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F-GE-10 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO
FORMATO DE INFORMACIÓN GENERAL CEA
Versión Nro. 02
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Documento de Olimpia – Uso RESTRINGIDO
CONTENIDO
1. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 3
2. objetivo ........................................................................................................................... 3
3. Diligenciamiento del formato........................................................................................ 3
3.1. Comercio .................................................................................................................. 3
3.2. INFORMACIÓN DEL CENTRO .................................................................................. 4
3.3. INFORMACIÓN DE LAS CATEGORÍAS ..................................................................... 5
3.4. USUARIOS ................................................................................................................ 5
3.5. AULAS....................................................................................................................... 7
3.6. VEHÍCULOS .............................................................................................................. 8
3.7. PEI ............................................................................................................................ 9
3.8. EXÁMENES............................................................................................................ 10
4. PROPIEDAD DE OLIMPIA ............................................................................................ 11
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1. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN
1 2017-10-24 Creación del Documento
2. OBJETIVO
Presentar los criterios para el diligenciamiento del formato de información general que
se entregará a los Centros de Enseñanza Automovilística.
3. Diligenciamiento del formato
A continuación, se describen las hojas del formato de información general identificando
cada uno de los campos para señalar la manera correcta de diligenciarlo.
3.1. COMERCIO
Nit: Número de identificación tributaria del comercio
Razón social: Razón social del comercio en mayúscula según como aparece en la cámara
de comercio.
Nombre Comercial: Nombre comercial del Centro de Enseñanza Automovilística (CEA)
según como aparece en la cámara de comercio.
Dirección: Dirección registrada del CEA
Teléfono: Teléfono fijo del CEA
NIT (sin digito
de verificación)Razón Social Nombre Comercial Dirección Teléfono Celular Contacto Correo
Informacion del comercio
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Celular: Teléfono celular del CEA
Contacto: Representante legal del CEA
Correo: Correo electrónico del comercio
3.2. INFORMACIÓN DEL CENTRO
Comercio: Nombre del comercio asociado según como aparece en la cámara de
comercio.
Departamento: Departamento donde se encuentra el centro
Ciudad: Ciudad donde se encuentra el centro
Zona/Barrio: Barrio donde se encuentra el centro
Centro: Nombre del centro
Dirección: Dirección del centro
Teléfono: Teléfono del centro
Celular: Celular del centro
Correo: Correo electrónico del centro
Matricula mercantil: Matricula mercantil del centro
Resolución del ministerio de transporte: Resolución dada por el ministerio de transporte
Código Runt: Código de identificación asignado por el RUNT
Horario de atención administrativo: Horario administrativo del centro (Ejemplo 7 am-
5pm).
Horario de atención Clases teóricas: Horario de las clases teóricas del centro.
Horario de atención Clases prácticas: Horario de las clases prácticas del centro.
Ubicación de la pista: Dirección donde se encuentra ubicada la pista aprobada ante el
ministerio.
Comercio Departamento Ciudad Zona/Barrio Centro Dirección Teléfono Celular CorreoMatrícula
Mercantil
Resolución del
Ministerio de
Transporte
Código
Runt
Horario de
atención
Administrativo
Horario de
atención
Clases teoricas
Horario de
atención Clases
prácticas
Ubicación de la
pista
NOMBRE DEL
COMERCIO
ASOCIADO
Departamento
donde se encuentra
el Centro
CIUDAD DONDE
SE ENCUENTRA
EL CENTRO
ZONA/BARRIO
DONDE SE
ENCUENTRA EL
CENTRO
NOMBRE DEL
CENTRO
DIRECCIÓN DEL
CENTRO
TELÉFONO
DEL CENTRO
CELULAR
DEL
CENTRO
CORREO DE
CONTACTO
DEL CENTRO
MATRICULA
MERCANTIL
DEL CENTRO
RESOLUCIÓN DEL
CENTRO
Código
Runt del
centro
Horario de atención
Administrativo
Horario de atención
Clases teoricas
Horario de atención
Clases prácticas
Direccion de la pistade
practica aprobada por
el ministerio
Informacion del centro
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3.3. INFORMACIÓN DE LAS CATEGORÍAS
Categorías habilitadas: Se selecciona las categorías habilitadas para la instrucción del
centro de enseñanza (A1, A2, B1, C1 etc.)
