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FACTURACIÓN Y PAGO EN EL PORTAL AGUADULCE EN LÍNEA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Código IT-I-006


Versión 1

Fecha 14-03-2017

Copia controlada solo en formato electrónico

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CONTROL DE APROBACIONES

NOMBRE CARGO FECHA

Elaborado OV Analista Senior de

Aplicaciones 14/03/17

Revisado CM Jefe de Aplicaciones 20/10/17

Aprobado AB Gerente de tecnología 01/11/17

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1 14/03/2017 Primera versión



Versión 1

Fecha 14-03-2017


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1. OBJETIVO

________________________________________________________________________________

Explicar los procesos de facturación que se realizan desde el portal transaccional

Aguadulce en Línea.

2. ALCANCE

________________________________________________________________________________

Describir los pasos necesarios para generar, imprimir y pagar facturas desde el portal de

carga de importación o exportación, además de describir los pasos necesarios para pagar

varias facturas.

3. INSTRUCTIVO ________________________________________________________________________________

3.1 CREAR FACTURA Y REALIZAR PAGOS – IMPORTACION

PASO 1- Ingresar a aguadulce en línea, digitar usuario y contraseña.



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PASO 2- Aceptar términos y condiciones y dar Clic sobre el botón “Continuar”

PASO 3- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”

PASO 4- Dar clic en “Importación”



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PASO 5- Ingresar el “BL” o el número del “Contenedor” y dar clic en

IMPORTANTE: El siguiente icono indica que el contenedor tiene cargos facturables por lo

cual podemos general la factura.



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PASO 6- Dar clic en el botón “Facturación”

PASO 7- Digitar el NIT del “consignatario” y seleccionarlo



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PASO 8- Seleccionar la “Fecha estimada de retiro”

PASO 9- Seleccionar el o los contenedores a facturar



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PASO 10- Dar clic en “Ver Proforma”

IMPORTANTE: verificar si los cargos generados por el contenedor si son correctos

PASO 11- Dar clic en “Confirmar”



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Al facturar se cargara un nuevo icono al frente del contenedor con forma de billete, el

cual informa que ya se facturo pero esta pendiente de pago.

PASO 12- Dar clic en “Pagar”

IMPORTANTE: Escoger el método de pago por PSE, tarjeta Visa o MasterCard



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3.2 CREAR FACTURA Y REALIZAR PAGOS - EXPORTACION

PASO 1- Dar clic en “CARGA CONTENERIZADA”

PASO 2- Dar clic en “Exportación”

PASO 3- Ingresar “Booking” y dar clic en



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PASO 4- Dar clic en el botón “Facturación”

IMPORTANTE: No es necesario agregar consignatario porque el Booking tiene la

información relacionada.

PASO 5- Seleccionar el contenedor o los contenedores a facturar



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PASO 6- Dar clic en el botón “Ver Proforma”

PASO 7- Dar clic en el botón “Confirmar”

o Dar clic en el botón “Pagar”, enviara a la plataforma de pago PAYU



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3.3 PAGO DE MULTIPLES FACTURAS

PASO 1- Dar clic en “Facturas”

o Seleccionar la o las facturas a pagar



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o Dar clic en “Facturas a Pagar”

El sistema lo enviara a la plataforma de pago PAYU

3.4 IMPRIMIR FACTURA

PASO 1- Dar clic en “Facturas”

o Consultar la factura y dar clic sobre el botón , ubicado al frente de cada

factura, este icono está habilitado si la factura todavía no se ha pagado



Versión 1

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o Dar clic en el botón “Aceptar”

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