SISTEMAS DE INVENTARIOLos sistemas de inventario rastrean el flujo de materias primas, los trabajos en proceso y los productos terminados por lo que los contadores utilizan diferentes mtodos de seguimiento de inventarios en funcin del tipo de productos y servicios que venden.Es por esto que se necesita elegir si desean utilizar un sistema de inventario permanente (perpetuo) o un sistema de inventario peridico (analtico/pormenorizado).

SISTEMAS DE INVENTARIOLa eleccin entre un sistema de inventario permanente y uno peridico es una decisin importante para los propietarios de las pequeas empresas, ya que cada tipo tiene sus propias ventajas y desventajas. Los sistemas de inventario permanentes, pueden aumentar la eficiencia contable, pero incurren en un gasto inicial elevad; los sistemas de inventario peridicos, aunque son menos costosos de implementar, pueden ser menos precisos y fiables que los sistemas permanentes.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUOEste sistema es el ms completo por cuanto se refiere al control de las operaciones con mercancas y registra cada venta que se realiza el costo a que fueron adquiridas las mercancas entregadas en venta y la disminucin de las existencias en la empresa en el momento que se genera; y es posible conocer en todo momentoa) El importe de las mercancas existentes en el almacn.b) El costo de la mercanca vendida.c) El importe de ingresos netos por ventas.d) La utilidad o prdida bruta.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO

Las cuentas que integran al mtodo de inventarios perpetuos son nicamente tres: almacn, costo de ventas y ventas.Bajo un sistema de inventario permanente, las cuentas de inventarios y las bases de datos se actualizan automticamente cada vez que se recibe o vende un producto por lo que se tiene un seguimiento al instante del inventario .

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUOEjemplo:una tienda utiliza lectores de etiquetas para escanear los artculos del inventario en el punto de venta, un sistema informtico en la caja registradora captura y almacena la informacin sobre el articulo que se vendi luego enva esa informacin a la base de datos de contabilidad.

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUOVENTAJAS Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios fsicos. Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas existentes. Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUODESVENTAJAS No se puede descubrir exactamente si ha existido extravos, robos o errores en el manejo de mercancas.

No es posible determinar con exactitud el valor de las existencias, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)Se basa en el anlisis de las operaciones efectuadas con las mercancas. El sistema consiste en el establecimiento de una de las cuentas por cada concepto afectado por las operaciones realizadas directamente con mercancas, para llevar a cabo el control de sus aumentos y disminuciones.La base del sistema analtico o pormenorizado es la identificacin y separacin de los conceptos afectados por las operaciones practicadas con mercancas.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)Los sistemas de inventario peridicos usan auditoras de inventario regulares y al azar para actualizar la informacin de seguimiento del inventario.los administradores deben contar fsicamente el inventario en el almacn de vez en cuando, comparando el inventario manualmente contra el recibo y los datos de ventas de los departamentos de ventas y de compras para determinar si existe cualquier discrepancia.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)las empresas ms pequeas dependen de los sistemas de contabilidad de inventario peridico debido a los grandes gastos de la implementacin de un sistema perpetuo de tecnologa pesada, estas empresas pueden ser capaces de utilizar un sistema perpetuo manual debido a su volumen de ventas relativamente bajo.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)VENTAJAS

Puede conocerse en cualquier momento el valor del inventario inicial, las compras, los gastos en compras, las devoluciones y rebajas debido a que tienen una cuenta para cada uno de estos conceptos.Facilita la elaboracin del estado de resultado por el conocimiento que se tiene de cada uno de los elementos que lo integran.Su operacin puede ser menos costosa para la empresa.

SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO (ANALITICO/PORMENORIZADO)DESVENTAJAS

No es posible conocer el valor del inventario final de mercancas, porque no se tiene asignadas ninguna cuenta que controle las existencias.Para determinar el valor del inventario final, es necesario tomar un inventario fsico y valorarlo.No se puede determinar los robos, errores o extravos en el manejo de las mercancas, pues no existe una cuenta que las controle.Por desconocer el valor del inventario final antes del conteo fsico, no se puede conocer el valor del costo de ventas ni la utilidad bruta. Ingresos operacionales para obtener la utilidad bruta en ventas.

SISTEMAS DE INVENTARIOCONSIDERACIONESSiempre se deben realizar auditoras fsicas de forma regular en los sistemas de inventario perpetuo y peridico. Una gestin eficaz del inventario puede contribuir en gran medida a los mrgenes de ganancia, reduciendo costos innecesarios por robos, desperdicios, deterioro y obsolescencia. Los sistemas de gestin del inventario reducen an ms los costos al proporcionar a los administradores informacin para resolver rpidamente cualquier problema de inventario, dejando espacio para otras actividades productivas.

SISTEMAS DE INVENTARIOCASO DE ESTUDIOEl contralor de una empresa prepar la siguiente informacin como resultado de su trabajo en la observacin de un sistema de inventario. El departamento de contabilidad prepara inventario fsico de mercaderas en forma mensual. El objetivo del departamento de contabilidad, es el de ajustar los saldos de los registros contables vs. Los inventarios fsicos, a fin de poder determinar el monto que ser considerado como costo de venta del periodo, este ajuste se realiza sin realizar ningn anlisis de las cifras que arrojan los inventarios. Esta situacin trae como consecuencia que exista un alto riesgo por perdidas y /o robo de los inventarios, porque al conocerse las causas que originaron las cifras discrepantes, las mismas no seran fcilmente detectables al estar incluidas como costo del periodo correspondiente.

SISTEMAS DE INVENTARIOINTERROGANTESCul es el riesgo que corre la empresa al no tener un adecuado control sobre los inventarios que posee?

Emitir informacin que no es real por medio de los Estados Financieros, ya que un error en la presentacin de las cifras que corresponden al Inventario Final afecta al estado de resultados y al estado de situacin financiera del periodo en curso. Presentar una cifra de Inventarios menor o mayor que la real, ocasiona que las utilidades netas de ese periodo sean mayores o menores de lo que corresponde.Los inventarios son el activo realizable que posee la entidad y si no implementa los controles internos necesarios, est expuesta en gran medida al riesgo de que existan perdidas y/o robos que afecten las utilidades netas.La Entidad se expone a Sanciones por parte de la Administracin Tributaria, ya que constituye incumplimiento al Cdigo Tributario en cuanto al registro de los Inventarios.

SISTEMAS DE INVENTARIOINTERROGANTESb) Por qu el contralor de la empresa afirma que en caso de prdida o robo, los mismos serian traspasados como costos del ejercicio? Presente un comentario desde el punto de vista fiscal.

Segn el Artculo 193 del Cdigo Tributario, se presume que las diferencias de inventarios determinadas de acuerdo a los procedimientos establecidos, constituyen Ventas Omitidas de declarar y por tanto, hecho generador de Impuesto Sobre la Renta e Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios.Por tanto, son Ventas que deben de facturarse como tales, y segn el Art. 81 .-del reglamento del Cdigo Tributario Los contribuyentes obligados a llevar Registro de Control de Inventarios a que se refiere el artculo 142 del Cdigo Tributario, registrarn las mercancas () que el empresario adquiera para desarrollar su actividad, por cuenta propia o de terceros, transfiera o traslade a cualquier ttulo o condicin ya sea en el ejercicio de su explotacin industrial o comercial, tanto para su enajenacin posterior, como para su consumo, asimismo cuando stas sean retiradas o desafectadas incluidos los casos debidos a causa fortuita o fuerza mayor y por causas inherentes al tipo de operaciones que se desarrolla.

SISTEMAS DE INVENTARIOINTERROGANTESc) Si la empresa implanta un sistema de control de inventario continuo y no peridico se solucionara el problema planteado?, por qu?

S, porque segn el sistema permanente, se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios fsicos y adems se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el momento y departamento al que corresponde el manejo de las mercancas.