Exposición eje temático 4

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    02-Aug-2015
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1. DISEO DEL DILOGO EN LNEA INTEGRATESDiana Karina Palomo Andrea Paola Beltrn Diego Alberto Castro Michael David Guzmn Duban Camilo RodrguezAnlisis y Diseo de Sistemas de Informacin II G1Docente JORGE MARIO ZULUAGA1 1 2. CONTENIDO Introduccin Objetivos I. Que es un Sistema en Lnea II. Que es una Interface III. Como ayuda el sistema al usuario a la entrada de datos IV. Que informacin debe comunicar el sistema a los usuarios V. Como disear un Dialogo VI. Como disear un Men VII. Tipos de Dilogos VII. Uso de ventanas IX. Facilidad de navegacin del usuario Conclusiones Bibliografa2 2 3. INTRODUCCION La mayora de las aplicaciones de sistemas de informacin desarrolladas hoy en da en las organizaciones utilizan mtodos en lnea, en donde el usuario interacta de forma directa con el sistema de cmputo por medio de una estacin de trabajo.3 3 4. OBJETIVOS Definir que es un sistema en lnea y sus principales caractersticas. Comprender las particularidades que se deben tener en cuenta en el diseo de un dialogo y un men. Diferenciar los tipos de dialogo que puede utilizar el analista de sistemas.4 4 5. I. SISTEMA EN LINEAUn sistema en lnea es, aquel que acepta material de entrada directamente del rea donde se cre. Los sistemas en lnea se diferencian de aplicaciones en lote porque estos dan respuesta inmediata a las solicitudes del usuario, demanda poco predecible y contacto directo entre la computadora y el usuario. Esto se logra mediante el diseo de una interface apropiada.5 5 6. CARACTERISTICAS SISTEMA EN LINEA Una caracterstica comn de los sistemas en lnea es que entran datos a la computadora o se les recibe de ella en forma remota. Es decir, que los usuarios del sistema computacional normalmente interactan con la computadora desde terminales que pueden ser localizadas a cientos de kilmetros de la computadora misma. Otra caracterstica de un sistema en lnea es que los datos almacenados, es decir, sus archivos o base de datos, usualmente se organizan de tal manera que los componentes individuales de informacin puedan ser recuperados, modificados o ambas cosas rpidamente y sin tener necesariamente que efectuar accesos a otros componentes de informacin del sistema. Ejemplo: sistema de reservacin area, etc.6 6 7. La respuesta inmediata a las solicitudes de los usuarios porque el funcionamiento permite que el usuario introduzca cualquier comando por medio de una terminal en lnea y reciba una respuesta rpida Demanda poco predecible por ser carcter en lnea son muy impredecibles pues no se sabe desde donde se hacen las operaciones ni a qu horas y su respuesta es inmediata Contacto directo entra la computadora y el usuario puede operar cualquier terminal para el envi y recepcin de informacin siendo un vehculo de informacin rpida y certera.7 7 8. II. INTERFASE Es la frontera entre el usuario y la aplicacin del sistema de cmputo, es la herramienta por la cual el usuario interacta con el sistema, sus caractersticas influyen en la eficiencia del usuario, al igual que en la frecuencia de errores cuando se introducen datos o instrucciones.Los usuarios conversan con el software. El software conversa con el hardware y otro software. El hardware conversa con otro hardware. Todo este dilogo no es ms que el uso de interfaces. Las interfaces deben disearse, desarrollarse, probarse y redisearse; y con cada encarnacin nace una nueva especificacin que puede convertirse en un estndar ms, de hecho o regulado.8 8 9. CARACTERISTICAS DE LA INTERFACE Las caractersticas de la interface incluyen los dispositivos utilizados para introducir y recibir datos tales como el teclado, el ratn, scanner, lpiz ptico, etc.; el dilogo que incita y gua a los usuarios y los mtodos o patrones que se siguen al mostrar la informacin. Los dispositivos comunes de interfaces en los sistemas en lnea son el teclado, ratn, pluma ptica, scanner, pantalla sensible al tacto o a la voz. 10. III. CMO AYUDA EL SISTEMA AL USUARIO A LA ENTRADA DE DATOS ? Se hace necesario disear una interface que haga sentir a los usuarios que al introducir los datos de manera fcil, los usuarios deben ser capaces de encontrar que hacer antes y despus de las acciones que se realicen en el sistema en el