DHTIC

Facturación Electrónica CFDI

A partir de 2014 generar tus facturas electrónicas será ¡Más

fácil, más rápido!

Benemérita Universidad Autónoma de Puebla

Contaduría Publica

DHTIC

Marco Antonio Pérez Serrano Anallely Morales Muñoz

Elizabeth Josefina Ortega Méndez Maritza Munguía Mixquitl

El Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) sustituirá, a partir del 1 de enero de 2014, al Comprobante Fiscal

Digital (CFD) como modelo de facturación electrónica de acuerdo a la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, publicada por el

Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Facturación Electrónica CFDI

CFDI es Comprobante Fiscal Digital a través de internet, es la nueva modalidad de facturación electrónica vigente a partir del 1 de enero de 2014, con la cual todos los contribuyentes se aplica para cualquier persona física o moral.

Ahora los comprobantes fiscales generados deberán de ser certificados vía Internet con el servicio de un Proveedor de Certificación Autorizado (PAC)

PAC, es la abreviación de Proveedor Autorizado de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet, la autorización del PAC es otorgada por el SAT.

El logotipo personalizado con el número de autorización de cada PAC, es el signo distintivo oficial que ampara de que es una empresa que ha sido autorizada por el SAT como PAC.

Para las personas físicas que en el último ejercicio declarado tuvieron ingresos iguales o menores a 500 mil pesos y emitieron comprobantes impresos o CFD, podrán seguir facturando bajo estos esquemas hasta el 31 de marzo de 2014, siempre y cuando a partir del 1 de abril migren al esquema de facturación electrónica CFDI.

Como facilidad para las personas físicas que en el último ejercicio declarado tuvieron ingresos iguales o menores a 500 mil pesos y emitieron comprobantes impresos o CFD, podrán seguir facturando bajo estos esquemas hasta el 31 de marzo de 2014, siempre y cuando a partir del 1 de abril migren al esquema de facturación electrónica CFDI.

1.- Ahora los comprobantes fiscales generados deberán de ser certificados vía Internet con el servicio de un (PAC), este los valida, les asigna un folio y el sello electrónico del SAT.

2.- La representación Impresa ahora incluye un código de Barras Bidimensional.

3.- Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura Electrónica (CFDI).

Características de Facturación CFDI

Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida.

Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar

el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.

Sello digital del contribuyente que lo expide. Lugar y fecha de expedición. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a

favor de quien se expida.

Requisitos de la Factura CFDI

Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

Valor unitario consignado en número. Importe total señalado en número o en letra. Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola

exhibición o en parcialidades. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos

trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente).

Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación y describir bien el tipo de producto

Ejemplo de una Factura CFDI:

Emitir CFDI es muy sencillo, ya que los requisitos previos a la emisión son menos de los que se requerían para esquemas anteriores de Factura Electrónica.

El contribuyente necesita: a) Firma FIEL vigente. b) Certificado de Sello Digital vigente, y c) Seleccionar un Proveedor Autorizado de

Certificación de CFDI, (PAC), para contar con los servicios de timbrado o certificación del comprobante.

Requisitos Para Emitir Facturas CFDI

Proceso para Realizar una Factura CFDI

Se eliminan gastos de impresión, mensajería y almacenamiento físico.

Se elimina los costos de mantener y operar una infraestructura de CFD en casa.

Disminución de costos de infraestructura; Acceso a licencias de software, sistemas operativos,

antivirus, firewall, entre otros requisitos técnicos; Servicios de alta disponibilidad con planes de contingencia; Copias de seguridad; Prevención de caídas de servicio, suministro eléctrico,

redes, etc.

Ventajas que se obtienen al usar Facturación CFDI.

Reducir los recursos de negocio y tecnológicos dedicados a administrar, operar, almacenar y proveer la consulta de la expedición de facturas.

Eliminar el riesgo de impactos presupuestales y de proceso por la falta de coordinación entre el fiscalista interno y las áreas de sistema

Aprovechar la economía de escala que brindan los PAC para hacer uso de infraestructuras de alta seguridad.

Contar con la posibilidad de aprovechar la recepción automática de comprobantes, validación, rechazo, aceptación e integración a los sistemas contables,

El CFDI permite la verificación de la identidad y autenticidad del emisor

Incrementa sustancialmente la seguridad de la Factura Electrónica. No se requiere de comprar folios para emitir facturas, ni son

limitadas.

– Daño en algún componente de la computadora

– Actualizaciones costosas

– Cambio de computadora

- Saber manejar una computadora

- Facturación Electrónica NO Móvil

- No permite multiusuario

- Robo de computadora

- Riesgo de virus

- Se requiere de conexión a internet para timbrado del proveedor (PAC)

Desventajas al Usar Facturación CFDI.

La información relevante de acuerdo a la Reforma Hacendaria y a las Reglas establecidas por el SAT para aplicarse a partir del 1º de Enero de 2014. Desaparece el CBB (Comprobante Bidimensional )sin excepciones a pesar de la regla de los 250,000 pesos, toda persona que desee hacer una deducción deberá utilizar CFDI.

También desaparece el estado de cuenta bancario y escritura pública como comprobante, deberán ser sustituidos por un CFDI para ser deducibles.

De acuerdo a lo publicado en el Diario Oficial de la Federación el pasado 30 de diciembre existe facilidad para algunos contribuyentes de extender la fecha de obligatoriedad para empezar a utilizar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) tanto para Facturación Electrónica como para Recibos de Nómina. Ya que quienes no expidan los comprobantes fiscales a partir del próximo año estarán imposibilitados para hacer deducciones para efecto del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y no serán acreditables para el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Conclusión

También cabe mencionar que para los contribuyentes de Incorporación Fiscal, el SAT abrió en su plataforma una opción en la que los principiantes pueden emitir facturas sin ningún costo adicional, solo cubriendo los requisitos que anteriormente se mencionaron, esto es para hacer que mas contribuyentes puedan seguir funcionando.

Es muy importante la facturación CFDI, porque existen dos ventajas bastante significativas y que normalmente ignoramos. Una es que, con una factura electrónica usted tiene la seguridad de que la fuente de ésta es el adecuado. Así no obtendrá facturas inseguras de otras compañías. El segundo beneficio es que, al usar las facturas electrónicas usted tiene la garantía de que el argumento estará completo. Por lo que las posibilidades de recibir una factura electrónica adulterada son muy pocas porque usted está informado de la proveniencia de toda factura, y la mejor es que ya no tenemos que hacer gastos en impresiones y la consulta de algún comprobante fiscal son mucho más rápidas y fáciles.

Y la ultima es que con todo el mundo va evolucionando y tenemos que estar en el ultimo paso de la ciencia, ya que con la tecnología, los procesos y los resultados son mas rápidos para alcanzar objetivos.

http://www.contpaqi.com/CONTPAQi/opciones_factura_electrunica.aspx?gclid=CKHxyMiwnbwCFZRr7Aod4EQAtQ

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/asistencia_contribuyente/principiantes/comp_fisc/66_23416.html

https://tramites.dgae.unam.mx/tr65/formatr65_f5.php

https://asesorfiscal.mx/attachments/File/Pyme_Oct13_ControlTotal_CFDI.pdf

Referencias: