F costos 2012 - 02

COSTOSCOSTOSELEMENTOS DEL COSTOELEMENTOS DEL COSTO

SESION 2SESION 2

GERENCIA DE FISCALIZACIÓN DE HIDROCARBUROS LÍQUIDOSDIVISIÓN DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

UNIDAD DE PROYECTOS Y SISTEMAS

AGOSTO 2012

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1. Elementos del costo

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• Los elementos del costo de la elaboración de un producto son los siguientes:

A. Materia Prima

El costo de la materia prima está relacionado con el costo de adquisición.

Este costo incluye los gastos incurridos en colocar estos productos en los almacenes de la empresa.

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• La procedencia de la materia prima puede ser importada o local. Estudiaremos el caso de una adquisición importada pues contiene todos los costos (o gran parte de ellos, según criterios en cada empresa), a ser incluidas en el costo de adquisición.

1. Valor de compra del material: Es el precio indicado en al factura de compra

2. Costo del transporte (Flete): Valor del flete internacional

3. Costo de seguros: Costo del seguro asociado al transporte

Estos tres rubros constituyen el valor CIF de la importación (*)

4. Desaduanaje y agente de aduana: El agente de aduana realiza los trámites ante Aduanas para el desaduanaje de nuestros bienes importados. Asimismo aquí se incluyen otros gastos como almacenamiento, desplazamiento de contenedores, entre otros incurridos ya en la zona primaria (puerto o aeropuerto).

5. Advalorem (derechos de importación): el advalorem o arancel es un impuesto determinado por el estado peruano. Esta expresado en un porcentaje del valor CIF del bien.

(*) Para mayor referencia, ver el anexo de incoterms.

El costo de adquisición de la materia prima será:

Costo adquisición total = 1 + 2 + 3 + 4 + 5

Costo de adquisición unitario = Costo de adquisición total * factor de distribución

El factor de distribución usualmente es el % del valor FOB de cada artículo sobre el FOB total. En el caso de que los productos sean comparables (unidades o naturaleza) pueden usarse el volumen, o la cantidad de unidades importadas.

Es con el costo de adquisición unitario con el que se valorizará el ingreso del material al inventario.

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Ejemplo:

Se importa de Italia una serie de artículos, los cuales, a costo FOB, según se describen a continuación:

SECCIÓN:VII

PLASTICO Y SUS MANUFACTURAS; CAUCHO Y SUS MANUFACTURAS

CAPITULO:39Plástico y sus manufacturas

Partida arancelaria: 3926.90.30.00 >> Ad valorem 6% (del CIF)

- - Tornillos, pernos, arandelas y accesorios análogos de uso general


- - Juntas o empaquetaduras


- - Máscaras especiales para la protección de trabajadores

Se busca saber el costo total de adquisición de cada item comprado. Los gastos de importación totales se muestran a continuación:

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Cantidad Fob unitario Fob total

articulo 1 500 $ 1.60 $ 800.00

articulo 2 100 $ 2.50 $ 250.00

articulo 3 300 $ 1.90 $ 570.00

Total 900 $ 1,620.00

Flete internacional $ 200.00

Seguro $ 36.00

Advalorem 6% $ 111.36

Comision Agente Aduanas $ 50.00

Otros $ 20.00

$ 417.36

Costo total importación $ 2,037.36 7

RespuestaCriterio de prorrateo de gastos de importación Base: Valor FOB

total de gastos prorrateables $ 417.36

Ejm: US$ 800 / US$ 1,620.00 = 49% articulo 1 $ 206.10 15% articulo 2 $ 64.41 35% articulo 3 $ 146.85

total 100% total $ 417.36

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Qty A. Fob unitario B. Gastos Importación Costo adq unitario Costo total

articulo 1 500 $ 1.60 $ 0.41 $ 2.01 $ 1,006.10

articulo 2 100 $ 2.50 $ 0.64 $ 3.14 $ 314.41

articulo 3 300 $ 1.90 $ 0.49 $ 2.39 $ 716.85

Total $ 2,037.36

Entonces, el costo de adquisición de cada artículo ha variado respecto al Entonces, el costo de adquisición de cada artículo ha variado respecto al valor de compra, y es con éste valor que se ingresará al inventariovalor de compra, y es con éste valor que se ingresará al inventario

Aplicación del costo a la producción:

La aplicación del costo cuando se produce el bien, se hace con el método de valuación de inventario que ha escogido la empresa.

