Expo Inventario 2012

La Comisión Central, a través de la La Comisión Central, a través de la Dirección de Logística de la Policía Dirección de Logística de la Policía Nacional del Perú, Organizará, Nacional del Perú, Organizará, Capacitará y Supervisará la Toma del Capacitará y Supervisará la Toma del Inventario Físico de Bienes Inventario Físico de Bienes Patrimoniales de la PNP 2012.Patrimoniales de la PNP 2012.

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP, permitiendo ejercer su control, PNP, permitiendo ejercer su control, administración y uso adecuado.administración y uso adecuado.

Proporcionar información Confiable y oportuna Proporcionar información Confiable y oportuna para la toma de decisiones del Comando PNP.para la toma de decisiones del Comando PNP.

Permitir la conciliación de los Estados Financieros Permitir la conciliación de los Estados Financieros de la PNP.de la PNP.

OBJETIVOOBJETIVO

Se inventariará de todos los Bienes de la Se inventariará de todos los Bienes de la PNP, adquiridos mediante Recursos del PNP, adquiridos mediante Recursos del Tesoro Público, Recursos Directamente Tesoro Público, Recursos Directamente Recaudados (RDR), Donaciones y Recaudados (RDR), Donaciones y Transferencias.Transferencias.

Asimismo, se inventariará las licencias Asimismo, se inventariará las licencias (Software) en uso en la Unidades PNP.(Software) en uso en la Unidades PNP.

BIENES POR INVENTARIARBIENES POR INVENTARIAR

DE LAS UNIDADES EJECUTORAS PNP

La responsabilidad de la Toma de Inventario La responsabilidad de la Toma de Inventario recae en los recae en los Directores de las Unidades Directores de las Unidades Ejecutoras PNPEjecutoras PNP, quienes a través de sus , quienes a través de sus OFAD, entregarán a sus Unidades, la base de OFAD, entregarán a sus Unidades, la base de datos actualizada de los bienes registrados datos actualizada de los bienes registrados contablemente en el Margesí de Bienes de la contablemente en el Margesí de Bienes de la PNP.PNP.

--

FUNCIONES, ATRIBUCIONES YRESPONSABILIDADES


OFICINAS DE ADMINISTRACIÓN (OFAD)

Designara al personal que conformarán los Equipos de Trabajo de Toma de Inventario PNP 2012, quienes tendrán responsabilidades especificas :

-Equipos de Toma de Inventario-Equipos de Conciliación

El personal nombrado para la Toma de Inventario, desarrollará su labor a tiempo completo, hasta que culmine su misión, asumiendo la responsabilidad de los datos de los bienes inventariados .



OFICINAS DE ADMINISTRACIÓN (OFAD)

DE PRESENTARSE CASOS DE BIENES CUYO VALOR SE DESCONOCE, LA OFAD DISPONDRÁ QUE SE APLIQUE LA FÓRMULA DE ACUERDO A LA METODOLOGÍA DE VALUACIÓN, DE CONFORMIDAD RM. Nº 126 - 2007-VIVIENDA - REGLAMENTO NACIONAL DE TASACIONES DEL PERÚ.



ACCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO ACCIONES PARA LA

TOMA DE INVENTARIO

RECIBIDA LA CAPACITACIÓN, LOS EQUIPOS DE TRABAJO (EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO Y EQUIPO DE CONCILIACIÓN), TENDRÁN EN CUENTA LAS SIGUIENTES ACCIONES:

MANTENER EL PRINCIPIO DE ORDEN EN LOS

AMBIENTES A INVENTARIAR.

LOS ALMACENES CENTRALES, SE ABSTENDRAN DE RECIBIR Y/O ENVIAR BIENES, DESDE EL INICIO HASTA EL CIERRE DE LA TOMA DE INVENTARIO.

DOTAR A LOS EQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIO DE LOS MEDIOS LOGÍSTICOS NECESARIOS (FORMATOS, CARTILLAS, CATÁLOGOS, STICKERS, LAPICEROS, ETC).

