Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

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El Estado está conformado por :

•Funcionarios y Servidores Públicos•Entidades Públicas•Usuarios de los servicios públicos y administrativos.

Los Funcionarios y Servidores Públicos constituyen los operadores de la normatividad de los bienes del Estado

Los Funcionarios Públicos : aprueban actos administrativosLos Servidores Públicos : realizan y practican las

actuaciones administrativas.

SUJETOS DE LA ORGANIZACION ESTATAL EN SUJETOS DE LA ORGANIZACION ESTATAL EN RELACION A LOS BIENES DEL ESTADORELACION A LOS BIENES DEL ESTADO

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El Titular del órgano respectivo y el servidor al que se le asignó el bien son solidariamente responsables, tanto`pecuniaria como administrativamente de la pérdida, daño, deterioro o mal uso de los bienes y/o servicios de la dependencia, especialmente si ocurrieron por negligencia en la aplicación de disposiciones sobre verificación física de bienes y/o servicios (numeral 4 del Título VI Mecanismos de Control de la SA.07 Verificación del Estado y Utilización de Bienes y/o servicios de la Resolución Jefatural Nº 118-80-INAP-DNA, del 25.07.1980 Normas Generales del Sistema de Abastecimiento)

RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LOS BIENES DE PROPIEDAD ESTATALSERVIDORES DE LOS BIENES DE PROPIEDAD ESTATAL

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Teniendo en cuenta que el uso es la acción de utilización permenente del bien, la asignación en Uso de los bienes muebles debe ser establecida en una Directiva Interna de Control y Uso de de Bienes Muebles para el personal, independientemente del régimen laboral al que pertenencen (servidores, practicantes, secigristas, trabajadores por servicios no personales) ya que el régimen laboral no excluye sobre la responsabilidad del cuidado de los bienes.

El saneamiento de los bienes muebles faltantes se realiza sin perjuicio de las acciones administrativas, civiles y/o penales a que hubiere lugar (numeral 2.3 de la Directiva Nº 004-2007/SBN aprobada por Resolución Nº 028-2007/SBN, del 14.06.2007 Saneamiento de Bienes Muebles de Propiedad Estatal).

RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y RESPONSABILIDAD DE LOS FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DE LOS BIENES DE PROPIEDAD ESTATALSERVIDORES DE LOS BIENES DE PROPIEDAD ESTATAL

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BIENES MUEBLES ESTATALESBIENES MUEBLES ESTATALESMarco Marco NNormativoormativo

DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN:DIRECTIVAS / REGLAMENTOS SBN:Saneamiento de Bienes Muebles (Directiva N° 004-2007/SBN)Alta y Baja de Bienes Muebles (Directiva N° 004-2002/SBN)Donación de Bienes Muebles (Directiva N° 009-2002/SBN) Venta de Bienes Muebles (Directiva N° 002-2005/SBN) Reglamento Para el Inventario de Bienes Muebles (Res. 039-98/SBN)Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado (Res. 158-97/SBN)

Reglamento General de Procedimientos Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los B ienes de Propiedad Administrativos de los B ienes de Propiedad

Estatal D.S . N° 154-2001-EFEstatal D.S . N° 154-2001-EFMODIFICATORIAS D.S Nº 107-2003-EFMODIFICATORIAS D.S Nº 107-2003-EF

Nº 042 y 164-2006-EF Nº 042 y 164-2006-EF

Normas de Control Interno (Res Nº 320-2006-CG)Directiva “Ejercicio del Control Preventivo por los OCI” (Res Nº 528-2005-CG)

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Entidad Pública

BIENES MUEBLES

OGA

UOCP

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FFUNCIONES DEL OGAUNCIONES DEL OGA

• La supervisión de la administración, el registro, control, cautela y fiscalización del patrimonio mobiliario de la Entidad, así como proporcionar los documentos y las instrucciones técnicas y normas necesarias para el cumplimiento de dichos fines.

• Supervisar y aprobar la coordinación entre sus diferentes dependencias para un eficaz control de los bienes muebles estatales.

• Precisar las instrucciones, plazos, mecanismos, instrumentos y responsabilidades, para el levantamiento del inventario físico del patrimonio mobiliario de la Entidad.

• Designar a la Comisión de Inventario.• Aprobar el Alta, la Baja y los actos de adquisición,

administración y disposición.

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FFUNCIONES DEL OGAUNCIONES DEL OGA

• Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone su enajenación.

• Designar a la Comisión Investigadora por los bienes muebles estatales, perdidos, robados ó hurtados.

• Aplicar sanciones administrativas al personal que incumpla la normatividad del SNBE, de acuerdo a las normas de la materia.

• Remitir a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales el inventario de los bienes muebles de la Entidad, de acuerdo con las disposiciones técnico-normativas emitidas por esta Entidad y las que por ley se dicten. Asimismo, todas las Entidades Públicas deberán brindar las facilidades necesarias para la comprobación o verificación de los datos remitidos.

• Las demás que el Ente Rector establezca.

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Unidad Orgánica de Control Patrimonial Unidad Orgánica de Control Patrimonial (UOCP)(UOCP)

Encargada de planear, coordinar y ejecutar las

acciones referidas al registro, administración,

control, disposición final y gestión de los bienes de su

propiedad

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Recopilar toda la información registral, administrativa, documental y técnica del patrimonio de la entidad pública.

Requerir a los organismos públicos la información necesaria para el saneamiento de los bienes de su propiedad.

Solicitar a la Superintendencia de Bienes Nacionales el registro en el Sistema de Información Nacional de los Bienes de Propiedad Estatal - SINABIP, del patrimonio de su entidad pública.

Ejercer las funciones descritas en el presente Reglamento. Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, copia de los

expedientes que sustentan los actos de adquisición, disposición, administración y gestión patrimonial regulados en el presente Reglamento, para su respectiva sustentación y/o aprobación, según corresponda.

