Fasciculo 3

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1 Semestre 2 Fascículo 3 Constitución de Empresa y Registro de Nómina

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Semestre 2

Fascículo

3

Constitución de

Empresa y Registro

de Nómina

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Constitución

de empresa Semestre 2

Constitución de empresa

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Constitución de empresa

Semestre 2

Tabla de contenido Página

Introducción 1

Conceptos previos 1

Mapa conceptual fascículo 3 2

Logros 3

Primeras transacciones relacionadas con la iniciación de una

empresa comercial en Colombia 3

Activos fijos 7

Depreciación 7

Amortizaciones 9

Inventarios 11

Sistema de inventario periódico 12

Sistema de inventario permanente 12

Manejo de tarjetas kardex 13

Promedio ponderado 14

PEPS 14

UEPS 15

Actividad de trabajo colaborativo 16

Resumen 16

Bibliografía recomendada 17

Nexo 17

Seguimiento al autoaprendizaje 19

Créditos: 2

Tipo de asignatura: Teórico - Práctica.

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Constitución

de empresa Semestre 2

Constitución de empresa

Copyright©2008 FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN

Facultad de Universidad Abierta y a Distancia,

“Educación a Través de Escenarios Múltiples”

Bogotá, D.C.

Prohibida la reproducción total o parcial sin autorización

por escrito del Presidente de la Fundación.

La actualización de este fascículo estuvo a cargo de

PEDRO ORLANDO GARZÓN CHAMORRO.

Tutor Programa Contaduría Pública.

Sede Bogotá, D.C.

Revisión estilo y forma:

ELIZABETH RUIZ HERRERA

Directora Nacional de Material Educativo.

Diseño gráfico y diagramación a cargo de

SANTIAGO BECERRA SÁENZ

ORLANDO DÍAZ CÁRDENAS

Impreso en: GRÁFICAS SAN MARTÍN

Calle 61A No. 14-18 - Tels.: 2350298 - 2359825

Bogotá, D.C., Marzo 5 de 2009

Codigo ISBN: 978-958-8327-19-8

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Fascículo No. 3

Semestre 2

Constitución de empresa

Constitución

de empresa

Introducción

Primeras transacciones relacionadas con la iniciación de una empresa comercial en Colombia

Al constituirse una empresa se inicia el proceso contable con los aportes

de los socios o accionistas, con los cuales se elabora el comprobante

diario de contabilidad denominado comprobante de apertura, que sirve

como base para el registro de los libros auxiliares y principales para

finalmente obtener el Balance General Inicial. Con esta transacción se da

comienzo al primer ciclo contable de la empresa.

Conceptos previos

Para la realización de los ejercicios propuestos en el presente fascículo, es

necesario haber comprendido los conceptos relacionados con los

registros que se deben realizar en los comprobantes de contabilidad y en

los libros oficiales. Solamente si se tiene una clara comprensión de los

pasos involucrados en el ciclo contable se podrán desarrollar los ejercicios

propuestos y se adquirirán destrezas en el registro de las operaciones que

regularmente desarrolla una empresa comercial en Colombia.

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Constitución de empresa

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de empresa

Fascículo No. 3

Semestre 2

Mapa conceptual fascículos 3 y 4

Figura 3.1 Sistema de Información contable de

apertura de la sociedad comercial

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Constitución de empresa

Constitución

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Fascículo No. 3

Semestre 2

Al finalizar el estudio del presente fascículo, el estudiante estará en capa-

cidad de:

Elaborar soportes contables como: comprobante de egreso, recibo de

caja y factura.

Elaborar comprobantes de diario relacionados con las primeras tran-

sacciones de una empresa, pagos y ajustes de cierre.

Preparar un contrato de arrendamiento de un local comercial.

Reconocer los diferentes sistemas de inventarios y sus principales

métodos de valuación.