ACCIONES PREVIAS PARALA TOMA DE INVENTARIOACCIONES PREVIAS PARALA TOMA DE INVENTARIO

EL EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO SE CONSTITUIRÁ EN LA UNIDAD PNP, INVENTARIANDO LOS BIENES QUE ENCUENTRE, VERIFICANDO DE EXTREMO A EXTREMO, Y PROCEDIENDO A REGISTRARLOS EN EL FORMATO RESPECTIVO.

DURANTE LA TOMADE INVENTARIO


LA VERIFICACIÓN DEL BIEN SERA LA VERIFICACIÓN DEL BIEN SERA “IN SITU”, “IN SITU”, INCIDIENDO INCIDIENDO PRINCIPALMENTE EN DESCRIBIR PRINCIPALMENTE EN DESCRIBIR EN FORMA DETALLADA Y EN FORMA DETALLADA Y PRECISA SUS CARACTERISTICASPRECISA SUS CARACTERISTICAS



EN CASO DE OBSERVAR BIENES EN PROCESO DE REPARACIÓN O MANTENIMIENTO, EL EQUIPO DE TOMA DE INVENTARIO, SOLICITARÁ LA DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTE SU SALIDA, Y DEBERAN SER INVENTARIADOS EN EL AMBIENTE DONDE SE ENCUENTRAN UBICADOS.



LUEGO DE INVENTARIAR EL BIEN, SE LUEGO DE INVENTARIAR EL BIEN, SE PEGARA EL PEGARA EL “STICKER” “STICKER” , EL CUAL SE , EL CUAL SE COLOCARÁ EN UN LUGAR VISIBLE.COLOCARÁ EN UN LUGAR VISIBLE.

INVENTARIO PNP 2012

UNIDAD EJECUTORA : 002

GRAN UNIDAD : …………………………………………………………………………..

UNIDAD : …………………………………………………………………………………..

SUB UNIDAD : …………………………………………………………………………….

DESCRIPCION DEL BIEN : ………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………..

CODIGO PATRIMONIAL : ………………………………………………………………..

N° DE FORMATO : ………………………………..……ITEM .…………….…………….



LOS FORMATOS DE TOMA DE INVENTARIO DEBERAN SER FIRMADOS, CONSIGNANDO LA FECHA, CIP, DNI, GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS RESPONSABLES.

TODOS LOS FORMATOS DEBEN TENER COMO FECHA EL 31DIC2012



LA UNIDAD EJECUTORA, CENTRALIZARÁ LOS RESULTADOS DE LA “TOMA DE INVENTARIO”, Y LUEGO DE SU EVALUACIÓN, CONCILIACIÓN Y DEPRECIACIÓN, REMITIRÁN EL INFORME FINAL IMPRESO EMPASTADO O ANILLADO EN TRES (03) EJEMPLARES Y MEDIO MAGNÉTICO, CONFORME AL DETALLE SIGUIENTE :

DESPUES DE LATOMA DE INVENTARIO


LOS FORMATOS SE DISTRIBUIRÁN DE LA SIGUIENTE MANERA :

• ORIGINAL (blanco) ……………… DIRLOG-PNP• 1RA. COPIA (celeste) ……………… UNID. EJECUT. PNP• 2DA. COPIA (amarillo) ……………… DIRECCION PNP• 3RA. COPIA (rosado) ……………… UNIDAD USUARIA

LOS FORMATOS HAN SIDO DISEÑADOS POR LA DIRLOG-PNP, PARA USO EXCLUSIVO DE LA POLICÍA NACIONAL DEL PERÚ, Y SOLO SERÁN SUPERVISADOS POR LA DIRECCIÓN DE LOGÍSTICA Y LOS ÓRGANOS DE CONTROL DE LA PNP.