Estos pueden ser:

PEPS (Primera entrada, primera salida): Se aplica el costo de la materia prima al producto conforme ésta se ha se ha ido utilizando, primero con los costos de adquisición de lotes que han entrado primero, conforme se vayan agotando.

Costo promedio: Se aplica al costo del producto, el costo promedio ponderado del inventario considerando las cantidades ingresadas, el costo de las adquisiciones y las cantidades remanentes, para valorizar el costo de las salidas y el saldo final del inventario.

UEPS: Ultimas entradas, primeras salidas (no es aceptado tributariamente).

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Valorización de Inventarios por método PEPS

Método PEPS

FECHA INGRESOS SALIDAS SALDOS

Cantidad Costo Unidad Costo Total Cantidad Costo Unidad Costo Total Cantidad Costo Unidad Costo Total

01-mar 8,000 1,000 8,000,000 Inventario Inicial

05-mar 12,000 1,100 13,200,000 20,000 21,200,000 08-mar - 8,000 1,000 8,000,000 12,000 13,200,000

6,000 1,100 6,600,000 6,000 6,600,000 12-mar 13,000 900 11,700,000 - 19,000 18,300,000 18-mar - 6,000 1,100 6,600,000 13,000 11,700,000

8,000 900 7,200,000 5,000 4,500,000 23-mar 8,000 1,200 9,600,000 - 13,000 14,100,000 26-mar 7,000 1,300 9,100,000 - 20,000 23,200,000 29-mar - 5,000 900 4,500,000 15,000 18,700,000

8,000 1,200 9,600,000 7,000 9,100,000

3,000 1,300 3,900,000 4,000 5,200,000 Inventario Final

43,600,000 44,000 32,900,000

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Valorización de Inventarios por método Costo Promedio Ponderado

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Método Promedio Ponderado

FECHA INGRESOS SALIDAS SALDOS

Cantidad Costo Unidad Costo Total Cantidad Costo Unidad Costo Total Cantidad Costo Unidad Costo Total

01-mar 8,000 1,000 8,000,000 Inventario Inicial

05-mar 12,000 1,100 13,200,000 20,000 1,060.00 21,200,000

08-mar - 14,000 1,060 14,840,000 6,000 1,060.00 6,360,000

12-mar 13,000 900 11,700,000 - 19,000 950.53 18,060,000

18-mar - 14,000 951 13,307,368 5,000 950.53 4,752,632

23-mar 8,000 1,200 9,600,000 - 13,000 1,104.05 14,352,632

26-mar 7,000 1,300 9,100,000 - 20,000 1,172.63 23,452,632

29-mar - 16,000 1,173 18,762,105 4,000 1,172.63 4,690,526 Inventario Final

Totales 44,000 46,909,474

Podemos apreciar de los cuadros anteriores que en las salidas (a producción o ventas) se han consumido 44000 unidades de los insumos. Pero sin embargo

Con el método PEPS– S/.33 900 000 se aplican al costo– S/. 5 200 000 queda como saldo de inventario

valorizado

Con el método Costo Promedio

– S/. 46 409 474 se aplican al costo

– S/. 4 690 526 queda como saldo de inventario valorizado

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B. La mano de Obra

El costo de mano de obra está representado por el pago que se realiza al personal como contraprestación de la elaboración de los productos que ha realizado.

Se debe considerar en este costo la realidad operativa de cada empresa, el proceso realizado y la formulación de la estructura remunerativa .