Valor Mínimo a pagar por el usuario por Categoría: Esta es la cuota mínima con la que
se puede iniciar un curso según la categoría, este valor corresponde solamente al valor
del curso (Excluye valores como SICOV, movilidad etc.)
Valor Total del Curso Por Categoría: Corresponde al valor total del curso según la
categoría asonada
3.4. USUARIOS
Tipo Documento: Tipo de documento con el que se registra el usuario como Cédula de
ciudadanía C.C. o Cedula de extranjería C.E.
Numero de documento: Número de identificación del usuario
Primer nombre: Primer nombre del usuario
Categorías
Habilitadas
Valor Mínimo a
pagar por el usuario
por Categoría
Valor Total del
Curso Por
Categoría
Informacion de las Categorias
Tipo
Documento
N°
Documento
Primer
Nombre
Segundo
Nombre
Primer
Apellido
Segundo
ApellidoCelular Telefono Email
Clave
UsuarioRol
Creación de Usuarios
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Segundo Nombre: Segundo nombre del usuario (campo no obligatorio)
Primer Apellido: Primer apellido del usuario
Segundo Apellido: Segundo apellido del usuario
Celular: Celular de contacto del usuario
Teléfono: Teléfono fijo del contacto, en caso de no tener puede ser el teléfono del CEA
Email: Correo electrónico, fundamental diligenciarlo pues la herramienta válida
información en por correo electrónico.
Clave Usuario: Clave asignada para el ingreso del usuario (se puede modificar después
del primer ingreso)
Rol: Se define el rol según la función del usuario en el CEA, las opciones son cerradas
como Representante legal quien tiene todos los permisos,
Los roles son los siguientes:
Representante: Usuario del representante legal el cual tiene todos los permisos.
Administrador: Administrador de la herramienta.
Instructor: Instructor encargado de impartir las clases a los estudiantes del CEA.
Certificador: Encargado de autorizar la expedición de las certificaciones del centro.
Recepcionista: Operador(a) de la recepción del CEA.
Nota: En caso que una persona efectué dos roles en el CEA (ejemplo la recepcionista
tiene también es certificador) Se debe crear dos veces el usuario, Teniendo en cuenta
que en el campo Nº documento se le agregara 2 dígitos adicionales a la cedula a uno de
los registros y los roles deben ser diferentes, tal como lo muestra el ejemplo.
Tipo
Documento
N°
Document
Primer
Nombre
Segundo
Nombre
Primer
Apellido
Segundo
ApellidoCelular Telefono Email Clave Usuario Rol
C.C. 123456789 SANDRA PATRICIA GARCIA VALERO 123456789 5353535 [email protected] ******* Recepcionista
C.C. 123456789sa SANDRA PATRICIA GARCIA VALERO 123456789 5353535 [email protected] ******* Certificador
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3.5. AULAS
Tipo aula: Se identifica tipo de aula según se defina tiene tres opciones Teórico, practico,
taller.
Nombre: Nombre que recibe el aula según el centro de enseñanza (Ejemplo: Salón 101)
Dimensión ancho: Medida en metros del ancho del aula expresada en metros (Ejemplo:
8.9)
Dimensión Largo: Medida en metros del largo del aula expresada en metros (Ejemplo:
19.1) es fundamental tener en cuenta que estas medidas deben estar avaladas por un
ente oficial como la secretaria de educación.
Capacidad (Alumnos): Número de alumnos posibles por Aula.
Nota: Si un aula se utiliza para temas teoría y taller solo se debe crear una vez como tipo
de aula teoría.
Tipo aula NombreDimensión
Ancho (mts)
Dimensión
Largo (mts)
Hora inicio de
clases
Hora Fin de
clases
Capacidad
(Alumnos)
Ubicación de la
pista/aula practica
CREACIÓN DE AULAS
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3.6. VEHÍCULOS
Tipo de Vehículo: Caracterización de tipo de vehículo como motocicleta, automóvil,
campero, camioneta, vehículo articulado entre otros.
Categorías: Categoría para la que está asignado el vehículo (A1, B1, C1 Etc.).
Marca: Marca del vehículo.
Placas: Placas del vehículo.
Tipo de Vehículo: Año del modelo de vehículo.
