCENA Y COMPAÑERISMO(45 MINUTOS)(45 MINUTOS)

SI SE LLEGA TARDE NO ES ADECUADO SALUDAR DE

MANO,PROCURANDO SER

DISCRETO AL TOMAR ASIENTO.

DURANTE LA PLÁTICA DEL ORADOR ES CONVENIENTE PONER EN VIBRADOR EL

TELÉFONO.EVITAR EL RUIDO DE LOS

CUBIERTOS.

TENER PREPARADO EL RECONOCIMIENTO AL ORADOR

ES INDISPENSABLE, PROCURANDO QUE ÉSTE SEA

DE CALIDAD .

EL PRESIDENTE PRESENTA AL DIRECTOR

DE PROTOCOLOPARA QUE DÉ LA BIENVENIDA A LOS

INVITADOS, EN ORDEN DE JERARQUÍAS.

(DE 2 A 3 MINUTOS)DESPUÉS PRESENTA AL

QUE FUNGIRÁ COMO DIRECTOR DE LA

SESIÓN.

INVOCACIÓN O REFLEXIÓN ROTARIA

YA QUE CADA CLUB ROTARIO ES AUTÓNOMO, LA PRÁCTICA DE

PRESENTAR UNA ORACIÓN, UNA REFLEXIÓN PERSONAL O UNA

INVOCACIÓN EN LAS REUNIONES, SE DEJA COMPLETAMENTE A LAS

TRADICIONES Y COSTUMBRES DE CADA CLUB.

• SI SE ELIGE UNA INVOCACIÓN, LOS

PRESENTES SE PONDRÁN DE PIÉ, Y AL

TÉRMINO NO SE APLAUDIRÁ.

• SI ES UNA REFLEXIÓN, LA ESCUCHARÁN SENTADOS Y AL

TÉRMINO PODRÁN APLAUDIR.

ESTOS RITUALES EN LAS ESTOS RITUALES EN LAS REUNIONES SERÁN CONDUCIDOS REUNIONES SERÁN CONDUCIDOS

DE UNA FORMA TAL, QUE DE UNA FORMA TAL, QUE RESPETE LAS CONVICCIONES RESPETE LAS CONVICCIONES

RELIGIOSAS Y LA FÉ DE TODOS RELIGIOSAS Y LA FÉ DE TODOS LOS SOCIOS Y PRESENTES. LOS SOCIOS Y PRESENTES.

( DE 2 A 3 MINUTOS) ( DE 2 A 3 MINUTOS)

DINAMICA O ROMPEHIELO

• SI CONTAMOS CHISTES

(2 MINUTOS)

• SI ES UNA TRIVIA (2 A 5 MINUTOS)

INFORMACIÓN ROTARIAINFORMACIÓN ROTARIA

• INFORMACIÓN ACERCA DE INFORMACIÓN ACERCA DE EVENTOS, SEMINARIOS, FOROS EVENTOS, SEMINARIOS, FOROS

ROTARIOS, UN TEMA QUE CAPACITE ROTARIOS, UN TEMA QUE CAPACITE A LOS SOCIOS, LEMAS, REGLAS EN A LOS SOCIOS, LEMAS, REGLAS EN

ROTARY, ETC.ROTARY, ETC. (3 MINUTOS)(3 MINUTOS)

TEMA CENTRAL - TEMA CENTRAL - ORADORORADOR

• LECTURA DEL CURRICULUM DEL ORADOR, POR EL

DIRECTOR DE LA SESIÓN• TEMA DE INTERÉS

GENERAL.

(20 MINUTOS)

• PREGUNTAS Y RESPUESTAS EN EL ÓRDEN DEBIDO.

(10 MINUTOS)

RECONOCIMIENTO AL ORADOR

• PALABRAS DE PALABRAS DE AGRADECIMIENTO AGRADECIMIENTO DEL PRESIDENTE O DEL PRESIDENTE O

DE UN SOCIO DE UN SOCIO ASIGNADO.ASIGNADO.

• ENTREGA DEL ENTREGA DEL RECONOCIMIENTO AL RECONOCIMIENTO AL

ORADOR.ORADOR.

(5 MINUTOS)(5 MINUTOS)

EL DIRECTOR DEVUELVE MAZO Y CAMPANA

SIMBOLICAMENTE AL PRESIDENTE.• AVANCE DE LA PRÓXIMA SESIÓN 1 MINUTO.

• PALABRA LIBRE, NO ESTÁ PERMITIDO

UTILIZAR EL FORO CON FINES DE LUCRO O PARA CUESTIONES

RELIGIOSAS O POLÍTICAS.

(5 A 10 MINUTOS)

PALABRAS DEL PRESIDENTE( 5 MIN.)

(DESPUÉS DEL PRESIDENTE NO SE DÁ LA PALABRA A NADIE)

C A M P A N A Z O

FIN DE LA SESIÓN.

• SI ASPIRAMOS A TENER SOCIOS DE

C A L I D A D, DEBEMOS DARLE C A

L I D A D A LAS SESIONES.

• EL RESPETO, EL ORDEN, LA FORMALIDAD Y LA

ELEGANCIA, EN NINGÚN MOMENTO ESTÁN

PELEADAS CON LA AMISTAD Y LA ALEGRÍA

DE UNA REUNIÓN ROTARIA.

DESPUÉS DE TODO…

SI SOMOS

ROTARIOS…

¡ ACTUÉMOS COMO ROTARIOS !