SISTEMA INTEGRAL Y CONTROL

TOTAL DE SU EMPRESA EN

TIEMPO REAL

FACTURACION ELECTRONICA

DIRECTA DESDE EYNCOR HACIA

SUNAT SIN INTERMEDIARIOS

OFERTA 2018

INTRODUCION

CORPORACIÓN EYNCOR es una empresa con ingenieros y contadores calificados de alta experiencia en procesos Administrativos, Financieros e Informáticos que nace como un grupo de consultores desde el año 2002. EYNCOR es un software que automatiza e integra todos los procesos de su empresa, desde las finanzas y contabilidad hasta la producción, distribución y comercialización y recursos humanos.

En CORPORACION EYNCOR nos preocupamos por estar actualizados con las mejores prácticas de administración de negocios y soluciones tecnológicas, que representan las herramientas con las que logramos resolver las problemáticas que nuestros clientes enfrentan en este mundo globalizado.

EYNCOR ERP GRIFOS

Es el mejor software ERP para GRIFOS Y ESTACIONES DE SERVICIOS. Gestiona los permisos a cada usuario en el sistema automatizando diferentes áreas de su empresa como son almacén, comercial, créditos y cobranzas, contabilidad, cuentas por pagar, planillas y activos fijos y facturación electrónica directa a la SUNAT.

EYNCOR COMO SISTEMA

EYNCOR ERP fue creado pensado para Empresarios que quieren tener el control total de su empresa en tiempo real evitando la duplicidad de trabajo y siendo más competitivos y seguir en constante evolución y crecimiento para lo cual le damos el poder de tener la información de su empresa disponible las 24 horas desde cualquier dispositivo móvil tabletas o pc’s.

Es un sistema el cual le va a permitir al administrador tener la capacidad de gestionar e indicar parámetros de permisos por cada usuario o punto de venta dando responsabilidad y funciones en el uso del sistema dando confidencialidad a la información. Algunas de las capacidades que se pueden dar en EYNCOR ERP es la capacidad de poder definir por usuario, Activar o Bloquear la modificación de información de días anteriores, poder o no poder vender productos con stock negativo, activar o bloquear la modificación de los precios de venta antes de apertura de puertas.

OPERACION EN TIEMPO REAL

Todos nuestros software son desarrollados para que operen en la web y o dispositivos móviles, es decir operan en la “nube”, esto le permite no solo visualizar sino ingresar y procesar información en tiempo real desde cualquier punto, en cualquier lugar del mundo. Solo le bastará tener a la mano cualquier equipo que le permita ingresar a internet.

En CORPORACION EYNCOR sabemos que las empresa lideres no tienen fronteras, ni tampoco pueden darse el lujo de no tener su información en tiempo real para la toma de decisiones, por lo cual le brindamos soluciones en sistemas de información a tiempo real y además asesoramiento contable para la toma de decisiones oportunas y en línea, como son ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) y BI (Business Intelligence), soluciones integrales que le permitirán tener el control de sus stocks de: existencias, activos fijos, producción, ventas, créditos y cobranzas, contabilidad y seguimiento del estado de sus clientes, dejando atrás la falta de control de la organización y de poder lograr una mayor expansión y productividad de su empresa.

Benefíciese con nuestras soluciones en tiempo real que le ofrecemos, los cuales encajarán perfectamente con las necesidades y presupuestos su empresa y lo más importante todos los procesos de sus empresa será automatizada, contando con el respaldo de todo nuestro equipo de profesionales calificados.

PROPUESTA PARA SU ESTACION DE SERVICIO

Es muy grato expresarle nuestro cordial saludo y a la vez agradecer la oportunidad de presentarles nuestra propuesta técnica y económica para la implementación y puesta en marcha de nuestra solución integral EYNCOR ERP. Esta solución funciona en la web y además de dispositivos móviles permitiendo adicionalmente si la empresa no cuenta con internet constante poder realizar la facturación de manera local y luego ser enviado a la nube de Internet para el control de los mismos desde cualquier lugar con solo accesar a Internet.