LLOS FORMATOS, SEOS FORMATOS, SE EMPASTARÁN O ANILLARÁN EN LA EMPASTARÁN O ANILLARÁN EN LA DIRECCION O UNIDAD EJECUTORA PNP, POR TIPO DE DIRECCION O UNIDAD EJECUTORA PNP, POR TIPO DE FORMATO, Y SE REMITIRAN A LA DIRLOG-PNP, PARA SU FORMATO, Y SE REMITIRAN A LA DIRLOG-PNP, PARA SU ADMINISTRACIÓN POR LAS DIVISIONES DE : BIENES ADMINISTRACIÓN POR LAS DIVISIONES DE : BIENES PATRIMONIALES, TRANSPORTE, ARMAMENTO Y MUNICIÓN, PATRIMONIALES, TRANSPORTE, ARMAMENTO Y MUNICIÓN, VETERINARIA, E INFRAESTRUCTURA.VETERINARIA, E INFRAESTRUCTURA.



FORMATO DE INVENTARIO FORMATO DE INVENTARIO

ES EL DOCUMENTO DONDE SE CONSIGNA ES EL DOCUMENTO DONDE SE CONSIGNA LOS DATOS Y LAS CARACTERÍSTICAS LOS DATOS Y LAS CARACTERÍSTICAS FÍSICAS DE LOS BIENES PATRIMONIALES FÍSICAS DE LOS BIENES PATRIMONIALES PNP.PNP.

ASIMISMO, SIRVE COMO SUSTENTO DE LA EXISTENCIA FÍSICA DEL BIEN EN LA UNIDAD PNP, Y PARA SU VERIFICACIÓN Y SUPERVISIÓN POR LOS ÓRGANOS DE CONTROL PNP.

PARA LA TOMA DE INVENTARIO, SE HAN ELABORADO SEIS (06) FORMATOS Y CINCO (05) PARA LA TOMA DE INVENTARIO, SE HAN ELABORADO SEIS (06) FORMATOS Y CINCO (05) ANEXOS :ANEXOS :

FORMATOS QUE SERAN UTILIZADOS EN LA TOMA DE INVENTARIO 2012

SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS, LO SIGUIENTE :

SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS, LO SIGUIENTE :

UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIÓN, UNIDAD Y SUB UNIDAD PNP.

ESCRIBIR EN LA PARTE SUPERIOR DERECHA DEL FORMATO, LA UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIÓN PNP, UNIDAD , SUB-UNIDAD Y EL CÓDIGO DE SUB UNIDAD DE CONFORMIDAD AL CATÁLOGO DE UNIDADES DE LA PNP.

UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP

DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP

UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION

SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES

CODIGO DE SUB UNIDAD 651200

FORMATOS DEINVENTARIO

FORMATOS DEINVENTARIO

MAQUINARIA, EQUIPOS, MUEBLES Y

ENSERESEN ESTE FORMATO SE CAPTARÁ EL MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA, DE TELECOMUNICACIONES, EQUIPO MÉDICO, DE LABORATORIO , MAQUINARIAS, ETC.

ITEM CODIG BIEN CORREL. DESCRIPC. DEL BIEN MARCA MODEL SERIE

ESPECIFICACIONES ESTADODEL

BIEN

FECHA ADQUIS.

FORMA DE ADQ.

VALOR DEL BIEN O TASACION. OBSERVA.

TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) ( 12 )01 74648187 0014 SILLA FIJA METAL COMODOY ------- ------ METAL NEGRO ----- R 01-02-05 1 25.00 -----

02 32226061 0075 HORNO MICROONDAS LG KP-120 243PE43PE45 METAL BLANCO ----- B 01-11-98 1 345.00 ----

03 3554ANJ434

04 74648187 0014 SILLA FIJA METAL COMODOY ------- ------ METAL NEGRO ----- R 01-02-05 1 25.00 -----

0506

07

08

09

10

11

12

POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES

EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN

LA CELDA

FECHA : 31DIC2012

N° de Formato : 0000234

FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL INVENTARIADOR

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

N = nuevoB = buenoR = regularM = malo

1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.






ESTE RECUADRO DE LA UNIDAD, SE

LLENARA EN TODOS LOS FORMATOS

BIENES AUXILIARES

EN ESTE FORMATO SE CAPTARÁ LOS BIENES AUXILIARES QUE POSEE LA UNIDAD PNP, ENGRAPADORES, CUADROS, BANDEJAS, PAPELERAS, SUPRESOR DE PICOS, ETC.

ITEM DESCRIPCION MARCA MODELO SERIE

ESPECIFICACIONES ESTADODEL

BIENOBSERVA.

TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) ( 7 )01 ENGRAPADOR DE METAL RAPID ALICATEL ------ METAL PLATEADO ----- R -----

02 TIJERA DE METAL -- -- -- METAL PLATA -- R --

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12


FECHA : 31DIC2012



DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE







UNIDADES DETRANSPORTE

COD

IGO

DE

BIEN

TIPO D

E VEHICU

LO

MA

RCA

MO

DELO

AÑ

O.FA

B

TRASM

ISION

TRACCIO

N

N° CILIN

DRO

S

CILIND

RAJE

(CM3)

COM

BUSTIBLE

PUERTA

S

PESO BRU

TO

EJES

LON

GITU

D

AN

CHO

N° A

SIENTO

S

COLO

R

ESTAD

O

DEL BIEN

FORM

A D

E AD

Q.

ABASTECIMIEN

TO CO

MBU

STIBLE

ESTAD

O D

E OD

OM

ETRO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)

12345656 AUTOMOVIL NISSAN ALMERA 2008 1 1 4 1600 G 4 1250 2 2.5 1.2 5 BLANCO B 1 SI NO OPER INOPX X

ACCESORIOS TIPO SI NO DETALLE N° INTERNO PLACA RODAJE

LLANTA REPUESTO X N° SERIE CHASISBATERIA X N° SERIE MOTORSIRENA X RD.ALTALLAVE DE RUEDAS X VALOR ADQ.GATAEQUIPO MEDICO X UBICACIÓN DE LOCALEQUIPO DE SALVAMENTO X PROPIEDAD PNP SI NOOTROS…

DATOS ADICIONALES AREA APROX. (M2) 123 N° DE SOAT / FECHA EXP. 32324266363 31/DIC/2012 DIRECCION JR.LOS JAZMINEZ 333 N° TARJETA DE PROPIEDAD 234344343747575 DEPARTAMENTO LIMA TITULAR TARJETA PROP. PNP PROVINCIA LIMA ZONA REGISTRAL (SUNARP) LIMA DISTRITO SAN MARTIN DE PORRES



DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

N ° BREVETE



DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

1 = mecánico2= automático3=secuencial

1 = 2 x 12= 4 x 23= 4 x 4

G = gasoliP = petroleGLP = glp



ARMAMENTO


RESERVADO


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA USUARIO O DEL SAM

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE








EQ. POLICIAL – CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES

ITEMCODIG

BIENCORRELAT.

DESCRIPCION DEL

BIENMARCA MODEL SERIE

PAIS DE

FABRIC.

ESTADO DEL BIEN

FORMA DE

ADQUIS.

AÑO DE

ADQUIS.

VALOR DEL BIEN

O TASACION.

TIPO AFECT.

OBSERV

( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) 01 88221287 CHALECO ANTIB CANADIAN -- -- USA R 1 2000 150.00 UNIDAD SERIE ILEG

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12


RESERVADON° de Formato : 0000234


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

FIRMA DEL USUARIO O DEL SAM

DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE








INMUEBLES

N° de Formato 000234

EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS

ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LAS ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP.PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP.

ITEM CODIG BIEN CORREL.

DESCRIP DEL

BIENMARCA MODEL SERIE

PROCESADORESTADO

DEL BIEN

FORM DE

ADQ

DISCO DURO LECTORA CD / DVD /GRABA.

PLACA

MARCA

FECHA DE

ADQ.

VALOR DEL BIEN

O TASACION.

OBSERVA.

MARCA TIPO GHZ CAPAC. SI NO

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11) (12) (13) (14) ( 15 )01 74089950 0152 UNID.CENT.

