Facultad de Jurisprudencia

Escuela de Derecho

LA ADMINISTRACIN EN LAS COMPAAS DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y

EN LAS SOCIEDADES ANNIMAS

Trabajo de graduacin previo a la obtencin del ttulo de

Master en Asesora Jurdica de Empresas

Autor: Vernica Vzquez Lpez

Director: Dr. Rafael Pinazo Monterde

Cuenca, Ecuador

2008

ii

Dedicatoria

A mis hijos,

a quienes les rob su tiempo en este reto y constituyen la razn de todo mi esfuerzo.

iii

Agradecimiento

Agradecimiento:

a la Superintendencia de Compaas, que me dio su apoyo y me permite servirla.

iv

ndice de Contenidos

Dedicatoria ............................................................................................................. ii Agradecimiento .................................................................................................... iii ndice de Contenidos ........................................................................................... iv Resumen................................................................................................................. vi Abstract ................................................................................................................. vii

Introduccin.- ........................................................................................................ 1 1. 1. Definicin de Compaa Annima.- ........................................................... 3 1.2 Definicin de Compaa Limitada.- .............................................................. 6 1.3 Conclusiones.- ................................................................................................ 10 2.1 La Administracin en las Compaas Annimas y Limitadas.- .................. 12

2.1.1 Introduccin.- ........................................................................................12

2.2.1 Antecedentes.- .....................................................................................12

2.2.2 Concepto de Administracin ..........................................................13

2.2.3 Consideraciones generales respecto a la Administracin y

Representacin.-............................................................................................16

2.2.4 Capacidad e incompatibilidades.- .................................................18 2.3 Competencia de los Administradores.- ...................................................... 22

2.4. Nombramiento y cese de los administradores.- ........................................ 23 2.5. Conclusiones.- ............................................................................................... 31 3.1 Obligaciones de los Administradores.- ........................................................ 34

3.1.1 Introduccin.- ........................................................................................34

3.2.1 Diligencia.- .............................................................................................34

3.2.2 Libros exigidos por el Cdigo de Comercio ..................................35

3.2.3 Libro de acciones y accionistas.- .....................................................36

3.2.4 Libro de juntas generales.- .................................................................38

3.2.5 Libros de actas de juntas de administradores.- ............................39

3.2.6 Informacin a comisarios.- .................................................................39

3.2.7 Informacin a los socios.- ...................................................................40

3.2.8 Convocatoria a junta general.- ........................................................41

3.2.9 Secretara de juntas.- ..........................................................................41

3.2.10 Representacin legal.-......................................................................42

3.2.11 Presentacin de Garanta.- .............................................................43

3.2.12 Presentacin de balances.- ............................................................43

3.2.13 Inscripcin de la nmina de socios.- .............................................43

3.2.14 Emisin de boletines de suscripcin.- ............................................44

3.2.15 Capital insoluto.- ................................................................................44

3.2.16 Administracin con fines de liquidacin.- ....................................45

3.2.17 Actuacin a nombre de la compaa.- .......................................45

3.2.18 Otorgamiento de escrituras pblicas de actos jurdicos.- ........46

3.2.19 Certificacin para transferencias de participaciones.- ............47

3.2.20 Aviso para el ejercicio del derecho preferente.- .......................47

3.2.21 Aviso para suscripcin pblica.- .....................................................48

3.2.22 Recepcin de documentos a fundadores.-................................48

3.2.23 Convocatoria para designacin de comisario.- ........................48

3.2.24 Inclusin de puntos en convocatoria.- .........................................49

v

3.2.25 Comunicacin de contratacin de auditor externo.- ..............49

3.2.26 Publicacin de extracto de disolucin.- ......................................49

3.2.27 Pago de contribuciones a la Superintendencia de Compaas.- ...................................................................................................50

3.2.28 Obligaciones tributarias.- .................................................................50

3.2.29 Obligaciones laborales.- ..................................................................52

3.3.1 Responsabilidades de los Administradores.- ..................................54

3.3.2 Exencin de responsabilidad de los administradores.- ...............60

3.3.3 Extincin de la responsabilidad de los administradores.- ...........61

3.3.4 Acciones de responsabilidad de los administradores.- ..............62 3.4 Limitaciones legales en el ejercicio de sus funciones.- ............................. 63

3.4.1 Operaciones ajenas al objeto social.- ............................................64

3.4.2 Competencia con la sociedad.- .....................................................64

3.4.3 Contratacin con la compaa.- .....................................................65

3.4.4 Gravamen o enajenacin de inmuebles.- ....................................67

3.4.5 Representacin en juntas generales.-.............................................68

3.4.6 Delegacin de facultades.- ..............................................................69

3.4.7 Votacin en la aprobacin de balances.- ....................................69

3.4.8 Operaciones en liquidacin.- ...........................................................70 3.5 Limitaciones estatutarias.- ............................................................................ 70 4.1 Anlisis comparativo entre la legislacin ecuatoriana y la legislacin

espaola respecto a la Administracin de las sociedades.- .......................... 75

4.1.1 Introduccin.- ........................................................................................75

4.2.1 Designacin en escritura de constitucin.- ...................................75

4.2.2 Exigencia de la calidad de socio.- ..................................................76

4.2.3 Incapacidades.- ...................................................................................77

4.2.4 Inscripcin del nombramiento.- ........................................................78

4.2.5 Duracin del cargo.- ...........................................................................78

4.2.6 Obligaciones legales.- ........................................................................80

4.2.7 Separacin del cargo.- ......................................................................82

4.2.8 Responsabilidad.- .................................................................................82

4.2.9 Accin de responsabilidad.- .............................................................83

4.2.10 Consejos de Administracin.- ..........................................................83

4.2.11 Reformas al estatuto.- .......................................................................85

4.2.12 Causales de disolucin.- ..................................................................86

4.2.13 Vigilancia y control.- ..........................................................................86 4.3 El Gobierno Corporativo ............................................................................... 87 4.4 Sugerencia de Reformas.- ............................................................................ 90 4.5 Conclusiones.- ................................................................................................ 96

5.1 Conclusiones.- ...............................................................................................100

vi

Resumen.

El presente ensayo tiene como objetivo la realizacin de un anlisis de la

normativa societaria ecuatoriana sobre los administradores de las

compaas annimas y de responsabilidad limitada, basado en una

investigacin bibliogrfica y un anlisis comparativo con la legislacin

espaola, con el fin de determinar las obligaciones que la ley impone a

dichos funcionarios, as como establecer la necesidad o no de reformar el

ordenamiento jurdico ecuatoriano, concluyen