La solución que proponemos será versátil, segura, confiable y eficiente, brindará apoyo y facilitará los procesos y controles en su empresa, acorde con la modernidad y competencia que la actualidad exige.

Esta solución incluirá los diferentes procesos de su empresa desde el la recepción de los despachos de combustible para su respectiva facturación, la emisión de comprobante, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y el análisis estación de servicios o centros de gastos hasta la generación de libros contables hacia Sunat, permitiendo poder realizar el análisis de sus ventas e información en tiempo real. Nuestro producto ha pasado por auditorías internas y externas como de Sunat, que le permite ser un sistema calificado para la emisión de comprobantes electrónicos.

VENTAJAS Y BENEFICIOS

Sistemas EYNCOR ERP permiten crear una base de datos compartida con más información y de mayor calidad que los responsables podrán visualizar en su pantalla en tiempo real agilizando y mejorando el proceso de toma de decisiones.

Al disponer de información de mayor calidad tomamos estimaciones y previsiones realistas anticipándonos a los escenarios futuros.

En las empresas que todavía no cuentan con una solución ERP es fácil comprobar que sus departamentos actúan con cierta independencia unos de otros, por lo que acaban generando registros e informes por duplicado. La integración de EYNCOR ERP permitirá disminuir drásticamente estas duplicidades.

EYNCOR ERP cuenta con herramientas que le permitirá de forma segura y confiable acceder a cualquier oficina teniendo todo tipo de información de esta manera le dará la ventaja de poder Gerenciar a distancias.

Todas las empresas son diferentes. Por ello EYNCOR ERP realizar un análisis previo sobre las necesidades de su organización para garantizar que la aplicación se adapte perfectamente a su empresa. La solución EYNCOR ERP es adaptarnos a su negocio, no al revés.

Con EYNCOR ERP va a poder genera ticket, boletas, facturas, nota de crédito, notas de debito, facturación electrónica directa hacia SUNAT con solo registrar el DNI, placas odómetro en comprobantes.

En EYNCOR ERP hará emisión de notas de ventas y guías al contado y crédito para ser canjeados con boletas y/o facturas.

Podrá ejecutar múltiples formas de pago en un mismo comprobante con 1 o 2 tarjetas de crédito y efectivo al mismo tiempo.

ACCESIBILIDAD

EYNCOR ERP le permitirá a través de su usuario acceder en tiempo real y tener integrada todas las oficinas de las empresas sin importar la distancia que las separa.

EYNCOR ERP cuenta con la capacidad de ver los datos en tiempo real, sobre todo para los empresarios que tienen varios puntos de grifos y establecimientos que operan desde diferentes lugares.

Con el avance de los dispositivos móviles, más empresas están haciendo negocios directamente a través de sus computadoras portátiles, teléfonos inteligentes y tabletas

Puesto que EYNCOR ERP es totalmente basado en la web, los usuarios pueden iniciar sesión en el programa directamente a través de su navegador web para móviles sin tener que descargar o instalar una aplicación.

SEGURIDAD

EYNCOR ERP de manera automática y sin partición genera un acopia de seguridad diariamente protegiendo la información de la empresa.

Los accesos y capacidades que realizan los usuarios están restringidos según los permisos del usuario y sus acciones son auditadas.

La información de la empresa está garantizada con la herramienta de cierre del sistema, que hace posible la protección de la información en diversos ámbitos.

MODULOS EYNCOR ERP (CONTROL TOTAL EMPRESA)

La información principal que incluirá nuestro software son:

MODULO DE FACTURACION PLAYA

Genera ticket, boletas, facturas, nota de crédito, notas de debito, facturación

electrónica directa hacia SUNAT. Registrando DNI, placas odómetro en

comprobantes.

Facturación en lotes (facturación rápida de comprobantes y en bloque).

Emisión de notas de ventas y guías al contado y crédito para ser canjeados con boletas y/o facturas.

Facturación con tarjetas de crédito.

Utilización de tarjeta puntos en ventas para fidelizar clientes, y estado de cuentas de puntos acumulados y descontados por canjes de clientes.

Múltiples formas de pago en un mismo comprobante (con 1 o 2 tarjetas de crédito y efectivo al mismo tiempo).