Primeras transacciones relacionadas con la iniciación de una empresa comercial en Colombia

Inicialmente recordemos el esquema del ciclo contable. Tal como se

aprecia en la figura 3.1 el ciclo contable es el proceso que debe seguirse

para garantizar que todos los hechos económicos se reconozcan y se

transmitan correctamente a los usuarios de la información, de conformidad

con lo preceptuado en la normatividad contable vigente.

Por lo tanto, el ciclo contable es el período de tiempo en el que se

registran todas las transacciones que ocurren en una empresa ya sea

mensual, trimestral, semestral o anualmente; en otras palabras es el

período de tiempo en el cual el empresario requiere conocer el resultado

de sus operaciones y el estado de su situación financiera.

LogrosLogrosLogros

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de empresa

Fascículo No. 3

Semestre 2

Documentos soportes

Depreciaciones Amortizaciones provisiones, etc

Cierre de cuentas

contables

Elaboración comprobante

de diario

Libro Diario

o Columnario

Libros auxiliares

Libro Mayor y Balances

Libro Inventario y

Balance

Pre

pa

raci

ón

de

Est

ad

os

Fin

an

cie

ros

Esquema del ciclo contable

Ciclo: Serie de sucesos, cambios o

fluctuaciones que se repiten o

bien que pueden terminar y

presentarse de nuevo.

Figura 3.1 Esquema del ciclo contable.

Con el fin de ilustrar las transacciones iniciales de constitución de una

empresa, vamos a elaborar un ejercicio utilizando un supuesto de empresa

comercial.

El primero de marzo de 20XX se reunieron en Bogotá los señores: Pedro

Torres, Berta Rojas y Juliana Duarte con el fin de constituir una sociedad

de responsabilidad limitada, cuyo objeto social será la comercialización de

artículos deportivos. El nombre que desean darle es: “El Inquieto Ltda.”.

Los aportes de los socios serán:

Pedro: $55’000.000 en efectivo y equipo de oficina por $15’000.000.

Berta: $25’000.000 en efectivo y un local por $45’000.000.

Juliana: $52’000.000 en efectivo y una camioneta por $18’000.000.

3.1

1. Elabore el documento de constitución para esta sociedad.

2. Diligencie los formularios de la Cámara de Comercio necesarios para

la inscripción de la sociedad.

3. Diligencie un formulario de Registro Único Tributario. (RUT)

Nota: Archive estos documentos en una carpeta en la cual se van a

ir organizando todos los documentos del taller para cuando el tutor

la solicite.

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Semestre 2

Activo Fijo: Bien tangible que no está dis-

ponible para la venta en el

curso normal de las opera-

ciones y que se destina a la

buena marcha del negocio

(Bien productivo).

Teniendo ya los aportes de los socios y el documento de constitución, en

la contabilidad se debe registrar este hecho como se muestra en la figura 3

Comprobante de Diario de Apertura No. 01

Marzo de 20x1

Código de

CuentaDetalle Parcial Débitos Créditos

1105 CAJA 132,000,000

110505 Caja General 132,000,000

Aportes de Socios Recibos No. 1-2-3

1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 45,000,000

151615 Almacenes 45,000,000

Aporte Socio Berta Rojas

1524 EQUIPO DE OFICINA 15,000,000

152410 Equipos 15,000,000

Aporte Socio Pedro Torres

1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 18,000,000

154005 Autos, Camionentas 18,000,000

Aporte Socio Juliana Duarte

3115 APORTES SOCIALES 210,000,000

311505 Cuotas o Partes de Interés Social

Pedro Torres 70,000,000

Berta Rojas 70,000,000

Juliana Duarte 70,000,000

SUMAS IGUALES 210,000,000 210,000,000

EL INQUIETO LTDA.

Figura 3.2 Comprobante de apertura.

