“BAZAR NAVIDEÑO LA FORESTA” BASES

La I.Municipalidad de Viña del Mar, a través del Departamento de Fomento Productivo te invita a postular “BAZAR NAVIDEÑO LA FORESTA”. Este Bazar busca entregar un espacio a los emprendedores del sector y a los vecinos para que puedan visitar junto a la familia un lugar en donde encontraran además actividades para realizar durante la jornada junto a los niños y familia sin la necesidad de trasladarse fuera del sector para realizar las compras navideñas antes de la navidad.

LUGAR Y FECHA

La Feria se realizará el sábado 19 de Diciembre en la Plaza La Foresta de La Costa ubicada en Avda. Las Taguas s/n, a una cuadra de Av. Gastón Hamel Nieto, Reñaca.

HORARIO

Desde las 11.00 a 20.00 hrs

VALORES

$20.000

CARACTERISTICAS

Pagoda techada de 3x3, mesa, mantel y un piso Cantidad: 15 módulos Características: No se puede exhibir productos ni publicidad fuera del espacio ni

fuera del Bazar, ya sean, carteles, pizarras etc. El espacio no contará con instalación eléctrica No habrá baños por lo que se sugiere contar con turnos por cada expositor.

PLAN DE MEDIOS

La Feria contará con difusión a través de volantes, y redes sociales de Fomento Productivo (blog, facebook, twitter).

Los expositores están autorizados para hacer difusión de las actividades y afiches del bazar de forma de lograr un mayor alcance de la actividad.

QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

Todos aquellos productores, y prestadores de servicios, que ofrecen productos relacionados con el área gourmet, belleza, rubro alimenticio, diseño, reciclaje, artesanía, vestuario.

También pueden participar distribuidores de productos de categoría. Los organizadores se reservan el derecho de tener invitados que participen en

la feria de otros rubros que signifiquen un aporte a la misma.

REQUISITOS PARA POSTULAR

Virtual: Enviar formulario de postulación haciendo click en este link: https://docs.google.com/forms/d/16V-l0NDNKY_nPttDJqin587wFFG4usgmQSNpDfNiwXo/viewform

Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o efectuar una tasación ante el SII.

En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de requisitos legales tales como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u otros deberán contar con ello. Los stand de venta de comida podrán llevar 1 mesa y 4 sillas extras para colocar.

Se podrá postular sólo a un stand.

No está permitido llevar más de un perchero y un espejo extra por stand, o en su caso una repisa en reemplazo del perchero.

Los postulantes que no puedan adjuntar fotos, pueden llevar una muestra de los productos que serán comercializados a las oficinas de Fomento Productivo ubicadas en 6 norte 454 los días 7, 8, y 9 de diciembre de:

o Mañana 10:00 a 13:00o Tarde 15:30 a 17:30

Una vez finalizada la feria el expositor debe entregar una hoja de estadísticas de ventas que se entrega a los microempresarios al iniciar la feria y que será requerida una vez terminado el bazar.

Una vez evaluado el postulante será informado vía telefónica o correo de su selección. Firmará un compromiso de participación, el que entre otros puntos, estipulará la obligatoriedad de participar.

Las decoraciones de los stands tendrán que ser adaptadas para no dañar los implementos del Departamento de Fomento Productivo. Cualquier daño que sufran los bienes será de responsabilidad exclusiva del expositor y deberán reponerse. (costo del Toldo es de $33.000, Mesa $35.000 y el Mantel $7.000 en caso de daño o perdida)

Los elementos que componen la modulación del espacio, no pueden ser desmontados directamente por el expositor/organización.

PLAZO DE POSTULACIÓN Y ENVIO DE FICHAS

Plazo: Envío de la ficha online hasta el Jueves 10 de Diciembre. La entrega de resultados se realizará el Viernes 11 de Diciembre

El pago los costos del bazar se realizará en las oficinas de Fomento Productivo ubicada en 6 norte 454 de acuerdo a lo que se informe una vez aceptada la postulación.

EVENTOS

Todos los expositores, deberán entregar un producto, por una sola vez durante el período de un valor de costo estimado de $5.000, para realizar un sorteo entre el público asistente, horario a convenir.

Se efectuaran durante el día actividades para quienes visiten la plaza. El bazar para los visitantes es liberado de pago.

La Organización se reserva el derecho de selección de los participantes a la feria. Los criterios de selección se basan en la calidad de los productos y variedad de rubros.

DEL DÍA DEL EVENTO

La entrega del stand a expositores seleccionados es el día 19 de Diciembre a las 10:00 hrs en la plaza para entrega y montaje antes del horario de inicio.

Si no se presenta en ese horario indicado, perderá el derecho de su stand, sin la devolución del dinero cancelado y la organización se reserva el derecho de entregar a otro expositor que se encuentre en lista de espera el stand no ocupado.

La distribución de los espacios será realizada el día del evento por sorteo que se realizara a las 10:00.

El desmontaje se realiza una vez terminada la jornada del bazar y no se puede desmontar antes del horario de cierre.

Cada Expositor será responsable de dejar limpio el lugar donde se instaló, para eso se dispondrá de tachos de basura, escobas y palas.

Si el expositor no se instala en su módulo una hora antes de la apertura de la feria, perderá su derecho de participación, salvo que avise con anticipación a la organización.

o Números de contacto: Sra. Daniela Ortiz 42096863 (Fomento Productivo) Sr. Pablo Arévalo 42096848 (Fomento Productivo) Priscilla Concha 73867891 (Fomento Porductivo)

La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción.

El expositor no podrá retirarse anticipadamente del período designado para su participación en la feria.

La organización