Permite ventas por pago adelantado y control detallado de los mismos.

Permite ventas con órdenes de compra de clientes y control detallado de los mismos.

Permite ventas por consumo interno, serafín y otras salidas.

Permite generar recibos por ingreso a bóveda por ventas en efectivo.

Control de precios para clientes preferenciales.

Descuento por cantidad de límites de compra.

Apertura y cierre de cuadre X y Z por caja, turno de venta y punto de Venta.

Registro y control de clientes al crédito y cuentas por cobrar con fechas de vencimientos y alertas.

Cuenta corriente de clientes.

Ranking de productos.

Ranking de principales clientes.

Facturación en tiempo real

Liquidaciones de turnos de ventas en tiempo real – depósitos/efectivo y pago con tarjeta

Registro de lecturas de contometro y comparativo con las ventas por caja y por turno

Control de varillaje por estación y por día

Consultas y Reportes por Producto, Clientes.

Reportes y Gráficos Estadísticos de Ventas Detallados por día, por Turno de Venta, por Cliente, por Producto y otros.

Reportes Diversos.

Estadísticas de Ventas.

Asientos automáticos de todas las operaciones comerciales hacia contabilidad

MODULO ADMINISTRATIVO COMERCIAL

- Emisión de Factura por canje - Registro de Cliente preferenciales - Registro de Orden de Compra - Autorización para Límite de Compra - Registro de Pago Adelantado - Registro y control de Clientes al Crédito - Autorizaciones de descuento por cantidad de compra - Control Facturación (Tiempo Real)

- Créditos y Cobranzas y Notas Crédito

- Liquidaciones de Ventas en Tiempo Real – Depósitos/Efectivo

- Liquidación de Notas de Venta / Guías en Consignación

- Registro y Control de Cuentas por Cobrar

- Cuenta Corriente de Clientes

- Ranking de productos

- Registro de Lecturas de Contometro

- Consultas y Reportes por Producto, Clientes, Vendedores

MODULO ALMACEN

- Catálogo de Productos - Inventarios Iniciales - Control de Kardex - Inventario Valorizado - Ordenes de Requerimiento - Ordenes de Compra

MODULO CONTABILIDAD

- Saldos de Apertura (Plantilla Excel) - Maestro de sucursales - Maestro de Productos - Maestros de Personal

- Opción de Planillas - Plan de Cuentas, Auxiliares, Orígenes, Tipos de Comprobantes - Cuentas de Bancos, Tablas diversas, Correlativos - Registro de Comprobantes (Compras, Ventas, Honorarios y Otros) - Impresión de Ventas - Operaciones Bancarias (Las diferentes operaciones Bancarias) - Asientos Manuales

- Conciliaciones Bancarias (Plantilla de Excel y Conciliación Automática)

- Control de Cuentas por Cobrar / Pagar

- Almacén - Compras - Proveedores

- Caja Chica y Bancos

- Análisis de Cuentas

- Libros PLE Compras y Ventas

- Libros PLE, Diario y Mayor Electrónico SUNAT

- Libros Balance y Estados Financieros.

- Libro Bancos

- Libros de Inventarios y Balances

- Libros Caja y Bancos

- Generación de Libros obligatorios SUNAT y PLE

- Kardex valorizados

- Análisis de Gastos mensual por Centro de Costo / Gasto y cuenta además resumen del mismo como por ejemplo llantas que gastan un determinado vehículo, combustible ya que en el comprobante de provisión se registra el producto

- Análisis de detalle de comprobantes

- Agrupamientos diversos y resúmenes

- Gráficos estadísticos diversas

- Kardex Valorizado por producto, diario, mensual y otros.

MODULO PUNTO VENTA MARKET

- Emisión de ticket, Boletas y Facturas y Facturación Electrónica (Opcional)

- Múltiples formas de Pago en un mismo comprobante (con tarjeta y efectivo al mismo tiempo)

- Cuadre de caja por Turno y Día - Control de Stock - Control de Inventario y más.

