Exposicion de contabilidad
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En este sistema se utilizan varias cuentas: Mercaderías, Compras, Dev.
En compras, Dsto. En compras, Ventas, Dev. en ventas, Dsto. en ventas, Costo de ventas, Utilidad
bruta en ventas o Pérdida en ventas
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COMPRAS NETASSe obtiene de las Compras brutas menos las devoluciones y los descuentos en compras.
CN= CB- Dev.C- Dsto. C
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Dev. en compras xxx
Dsto. en compras xxx
Compras xxx
V/. Determinar las compras netas
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Se obtiene de las Ventas brutas menos las
devoluciones y descuentos en ventas.
VN= VB- Dev. V- Dsto.V
FECHA DETALLE PARCIAL
DEBE HABER
Ventas xxx
Dev. en ventas xxx
Dsto. en ventas xxx
V/. Determinar las ventas netas
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FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Costo de vtas xxx
Mercaderías (Inv.Ini)
xxx
Compras (netas) xxx
V/. Determinar la mercadería disponible para la vta y el costo de vtas.
Se determina de las Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas
MDV= MII+ CN
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FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Mercaderías (Inv. Fin)
xxx
Costo de vtas xxx
V/. Registrar el valordel Inv. Final y el Costo de vtas
La toma física del inventario extracontable
arroja un valor determinado.
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Se obtiene de las Mercaderías Inventario Inicial más las Compras Netas menos las
Mercaderías Inventario FinalCV= MII + CN – MIF
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FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Ventas (netas) xxx
Costo de ventas xxx
Utilidad bruta vtas
xxx
V/. Registrar la utilidad bruta en ventas
Se obtiene cuando las Ventas Netas son
mayores que el Costo de Ventas
UBV= VN – CV
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FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Ventas xxx
Pérdida en vtas xxx
Costo de ventas xxx
V/. Registrar la pérdida en ventas
Se determina cuando el Costo de ventas es mayor que las Ventas netas
PV= CV – VN
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Utiliza tres cuentas: Inventario de mercaderías, Ventas y Costo de ventas
Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo (Kárdex). Por tanto , el inventario se puede
determinar en cualquier momento.
Por cada asiento de venta o devolución en venta, es necesario realizar otro que registe dicho movimiento al
precio de costo.
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FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Ventas xxx
Costo de ventas
xxx
Utilidad bruta vtas
xxx
V/.Registrar la utilidad del ejercicio
Al finalizar el ejercicio o período
contable se requiere un solo asiento de Regulación para
determinar la utilidad bruta en
ventas
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FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Ventas xxx
Pérdida en ventas xxx
Costo de ventas xxx
V/. Registrar la pérdida en ventas
Al finalizar el ejercicio o período contable se
requiere un solo asiento de Regulación para
determinar la Pérdida en ventas
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La cuenta Utilidad Bruta en ventas se cierra al finalizar el período contable con crédito a la cuenta Pérdidas y Ganancias
o Resumen de Rentas y gastos
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER
Utilidad bruta en vtas xxx
Pérdidas y ganancias xxx
V/. Cerrar las cuentas de ganancia
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La cuenta Pérdida en ventas se cierra al finalizar el período con débito a la
cuenta Pérdidas y Ganancias o Resumen de Rentas y Gastos
FECHA DETALLE PARCIAL
DEBE HABER
Pérdidas y Ganancias xxx
Pérdida en ventas xxx
V/. Cerrar las cuentas de gasto
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Las empresas deben valorar sus mercancías, para así valorar sus
inventarios, calcular el costo, determinar el nivel de utilidad y fijar la producción con su respectivo nivel
de ventas.
Actualmente se utilizan los siguientes métodos
para valorar los inventarios:*Promedio
*Histórico ( ultimo precio de mercado)•Precio de mercado•Ultimo en entrar Primero en salir
* Primero en entrar Primero en salir
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1.- La empresa comercial “AB” dedicada a la compra – venta de mercaderías posee como inventario inicial 100 unidades de cada artículo “N” cuyo valor es de $100 y 15.000 en bancos.
2.- Compra 30 unidades a $ 120 cada una.
3.- vende 40 unidades al contado
4.- vende 20 unidades a crédito
5.- de la venta anterior le devuelven a 10 unidades
6.- compra de 60 unidades a $140 cada una
7.- de la compra anterior se devuelve 15 unidades
8.- vende 60 unidades al contado
9.- deposita en cuenta corriente $ 17.500
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En este método se determina el valor promedio de las mercaderías que
ingresaron a la empresa, es de fácil aplicación y permite mantener una valoración adecuada del inventario.
EMPRESA COMERCIAL "AB"
ARTICULO: N MÁXIMA: 200
MÉTODO: PROMEDIO MINIMO: 50
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
C V.U V.T C V.U V.T C V.U V.T
07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000
07-abr COMPRA 30 120 3600 130 104.62 13.600
07-jun VENTA 40 104.62 4.184,80 90 104.61 9.415
07-ago VENTA 20 104.61 2.092,20 70 104.61 7.323
07-oct DEVO. VENTA (10 104.61 1.046,10) 80 104.61 8.369
07-dic COMPRA 60 140 8.400 140 119.78 16.769
01-jul DEVLUCION (15 140 2.100) 125 117.35 14.669
01-jul VENTA 60 117.35 7.041 65 117.36 7.628
65 7628.10
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Significa que las mercaderías que
ingresaron al último son las primeras que
tienen que salir. Proviene del
término ingles “last in, first out”.