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Componentes del costo de mano de obra:- Salario básico del trabajador- Bonificaciones- Incentivos- Sobretiempos- Beneficios sociales- Extras- Gratificación

Otros costos:- Aportes (Essalud)- CTS

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• Remuneración básica S/. 2,000.00

Dcto. AFP [13%] -S/. 260.00

Dcto IR. 5ta categ.(*) -S/. 0.00

Sueldo Neto S/.1,740.00

Aportes [9%] S/. 180.00

Gratificación c/6 meses S/.4,000.00

CTS anual S/.2,000.00

¿Cuánto realmente desembolsa la empresa en sueldos mensualmente para este trabajador?

(*) ((sueldo básico x 12 - [7UIT] ) x 15% )/1215

• Remuneración básica S/. 2,000.00

Aportes [9%] S/. 180.00

Gratificación (mens.) S/. 333.33

CTS anual S/. 166.66

Total S/. 2679.99

Es decir 33.99% mas del sueldo base. Asumiendo que este trabajador labora en producción, éste monto debería considerarse en el costo directo del producto que el trabajador elabora. En función de las políticas de la empresa sobre remuneraciones y el área en el que el trabajador esta destacado, podrán haber variaciones en la aplicación al costo (pudiéndose ser repartico como costo indirecto).

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C. Costo Indirecto de Fabricación (CIF)

Es el más complejo de los tres elementos del costo. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura productiva, y que no pueden asignarse ser identificados en la elaboración específica de un producto.

Componentes del Costo Indirecto:– Materiales Indirectos

– Mano de obra Indirecta

– Gastos Generales de Fabricación17

Materiales Indirectos: Consumidos en el centro productivo durante la producción, pero no forman parte del producto.

Mano de Obra Indirecta: Recursos humanos necesarios para la operación del centro productivo, pero que no interviene directamente en la producción: Supervisores, limpieza, mantenimiento.

Gastos Generales de Fabricación: Costos generados en el centro productivo, que no pertenecen a las dos categorías precedentes.

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Entre los gastos Generales de Fabricación se encuentran los siguientes rubros:• Depreciación de maquinaria y equipos.• Depreciación de inmuebles de la fábrica.

• Consumo de energía eléctrica, agua y otros servicios públicos.

• Impuestos del local.

• Seguros.• Gastos de Mantenimiento y Seguridad.• Alquileres

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• El costo indirecto representa el tercer elemento del Costo de Producción, no identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido, en una orden de producción o en un proceso productivo.

• Esto quiere decir que, aún formando parte del costo de producción, no puede conocerse con exactitud que cantidad de esas recursos han intervenido en la producción de un articulo.

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Al acumular los CIF se presentan dos problemas:

• Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y disminuye cuando ésta se incrementa. Ejemplos de esto son: Los sueldos del administrador o gerente y jefes del departamento de servicios generales, la depreciación en la línea de la maquinaria, etc.

• Otra parte de los CIF es de naturaleza variable, es decir que se originan y cambian en función del volumen de producción. Ejemplos de estos son: La energía eléctrica usada para producir, combustibles y lubricantes, reparaciones y gastos de mantenimiento por uso, materiales indirectos, etc.

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• La distinción entre costos directos e indirectos es especialmente importante para propósitos de costeo de productos siempre que se fabrique más de un producto y para propósitos de control siempre que se utilice más de un departamento en la fabricación de los productos.

• Los CIF normalmente son indirectos con respecto a los productos que se están fabricando. Sin embargo, ciertos CIF pueden ser directos con respecto a determinados departamentos (supervisores de un determinado departamento, materiales indirectos).

• La relación directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto más importante para propósitos de costeo de productos. Los costos directos de los productos se asignan directamente a los productos; los costos indirectos de los productos deben asignarse a los productos sobre alguna base de distribución.

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• Dado lo anterior, el costo indirecto debe ser distribuido entre los artículos producidos con una proporción definida lógicamente, debido a que los ingresos generados con la venta de la producción deben cubrir tanto los costos directos como los indirectos.

Tradicionalmente el costo primo ha sido una base de distribución del costo indirecto.

Sin embargo, el sólo uso de una base de asignación (prorrateo) no provee un cálculo de costo adecuado (se verán mas adelante metodologías de distribución de costo indirecto).

Veremos un ejemplo de distribución de costos indirectos.