MODULO PLANILLAS

- Registro de personal - Calculo de planillas y comisiones - Boleta de pago, Planillas, Vacaciones - Descuentos - Generación del plame SUNAT

- Generación de archivo planillas Excel

MODULO ACTIVOS FIJOS

- Depreciación - Control de bienes - Registro de bienes - Actualización de Factores

INFORMACION GERENCIAL CADA UNO DE LOS MODULOS CUENTA CON SU INFORMACION EN SU MODULO

- Gráficos estadísticos - Dashboard ejecutivo - Minería de Datos - Indicadores de gestión - Reportes Personalizados en Base a Necesidad del Cliente

OPCIONES DIVERSAS

- Gestiona los permisos a cada usuario en el sistema, el

Administrador tiene la capacidad de indicar por cada usuario sus permisos y capacidades en los diversos formularios del sistema. Esta capacidad además de otorgar seguridad a la información, permite definir las responsabilidades y funciones de cada usuario en el uso del sistema.

- Algunas de las capacidades que se pueden definir por usuario son: Activar o Bloquear la modificación de información de días anteriores, poder o no poder vender productos con stock negativo, activar o bloquear la modificación de los precios de venta al atender al público.

- EYNCOR ERP cuenta con la herramienta de cierre de día, permite bloquear la información en los días cerrados y mes contable cerrado declarado a SUNAT evitando que algunos de los usuarios altere la información del sistema.

- Crea automáticamente una copia de seguridad en modo automático diariamente por medida de seguridad.

- EYNCOR ERP le permitirá a través de su usuario y en tiempo real tener integrada todas las oficinas de las empresas sin importar la distancia que las separa; además sus clientes pueden sacar créditos y canjear puntos y acumular en cualquier de sus estaciones de servicios. De esta forma desde cualquier oficina puede acceder todo tipo de información, esta herramienta le dará el poder de Gerenciar a distancias, pensado para Empresarios que están mayor parte del tiempo fuera de su Empresas, usando una computadora portátil o un dispositivo móvil puede acceder a la información de su empresa.

- EYNCOR ERP al ser un software vía web NO existirán caídas de sistema por lo cual garantizamos él % 99 de operatividad del año.

- EYNCOR ERP los capacita de forma personalizada realizando casos reales según la actividad de la empresa ya que cuenta con personal especializados en la gestión computarizada de servicios, con amplia experiencia.

- Con EYNCOR ERP si no existiera internet existe un software de contingencia para que pueda seguir facturando luego que se restablece serán enviados a los servidores de internet.

- Todas las opciones y/o operaciones que realizan los usuarios cuentan con Auditoria a los acceso, actualización, modificación, eliminación, consulta y selección de opción a todas las transacciones que se realizan en EYNCOR.

REPORTES

- Nuestro software permitirá la importación y exportación de información en formato Excel. Asimismo, todos los reportes podrán generarse en PDF y Excel

AUDITORIA A TRANSACCIONES

- Todas las opciones y/o operaciones que realizan los usuarios cuentan con Auditoria al acceso, actualización, modificación, eliminación, consulta y selección de opción a todas las transacciones que se realizan en EYNCOR.

IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN MARCHA

- El tiempo estimado para la implementación y capacitación y puesta en marcha es 2 semanas luego de la firma y depósito de pago. Inicialmente se realiza una visita de 2 días para ver el proceso de la empresa y luego de ello se realizan las coordinaciones para la capacitación y puesta en marcha.

VENTAJAS DE NUESTRO SOFTWARE (ALQUILER)

- Software EYNCOR desarrollado especialmente para estaciones de servicio (Grifos).

- Licencias ilimitadas para uso exclusivo de la empresa que adquiere/alquila el producto bajo la solución propuesta

- Aplicación Web/Móvil de facturación en tiempo real. - Software web desarrollado en PHP / Ajax / HTML5 /Java / Web

Service - Base de datos de Oracle MySQL 5.7.11 - No requiere licencias adicionales de proveedores externos ni pagos

adicionales - Actualizaciones y reportes que solicite el cliente - No requiere instalación solo una conexión a Internet - Se ejecuta en cualquier pc de cualquier sistema operativo por

ser web solo se necesita una conexión a internet - No requiere compra de servidor porque nuestros servidores son

muy seguros y se encuentran en Google y Amazon - Se tiene 12 servidores en diferentes lugares del mundo las cuales

se balancean las cargas y guardan su información con extrema seguridad

- Realiza un backup automático diario en nuestros servidores - Supervisor del servidor las 24 horas - Soporte de asistencia remota a los usuarios - Actualizaciones gratuitas por cambios en Sunat y mejoras que

realizamos en EYNCOR ERP Grifos a los sistemas sin ningún costo.