momento de ingresar datos. Las acciones que realice los usuarios deben ser claras que permitan al usuario el uso del sistema, esto permitir la aceptacin y se lograr iniciar las acciones correctas, procesos sencillos y evitar los errores serios.9 9 11. PREGUNTAS QUE PUEDE SOLUCIONAR EL DILOGO EN LNEA:Donde estoy en el sistema? Como llego al principio?A dnde puedo ir dentro del sistema?Cmo corrijomi error? Cmo cancelo el efecto de mi ultima accin? Cmo me muevo hacia atrs?cmo puedo detener accin de procesamiento que acaba de comenzar?la1 1 12. Un sistema de informacin permite tener comunicacin interna que permite al personal realice sus actividades de una manera gil, eficiente y con calidad. Se proporciona datos o manejo de informacin que permiten la toma de decisiones como un manejo ptimo de los recursos que se tienen, como la materia prima, recursos humanos, inventario, entre otros. La entrada de datos, textos o imgenes en un sistema son los elementos de uso que auxilian o apoyan las actividades de los usuarios para poder generar reportes o informes.1 1 13. IV. QUE INFORMACIN DEBE COMUNICAR EL SISTEMA A LOS USUARIOSLos usuarios dentro de una empresa deben tener informacin acorde a las reas de desempeo con el fin de manejar su entorno y hacer interfaces o intercambio de informacin en lnea con el interior de su empresa como con empresas externas que deben manejar: Nivel Operacional Nivel Administrativo Nivel estratgico1 1 14. es suarios deben tener soport Los u de Sistemas como tales cciones, Procesamiento de Transa encia stemas Expertos e Intelig Si er a ificial que permitan acced Art sonidos, videos, nes, imge e siones con el fin d impre nto o intercambiar conocimie generarlo.1 1 15. V. COMO DISEAR UN DIALOGO DIALOGO Es la comunicacin que se realiza entre una persona y otra a travs de una computadora.DISEO Un titulo adecuado. Uso de una plantilla. Manejo de teclas que faciliten el rendimiento. Definicin o apropiacin de rea de trabajo mediante el uso de conos. Manejo de mens con el fin de moverse rpidamente entre programas.1 1 16. 1 1 17. SE DEBE TENER EN CUENTA Estrategia general de dialogo Dialogo de entrada de datos Paginacin y scrolling Mensajes y comentarios Navegacin del usuario Asignacin de teclas Sistemas de Ayuda1 1 18. VI. COMO DISEAR UN MENQu es un men: funciones de Lista disponibles, las cuales se muestran en el monitor de modo que el usuario puede elegir entre ellas.1 1 19. CONDUCCIN POR MENExisten m en ratn llam s que utilizan el ados me ns pulldown, cu an una pala do el ratn apun ta bra clave en la par de arriba te de la pan talla, baj un men a de altern ativas.1 1 20. MENS ANIDADOS Cuando existe un conjunto amplio de alternativas de las cuales se puede escoger, es frecuente que los mens estn anidados; es decir , al elegir una decisin se pasa a otra decisin subsiguiente ( anlogo a un rbol de decisin). Se usa este tipo de men cuando: El nmero de alternativas es demasiado grande como para utilizar un nico men. Debe hacerse una serie de selecciones relacionadas entre si. ( Una decisin depende de la anterior) Una aplicacin complicada necesitar una serie de opciones que, en forma progresiva, expliquen detalles de la aplicacin. Para evitar ir de atrs hacia adelante en cada opcin (de abajo hacia arriba) se debe disear una salida directa del sistema como por ejemplo el uso de la tecla escape para salir de cada una de las opciones de forma rpida.1 1 21. CARACTERSTICAS EN EL DISEO DE MENS y efinidos o d ner text . Te isos os o conc ra y tamao cort let la l tipo de E a r aporta en de b cin. eo presenta abreviars ue d e cl a l men p E una te on ne j a r c ma . la especifica tapar be ada de la pantalla. N n de formaci in2 2 22. VII. TIPOS DE DILOGOSEl tipo de dilogo el egido depende de las funciones que se vayan a realizar y de las caractersticas del usuario del sistema, los ms usu ales son: Seleccin de m ens Por medio del teclado Preguntas re spuestas Con entrada d e datos2 2 23. SELECCIN DE MENSuna lista ta al usuario Presen vas. es o alternati de opcion l sistema El usuario de va u na la alternati seleccio iendo seada escrib opcin de letra l nmero o la e a opcin ciados a dich aso2 2 24. POR MEDIO DEL TECLADOEl usuario llama a las actividades de procesamiento tecleando un comando que el sistema entiende. Formas de dilogo mediante teclado: Comando nico