Podemos observar que esta sociedad se inició con unos aportes en dinero

y en especie; estos últimos se constituyen en activos fijos para la

empresa. Antes de iniciar operaciones las empresas deben realizar una

serie de transacciones dentro de las cuales está la apertura de una cuenta

corriente para el manejo y control del efectivo. Por esta razón, el 15 de

marzo abren la cuenta corriente No. 160-0674-07 en el Banco de Crédito,

en la cual se consigna todo el dinero de los aportes; de igual manera, se

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Fascículo No. 3

Semestre 2

compra una chequera por $120.000 para el manejo de la cuenta. (El banco

emite una nota débito como soporte de esta transacción).

El 20 de marzo se cancela, por trámites de constitución y legalización de la

sociedad, la suma de $3’800.000 a una firma de abogados. (Tener en

cuenta el impuesto a las ventas y efectuar la retención en la fuente).

Cuando se venden bienes inmuebles se debe elaborar una escritura de

venta y registrarla en la oficina de Registro de la localidad; cuando se

venden vehículos se debe hacer un traspaso de la propiedad en la oficina

de la entidad designada por el Ministerio de Transporte, en la ciudad

donde esté registrado el vehículo. Todos estos trámites tienen un costo,

para nuestro caso están involucrados en la cuenta de los abogados así

como se presenta en la figura 3.3.

Carrera 8 No. 73 - 11 FACTURA No. 382

Teléfono 6214421

Santafé de Bogotá

Régimen ComúnAutorización Dian 320000031214 Autorizadas 0001 - 9999

VALOR

Honorarios de constitución y legalización nueva sociedad

y legalización aportes de socios 3,800,000

SON: Tres millones novecientos noven- Sub Total 3,800,000

ta mil pesos mda. Cte. IVA 608,000

Observaciones Aceptada TOTAL 4,408,000

-Rete-Fuente 418,000

TOTAL A PAGAR 3,990,000

CONCEPTO

BERMUDES ABOGADOS Y CIA LTDA.Nit. 800.228.41-7

Figura 3.3 Formato Factura de Abogados.

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Semestre 2

Los gastos en que incurre la empresa antes del inicio de la operación se

deben registrar como cargos diferidos de organización y preoperativos. El

impuesto a las ventas pagado por este concepto se debe registrar como

IVA descontable.

Activos fijos

Cada uno de los socios de nuestro ejemplo aportó un activo fijo que es

necesario para el desarrollo de las operaciones de la empresa. Por otra

parte, para iniciar su operación la empresa debe invertir en la adecuación

del sitio para venta de artículos deportivos, así:

1. Compra estanterías y muebles especiales para la adecuación de las

instalaciones del local por valor de $4’200.000 (aplicar la tarifa de IVA y

la retención en la fuente que corresponda)

2. Se adquiere una registradora por valor de $1’700.000 (aplicar la tarifa de

IVA y la retención en la fuente que corresponda).

Debemos registrar estas compras en nuestra contabilidad recordando que

en el costo de un activo fijo se incluyen todos los gastos que son

razonables y necesarios para ubicar el activo en el lugar deseado y listo

para ser utilizado. Tenga en cuenta que el valor del impuesto a las ventas y

los costos de despacho, acarreos y de instalaciones son parte del valor del

activo.

3.2

1. Elabore la factura correspondiente a la compra de la registradora.

2. Elabore el comprobante de diario de la compra de activos fijos.

Comparta estos documentos con el tutor.

Nota: Recuerde incluir estos documentos en la carpeta del taller.

Depreciación

La depreciación es el reconocimiento de la pérdida de valor de un activo

fijo generada por el desgaste sufrido por el uso, que se basa en una

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Semestre 2

Principio de asociación: Hace referencia a la relación

que debe existir entre los

ingresos y los costos y gastos

incurridos para generar dichos

ingresos en un mismo periodo

de tiempo.

Método de reconocido valor técnico: Sucesión de pasos ligados

entre sí por un propósito veri-

ficable, comprobable, operati-

vo y fidedigno.

estimación contable con criterios específicos para cada tipo de activo,

como su valor, destinación y durabilidad (Vida útil). La determinación de la

depreciación surge en cumplimiento del principio contable de asociación.