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Hoja - especificación del producto Parlante Twitter 1 x 10W

Item Cantidad Unidad de medidaCosto

unitarioCosto Total

Cable cobre 0.5mt S/. 1.00 S/. 0.50 Caja XS 1un S/. 10.00 S/. 10.00 conectores RCA 2un S/. 1.20 S/. 2.40 Bocina 1un S/. 40.00 S/. 40.00 Circuito integrado 1un S/. 10.00 S/. 10.00

Horas Operario 0.45h S/. 17.87 S/. 8.04

Hoja - especificación del producto Parlante Twitter 1 x 10W

Item Cantidad unidad costo totalCable cobre 0.5mt S/. 1.00 S/. 0.50 Caja XS 1un S/. 10.00 S/. 10.00 conectores RCA 2un S/. 1.20 S/. 2.40 Bocina 1un S/. 60.00 S/. 60.00 Circuito integrado 1un S/. 10.00 S/. 10.00


Ensambladora de electrónicos "DIGITAL WORLD“: El propósito de este ejercicio es conocer el costo unitario de cada artículo producido por la empresa. Para ello contamos con la siguiente información

Hoja - especificación del producto Parlante Woofer 1 x 1200W

Item Cantidad unidad costo totalCable cobre 0.5mt S/. 1.00 S/. 0.50 Caja XS 1un S/. 10.00 S/. 10.00 conectores RCA 2un S/. 1.20 S/. 2.40 Bocina 1un S/. 120.00 S/. 120.00 Circuito integrado 1un S/. 10.00 S/. 10.00


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Plan de Producción mensualPlan de Producción mensual

Producto

Plan de producción mes

Parlante Twitter 1 x 10W 350

Parlante mid range 1 x 52W 310

Parlante Woofer 1 x 1200W 110

Costos Indirectos

Materiales Indirectos

Clavos madera S/. 300.00

Etiquetas S/. 150.00

Aceite (mmto de compresores y soldadores) S/. 100.00

Estaño (soldadura) S/. 120.00

Bolsas polietileno S/. 80.00

Cintillos plastico S/. 20.00

Materiales Indirectos - Subtotal S/. 770.00

Mano de Obra Indirecta

Supervisor de Mantenimiento S/. 2,500.00

Supervisor de turno S/. 4,000.00

Mano de Obra Indirecta - Subtotal S/. 6,500.00

Gastos generales de Fabricación

Alquiler planta S/. 6,000.00

Seguridad / Mmnto S/. 3,500.00

Linea telefonica (60% del recibo) S/. 360.00

Agua (30% recibo) S/. 120.00

Electricidad (75% recibo) S/. 2,250.00

Gastos generales de Fabricación - Subtotal S/. 12,230.00

TOTAL CIF S/. 19,500.00 26

Producto Mano de obra Directa Materiales Directos Costo primo

Parlante Twitter 1 x 10W S/. 8.04 S/. 62.90 S/. 70.94

Parlante mid range 1 x 52W S/. 9.00 S/. 82.90 S/. 91.90

Parlante Woofer 1 x 1200W S/. 13.88 S/. 142.90 S/. 156.78

ProductoPlan de producción mes Costo Primo

% de costo primo / total

Costo indirecto asignable

Costo indirecto Unitario

Parlante Twitter 1 x 10W 350 S/.24,830 35% S/. 6,861.53

S/. 19.60

Parlante mid range 1 x 52W 310 S/.28,489 40% S/. 7,872.81

S/. 25.40

Parlante Woofer 1 x 1200W 110 S/.17,245 24% S/. 4,765.65

S/. 43.32

Costo Produccion mensual S/.70,564

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Producto Mano de obra Directa Materiales DirectosCosto

indirecto

Costo unitario

total

Parlante Twitter 1 x 10W S/.15 S/. 62.90 S/. 19.60 S/. 97.50

Parlante mid range 1 x 52W S/.15 S/. 82.90 S/. 25.40 S/. 123.30

Parlante Woofer 1 x 1200W S/.19 S/. 142.90 S/. 43.32 S/. 205.22

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