Hctor Sann - Consultor

Las 12 Reglas de OroLas 12 Reglas de Orodel Gerente de Proyectodel Gerente de Proyecto

Tercera regla

Organice la Unidad Ejecutoray sus relaciones

GERENCIAL LTDA

Gestin de Proyectos

C U R S O I N T E R N A C I O N A L

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Gestin de ProyectosC U R S O I N T E R N A C I O N A L

INTRODUCCION A LA GESTION DE

PROYECTOS

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Pasos para el disePasos para el diseo de la o de la OrganizaciOrganizacin del Proyecton del Proyecto

1.Identificar el trabajo a realizar (Componentes y Actividades del ML)

2.Ajustar la Estructura Analtica del Proyecto3.Definir responsabilidades, delegaciones y

autorizaciones (empowerment)4.Establecer relaciones entre grupos de

trabajo5.Definir insercin institucional

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MACROACTIVIDAD 1

Actividad1 Actividad 2 Actividad3

MACROACTIVIDAD 2

COMPONENTE 1 COMPONENTE 2 COMPONENTE 3

PROYECTO

* Work Breakdown Structure (WBS)

Pasos para el diseo organizacional del proyecto2. Ajustar la Estructura Analtica del Proyecto - EAP*

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Pasos para el diseo organizacional del proyecto3. Asignar responsabilidades

Caso: Construccin Parque Comunal

DOTACION

RECURSOS

RECURSOSE INSUMOS(Secretaria)

HACER HOYOS

TRAER PLANTAS

PLANTAR

JARDINERIA(Jardinero)

DRENAJE

CONSTRUCCION

INSTALACION

ACABADO

OBRAS-JUEGOSMaestro

PROMOCION

CAPACITACION

EDUCACIONCOMUNITARIA

(Trabajadora Social)

OBJETIVO:CONSTRUCCION

PARQUE COMUNALRESPONSABLE: GERENTE

Combinacin de 2 criterios de organizacin: * Por producto (por componentes)+ Funcional (por actividades afines)

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Relaciones internasz Interdependencia de las actividadesz Funciones de apoyoz CoordinacinRelaciones externasz Grupos de apoyoz Contratacionesz Supervisin

Pasos para el diseo organizacional del proyecto4. Establecer relaciones entre grupos de trabajo

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Pasos para el disePasos para el diseo organizacional del proyectoo organizacional del proyecto

5. 5. InserciInsercin institucionaln institucional

MODALIDADES DE ORGANIZACIMODALIDADES DE ORGANIZACIN E INSERCIONN E INSERCION

zOrganizacin por ProyectozOrganizacin MatricialzOrganizacin Combinada

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j

Direccin Superior

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OrganizaciOrganizacin por Proyecton por Proyecto

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto

Direccin Superior

Asignacin de tareas especficas al proyecto dentro de la Organizacin

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OrganizaciOrganizacin Matricialn Matricial

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto

Direccin Superior

Asignacin simultnea de tareas especficas al proyecto y de tareas de las Areas Funcionales de la Organizacin

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OrganizaciOrganizacin Combinadan Combinada

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Proyecto

Direccin Superior

Se dota al proyecto de su propia capacidadY se complementa con ser vicios de reas funcionales

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COMPONENTE 1

ESTRUCTURA CLESTRUCTURA CLSICA DE PROGRAMASICA DE PROGRAMA

ACTIVIDAD 1.1

Proyecto

ACTIVIDAD 1.2

ACTIVIDAD 1.3

COMPONENTE 2

ACTIVIDAD 2.1

ACTIVIDAD 2.2

ACTIVIDAD 2.3

COMPONENTE 3

ACTIVIDAD 3.1

ACTIVIDAD 3.2

ACTIVIDAD 2.4

APOYOAdministrativoLogsticoFinanciero

Cules son laslimitaciones

de este tipo derepresentacin

organigramtica?

GERENCIAL LTDA

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COMPONENTE 1

Limitaciones de la estructura Limitaciones de la estructura organigramorganigramticatica del Proyectodel Proyecto

ACTIVIDAD 1.1

Proyecto(UE)

ACTIVIDAD 1.2

ACTIVIDAD 1.3

COMPONENTE 2

ACTIVIDAD 2.1

ACTIVIDAD 2.2

ACTIVIDAD 2.3

COMPONENTE 3

ACTIVIDAD 3.1

ACTIVIDAD 3.2

ACTIVIDAD 2.4

APOYOAdministrativoLogsticoFinanciero

Propicia jerarquizaciny autoritarismo

Facilita elcompartimento

estanco:Componentesno conversan

No induce a Trabajo en equipo

Impide visualizarLas relaciones

internas

No aportainformacinsobre actores

externos

No induce a lagestin externa

Limita laCoordinaciny la delegacin

Otros:

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PROYECTO

Cpula Institucional

BANCO

BENEFICIARIOS COMPONENTES

ORGANIZACIORGANIZACIN RELACIONALN RELACIONALpara Seguimiento, Gestipara Seguimiento, Gestin y Comunicacin y Comunicacinn

GestinInterna

Gestin Externa

CONTRATOS

Apoyo

Demandas

ControlEntidades pblicas

CONTRATISTAS

INVOLUCRADOSSOCIEDAD

GERENCIAL LTDA

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DiseDiseo de la organizacio de la organizacin del n del proyectoproyecto

Principios orientadoresPrincipios orientadoresz Temporalz Flexible, verstil y relacionalz Agilidad en la toma de decisionesz nfasis en control de gestin sobre la ejecucin

contratadaz Dimensin correspondiente con naturaleza y

alcance gerencialz Maximizar objetivos del Proyecto y de la

Entidad Matriz

Area Funcional 1 Area Funcional 2 Area Funcional j

Direccin Superior

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Las 12 Reglas de Oro del Gerente de ProyectoLas 12 Reglas de Oro del Gerente de Proyecto

Tercera regla:Organice el Proyecto y sus relaciones

EjercicioTrabajo en Grupos

GERENCIAL LTDA

Las 12 Reglas de Orodel Gerente de ProyectoPasos para el diseo de la Organizacin del ProyectoPasos para el diseo organizacional del proyecto5. Insercin institucionalMODALIDADES DE ORGANIZACIN E INSERCIONOrganizacin por ProyectoOrganizacin MatricialOrganizacin CombinadaESTRUCTURA CLSICA DE PROGRAMALimitaciones de la estructura organigramtica del ProyectoORGANIZACIN RELACIONALpara Seguimiento, Gestin y ComunicacinDiseo de la organizacin del proyectoPrincipios orientadoresLas 12 Reglas de Oro del Gerente de Proyecto