PROC.COMPATI

BLE P.IV ---- INTEL P IV 2.8 R 1 120 X INTEL 01-02-99 1,200.00 ----

02 74080500 0158 COMP.PERS.PORTATIL

SONY VAIO VCN-238U 1287YTRDS

JF INTEL I-5 2.4 B 1 500 X INTEL 21-05-10 2,700.00 ----

03 74084550 0058 IMPRESORA EPSON FX-2180 GDRE1656 --- --- --- R 1 ---- -- -- --- 25-01-09 560.00 -----04 JH456370506070809101112


EN INICIO EJECUTAR EL COMANDO “DXDIAG” Y LA PANTALLA MOSTRARÁ LAS PROPIEDADES DEL CPU (CPU - LAP TOP - SERVIDOR)

EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN

LA CELDA

FECHA : 31DIC2012


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.N = nuevo

B = buenoR = regularM = malo






SOFTWARE

ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE (LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP.(LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP.

ITEM CODIG DEL SOFTWARE CORREL.

CARACTERISTICAS ESTADO ACTUAL DEL SOFTWARE REGIMEN DE

TENENCIA TIPO

MANUAL DE DISEÑO MANUAL DE USO

SI NO SI NONOMBRE SUMILLA VERSION FABRICANTE N° SERIE CODIGO DE LICENCIA

01 32436475 2345 WINDOWS XP SIST. OPERAT PROFESION MICROSOFT 800-9786-5678-87 KE76-90OIU-786LP 1 1 3 X X

02

03

04

05

06

07

08

09


FECHA : 31DIC2012


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE


DNI CIP GRADO

APELLIDO Y NOMBRE

1 = Operat. en uso2 = Operat. sin uso3 = No operativo

1 = Propio2 = Alquilado3 = Prestado4 = Cesión en uso

1 = Sist. Operativo2 = Leng. Programac.3 = Base de Datos4 = Gis






CORREO ELECTRÓNICO DE LA DIV. DE BIENES PATRIMONIALES :

[email protected] (DIVBIPAT)[email protected] (VETERINARIA)[email protected] (DIVINFRA)

DIVISION DE BIENES PATRIMONIALESDIRLOG PNP

DIVISION DE BIENES PATRIMONIALESDIRLOG PNP

PROCEDIMIENTO

SOLICITAR AUTORIZACIÓN A LA DIRECCION PNP.

INFORME TÉCNICO SANITARIO DE LA UNIDAD DE SANIDAD PNP.

RELACIÓN DE LOS BIENES A INCINERAR Y/O DESTRUIR.

PRESENCIA DEL REPRESENTANTE DE LA OFAD DE LA UNIDAD PNP.

REPRESENTANTE DE INSPECTORÍA GENERAL PNP DESCENTRALIZADA (COMO VEEDOR).

AL TERMINO DE ACTO SUSCRIBIR EL ACTA DE INCINERACIÓN Y/O DESTRUCCIÓN, SEÑALANDO EL LUGAR, FECHA Y HORA; FIRMANDO LOS PARTICIPANTES, ASI COMO EL Vº Bº DEL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN O LOGISTICA DE LA UNIDAD PNP.

ELEVAR EL EXPEDIENTE DEL ACTO REALIZADO A LA DIRECCION PNP, PARA SU DESCARGO CORRESPONDIENTE.

INCINERACION Y/O DESTRUCCIONDE BIENES FUNGIBLE


BIENES FUNGIBLES QUE SE INCINERAN Y/O DESTRUYEN

COLCHONES , ALMOHADAS , ETC.

ROPA DE CAMA, PRENDAS DE VESTIR

CORTINAS, PERSIANAS, ALFOMBRAS, TAPIZONES

BOLSAS DE DORMIR, BOLSAS DE VIAJE, MOCHILAS

MOSQUITEROS

GANCHOS

FORNITURAS DE LONA, CORREAJES, ETC.

INSTRUMENTAL MÉDICO DESCARTABLE (JERINGAS, SONDAS,

PINZAS DESCARTABLES, ETC)



ESTARÁN INTEGRADOS POR LOS INVENTARIADORES Y EL USUARIO DEL AREA A INVENTARIAR, Y TENDRÁ LA SIGUIENTE FUNCION :

LEVANTAMIENTO IN SITU, DE TODOS Y CADA UNO DE LOS BIENES ASIGNADOS A CADA UNIDAD PNP, REGISTRANDO LA INFORMACIÓN DE LOS BIENES PNP EN LOS FORMATOS RESPECTIVOS, REDACTANDO LOS DOCUMENTOS DE ACCIÓN (ACTA DE INICIO, ACTA DE CULMINACIÓN E INFORME DE NOVEDADES).

EQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIOEQUIPOS DE TOMA DE INVENTARIO

ESTARÁ PRESIDIDO POR EL JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y EL OFICIAL CONTADOR DE LA UNIDAD EJECUTORA PNP Y TENDRA LA SIGUIENTE FUNCION :

SE ENCARGARÁ DE PROCESAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS FORMATOS, QUE PREVIAMENTE FUERON CODIFICADOS DE CONFORMIDAD AL CATÁLOGO DE BIENES.

ASIMISMO, CENTRALIZARÁ TODA LA INFORMACIÓN PROCESADA DE LOS BIENES DE LA UNIDAD EJECUTORA PNP, CONTRASTANDO LOS RESULTADOS DE LA TOMA DE INVENTARIO CON LA BASE DE DATOS DE LA MISMA, DETERMINANDO LOS BIENES FALTANTES Y SOBRANTES.

EQUIPOS DE CONCILIACIONEQUIPOS DE CONCILIACION

A PARTIR DE LA DEFINICIÓN DEL ESTADO DE CONSERVACIÓN, SE DETERMINARÁ EL FACTOR DE DEPRECIACIÓN (FD) PARA EFECTOS DEL CÁLCULO DEL VALOR DE TASACIÓN, SIGUIENDO LA SIGUIENTE TABLA:

FACTOR DE DEPRECIACION

ESTADO DE CONSERV. FACTOR DE DEPRECIACION

NUEVO ( N ) 1.00 BUENO ( B ) 0.70 REGULAR ( R ) 0.40 MALO ( M ) 0.10

UN MONITOR LED, MARCA SAMSUNG, CUYO PRECIO ESTIMADO ( VSN ) EN EL MERCADO ES DE S/.500.00 EL BIEN SE ENCUENTRA EN ESTADO BUENO (FD), APLICAMOS LA FORMULA :

VSN X FD500.00 X 0.70 (BUENO) = 350.00

EL VALOR DE TASACIÓN SERÁ S/. 350.00

FÓRMULA

VT = VSN X FDDONDE :

VT : VALOR DE TASACIÓN O VALUACIÓNVSN : VALOR SIMILAR NUEVO ( VALOR DE MERCADO) FD : FACTOR DE DEPRECIACIÓN

FÓRMULA

VT = VSN X FDDONDE :

VT : VALOR DE TASACIÓN O VALUACIÓNVSN : VALOR SIMILAR NUEVO ( VALOR DE MERCADO) FD : FACTOR DE DEPRECIACIÓN

1. BASE LEGAL 2. ANTECEDENTES 3. PROCEDIMIENTOS 4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS, QUE COMPRENDE:5. RELACIÓN DE BIENES EN USO DE LA INSTITUCIÓN.6. RELACIÓN DE BIENES EN USO POR OTRAS INSTITUCIONES7. RELACIÓN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES.8. RELACIÓN DE BIENES FALTANTES9. RELACIÓN DE BIENES SOBRANTES DEL INVENTARIO10. RELACIÓN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA11. RELACIÓN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN PROCESO DE TRANSFERENCIA12. RELACIÓN DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL INVENTARIO13. RELACIÓN DE BIENES QUE SERÁN PROPUESTOS PARA LA INCLUSIÓN AL CATALOGO.14. LISTADO DE INVENTARIO GENERAL, VALORADO Y DEPRECIADO.15. ACTA DE CONCILIACIÓN ENTRE LAS OFICINAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL

PATRIMONIAL16. CUADROS RESUMEN DE DEPRECIACIÓN POR CUENTAS CONTABLES DE CONFORMIDAD

AL PLAN CONTABLE 2009, A NIVEL SUB DIVISIONARIA.17. OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.18. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