Existen diferentes métodos de reconocido valor técnico para la

estimación periódica del valor correspondiente a la depreciación de un

activo, dentro de los principales encontramos:

Método de línea recta

Método de suma de los dígitos de los años

Método de horas de trabajo

Método de unidades de producción

Método de saldos decrecientes

Nota: El uso de un método solamente determina el valor de la

depreciación calculada por cuanto la dinámica de registro contable es

igual para todos los métodos.

De estos métodos el de mayor difusión es el método de línea recta, cuya

fórmula es la siguiente:

Costo del activo

Gasto depreciación (por Periodo) = ----------------------------------

Vida útil estimada

Vamos a registrar la depreciación correspondiente a un mes de dichos

activos calculando la depreciación mediante el método de línea recta.

Los activos están representados en: una edificación cuyo costo fue de

$45’000.000, una camioneta de $18’000.000, un equipo de oficina por valor

de $19’830.000 y un equipo de procesamiento de datos por $1’955.000.

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Recordemos que la vida útil de un inmueble es de 20 años, de

bienes muebles de 10 años y de vehículos 5 años, teniendo en

cuenta la obsolescencia por avances tecnológicos vamos a

depreciar la registradora a 5 años.

Si el local se adquirió por $45’000.000, tiene una vida útil de 20 años y se

va a depreciar teniendo en cuenta el método de línea recta, el valor

mensual que se registrará como depreciación es de $187.500.

Se tienen unos muebles y enseres por valor de $19’830.000 que se deben

depreciar a 10 años; por lo tanto el valor mensual a depreciar es de

$165.250. Los vehículos valen $18’000.000 y se deprecian a 5 años,

entonces el gasto mensual por depreciación es de $300.000. Si la

registradora costó $1’955.000 y se depreciará en 5 años, el valor a cargar

como depreciación mensual es de $32.583.

3.3

Indague sobre los métodos de depreciación mencionados en este

fascículo y desarrolle un cuadro comparativo que permita evidenciar las

similitudes, diferencias y efectos del uso de cada uno de los métodos.

El resultado de su indagación será el insumo para realizar un debate en

la siguiente tutoría.

Amortizaciones

Los gastos diferidos son aquellos materiales que la empresa ha comprado

para consumirlos en un periodo futuro y los servicios pagados en forma

anticipada son aquellos que aún no hemos disfrutado o consumido.

Ejemplos de este tipo de erogaciones son: compra de papelería,

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Amortización: Distribución gradual en el

tiempo del efecto del reco-

nocimiento de los activos y

pasivos diferidos.

arrendamientos, intereses, seguros, publicidad y preorganizacionales. En

la medida en que se van utilizando se reconoce su efecto en la cuenta de

costos o gastos en el periodo que corresponda y acreditando la cuenta del

activo. Este ajuste se conoce con el nombre de amortización.

Así como una empresa puede pagar por anticipado, también puede recibir

dinero de manera anticipada por los servicios que se prestarán o bienes

que se entregarán en el futuro, tales como: arrendamientos, comisiones y

mercancías entre otros. Este grupo de eventos constituye un pasivo para la

empresa por cuanto en el momento de recibir el pago el servicio no se ha

prestado o el bien no se ha entregado, razón por la cual los recursos

recibidos constituyen una deuda. En la medida en que transcurre el

tiempo disminuyen y se convierten en cuenta de ingreso.

Para practicar este tipo de asientos contables vamos a realizar algunas

transacciones en la empresa El Inquieto Ltda., teniendo como punto de

partida las recomendaciones y datos que se presentan a continuación:

Se debe tener en cuenta el pago que efectuamos a los abogados como un

gasto preoperativo que se registra como un cargo diferido. En Colombia

este tipo de gastos se pueden amortizar hasta en un periodo de cinco

años.

