RÉGIMEN DE FACTURA ELECTRÓNICA

Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo

- El uso adecuado de las nuevas tecnologías aplicadas al trabajo y los negocios son una herramienta estratégica para la mejora de la competitividad, este es el caso de la utilización del instrumento factura electrónica.

A- Qué es y que no es factura electrónica:

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- No es enviar facturas por e-mail.

- No sólo es cumplir con la normativa de AFIP .

- No sólo es un problema de quienes emiten.

- No abarca solo Facturas.

A- Qué es y que no es factura electrónica:

*

- Para la AFIP es proceso de gestión del Código de Autorización Electrónico (CAE) de la factura, una definición fiscal. - Con el CAE, la AFIP habilita la opción de no enviar el papel físico al cliente. - Esto es fiscalización electrónica.

Un nuevo concepto que deviene del objetivo fiscal, el “documento electrónico” y la “forma de intercambio”.

A- Qué es y que no es factura electrónica:

B- Aspectos fiscales, legales, administrativos y comerciales a tener en cuenta antes de implementar:

Aspectos Fiscales:

Tecnología

Normativa

Factura electrónica

Aspectos Fiscales:

¿Qué se consideró? Antecedentes

Normativa: Duplicados de comprobantes y registración de comprobantes emitidos y recibidos electrónicamente: Res. Gral. N° 1361/02Normativa: Duplicados de comprobantes y registración de comprobantes emitidos y recibidos electrónicamente: Res. Gral. N° 1361/02

Tecnología: Capacidad de recibir archivos de volúmenes de datos mediante la web. Es una tendencia marcada de AFIP. Tecnología: Capacidad de recibir archivos de volúmenes de datos mediante la web. Es una tendencia marcada de AFIP.

Necesidades Internas y Externas Necesidades Internas y Externas

Prof. Darío Taboas Sistemas Administrativos de Información Contable – Universidad Nacional de Cuyo

NormativaNormativa

Decreto N° 618 Ley N° 11.683 Decreto

Reglamentario Resoluciones

Generales

Decreto N° 618Facultades de verificaciónDictar normas (libros, anotaciones y documentos)Fijar plazo para la guarda

Ley N° 11.683Facultades de Verificación y fiscalizaciónExigir libros y registrosExigir otorgamiento de comprobantes y conservarDuplicados

Decreto ReglamentarioDeberes relativos a fiscalizaciónDeber de conservación de documentos,comprobantes, libros y registrosPlazo de guarda

Resoluciones Generales1415 (Régimen General de Facturación)4104 (Controladores Fiscales)100 (Comprobantes con CAI + Autoimpresores)1361 (Duplicados y registración electrónica)

Fuente:

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TecnologíaTecnología

Plataforma tecnológica

Usuarios y claves: CUIT + Clave Fiscal.

Clave fiscal (autenticidad y seguridad probadas)

Aplicativos bajo SIAP, generadores de archivos transferibles vía web.

E-ventanilla, comunicación electrónica conel contribuyente.

Fuente:

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NecesidadesNecesidades

Internas

Optimización de calidad de información recibidaObtención rápida de informaciónSimplificación y homogeneización

Formalidad para comunicación electrónica entre partes

Utilización de herramientas simples y homogéneasEvitar duplicidad de informaciónDisminución de costos de papelCerteza de datos formales entre vendedor y comprador

Externas

Fuente:

- Acuse de Recibo: B2C o en B2B.

- Documento Probatorio.

- Archivo.

Aspectos Legales:

Desde el punto de vista del emisor:

- Modificación / redefinición del Circuito de Facturación.

- Anulaciones.

- Información en la factura.

Aspectos Administrativos:

Desde el punto de vista del emisor:

- Puesta a disposición. Pasar del papel a:

Envío por email (en que formato? PDF o datos).Búsqueda segura en un sitio/página web (publicación).Intercambio electrónico de datos (desarrollo propio o 3º).

- Servicios de valor agregado: datos de contactos, datos de MKT, preventa, integración con el cobro, cuenta corriente del cliente, otros servicios.

Aspectos Administrativos:

Desde el punto de vista del emisor:

- Canales de comunicación para la obtención del CAE:Opciones:

Mediante Aplicativo del SiAp.Mediante un Web Service.Facturador “on line”, en la página de la AFIP.

- Marketing:

- Cobranza.

- Confidencialidad.

Aspectos Administrativos:

Desde el punto de vista del receptor:

- Recepción de F.E.

- Workflow de aprobación.

- Pago

- Integración al Sistema Contable.

- Almacenamiento.

Aspectos Administrativos:

-¿Qué quiere el cliente? (y cómo me entero).

-¿Qué nivel tecnológico cultural tienen mi clientes?

-¿Qué nivel de confidencialidad requieren?

-¿El cliente quiere integrar la factura? (grandes receptores)

-Cantidad y Periodicidad de facturación.

-El Poder de Negociación.

Aspectos Comerciales:

-Adecuaciones en sistemas y software a realizar.

-Soporte: ¿quien me da soporte, la AFIP, mi proveedor, mi contador?

-Contingencia ¿Como facturo si no funciona algo?

-Reporte de errores ¿quien reporta, como es el circuito?

-Modificaciones a la Normativa ¿quien adecua mi sistema?

Aspectos Técnicos:

C- Aplicación práctica de la factura electrónica:

C- Aplicación práctica de la factura electrónica:

C- Aplicación práctica de la factura electrónica:

D- Conclusiones:

La e-factura (e-invoicing) en el mundo.

Hacia donde vamos en Argentina.

Su relación con la Tecnología de las PyMes

Gracias!

Prof. Darío TaboasTel. 0261 - 4491223 / 154664436

dtaboas@losandes.com.ardariotaboas@itcsa.nethtaboas@uncu.edu.ar

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