FUNCIONES DEL UOCPFUNCIONES DEL UOCP

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• Realizar inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de su entidad.

• Identificar, codificar y registrar los bienes muebles estatales adquiridos por cualquier modalidad.

• Administrar el registro e información de los bienes muebles estatales de la entidad pública.

• Solicitar a la SBN la incorporación de nuevos tipos de bienes.• Elaborar los informes técnicos para el Alta, la Baja,

Administración, Disposición y Gestión de los bienes muebles.• Elaborar los proyectos de Resolución correspondientes al Alta, la

Baja, disposición y gestión de los bienes muebles, así como las bases administrativas para la compraventa de éstos.

• Asistir al OGA en los actos de Administración, Disposición y Gestión de los bienes muebles

FUNCIONES DEL UOCPFUNCIONES DEL UOCP

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• Sanear los bienes muebles.• Suscribir las actas de Entrega–Recepción para la aceptación de la

donación, transferencia y para los actos de disposición y gestión de los bienes muebles estatales.

• Integrar la Comisión de Inventario de los bienes muebles estatales como facilitador.

• Formular denuncias ante las autoridades correspondientes por el uso indebido o pérdida de sus bienes y de los que se encuentren bajo su administración,

• Valorizar mediante tasación los bienes muebles que carecen de la respectiva documentación sustentatoria de su valor para su incorporación al patrimonio de la entidad; y, en los casos que corresponda, aquellos que van a ser objeto de disposición final o gestión.

• Las demás que le sean asignadas por la Oficina General de Administración o la que haga sus veces. .

FUNCIONES DEL UOCPFUNCIONES DEL UOCP

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OPERATIVIDAD DE LA ADMINISTRACIÓNOPERATIVIDAD DE LA ADMINISTRACIÓNDE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADODE LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO

Muebles Estatales Gestión y Administración

Disposición o Enajenación

SIMIEntidad

Inventario Patrimonial AnualInventario Patrimonial Anual

Entidad

Baja de BienesBaja de Bienes

Subasta Venta Directa Donación Permuta IncineraciónDestrucción

Arrendamiento Comodato Afectación en uso

Devolución

Recuperación de MueblesRecuperación de Muebles

Compra & Adquisición

DonaciónDonaciónReposiciónReposiciónFabricaciónFabricaciónElaboraciónElaboraciónPermutaPermutaSaneamientoSaneamiento

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TToma de Inventario Físicooma de Inventario Físico

Verificación físicaVerificación física que consiste en constatar la que consiste en constatar la presencia física o presencia real de los bienes a una presencia física o presencia real de los bienes a una fecha determinada, al personal responsable de los fecha determinada, al personal responsable de los

mismos, apreciar su estado de conservación o mismos, apreciar su estado de conservación o deterioro y, las condiciones de seguridad en que deterioro y, las condiciones de seguridad en que

estos de encuentranestos de encuentran

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Base Legal EspecíficaBase Legal Específica

Resolución N° 039-98/SBN, que aprobó el Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado.

Decreto Supremo N° 154-2001-EF, que aprobó el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal y sus modificatorias.

Resolución N° 320-2006-CG, que aprobó las Normas de Control Interno.

La Resolución de Contraloría Nº 528-2005-CG, que aproba el “Ejercicio del Control Preventivo por los Órganos de Control Institucional”.

Directiva Interna de la Entidad

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HerramientasHerramientas

Reglamento para el

Inventario.

REPUBLICA DEL PERU

CATALOGO

GESTION DEINVENTARIO

CATALOGO

CATALOGO

NORM

ANO

RMA

NACIONAL

NACIONAL

PROG

RAM

A

PROG

RAM

A

SINABIPSINABIP

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Reglamento para el Inventario Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Nacional de Bienes Muebles del

EstadoEstado

La Superintendencia en concordancia con las metas La Superintendencia en concordancia con las metas del Ex-Componente Inventario Mobiliario Nacional del Ex-Componente Inventario Mobiliario Nacional (CIMN), aprobó mediante (CIMN), aprobó mediante Resolución Nº 039-98/SBNResolución Nº 039-98/SBN de fecha 24.03.98,de fecha 24.03.98, el “Reglamento para el Inventario el “Reglamento para el Inventario

Nacional de Bienes Muebles del Estado”.Nacional de Bienes Muebles del Estado”.

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Esta norma está referida sólo a los bienes muebles Esta norma está referida sólo a los bienes muebles pertenecientes al Estado, susceptibles de ser pertenecientes al Estado, susceptibles de ser inventariados. inventariados.

A través de este Reglamento la S.B.N. proporciona el A través de este Reglamento la S.B.N. proporciona el marco técnico-legal para que las entidades del Estado marco técnico-legal para que las entidades del Estado puedan puedan regular la toma de inventarioregular la toma de inventario de su patrimonio de su patrimonio mobiliario, de una forma más dinámica y ordenada.mobiliario, de una forma más dinámica y ordenada.

Reglamento para el Inventario Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Nacional de Bienes Muebles del

EstadoEstado

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Reglamento para el Inventario Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Nacional de Bienes Muebles del

EstadoEstado

• Título I Disposiciones Generales. • Título II Del Órgano Responsable.• Título III De la Incorporación al Patrimonio Mobiliario.• Título IV Del Inventario Físico del Patrimonio Mobiliario.• Título V De la Baja del Patrimonio Mobiliario.• Título VI De la Transferencia del Patrimonio Mobiliario.• Título VII De la Subasta del Patrimonio Mobiliario.• Título VIII De la Incineración y/o Destrucción del Patrimonio Mobiliario.• Título IX De la Donación del Patrimonio Mobiliario. • Título X Del Órgano de Fiscalización.• Disposiciones Complementarias.• Disposiciones Transitorias.• Disposiciones Finales.

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Órganos Responsables Órganos Responsables

La Oficina General de Administración de la entidad es el órgano responsable de remitir el Inventario Patrimonial a la SBN a través del SIMI.La OGA y el CGP son los órganos responsables de proceso de Toma de Inventario de Bienes Muebles.

La OGA y/o el CGP remitirán el Inventario en medio magnético y documentos impresos conforme el Software SIMI.El Informe Final de Inventario es elaborado por el Comisión de Inventario, el cual es remitido al CGP para su evaluación.

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CComisión de Inventarioomisión de Inventario

“Numeral 3.5: Verificaciones y conciliaciones, Los procesos actividades o tareas significativas deben ser verificados antes y después de realizarse, así como tambiéndeben ser finalmente registrados y clasificados para su revisión posterior”.“Numeral 3.8: Documentación de procesos, actividades y tareas, Los procesos actividades y tareas deben estar debidamente documentados para asegurar su adecuado desarrollo de acuerdo con los estándares establecidos, facilitar la correcta revisión de los mismos y garantizar la trazabilidad de los productos o servicios generados.

Resolución de Contraloría Nº 320-2006-CGResolución de Contraloría Nº 320-2006-CG (Aprueban las (Aprueban las Normas Normas de Controlde Control))

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CComisión de Inventarioomisión de Inventario

“Numeral VII.D.2.b) Modalidad en las cuales se ejercerá el control preventivo:Detalla que el representante de la OCI como consecuencia de su participación en calidad de veedor en el proceso de toma de inventarios físicos de activos, suscribirá un acta o documento resultante que en su caso se formule. Dicha suscripción no significará en ningún caso dar conformidad al evento.

Resolución de Contraloría Nº Resolución de Contraloría Nº 528-2005-528-2005-CGCG (Aprueban Directiva “Ejercicio preventivo (Aprueban Directiva “Ejercicio preventivo por los Organos de Control Institucional)por los Organos de Control Institucional)

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CComisión de Inventarioomisión de Inventario

Puede estar Integrada por personal de :Puede estar Integrada por personal de :

• Administración.• Contabilidad.• Logística.• Comité de Gestión Patrimonial.Intervendrá sólo para efectos de identificación y ubicación de los bienes muebles.• Personal de otras áreas designadas.

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CComisión de Inventarioomisión de Inventario

Funciones :Funciones :

• Llevar a cabo el inventario patrimonial al barrer.• Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de la Toma de

Inventario.• Realizar la conciliación física-contable con el

inventario físico del período anterior y el inventario contable respectivamente.

• Conformar los equipos de trabajo.• Dar la conformidad de servicio en el caso que la

labor de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin.

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CComisión de Inventarioomisión de Inventario

Funciones :Funciones :

• Supervisar el trabajo de toma de inventario, solicitando de ser necesario, el concurso o participación de otras áreas en el caso que la toma de inventario sea realizado por una tercera persona natural o jurídica contratada para tal fin.

• Elaborar el Informe Final del Inventario y suscribir cada uno de sus anexos.

• Realizar las demás funciones que le asigne la Oficina General de Administración o la oficina que haga sus veces.

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CClases de Inventariolases de Inventario

Estos Pueden ser:Estos Pueden ser:

Inventario Físico General

Inventario de Existencias de Almacén

• Activo Fijo (331 y 332)Activo Fijo (331 y 332)• Bienes No Depreciables (07)Bienes No Depreciables (07)

• Utiles de oficinaUtiles de oficina• Suministros de FuncionamientoSuministros de Funcionamiento• Repuestos y Accesorios.Repuestos y Accesorios.• OtrosOtros

(Resolución Jefatural 335-90/INAP-DNA)

(Resolución Nº 039-98/SBN D.S. Nº 154-2001-EF)

Page 28: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

FFormas de Efectuar el Inventarioormas de Efectuar el Inventario

• AL BARRER Se empieza por un ambiente determinado,

inventariando la totalidad de los bienes

• POR SELECCIÓN Sólo se inventarían aquellos bienes por los

que se tiene algún interés

Estos Pueden ser:Estos Pueden ser:

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InventarioInventario

OBJETIVOS :OBJETIVOS :

• Seguimiento a los bienes.• Realizar una eficaz administración de los

bienes en uso.• Realizar una mejor administración de

bienes improductivos.• Registro de bienes muebles actualizado.• Conciliar con el inventario anterior.• Sustentar y actualizar los registros

contable y patrimonial• Contratar pólizas de seguro

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InventarioInventario

INFORMACION QUE SE INFORMACION QUE SE REQUIERE :REQUIERE :

• Tipo de bien mueble.Tipo de bien mueble.• Descripción técnica.Descripción técnica.• Cantidad.Cantidad.• Ubicación.Ubicación.• Usuario.Usuario.• Estado.Estado.• Forma de adquisición.Forma de adquisición.• Valor.Valor.

Page 31: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

InventarioInventario

CONDICIONES PREVIAS:CONDICIONES PREVIAS:

• Acta de Inicio• Cronograma de trabajo.• Elaborar formularios.• Elaborar etiquetas.• Solicitar organigrama de la institución.• Solicitar a la oficina de RR.HH la relación de los

trabajadores indicando el área y la oficina donde laboran.

• Identificación de los ambientes físicos según organigrama.

• Comunicar a las oficinas de la institución (memo).• Proporcionar herramientas de trabajo a los equipos de

apoyo (inventariadores).• Tener catálogos, winchas, tableros, espejos, cámara

fotográfica, resaltadores, correctores, etc.

Page 32: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

Acta de Inicio de Toma de InventarioActa de Inicio de Toma de Inventario

En las instalaciones de .............................................................., ubicadas en la (el) (Av., Calle, Jr. ) .......................... del distrito de ......................, provincia de ..........................., departamento de ....................., a las ............... horas del día .......................... de 200...., se reunieron los integrantes de la Comisión de Toma de Inventarios 200....., designados mediante Resolución Nº ............................., de fecha ....... de ...................... de 200...:, en virtud de sus funciones y atribuciones señaladas en la Directiva Nº 000-2007/SBN, de fecha ......... de ............ de ........., (1), para dar inicio a la toma de inventarios de conformidad con el cronograma de actividades y a lo regulado en la Directiva Nº 000-2007/SBN y los Artículos 116º y 117º del Decreto Supremo Nº 154-2001-EF.Por la Entidad Pública:.....................................................................(Presidente).....................................................................(Miembro).....................................................................(Miembro).....................................................................(Veedor)( 2) Por la Persona Natural o Jurídica:.....................................................................(Representante)

Para efectos de la realización del trabajo de Toma de Inventario la Comisión de Inventario deja constancia de la Entrega de lo siguiente: ..........................................................................................................................

No habiendo otro punto a tratar, luego de ser leída la presente se procedió a firmar en señal de conformidad por los representantes mencionados en la parte introductoria............................................... .............................................. (5).(Presidente) (Miembro).............................................. .............................................. (5).(Miembro) (Miembro)

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Modelo de Cronograma de ActividadesModelo de Cronograma de Actividades

ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

N OM BRAM IEN TO DE LA C OM ISION DE IN VEN TARIO

ELABORAC ION DE OFIC IO C IRC U LAR PARA C OM U N IC AR LA LABOR

FORM U LAC IÓN Y APROBAC ION DEL C RON OGRAM A

EN TREGA DE M ATERIALES AL EQU IPO DE IN VEN TARIO

REC ON OC IM IEN TO DE LOS AM BIEN TES Y ORGAN IGRAM A

ELABORAC ION DE ETIQU ETAS TEM PORALES

ELABORAC ION DE FORM ATOS

TOM A DE IN VEN TARIO Y ETIQU ETADO

SU PERVISION DE LOS TRABAJOS

C ON SOLIDAC ION REVISION Y C LASIFIC AC ION DE LAS H OJAS DE TRABAJO

PROC ESAM IEN TO DE IN FORM AC ION EN EL SOFTWARE DE LA SBN

SU PERVISION DE TRABAJOS DE GABIN ETE

AN ALISIS DE LA IN FORM AC IÓN PROC ESADA

C ON C ILIAC ION FISIC A C ON TABLE

DETERM IN AC IÓN DE SOBRAN TES Y FALTAN TES

IM PRESIÓN Y PEGADO DE ETIQU ETAS DEFIN ITIVAS

IM PRESIÓN DE REPORTES FIN ALES

EN TREGA DE FORM ATOS DE BIEN ES POR U SU ARIO

U LTIM OS AJU STES

ELABORAC ION DEL IN FORM E FIN AL

ELABORAC ION DEL LISTADO DE FALTAN TES

ELABORAC ION DEL LISTADO DE SOBRAN TES

ELABORAC ION DEL LISTADO DE BIEN ES PARA BAJA

PRESEN TAC ION DEL IN FORM E FIN AL

ENTIDAD ESTATALCRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA REALIZACION DEL INVENTARIO PATRIMONIAL

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Page 36: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

IDENTIFICACIÓN DE BIENES MUEBLESIDENTIFICACIÓN DE BIENES MUEBLES

Ejemplo de Etiquetas:

MONITOR A COLOR 2007

7 4 0 8 7 7 0 0 0 1 7 81577

C O D IG O

IN T E R N O

N O M B R E

S B N

C O D IG O

S B N

ENTIDADENTIDAD

A Ñ O

IN V E N T A R IO

Etiqueta de Código de Barras

Etiqueta Interna

00010001

Inv. 2007Inv. 2007ENTIDADENTIDAD

Page 37: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

HERRAMIENTAS DE TRABAJOHERRAMIENTAS DE TRABAJO

Tableros LupaEspejos

HinchaCatálogo Utiles de Escritorio

Cámara Fotográfica

REPUBLICA DEL PERU

Page 38: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

Equipos de Apoyo Equipos de Apoyo (Verificadores)(Verificadores)

Compuesto por 2 ó 3 personas

Page 39: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO

Las características de los bienes inventariados se colocarán en los campos del detalle técnico.

Marca Modelo Tipo Nº de motor Nº de Chasis Placa Año Otros

Vehículo

Page 40: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

DETALLE TÉCNICODETALLE TÉCNICO

Marca Modelo Tipo Color Serie Otros

Marca Modelo Tipo Color Dimensiones Otros

aa

MobiliarioEquipo

Page 41: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

• El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que el El estado de los bienes serán asignados de acuerdo a lo que el usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de usuario del mismo manifieste durante el proceso de levantamiento de información (información (NN = nuevo, = nuevo, BB = bueno, = bueno, RR = regular, = regular, MM = malo = malo, MM = , MM = ChatarraChatarra).).

• Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al jefe del área Los bienes de uso común de las áreas serán asignadas al jefe del área o al que este determine como responsable. o al que este determine como responsable.

• Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de Antes de proceder a pegar la etiqueta se deberá de limpiar el área de pegado.pegado.

• Para el caso de bienes que por su naturaleza no puedan ser Para el caso de bienes que por su naturaleza no puedan ser etiquetados con códigos de barras, estos serán codificados con la etiquetados con códigos de barras, estos serán codificados con la ayuda de un payuda de un pllumón de tinta indeleble.umón de tinta indeleble.

DETALLES A TENER EN DETALLES A TENER EN CONSIDERACIÒNCONSIDERACIÒN

Page 42: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

Los bienes muebles inventariados deben ser asignados mediante documento a los usuarios directos de los mismos (Hojas de asignación de bienes por usuario).

ASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLESASIGNACIÓN DE BIENES MUEBLES

El documento de asignación debe ser suscrito por el Comité de Gestión Patrimonial y el Usuario.

Page 43: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

ENTIDAD ESTATAL

OFICINA : _____________________________________________________________________________

NOMBRE Y APELLIDOS : _____________________________________________________________________________

CARGO NIVEL : _____________________________________________________________________________

MODALIDAD : FUNCIONARIO ( ) SNP ( ) PRACTICANTE ( ) TERCERO ( )

Nº DE CODIGOORDEN PATRIMONIAL NOMBRE MARCA MODELO SERIE COLOR DIMENSIONES B R M

123456789101112131415

NOTA: EL TRABAJADOR ES RESPONSABLE DEL BUEN USO DE LOS BIENES ASIGNADOSEN CASO DE PERDIDA ESTRAVIOS, ESTOS SERAN REPUESTOS POR EL TRABAJADORCUALQUIER MOVIMIENTO DENTRO O FUERA DE LA INSTITUCION , DEBERA SER COMUNICADO A LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL, BAJO RESPONSABILIDAD

PATRIMONIAL

________________________JEFE DE OFICINA

___________________________RECIBI CONFORME

_________________________OFICINA DE CONTROL

FECHA

DESCRIPCION DEL BIEN ESTADO

ASIGNACION PERSONAL DE BIENES PATRIMONIALES

Page 44: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial
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EJEMPLOS DE BIENES A EJEMPLOS DE BIENES A INVENTARIARINVENTARIAR

Inventariar por separadoInventariar por separado

•Silla Fija de metalSilla Fija de metal•Mesa de metalMesa de metal

•Silla Fija de maderaSilla Fija de madera•Mesa de maderaMesa de madera

•Monitor a colorMonitor a color•Teclado - KeyboardTeclado - Keyboard•Unidad central de procesoUnidad central de proceso•Impresora a inyección de tintaImpresora a inyección de tinta•Modulo de Metal para Modulo de Metal para MicrocomputadoraMicrocomputadora

Page 46: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

• PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y PAÍS DE PROCEDENCIA, NUMERO DE SERIE, TIPO Y MODELO, se presenta en la placa de fabricaciónMODELO, se presenta en la placa de fabricación del bien. del bien.

• Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares:Los Nº de serie se presentan en los siguientes lugares:

¿DONDE UBICAR LOS DETALLES ¿DONDE UBICAR LOS DETALLES TÉCNICOS DE LOS BIENES?TÉCNICOS DE LOS BIENES?

Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas, Máquinas de escribir mecánicas, eléctricas, calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se calculadoras y otros equipos, en la parte interior y se puede visualizar moviendo el rodillo.puede visualizar moviendo el rodillo.

Maquinaria en la placa general del ensamblaje.Maquinaria en la placa general del ensamblaje.

RRadios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa adios transmisor receptor (Handy), celulares, la placa está ubicada en la parte interior. está ubicada en la parte interior.

Computadoras portátiles, en la parte interior en el Computadoras portátiles, en la parte interior en el compartimiento de la batería.compartimiento de la batería.

Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado Vehículos, en la carrocería, cerca del motor o al lado izquierdo del parabrisas delantero.izquierdo del parabrisas delantero.

Page 47: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

REPUBLICA DEL PERU

Page 48: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

CATALOGO NACIONAL DE BIENESCATALOGO NACIONAL DE BIENESMUEBLES DEL ESTADOMUEBLES DEL ESTADO

La SBN conociendo que las Entidades utilizaban criterios heterogéneos para la incorporación al Inventario Patrimonial de sus Bienes, propició la estandarización de la Codificación, para lo cual emitió la Resolución Nº 158-97/SBN que aprueba el Catálogo y su Directiva Nº 001-97/SBN-UG-CIMN, Normas que son para el Uso y Aplicación del Catálogo.

Page 49: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

• Que sea de propiedad de la entidad.• Que tenga una vida útil estimada mayor de 01 año.• Que no esté sujeto a operaciones de venta inmediata o

comercialización.• Que sea objeto de acciones de mantenimiento.• Debe clasificar como activo fijo o bien no depreciables.• Que sea un bien tangible.• Que sea materia de algún acto de disposición final.• Que sea susceptible de ser inventariado.• Que sea individualizable por su función.• Todos los descritos en el Catálogo.

CATALOGO NACIONAL DE BIENESCATALOGO NACIONAL DE BIENESMUEBLES DEL ESTADOMUEBLES DEL ESTADO

Criterios Concurrentes para la Codificación Criterios Concurrentes para la Codificación de un bien patrimonialde un bien patrimonial

Page 50: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

• Accesorios, herramientas, repuestos.• Material de vidrio y cerámica para ensayo.• Instrumentos de Laboratorio.• Objetos empotrados (parte integrante de otro bien).• Set de instrumental médico-quirúrgico.• Animales menores e insectos.• Prendas de vestir, Ropas.• Marcas, Títulos Valores, Licencias y Software.• Bienes Intangibles.• Bienes Fungibles.• Bienes Culturales: Obras de Arte – Libros y Textos.• Aquellos que por su naturaleza no es posible identificarlos con

etiquetas o tintas.

Características de los Bienes que no se Características de los Bienes que no se Incluyen en el Catálogo:Incluyen en el Catálogo:

Page 51: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

ESTRUCTURA DEL CÓDIGOESTRUCTURA DEL CÓDIGO

El CódigoEl Código

Grupo GenéricoClase.Denominación del tipo de bienNúmero correlativo

El Código está constituido por 12 dígitos, dividido en cuatro “partes”.

Page 52: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

ESTRUCTURA DEL CÓDIGOESTRUCTURA DEL CÓDIGO

Grupo Genérico:Grupo Genérico:

Es el conjunto de bienes relacionados entre si por su afinidad. Consta de 02 dígitos.

ClaseClase

Es la divisionaria del grupo genérico que lo subdivide de acuerdo a la función y características del tipo de bien. Consta de 02 dígitos.

Denominación del Tipo de Bien:Denominación del Tipo de Bien:

Es la identificación o descripción del tipo de bien en forma genérica. Consta de 04 dígitos (actualmente se encuentra en su Décimo Fascículo).

Page 53: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

ESQUEMA DE GRUPOSESQUEMA DE GRUPOS

GRUPO GENERICOGRUPO GENERICO

0411182532394653606774818895

AGRICOLA Y PESQUEROAIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACIONANIMALESASEO Y LIMPIEZACOCINA Y COMEDORCULTURA Y ARTEELECTRICIDAD Y ELECTRONICAHOSPITALIZACIONINSTRUMENTO DE MEDICIONMAQUINARIA, VEHICULOS Y OTROSOFICINARECREACION Y DEPORTESEGURIDAD INDUSTRIALTELECOMUNICACIONES

CODIGOCODIGOGRUPOGRUPO

1234567891011121314

NºNº

Page 54: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

ESQUEMA DE CLASESESQUEMA DE CLASES

CLASESCLASES

08223650647882

COMPUTOEQUIPOMAQUINARIA PESADAMAQUINAMOBILIARIOPRODUCCION Y SEGURIDADVEHICULO

CODIGOCODIGOCLASECLASE

1234567

NºNº

GrupoGrupo ClaseClase Tipo de BienTipo de Bien CorrelativoCorrelativoGrupoGrupo ClaseClase Tipo de BienTipo de Bien CorrelativoCorrelativo74 08 4100 0020

NOMENCLATURA DEL CÓDIGO PATRIMONIAL

Page 55: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO ESTRUCTURA DEL CÓDIGO PATRIMONIALPATRIMONIAL

74 64 3712 0020

Escritorio de Madera

GRUPO GENÉRICOOFICINACLASEMOBILIARIO

DENOMINACIÓNNOMBRE DEL TIPO DE BIEN - ESCRITORIO DE MADERA

NÚMERO CORRELATIVOIDENTIFICADOR DEL BIEN

Page 56: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

ESTRUCTURA DEL CÓDIGO ESTRUCTURA DEL CÓDIGO PATRIMONIALPATRIMONIAL

GRUPO GENÉRICOOFICINACLASECOMPUTO

DENOMINACIÓN – TIPO DE BIENCOMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

NÚMERO CORRELATIVOIDENTIFICADOR DEL BIEN

74 08 0500 0012COMPUTADORA PERSONAL PORTATIL

Page 57: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

FICHA DE INSCRIPCION DE NUEVOS TIPOS DE BIENES EN ELCATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES

NOMBRE DE LA ENTIDAD SOLICITANTE .......................................................................................

FECHA DE PROPUESTA: ...................... .....................

1.- NOMBRE DEL BIEN: ____________________________________________________

2.- VALOR DE ADQUISICION DEL BIEN (S/.): AÑO

HISTORICO __________ ________ACTUALIZADO NETO __________ ________TASADO __________ ________

3.- TIEMPO DE VIDA DEL BIEN : __________ ( en años )

4.- EXPLICAR LA FUNCION, TRABAJO O USOS QUE DESARROLLA EL BIEN :_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.- DESCRIPCION DEL BIEN Y PARTES PRINCIPALES DE QUE CONSTA :_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.- DETALLE TECNICO DEL BIEN :

MARCA : _____________________________________________MODELO : _____________________________________________TIPO : _____________________________________________MATERIAL CON QUE ESTA FABRICADO : _____________________________________________FECHA DE FABRICACION : _____________________________________________DIMENSIONES O MEDIDAS (en metros) : _____________________________________________OTROS (DEFINA) : _____________________________________________

7.- PROPUESTA DE INCLUSION EN EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES:

GRUPO GENERICO : _____________________________________________CLASE : _____________________________________________TIPO DE BIEN : _____________________________________________

8.- OBSERVACIONES:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________9.- ADJUNTAR FOTOGRAFIAS TAMAÑO NORMAL (VISTA DE FRENTE Y PERFIL O FRENTE

Y HORIZONTAL SEGÚN SE MUESTRE MEJOR EL BIEN).

Page 58: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

TOTAL : 3701

FascículosFascículos

2006

100OCTAVO FASCICULO 08-04-20052005 003-2005/SBN-GO

85SEXTO FASCICULO27-04-2003013-2003/SBN-GO2003

151QUINTO FASCICULO06-04-2002004-2002/SBN-GO2002

333CUARTO FASCICULO21-04-2001089-2001/SBN2001

480TERCER FASCICULO22-04-2000130-2000/SBN2000

691SEGUNDO FASCICULO21-04-1999090-99/SBN1999

161PRIMER FASCICULO30-03-1998040-98/SBN1998

1455CATALOGO NACIONAL23-07-1997158-97/SBN1997

INCLUIDOSAPRUEBAFECHA PUBLIC.RESOLUCION AÑO

79SEPTIMO FASCICULO08-04-2004015-2004/SBN-GO2004

122NOVENO FASCICULO 10-05-2006 006-2006/SBN-GO

2007 65DECIMO FASCICULO 28-04-2007 016-2007/SBN-GO

La SBN publicará en el “El Peruano” cada primer trimestre los Fascículos de los Nuevos Tipos de Bienes, aprobados mediante Resolución de SBN.

Page 59: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

Que su vida útil sea mayor a un año

Que sea destinado para uso de la entidad

Que esté sujeto a depreciación, excepto los terrenos

Que su valor monetario sea mayor a 1/8 de la UIT vigente a la fecha de su adquisición

Que su valor de adquisición sea < 1/8 UIT

No esta sujeto a depreciación.

La conformidad de la valuación de los bienes se deberá establecer con la La conformidad de la valuación de los bienes se deberá establecer con la intervención del Contador General o quien haga sus veces.intervención del Contador General o quien haga sus veces.

Clasificación Contable y Cuentas Clasificación Contable y Cuentas ContablesContables

Activo Fijo

Bien no Depreciables

Instructivo 7- Criterios de Valuación

Page 60: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

Instructivo 7- Criterios de ValuaciónInstructivo 7- Criterios de Valuación

• Bienes donados, legados: Adquiridos sin costo alguno o a precios simbólicos. Su registro en libros se efectúa a precios de mercado o tasación.