- Consultas contables via teléfono o wasap de alguna operación que tiene dudas en registrar

- Confidencialidad de la información - Seguridad de la información como bancos - Capacitación al personal en el uso del sistema que designe la

empresa - Videos de capacitación a usuarios finales - Soporte y Asistencia Remota - Nuestro soporte es de lunes a viernes desde las 9:00am a 6:00pm y

sábados de 9:00am a 1:00pm y por WatsApp o correo y si determina que la prioridad es lata se atiende manera inmediata las 24 horas. El soporte se realizara vía teléfono, WatsApp, email y/o asistencia remota (Any Desk).

NOTA

La información que se tiene acceso para puesta en marcha de EYNCOR nuestra empresa lo utiliza de manera confidencial ya que es propiedad del cliente.

Los gastos de taxis, viáticos y pasajes y hotel se facturara luego al cliente en el caso de capacitación presencial.

Tiempo de Implementación 3 semanas y la capacitación en Isla es de 1 a 2 días como lo requiera la empresa no tiene costo adicional.

La capacitación, actualizaciones y soporte constante no tiene costo adicional.

EYNCOR SE CONECTA A CUALQUIER SURTIDOR ADEMAS PODEMOS CONECTAR SU GRIFO A UN CONTROLADOR SI NO LO TIENE

- Si existe alguna duda de que EYNCOR se conecte a su surtidor nos

pueden llamar y nos brindan la marca y modelo y lo automatizamos

PAQUETE COMERCIAL LOGISTICO PARA GRIFO Y/O ESTACION Y

ACTUALIZACIONES GRAUITAS

Este paquete incluye los módulos anteriormente detallados:

- MODULO DE FACTURACION PLAYA puede ser manual o conectada al

controlador de sus surtidores se puede conectar a cualquier controlador

- MODULO ADMINISTRATIVO COMERCIAL

- MODULO DE ALMACEN - FACTURACION ELECTRONICA DIRECTA A SUNAT - REPORTES DIVERSOS E INFORMES GERENCIALES - AUDITORIA DE TRANSACCIONES

PAQUETE CONTABLE INCLUYE LIBROS ELECTRONICOS Y ACTUALIZACION GRATUITAS

Este paquete incluye los módulos anteriormente detallados:

- MODULO CONTABILIDAD - REPORTES DIVERSOS E INFORMES GERENCIALES - AUDITORIA DE TRANSACCIONES

MODULOS ADICIONALES

MODULO PUNTO VENTA MARKET MODULO PLANILLAS MODULO ACTIVOS FIJOS

Tiempo Valido de esta propuesta: 30 días calendarios

Nuestros clientes los pueden encontrar en nuestra web:

http://www.eyncor.com/clientes

Jevaro SAC - Estación de Servicios / Grifos (Lima) Cesar Ramos Moreno EIRL - Estación de Servicios / Grifos (Chiclayo, Olmos,

Motupe) www.corporacioncrm.com.pe VAL Hidrocarburos SAC - Estación de Servicios / Grifos (Sullana) GE Inversiones EIRL - Estación de Servicios / Grifos (Callao - Lima) Estación de Servicios Don Fernando SAC - Estación de Servicios / Grifos (Trujillo)

Nuestra cuenta bancaria se detalla a continuación:

BANCO: BANCO CREDITO

A NOMBRE DE: CORPORACION EYNCOR SAC

RUC: 20477441565

CUENTA SOLES: 570-2155828-0-13

INTERBANCARIO: 00257000215582801303

Atte.

ING. MG. EDUAR CORDOVA CIP: 120614

GERENTE GENERAL

CORPORACION EYNCOR SAC

Movil / Whatsapp: 948774628