Línea: Línea del vehículo según tarjeta de propiedad (Ejemplo Sail, Corola, Etc)
Servicio: Tipo de servicio con el que está registrado el vehículo (particular o público).
Color: Color del vehículo, este campo se diligenciará la mayor parte del tiempo como
blanco, los únicos casos como excepción serán las motocicletas.
Referencia de automóvil: Referencia según el diseño del automóvil se encuentra en la
tarjeta de propiedad como la carrocería (Ejemplo: Sedan, hatchback).
Nro VIN: Registro de número de identificación vehicular.
Serial motor: Se registra el número de serial del motor del vehículo.
Serial Chasis: Ingreso del número de serial del chasis.
Numero de soat: Numero del soat vigente a nombre del vehículo.
Tipo de
Vehículo Categorías Marca Placa Modelo Linea Servicio Color Referencia Nro VIN Serial Motor Serial Chasis
Numero
SOAT
Informacion Vehículos
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3.7. PEI
El registro del programa educativo institucional teniendo en cuenta el decreto 1500 de
2009 y la Resolución 3245 de 2009 que define el alcance.
Nombre del curso: Nombre del curso con el que se denomina en el centro ejemplo
Adaptación 1
Categoría: Categoría de conducción a la que está asignada.
Intensidad Horaria: Cantidad de horas que se ocuparan en el tema.
Contenidos: Contenido asociado al curso según resolución 3245 de 2009, Anexo I,
Modulo I, punto 1.6.1. Punto B (Ejemplo: Adaptación al medio)
Temas Asociados: Temas Asociados a la formación según resolución 3245 de 2009,
Anexo I, Modulo I, Adaptación al medio. (Ejemplo: Señales de tránsito y sus clases)
Módulo: Modulo de formación según resolución 3245 de 2009, Anexo I, Modulo I, punto
1.6.1. (Ejemplo: Formación teórica).
Si el centro de formación tiene contenidos opcionales se categorizarán en los siguientes
puntos.
Nombre del Contenido: Contenido opcional dado por el CEA
Nombre del Contenido Asociados: Contenidos asociados del CEA
Nombre del curso CategoríasIntensidad
HorariaContenidos Temas Asociados Módulo
Nombre del
Contenido
Nombre
del
Contenido
Asociados
Nombre
del tema
Adaptación Nivel 1 A2 2ADAPTACIÓN
AL MEDIO
Señales de transito
y accidentes
Normas de transito
Autoridades de
transito
MÓDULO I
FORMACIÓN
TEÓRICA
Contenidos Adicionales Temas AdicionalesCurso (Intensidad Minima Por Resolución)
PEI - Programa Educativo Institucional
Registros opcionales
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Nombre del tema: Tema que se tratara en los contenidos opcionales del CEA
3.8. EXÁMENES
Contenido: Contenido asociado a la pregunta.
Tema: Tema asociado a la pregunta
Tipo de pregunta: Tipificación de pregunta según el caso, (selección múltiple con única
respuesta o falso/verdadero).
Categoría de licencia según la evaluación: Categoría de la licencia donde se formula la
pregunta de conocimiento.
Nº de pregunta: Número de pregunta del formulario
Pregunta: Pregunta formulada
Opciones de respuesta: Opciones de respuesta posibles, la respuesta correcta se debe
colocar en color rojo.
Nota: Se debe formular un mínimo de 40 preguntas por categoría, las preguntas se
pueden repetir, pero solo entre categorías no en la misma categoría.
Contenido Tema Tipo de preguntaCateforia de licencia de la
evaluacion
N°
PreguntaPregunta Opciones de Respuesta
A.
B.
C.
D.
Banco de Preguntas
1
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4. PROPIEDAD DE OLIMPIA
El presente documento es de carácter confidencial y está protegido por las normas de
derechos de autor, cualquier reproducción, distribución o modificación total o parcial a
usuarios no autorizados o cualquier uso indebido de la información confidencial será
considerado un delito conforme a lo establecido por el Código Penal y Leyes vigentes del
estado Colombiano.
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CONTROL DE CAMBIOS DEL FORMATO
Versión 1 – Numero de solicitud registrada en GLPI.
Versión 2 – Se agrega definición de campos ubicación de pista.