El 20 de marzo se compró papelería y útiles de escritorio por $500.000 y se

mandó a elaborar papelería impresa y formas continuas por valor de

$750.000; se paga el 50% y el saldo se cancela cuando entreguen el

pedido. (Estos dos gastos iniciales se registran en la contabilidad como

gastos diferidos por amortizar en 10 meses).

Se compra una póliza de seguros contra sustracción y hurto por valor de

$1’200.000.

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Se arrienda el segundo piso del local al señor Hernando Álvarez por seis

meses, quien paga un canon mensual de $350.000.

Inicialmente se elabora el registro contable de las transacciones pagadas

por anticipado.

Ahora se realiza la contabilización de las amortizaciones, la cual se debe

elaborar al final del mes. La primera amortización corresponde a los

preoperativos, la segunda a la papelería, la tercera a los seguros y la

cuarta al ingreso por arrendamientos recibidos por anticipado. La primera

amortización (preoperativos) se va a realizar a cinco años, entonces se

toma el valor del cargo diferido $4’370.000 y se divide entre 60 meses para

determinar la cifra que se amortiza mensualmente hasta completar los

cinco años.

CARGO DIFERIDO / 60 MESES (5 AÑOS)

$4’370.000 / 60 MESES

De la misma forma, se debe hallar el valor de cada una de las amortizacio-

nes. Para la papelería nos dice que son 10 meses, para la póliza de se-

guros un año y los ingresos recibidos por anticipado corresponden a 6

meses.

3.4

1. Elabore la póliza del seguro del local.

2. Elabore el contrato de arriendo.

3. Efectúe los registros contables correspondientes a los gastos

preoperativos y su respectiva amortización.

Nota: Recuerde incluir estos documentos en la carpeta del taller.

Inventarios

Los inventarios o activos móviles están representados en materias primas,

productos que se encuentran en proceso de fabricación o bienes termi-

nados que se encuentran disponibles para la venta. Este importe se

presenta como un activo corriente en el balance general y es un determi-

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Semestre 2

nante directo de los costos de venta presentados en el estado de resul-

tados.

La adquisición de inventarios dentro de las empresas comerciales gene-

ralmente es alta, así como los costos relacionados y los riesgos de pérdi-

da, de manera que se debe tener especial cuidado en su administración y

control.

En la contabilidad el costo de los inventarios está constituido por la suma

de los desembolsos y cargos, directos e indirectos, necesarios para llevar

los bienes a su condición de disponibles para la venta.

Con el fin de registrar y controlar los inventarios de acuerdo con el tamaño

del negocio, el volumen de ventas y existencias de mercancías, los

comerciantes pueden elegir el sistema de inventarios que más se adapte a

sus necesidades.

Sistema periódico

En este sistema se determina el inventario por medio de un conteo físico

en una fecha determinada, el cual se valúa de acuerdo con un método

específico y se presenta en el balance general, producto del cambio neto

entre el inventario inicial y el final para el cálculo del costo de la mercancía

vendida.

Sistema Permanente

Se conoce también como perpetuo. Bajo este sistema los registros del

inventario se mantienen siempre al día debido a que se lleva el registro de

cada unidad que ingresa y sale del inventario. En teoría no se necesitan

conteos del inventario, pero normalmente se hacen para verificar los datos

de los registros. Adicionalmente, los Principios de Contabilidad General-

mente Aceptados (PCGA) requieren que se cotejen los saldos de las

cuentas de inventario contra el inventario real de la empresa por medio de

un conteo periódico.

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Artículo Referencia

Unidad Mínimo Máximo

D M A Cantidad Valores Cantidad Valores Cantidad Valores

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

EL INQUIETO LTDA.Tarjeta de Control de Existencias (Kárdex)

FECHA VALOR

UNITARIO

ENTRADAS SALIDAS SALDODETALLE

Las empresas deben tener unos procedimientos establecidos para

elaborar las compras de inventarios. Así mismo, en dicho procedimiento

intervienen diversas personas a saber: la persona de compras, la persona

de ventas y la persona que tiene a cargo la custodia del inventario

(almacenista). Estos individuos determinan la cantidad y especificaciones

del inventario que deben pedir y las fechas en las cuales deben estar en

bodega dichas mercancías. Uno de los procedimientos es la solicitud de

cotizaciones para seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de

la empresa. Una vez aprobada la cotización se elabora una orden de

compra del inventario.