1. BASE LEGAL 2. ANTECEDENTES 3. PROCEDIMIENTOS 4. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS, QUE COMPRENDE:5. RELACIÓN DE BIENES EN USO DE LA INSTITUCIÓN.6. RELACIÓN DE BIENES EN USO POR OTRAS INSTITUCIONES7. RELACIÓN DE BIENES PRESTADOS POR OTRAS INSTITUCIONES.8. RELACIÓN DE BIENES FALTANTES9. RELACIÓN DE BIENES SOBRANTES DEL INVENTARIO10. RELACIÓN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN CUSTODIA11. RELACIÓN DE BIENES DADOS DE BAJA Y EN PROCESO DE TRANSFERENCIA12. RELACIÓN DE FUNCIONARIOS RESPONSABLES DEL INVENTARIO13. RELACIÓN DE BIENES QUE SERÁN PROPUESTOS PARA LA INCLUSIÓN AL CATALOGO.14. LISTADO DE INVENTARIO GENERAL, VALORADO Y DEPRECIADO.15. ACTA DE CONCILIACIÓN ENTRE LAS OFICINAS DE CONTABILIDAD Y CONTROL

PATRIMONIAL16. CUADROS RESUMEN DE DEPRECIACIÓN POR CUENTAS CONTABLES DE CONFORMIDAD

AL PLAN CONTABLE 2009, A NIVEL SUB DIVISIONARIA.17. OTROS RESULTADOS NO CONTEMPLADOS.18. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

INFORME FINALINFORME FINAL

ESTADO DEL BIEN

(8)

N

B

R

M

NUEVO ( N ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN PERFECTAS CONDICIONES TÉCNICAS Y FÍSICAS, Y NO HA SUFRIDO NINGUNA REPARACIÓN O MANTENIMIENTO (BIEN NUEVO). BUENO ( B ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN PERFECTAS CONDICIONES TÉCNICAS Y FÍSICAS, Y HA SUFRIDO ALGUNA REPARACIÓN O MANTENIMIENTO (BIEN CASI NUEVO). REGULAR ( R ) ES EL BIEN MUEBLE QUE ESTA OPERANDO EN FORMA NORMAL Y TIENE MANTENIMIENTO PERMANENTE Y SOLO TIENE LIGEROS DETERIOROS EXTERNOS DEBIDO AL USO NORMAL (BIEN ESTADO REGULAR). MALO ( M ) ES EL BIEN MUEBLE QUE NO RECIBE MANTENIMIENTO PERIÓDICO, CUYA PARTE EXTERNA TIENE DETERIOROS FÍSICOS VISIBLES Y SUS USOS OPERACIONALES TIENEN DESPERFECTOS O FALLAS EN DESARROLLAR SU TRABAJO NORMAL (BIEN INOPERATIVO).

ESTADO DEL BIENESTADO DEL BIEN

REGRESAR A FORMATO

FORMA DE ADQUISICION

(10)

1

2

3

4

5

6

7

TESORO PUBLICO = 1

REC. DIRECT. RECAUD. = 2

DONACIONES = 3

TRANSFERENCIA = 4

CONVENIOS = 5

OFECOD (SENTENCIA JUDIC) = 6

OTROS (ESPECIFICAR) = 7

FORMA DE ADQUISIONFORMA DE ADQUISION

REGRESAR A FORMATO

TIPO DE SERVICIO

( 13)

1

2

3

4

5

6

7

ANIMALES DE TRABAJO = 1

(SILLA Y EXHIBICIÓN)

REPRODUCTORES = 2

SEMENTALES (POTROS) = 2.1

YEGUAS MADRES, = 2.2

GARAÑON (BURROS) = 2.3

DETECTOR DE DROGA = 3

DETECTOR EXPLOSIVO = 4

ATAQUE = 5

EXHIBICIÓN = 6

OTROS (ESPECIFICAR) = 7

ESTRUCTURA DEL “ CÓDIGO DEL BIEN ”

GRUPOOFICINA

CLASECÓMPUTO

DENOMINACIÓN - TIPO DE BIENNOMBRE DEL BIEN : IMPRESORA LÁSER

NÚMERO CORRELATIVOIDENTIFICADOR DEL BIEN

74 08 4100 0105

EJEMPLO : IMPRESORA LÁSER

CODIGO DE CATALOGO SBNCODIGO DE CATALOGO SBN

Expo Inventario 2012

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