• Bienes transferidos a adjudicados: Su registro de efectúa a valor en libros de la entidad cedente.

Tratándose de bienes entregados por el Estado a las empresas públicas como aporte de capital, la transferencia se efectúa valor de tasación.

Page 61: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

• Bienes Usados: A título oneroso o gratuito, su valor de compra o valuación respectivamente. Incluye depreciación acumulada y vida útil.

• Mejoras: El costo de las mejoras se agrega al activo fijo, cuando contribuyen a a aumentar la capacidad de servicio o cuando prolonga su vida útil.

Instructivo 7- Criterios de ValuaciónInstructivo 7- Criterios de Valuación

Page 62: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

ACTIVO + PASIVO = PATRIMONIOACTIVO + PASIVO = PATRIMONIO

1. Cta. 33: Inmueble, Maquinaria y Equipo1. Cta. 33: Inmueble, Maquinaria y Equipo

332: Bienes Muebles (Activo Fijo) – Para Uso de la Entidad

332.01.01: Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Producción

332.02.01: Equipos de Transporte

332.03.01: Muebles y Enseres

Clasificación Contable y Cuentas Clasificación Contable y Cuentas Contables de Régimen EstatalContables de Régimen Estatal

Plan de Cuentas

Page 63: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

07.01: Bienes en Préstamo y/o Cedidos en Uso07.02: Bienes en Custodia07.03: Bienes No Depreciables

07.03.01: Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Producción No Depreciable

07.03.02: Equipos de Transporte No Depreciable 07.03.03: Muebles y Enseres No Depreciable

07.04: Bienes a ser Monetizados

3. Cta. 35: Bienes Agropecuarios, Pesqueros Mineros y Otros3. Cta. 35: Bienes Agropecuarios, Pesqueros Mineros y Otros

351.02: Ganado Reproductor y de Tiro

2. Cta. 07: Bienes en Préstamo, Custodia y No Depreciables2. Cta. 07: Bienes en Préstamo, Custodia y No Depreciables

Clasificación Contable y Cuentas Clasificación Contable y Cuentas Contables de Régimen EstatalContables de Régimen Estatal

Page 64: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN:MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea rectaLínea recta

Maquinaría, Equipo y Otras Unidades Maquinaría, Equipo y Otras Unidades

para la Producción: para la Producción:

Equipo de Transporte: Equipo de Transporte:

Muebles y Enseres: Muebles y Enseres:

““Equipos de Cómputo”: Equipos de Cómputo”:

10 %10 %

25 %25 %

10 %10 %

25 %25 %

PORCENTAJES

Ajuste y Depreciación deAjuste y Depreciación de Régimen EstatalRégimen Estatal

Page 65: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

1. Cta. 33: Inmueble, Maquinaria y Equipo1. Cta. 33: Inmueble, Maquinaria y Equipo

332: Bienes Muebles (Activo Fijo) – Para Uso de la Entidad

332.3 : Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Producción

332.3.1 : Equipos de Computo

332.3.2.1: Equipo de Comunicaciones

332.3.2.2: Equipo Fotografico y Fototécnico

332.3.2.3: Equipo de Oficina

33.4 : Vehículos

33.5 : Muebles y Enseres

33.6 : Equipos Diversos

Clasificación Contable y Cuentas Clasificación Contable y Cuentas Contables de Régimen PrivadoContables de Régimen Privado

Plan de Cuentas

Page 66: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

07.01: Bienes en Préstamo y/o Cedidos en Uso07.02: Bienes en Custodia08.03: Bienes No Depreciables

08.03.01: Maquinaria, Equipo y Otras Unidades para la Producción No Depreciables

08.03.02: Equipos de Transporte No Depreciables 08.03.03: Muebles y Enseres No Depreciables

07.04: Bienes a ser Monetizados

3. Cta. 35: Bienes Agropecuarios, Pesqueros Mineros y Otros3. Cta. 35: Bienes Agropecuarios, Pesqueros Mineros y Otros

351.02: Ganado Reproductor y de Tiro

2. Cta. 07 y 08 : Bienes en Préstamo, Custodia y No Depreciables2. Cta. 07 y 08 : Bienes en Préstamo, Custodia y No Depreciables

Clasificación Contable y Cuentas Clasificación Contable y Cuentas Contables de Régimen PrivadoContables de Régimen Privado

Page 67: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN:MÉTODO DE DEPRECIACIÓN: Línea rectaLínea recta

Maquinaría, Equipo y Otras Unidades Maquinaría, Equipo y Otras Unidades

para la Producción: para la Producción:

Equipo de Transporte: Equipo de Transporte:

Muebles y Enseres: Muebles y Enseres:

““Equipos de Cómputo”: Equipos de Cómputo”:

10 %10 %

20 %20 %

10 %10 %

20 %20 %

Ajuste y Depreciación deAjuste y Depreciación deRégimen PrivadoRégimen Privado

PORCENTAJES

Page 68: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

El cálculo de la El cálculo de la Depreciación Depreciación deberá ser efectuado al mes deberá ser efectuado al mes siguiente de su adquisición y/o puesta en uso, según sea el siguiente de su adquisición y/o puesta en uso, según sea el caso.caso.

El cálculo del El cálculo del Valor AjustadoValor Ajustado del bien deberá ser efectuado en del bien deberá ser efectuado en el mes de su adquisición y/o puesta en uso, según sea el caso.el mes de su adquisición y/o puesta en uso, según sea el caso.

Ajuste y Depreciación(Instructivo Nº 2 de la Contaduría)

El Area o Dependencia de Contabilidad es la El Area o Dependencia de Contabilidad es la Encargada de efectuar dichos cálculos Encargada de efectuar dichos cálculos (Ver (Ver Reglamento de Organización y Funciones y Reglamento de Organización y Funciones y Manual de Organización y Funciones de la Manual de Organización y Funciones de la Entidad).Entidad).