Manejo de tarjeta kárdex

Las empresas que adoptan el sistema de inventario permanente deben

implantar procedimientos de rutina que permitan controlar con exactitud el

movimiento de las mercancías. Para visualizar claramente esta información

se requiere de un kardex.

El kardex (tarjetas de existencia) está formado por tarjetas que permiten

controlar las cantidades y costos de las entradas y salidas de un artículo

determinado, y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin

necesidad de realizar un inventario físico.

Figura 3.4 Tarjeta de control de existencias o kárdex.

Page 18: Fasciculo 3

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Constitución de empresa

Constitución

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Semestre 2

PEPS = FIFO first input o primera entrada, first output o primera salida UEPS = LIFO last input o última entrada, first output o primera salida.

El método PEPS significa, respecto de las mercancías: Primera en entrar, primera en

salir.

Para establecer el control de las mercancías por medio del kárdex una

empresa puede utilizar los métodos de promedio ponderado PEPS o

UEPS. El kárdex tiene un manejo específico de acuerdo con el método

escogido.

Manejo de kárdex por el método de promedio ponderado

Los movimientos, cuando se maneja este método se registran de la

siguiente manera:

En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la

devolución.

En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida y en la

columna del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo

unitario del renglón anterior.

En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del

saldo anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las

salidas.

Costo unitario: para obtener este valor se toma la columna de saldos y

se divide el costo total entre la cantidad total de cada renglón. El costo

unitario varía siempre que se compran mercancías a precio diferente;

cuando se registran las salidas se mantiene el último costo unitario.

Manejo del kárdex por el método PEPS

Por este método la tarjeta de kárdex se maneja así:

En entradas: se registra igual que en el método del promedio ponde-

rado, cantidad y costo total liquidado según la factura de compra o la

nota crédito por devolución en compra.

En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna,

primero se traza una línea para conocer los niveles de costos de los

saldos anteriores, luego se registra el movimiento teniendo en cuenta

que la primera mercancía que entró es la primera que sale.

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Semestre 2

El método UEPS significa, respecto de las mercan-cías: Ultima en entrar, primera en

salir.

En saldos: a diferencia del método de promedio ponderado, en esta

columna no se agrupan las existencias de cada entrada, excepto

cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan en niveles

por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se

agote. El valor de la existencia se obtiene al sumar los niveles del último

saldo.

Costo unitario: se determina de igual forma que en el método de

promedio ponderado (dividiendo el costo total por la cantidad total de la

columna de saldos). Se diferencia en que esto se hace por cada nivel y

se presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al

último saldo.

Manejo de kárdex por el método UEPS

La tarjeta de kárdex por este método se maneja así:

En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio

ponderado y PEPS.

En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el

costo de las mercancías que se van a registrar en el movimiento. Por

este método se da salida a los últimos artículos que entraron hasta

agotar su existencia, luego se comienza a dar salida a los anteriores

hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada operación.

En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con

los distintos costos de las existencias, sin agrupar distintos precios en

un solo nivel.

Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos

anteriores (dividiendo el costo total entre la cantidad total de la columna

de saldos en cada nivel).

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Constitución de empresa

Constitución

de empresa

Fascículo No. 3

Semestre 2

Figura 3.5

Archivador Kardex.

Elabore las tarjetas correspondientes al ejercicio que estamos elaborando

utilizando el método de promedio ponderado. Una vez tenga el material socialice

los resultados con sus compañeros. Comenten las conclusiones de la

experiencia con el tutor.