Comando nemnico Lenguaje natural2 2 25. PREGUNTAS - RESPUESTASla ste se basa en E tas sentacin de pregun pre s usuario y de su al l estas se ejecuta e respu nte. procesamiento resulta e la rmite el control total d Pe e encia en que se recib secu la informacin.2 2 26. CON ENTRADA DE DATOSLa entrada de datos se La entrada de datos se afecta por la forma en afecta por la forma en que el sistema ayuda al que el sistema ayuda al usuario pidindole datos usuario pidindole datos de entrada de entradaFormatos para entrada de datos: Es un bosquejo que muestra la informacin a introducir. Adems de los ttulos y encabezados en la pantalla, el formato contiene etiquetas que identifican los datos por introducir.2 2 27. INDICACIN PREGUNTA/RESPUESTA Se piden datos al usuario mediante preguntas que hace el sistema. El mtodo pregunta/respuesta, que es sencillo de usar, ofrece la ventaja adicional de permitir el control total de la secuencia en que se recibe la informacin. MANEJO DE PANTALLA Las pantallas deben seguir un diseo general que proporcione un uso consistente de las reas o ventanas en el monitor. Entre las consideraciones del diseo estn la estandarizacin de uso de ventanas, el manejo de navegacin y secuencias de escape, y la paginacin y scrolling.2 2 28. VIII. USO DE VENTANAS Ventana de ttulo: Identifica el ttulo de la pantalla, la funcin a desarrollar o la aplicacin en ejecucin; puede incluir datos del sistema rea de navegacin y men : Instruye al usuario sobre cmo moverse entre las pginas de informacin, pantallas o mens; tambin identifica la informacin de escape Ventana de instrucciones: Le dice al usuario cmo introducir datos, elegir un procesamiento alternativo o salir del sistema Ventana de mensajes : Contiene mensajes de informacin y control Ventana principal de texto : La porcin ms grande de la pantalla; incluye pantalla para captura de datos, mens o procesamientos alternativos Ventana de banderas : Una alternativa que puede utilizarse para sealar las actividades actuales o las instrucciones a procesar2 2 29. FAC IL IDAD DE NAVEGACIN DEL USUARIOEs frecuente que los usuarios se pierdan y requieran de un mapa del sistema. Los mens anidados pueden inhibir la facilidad de navegacin. Para mejorar la navegacin se puede tener una ventana principal en la cual se vayan desglosando las ventanas secundarias de manera que no tengamos que pasar por todos los procesos para salir del sistema por ejemplo.2 2 30. PAGINACIN Y SCROLLING La paginacin se refiere a manejar grandes cantidades de informacin para poder presentarla al usuario as esta informacin ocupe ms de una pantalla la paginacin la divide en varias. El scrolling es cuando la pantalla se mueve hacia arriba o hacia abajo para poder leer toda la informacin. Esta es otra forma de presentar grandes cantidades de informacin.2 2 31. MENSAJES Y COMENTARIOS En general los mensajes tienen alguna de las siguientes finalidades: Indicar el estado del procesamiento Indicar que se ha detectado un error Solicitar al usuario que elija una accin Verificar que una accin elegida sea correcta3 3 32. Mensajes de estado. Los mensajes de estado informan al usuario sobre el progreso de un procesamiento en especificoMensajes de error. Reportan equivocaciones o eventos inesperados que ha detectado el sistema Mensajes de Solicitud de acciones. Le dicen al usuario que hacer Mensajes de verificacin de acciones. Las solicitudes que produzcan cambios significativos o que puedan iniciar procesos de ejecucin larga necesitan verificacin3 3 33. CONCLUSIONES Un dialogo bien diseado aumenta la eficiencia del usuario y reduce la posibilidad de errores. Los analistas planean los dilogos teniendo en cuenta las caractersticas de la organizacin y las necesidades de los usuarios. El diseo del dialogo en lnea contribuye de manera significativa al uso del sistema por parte de los usuarios.3 3 34. BIBLIOGRAFA Conceptos Bsicos Anlisis de Sistemas II: http://exa.unne.edu.ar/informatica/anasistem2/public_html/apuntes /maf/cap1.htm Diseo del dilogo en lnea: http://unesenn.tripod.com/new_page_2.htm#Diseo_de_dialogo_en_lnea SENN, James A.: Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. 2 ed. Mxico: McGraw-Hill, 1997. WHITTEN, Jeffrey; BENTLEY, Lonnie; BARLOW, Vctor. Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin. 3 ed. Santaf de Bogot: McGraw-Hill, 19963 3