Page 69: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

CONCILIACION

FISICA - FISICA

Page 70: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

Proceso que consiste enProceso que consiste en contrastar contrastar los resultados los resultados obtenidos durante la toma de inventario físico con obtenidos durante la toma de inventario físico con los Registros Patrimoniales y Contables del los Registros Patrimoniales y Contables del ejercicio anterior.ejercicio anterior.

Permite identificar diferencias: Permite identificar diferencias: bienes sobrantes bienes sobrantes y bienes faltantes.y bienes faltantes.

Interrelación Contable y Patrimonial

CONCILIACION

Page 71: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

CONCILIACION FISICA - FISICA

INVENTARIO FISICO ANTERIOR INVENTARIO FISICO ACTUAL

Compras Año ActualADQUISICIONES

Saneamiento

Elaboración o fabricación Donaciones

Compras

Saneamiento

Elaboración o fabricación Donaciones

Compras

Permuta de bienes Permuta de bienes

Page 72: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

CONCILIACION FISICA - FISICA

INVENTARIO FISICO

LO QUE SE DEBERIA TENER

INVENTARIO FISICO ACTUAL

Compras Compras

DonacionesDonaciones

Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación

Permuta de bienes

Permuta de bienes

Saneamiento

Saneamiento

Compras Año Actual

Compras Año Actual

LO QUE SE TIENE

SOBRANTESBienes muebles que se desconoce su

proveniencia o que cuentan con documentación incompleta

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA- ELTRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

?

Page 73: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

CONCILIACION FISICA - CONTABLE

INVENTARIO CONTABLE ACTUALINVENTARIO FISICO ACTUAL

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

- REPARACION DE BIENES - COMISION DE SERVICIOS- PRESTAMO DE BIENES - NO UBICADOS POR ESTAR - BAJA DE BIENES CERRADAS LAS OFINAS- PERDIDOS - CAMBIO POR GARANTIA- EL TRABAJADOR SE LO LLEVO - FALTANTES

Bienes Faltantes

Permuta de bienes Permuta de bienes

Donaciones Donaciones

Compras Año Actual Compras Año Actual

Compras Compras

Saneamiento Saneamiento

Elaboración o fabricación Elaboración o fabricación

se desconoce su proveniencia o que cuentan con documentación incompleta

Bienes Sobrantes

Page 74: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

INFORME FINAL DE INVENTARIOINFORME FINAL DE INVENTARIO

I.- ANTECEDENTES Revisiones a la fecha de inventarios pasados (inventario físico, inventario contable, etc.).

II.- BASE LEGAL• Decreto Supremo Nº 154-2001-EF (18.07.2001) “Reglamento General de Procedimientos

Administrativos de los bienes de Propiedad Estatal”.• Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 158-97/SBN (23.07.97) “Catálogo

Nacional de Bienes Muebles del Estado” y Directiva que norma su aplicación.• Resolución de Superintendencia de Bienes Nacionales Nº 039-98/SBN (24.03.98),

“Reglamento para el Inventario Nacional de Bienes Muebles del Estado”.• Otras Normas Legales o Directivas para la toma del Inventario.

El Informe Final del Inventario debe ser elaborado por la Comité de Gestión Patrimonial, dirigido al Administrador y una copia de dicho informe debe ser

remitido a la SBN (Literal c del Art. 120° del D.S. Nº 154-2001/EF y Art. 28º de la Resolución Nº 039-98/SBN).

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIOPARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

Page 75: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

INFORME FINAL DE INVENTARIOINFORME FINAL DE INVENTARIO

III.-III.-PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS

Actividades desarrolladas :Actividades desarrolladas :• Formación del equipo de trabajo (Personas que elaboraron el inventario, capacitación,

condiciones previas).• Toma de inventario (Fase de campo, etiquetado, levantamiento de la información).• Fase de gabinete (Ingreso al software, digitación, migración de información, etc.).• Resultados (Reportes de conformidad al Art. 27º de la Resolución Nº 039-98/SBN).• Información contable (Cuadro de resumen contable y valor en libros de los bienes

patrimoniales).• Valorización de bienes (de aquellos bienes totalmente depreciados o con valores simbólicos) • Cuadro Resumen de Conciliación Físico - Contable.• Otras actividades no señaladas (Etiquetado, fecha de cierre, tiempo de ejecución, etc.).

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIOPARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

Page 76: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

INFORME FINAL DE INVENTARIOINFORME FINAL DE INVENTARIO

IV.-ANALISIS DE LOS RESULTADOS

• Relación de bienes en uso de la institución (Impresión del Inventario General a través de la opción : Listados \ Bienes de la Dependencia \ General). (Anexo 01)• Relación de bienes prestados o Afectados a otras instituciones. (Anexo 02)• Relación de bienes prestados por otras instituciones. (Anexo 03)• Relación de bienes faltantes (registrar los bienes muebles que han sido perdidos, robados, etc.). (Anexo 04)• Relación de bienes sobrantes del inventario. (Anexo 05)• Relación de bienes dados de baja y en custodia. (Anexo 06)• Relación de bienes dados de baja y en proceso de transferencia. (Anexo 07)• Relación de funcionarios responsables del inventario. (Anexo 08)• Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión al Catálogo. (Anexo 09)• Otros resultados no contemplados (Códigos eliminados, modificaciones ; Reportes : de locales, áreas por local, funcionarios, etc.). (Anexo 10)

PARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIOPARTES DEL INFORME FINAL DEL INVENTARIO

Page 77: Exposición Generalidades Inventario-control patrimonial

Información a remitir a la SBN

La Dirección General de Administración remitirá a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año, teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre del año anterior. (Artículos 116° y 117° del D.S. Nº 154-2001-EF y Artículo 28° de la Res. Nº 039-98/SBN), lo siguiente:

■ Inventario patrimonial (disquete y reporte impreso (opcional) conforme al SIMI versión 3.0).

■ Informe Final del Inventario.