Cuando se constituye una sociedad se da comienzo a la operación de la

misma, es decir se inicia el proceso de realizar las actividades propias del

negocio que se constituyen en un evento o en una transacción. Cada

evento o transacción que efectúe la nueva empresa debe ser registrado en

la contabilidad, la cual se inicia con el comprobante de apertura que

contiene los aportes de los socios a la nueva sociedad; el soporte de esta

transacción es la escritura pública. Cuando se crea una nueva empresa se

incurre en una serie de gastos necesarios para iniciar operaciones, éstos

se pueden amortizar en los primeros cinco años de actividades del nuevo

negocio.

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Constitución de empresa

Constitución

de empresa

Fascículo No. 3

Semestre 2

Otra de las primeras inversiones que debe efectuar una nueva sociedad es

la compra de activos fijos necesarios para su funcionamiento. Estas

transacciones se deben registrar con sus correspondientes soportes en

comprobantes de diario que luego son trasladados a los libros oficiales,

para finalmente obtener los estados financieros de la sociedad

correspondientes al ciclo contable establecido.

CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ, Guía para constituir y formalizar

una empresa, cuarta edición.

CORAL – GUDIÑO. Contabilidad Universitaria, tercera edición, Editorial

McGraw-Hill.

HARGADON, Bernard. Principios de Contabilidad, segunda edición,

duodécima reimpresión. Editorial Norma.

MEIGS, Robert y MEIGS, Mary. Contabilidad, la base para decisiones

gerenciales, décima edición, Editorial McGraw-Hill (Texto guía)

Régimen Contable Colombiano, Legis Editores S.A.

Reglamento General de la Contabilidad y Plan Único de Cuentas para

Comerciantes, sexta edición, Legis Editores S. A.

En el próximo fascículo continuaremos con el desarrollo de diversos

ejercicios centrándonos en los movimientos de inventarios que tiene

cualquier empresa comercial, es decir la compra y venta de mercancías y

el control que se debe tener de este activo de la empresa el cual es sin

duda el más importante en este tipo de negocios.

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Semestre 2

Seguimiento al autoaprendizajeSeguimiento al autoaprendizajeSeguimiento al autoaprendizaje

Constitución de Empresa - Fascículo 3

Nombre_________________________________________________________

Apellidos ________________________________ Fecha: _________________

Ciudad __________________________________ Semestre: _______________

Preguntas de opción múltiple con una única respuesta, por favor marque aquella respuesta que mejor responda a la pregunta propuesta.

1. El ciclo contable se refiere a:

a. Al lapso entre el desembolso de efectivo y el momento de su

recuperación

b. Al lapso entre el 1 de enero y el 31 de diciembre

c. Al lapso entre el primer día del mes y el último día del mes

d. Al lapso en el cual la organización mide los resultados de sus

operaciones

2. En una sociedad por acciones el mayor valor pagado sobre el valor

nominal de las acciones cuando se emiten se contabiliza en la cuenta:

a. Utilidad en venta de acciones

b. Superávit por valorización de acciones

c. Prima en colocación de acciones

d. Revalorización del patrimonio

3. La norma técnica general relativa a la clasificación establece que los

hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según:

a. Su naturaleza

b. Su realización

c. Su exigibilidad

d. Su liquidez

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Constitución de empresa

Constitución

de empresa

Fascículo No. 3

Semestre 2

4. Las cuentas reales de patrimonio se originan y aumentan:

a. Por el debe y débitos

b. Por el haber y créditos

c. Por el haber y débitos

1. d. Por el debe y créditos

5. Para poder operar un establecimiento de comercio se debe cumplir con:

a. El permiso de funcionamiento

b. Mantener la matrícula mercantil vigente

c. EL pago de derechos de autor cuando se ejecuten públicamente

obras musicales

d. b) y c) son ciertas

Responda las siguientes preguntas.

6. ¿Cómo debe efectuarse la contabilización de los gastos en que incurre

una nueva sociedad, antes de su puesta en marcha?

7. ¿Qué es amortización? Explique y dé un ejemplo.

8. ¿Cómo se identifica una sociedad y cómo se solicita esta identificación?