LIFO
EMPRESA COMERCIAL "AB"
ARTICULO: N MÁXIMA: 200
MÉTODO: UEPS MINIMO: 50
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
C V.U V.T C V.U V.T C V.U V.T
07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000
07-abr COMPRA 30 120 3600 100 100 10.000
30 120 3.600
07-jun VENTA 40 100 4000
10 100 1.000 90 100 9.000
07-ago VENTA 20 100 2000 70 100 7.000
07-oct DEVO. VENTA (10 100 1000) 80 100 8.000
07-dic COMPRA 60 140 8.400 80 100 8.000
60 140 8.400
01-jul DEVOLUCION (15 140 2.1OO) 80 100 8.000
45 140 6.300
jul-16 VENTA 45 140 6.300
(15 140 2100) 15 100 1.500 65 100 6.500
65 6.500
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Significa que las
mercaderías que
ingresan primero son
las primeras que tienen
que salir. Proviene del
término inglés “ first in, first out” FIFO
EMPRESA COMERCIAL "AB"
ARTICULO: N MÁXIMA: 200
MÉTODO: PEPS MINIMO: 50
FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS EXISTENCIAS
C V.U V.T C V.U V.T C V.U V.T
07-feb INV. INICIAL 100 100 10.000
07-abr COMPRA 30 120 3600 100 100 10.000
30 120 3.600
07-jun VENTA 40 100 4000 60 100 6.000
30 120 3.600
07-ago VENTA 20 100 2000 40 100 4.000
30 120 3.600
07-oct DEVO. VENTA (10 100 1000) 50 100 5.000
30 120 3.600
07-dic COMPRA 60 140 8400 50 100 5.000
30 120 360
60 140 8.400
jul-14 DEVOLUCION (15 140 2100) 50 100 5.000
30 120 3.600
45 140 6.300
jul-16 VENTA 50 100 5000 20 120 2.400
10 120 1200 45 140 6.300
65 8.700
![Page 22: Exposicion de contabilidad](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022052602/559d7e471a28ab596e8b46d8/html5/thumbnails/22.jpg)
Es de gran importancia el control de las existencias (mercaderías, materias primas, materiales indirectos,
etc.)de tal manera que la empresa pueda satisfacer adecuada y oportunamente sus necesidades y
especialmente los requerimientos de los clientes.
Este control comprende el establecimiento de tres niveles de
existencias:1.- máxima2.- mínima3.- crítica
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Es la cantidad máxima que la empresa debe mantener en
stock( de cada artículo) con el fin de cubrir
eventuales deficiencias en los suministros. Se
determina considerando la demanda, consumo o venta
máxima y el tiempo de reposición o de remplazo.
El exceso de existencia ocasiona:
Dinero sin movimientoCapital de trabajo sin
retorno Se corre el riesgo de
vencimiento – caducidad al igual que pierde actualidad.
![Page 24: Exposicion de contabilidad](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022052602/559d7e471a28ab596e8b46d8/html5/thumbnails/24.jpg)
Es el nivel mínimo de stock que debe permanecer en existencia para satisfacer a los clientes en la empresa. Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima periódica y el tiempo mínimo de reposición o de remplazo.
La insuficiencia de existencias ocasiona:
Perdida de clientesDisminución de las ventasPerdida de la imagen de la
empresa.Disminución de las
utilidades.
![Page 25: Exposicion de contabilidad](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022052602/559d7e471a28ab596e8b46d8/html5/thumbnails/25.jpg)
Es el nivel mas bajo al que puede llegar el stock o inventario en el caso que fallen los suministros normales de los proveedores. Si se llega a este nivel la empresa debe establecer mecanismos extraordinarios o especiales de compras para atender adecuadamente a los clientes o para no suspender las actividades de producción. Se determina considerando la demanda, consumo o venta mínima y el tiempo crítico de remplazo o reposición.
La existencia crítica ocasiona:
Problemas
Riesgo declarado
Peligro
![Page 26: Exposicion de contabilidad](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022052602/559d7e471a28ab596e8b46d8/html5/thumbnails/26.jpg)
Mercaderías en ConsignaciónLos comerciantes con el objeto de mejorar sus ingresos,
recurren a diversa alternativas para la venta de mercadería,
tales como: venta la por mayor, al por menor, ferias, ventas a
plazos, etc. Entre estas alternativas una de las más utilizadas
se refiere a la venta de mercadería en consignación.
aquí va un dibujo
![Page 27: Exposicion de contabilidad](https://reader034.fdocuments.ec/reader034/viewer/2022052602/559d7e471a28ab596e8b46d8/html5/thumbnails/27.jpg)
La consignación de mercadería en consecuencia constituye
un depósito que hace un comerciante en calidad de dueño, a
otro que acepta recibirlas para la venta en las condiciones
estipuladas por el dueño, a cambio de recibirlas por una
retribución llamada: comisiones
Las empresas o los comerciantes pueden convenir de mutuo
acuerdo, mediante un contrato escrito o por entendimiento
verbal, en la entrega y recepción de mercaderías para ser
vendidas en consignación.