Creación de formularios con Google Docs

Los formularios son la mejor manera de recabar información y opiniones de un grupo de personas.

Eligiendo bien las preguntas podemos conseguir muchos datos o hacer encuestas sobre el funcionamiento de la clase, tiempos de ocio o estudio, valoración de actividades o para inscribirse a seminarios y también se puede usar entre el profesorado o para tareas administrativas.

Ir a la opción Formulario del menú Crear

Para hacer un formulario hay que hacer clic en Crear nuevo y elegir Formulario de la lista, se nos abrirá una nueva ventana o pestaña, si trabajamos con Firefox o Chrome, para configurar el formulario.

Añadir un tema gráficoEl botón Tema sirve para añadirle diseño a nuestro formulario con plantillas que ofrece Google. Tenemos para elegir entre 97 fondos y diseños, centrados, justificados a la izquierda, floridos, formales, para que se adapten a lo que queremos. A estas plantillas Google las llama Temas.

Esta es la pantalla que aparece por defecto

Por defecto aparecen un ejemplo de pregunta que podemos modificar ajustándole sus parámetros

Los tipos de pregunta pueden ser varios

Tipo Texto

Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc. Es el tipo de campo mas común.

Sirve para poner texto largo como por ejemplo observaciones o comentarios.

Texto de párrafo

Tipo test

Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc. Al elegir una opción se desmarca la anteriormente elegida

Casillas de verificación

Son botones que se pueden marcar o desmarcar. Se pueden elegir varias o ninguna

Elegir de una lista

Nos hace una lista desplegable desde la que se debe elegir un elemento. Tenemos que escribir los elementos de la lista para

que se pueda seleccionar

Escala

Sirve para que el usuario valore en una escala de números.

Cuadrícula

Es parecido al anterior pero podemos poner un título

Modificar

Duplicar

Borrar

Modificar, duplicar o eliminar una pregunta

Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando los botones que aparecen al pasar el cursor por

encima. Esto es lo que significan los iconos:

Campos obligatorios

En todas las opciones podemos hacer que sea obligatorio rellenar o contestar los datos solicitados.

A todos los elementos accedemos también desde el menú insertar.

Enviar o incrustar en una web

Desde este botón podemos mandar el formulario por correo electrónico o incrustarlo en una página web cualquiera.

Solo tenemos que rellenar los destinatarios y éstos recibirán un enlace con la dirección al formulario.

Enviar o incrustar en una web

El enlace para compartir lo podemos copiar en el portapapeles para usarlo como enlace a nuestro formulario en cualquier documento o página web. Como la dirección de esta página es muy larga, si la ponemos como enlace la URL no se verá. Por ejemplo: Por favor rellena el siguiente formulario.Podemos acceder a las opciones de compartir, enviar o incrustar también desde el menú archivo.

Seleccionar destino de las respuestas

Esta opción es importante porque ahí se almacenarán las respuestas de nuestros usuarios, podemos escoger entre crear una hoja de cálculo nueva, añadir una hoja a una que ya tengamos creada o forzar a que siempre se haga una hoja de cálculo nueva.

Seleccionar destino de las respuestas

Al hacer click en Seleccionar destino de las respuestas aparecerá la siguiente ventana

Archivo excel de respuestas

En el siguiente ejemplo vemos el archivo que contiene al formulario y al respectivo archivo que contiene las respuestas ingresadas al mismo.

Enviar Formulario

Enviar FormularioPodremos enviar el formulario por correo electrónico, usar el enlace para que se abra una pagina web que lo contenga (por ejemplo crear un link en un sitio web) o incrustar nuestro formulario dentro de nuestra pagina web o blog.

Ejemplo incrustando el código HTML en un sitio web

<iframe src="https://docs.google.com/forms/d/1x2BiNw-x4njg0rCvs0lDXfTJwvEuUgRXvLoCoxsVREE/viewform?embedded=true" width="760" height="500" frameborder="0" marginheight="0" marginwidth="0">Cargando...</iframe>

Ejemplo utilizando el enlaceEl botón Inscripción On-Line tiene un hipervínculo que enlaza a la pagina web que contiene al formulario

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Ejemplo enviando el formulario por correo electrónico

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Ver Resultados

Debemos ir a la opción Drive de nuestra cuenta, y en la opción Mi unidad buscar el archivo de respuestas asociado a nuestro formulario

Ver Resultados

Al hacer click veremos los datos ingresados. Cada columna representará un campo del formulario y cada fila una ficha rellenada del formulario

Descargar resultadosPodremos descargar nuestros datos, por ejemplo en una planilla de excel para filtrar y graficar la información

Esta opción solo aparece una vez que hemos seleccionado un destino para nuestras respuestas. Si lo desvinculamos no perdemos las respuestas almacenadas en la hoja de cálculo, podemos acceder a ésta desde Google Drive.

Desvincular formulario

Si se nos llena el formulario porque excedemos el tamaño que permite Google podemos hacer una copia en Drive o en nuestro PC y eliminar todas las respuestas.

Eliminar todas las respuestas