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    ESTADOS FINANCIEROS BASICOS

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    Los estados fnancieros sonlos documentos que debe

    preparar la empresa alterminar el eercicio contable!con el fn de conocer lasituaci"n fnanciera # los

    resultados econ"micosobtenidos en sus acti$idadesa lo lar%o del per&odo'

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    Los estados fnancieros b(sson)

    Balance general Estado de resultados Estado de cambios en el patrimonio Estado de cambios en la situacin fnanciera (orige

    y aplicacin de ondos) Estado de ujos de eectivo

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    Balance General

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    El balance general, tambin conocido combalance de situacin o estado de situac

    patrimonial es un inorme fnanciero contable !reeja la situacin econmica y fnanciera de uempresa en un momento determinado"

    El estado de situacin fnanciera se estructuratravs de tres conceptos patrimoniales, el actiel pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cauno de ellos en grupos de cuentas !ue representlos dierentes elementos patrimoniales"

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    El activo incluye todas a!uellas cuentas !

    reejan los valores de los !ue dispone la entid#odos los elementos del activo son susceptibde traer dinero a la empresa en el uturo, bsea mediante su uso, su venta o su cambio"

    $or el contrario, el pasivo% muestra todas obligaciones ciertas del ente y las contingenc!ue deben registrarse" Estas obligaciones snaturalmente, econmicas% prstamos, compcon pago dierido, etc"

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    El patrimonio neto puede calcularse como el activo menospasivo y representa los aportes de los propietarios o accionism&s los resultados no distribuidos" 'el mismo modo, cuando

    producen resultados negativos (prdidas), ar&n disminuir$atrimonio eto" El patrimonio neto o capital contable muestra tambin

    capacidad !ue tiene la empresa de autofnanciarse"

    *a ecuacin b&sica de la contabilidad relaciona estos tconceptos%

    *atrimonio neto + Acti$o , *asi$oque dic-o de manera sencilla es)

    Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

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    +tros componentes de las cuentas anuales son%

    Estado de resultados ntegral (tambidenominado Estado de $rdidas y Ganancias cuenta de prdidas y ganancias)

    Estado de evolucin de patrimonio net(tambin denominado Estado de -ambios e

    el $atrimonio eto) Estado de ujos de eectivo *a memoria

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    Estado'

    e.es

    ultado

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    -+-E$#+"El estado de resultados, tambin conocido com

    de ganancias y prdidas es un reporte fnanmuestra la utilidad o perdida neta resultantelos ingresos, costos y gastos reali/ados por ldurante el periodo"

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    +B0E#1+ 'E* E2#3'+ 'E .E24*5 Evaluar la rentabilidad de la empresa"5 Estimar su potencial de crdito"5 Estimar la cantidad, el tiempo y la certiduun ujo de eectivo"5 Evaluar el desempe6o de la empresa"

    5 .epartir dividendos"

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    *a evaluacin de la rentabilidad proporcbase para !ue los diversos inverdeterminen la viabilidad de depositar sus en la organi/acin al percibir los rendimisus aportaciones"

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    *a estimacin de potencial de crdito es u!ue determina la autori/acin de provee

    instituciones fnancieras para otorgar o l7neas de crdito !ue aciliten la opere8pansin de la entidad"

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    Estimar la cantidad, el tiempo y la certidumun ujo de eectivo, permite tomar decisi

    re!uerimientos de eectivo y en caso de aplanear uentes de fnanciamiento y, en e8cedentes, determinar las alternativinversin, lo cual permite medir la li!uide/"

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    Evaluar el desempe6o de la empresa ecu&nto est&s invirtiendo por cada peso !

    ganando"

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    +btener un mejor conocimiento para deterreparticin de los dividendos ya !ue

    dependen de las utilidades generadas duperiodo"

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    El estado de resultado se principia el encabe/ado, cuerpo y por 9ltimo el pie" 3 como se mcontinuacin"

    ENCABE.ADO

    ombre de la entidad o empresa"ombre del documento, !ue en este caso es estado

    :eca de elaboracin, !ue en este caso es determinado (mes, trimestre, etc")

    C/ER*Ongresos (ventas)-ostosGastos4tilidad o prdida

    *IE:irma de la persona !ue lo elabor:irma de la persona !ue lo reviso:irma de la persona !ue lo autori/

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    ENCABE.ADO

    *IE'

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    E2#3'+ 'E :*40+ 'E:E-#1+

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    El estado de flujos de efectivo est incluido en lo

    financieros bsicos que deben preparar las empresas pa

    con la normatividad y reglamentos institucionales de Este provee informacin importante para los administr

    negocio y surge como respuesta a la necesidad de de

    salida de recursos en un momento determinado, como t

    anlisis proyectivo para sustentar la toma de decision

    actividades financieras, operacionales, administrcomerciales.

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    Elementosinte%rantesdel 0uo de

    e1ecti$o

    :lujo de eectivo generado por

    destinado a la operacin

    :lujo de eectivo destinado oproveniente de actividades de inve

    :lujo de eectivo destinado oproveniente de actividades de

    fnanciamiento

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    ELABORACION DEL

    ESTADO DEFL/2O

    EFECTI3O

    ;

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    4etodolo%&apara la

    elaboraci"n delestado de 0uo

    e1ecti$o

    'eterminar el incremento o decreto de e

    'eterminar el incremento y decremento d

    una de las cuentas del estado de situafnanciera

    3nali/ar cada uno de los incrementodecrementos de las partidas del estad

    situacin fnanciera

    -lasifcar los incrementos y disminucin deectivo

    ntegrar con dica inormacin el estado eectivo

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    Estado de Flujo de Efectivo.

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    Estado de Fluo de e1ecti$El Estado de :lujo de eectivo, o en su caso el cambios en la situacin fnanciera, es emitido tan

    entidades lucrativas, como por las !ue tienen prolucrativos= ambos estados se conorman por los elementos b&sicos% origen y aplicacin de recursos>

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    Estado de Cambios en la Situacin Financiera

    Estado de Cambios en la Situaci

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    Estado de Cambios en la SituaciFinanciera

    Este Estado se utiliza para pronosticar posibles situaciones

    que tenga la empresa, pero su objetivo principal est centrutilidad que tiene para evaluar la procedencia y utilizacin

    en el largo plazo, este conocimiento permite que el adminis

    financiero plane mejor los requerimientos de fondos futuro

    mediano y largo plazo.

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    Ori%en de recursos?2on aumentos de eectivo durante un periodo provocados por la disminucin de cual!uier o

    distinto al eectivo, el incremento de pasivoincrementos al capital contable o patrimonio conparte de los propietarios o en su caso patrocinadentidad>

    Tipos de ori%en de recursos

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    Tipos de ori%en de recursos

    ?$ueden distinguirse esencialmente los siguientes tipos de origen drecursos%

    a) 'e operacin @ue son los !ue se obtienen como consecuencia de llevar

    cabo las actividades !ue representan la principal uente dingresos de la entidad"

    b) 'e inversin @ue son los !ue se obtienen por la disposicin de activos d

    larga duracin y representan la recuperacin del valo

    econmico de los mismos>c) ?'e fnanciamiento

    @ue son los !ue se obtienen de los acreedores fnancieros, en su caso, de los propietarios de la entidad, para suragalas actividades de operacin e inversin">

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    Aplicaci"n de recursos

    ?2on disminuciones de eectivo durante un periodo contable,

    por el incremento de cual!uier otro activo distinto al disminucin de pasivos o por la disposicin de capital patrimonio contable por parte de los propietarios de una entida

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    *as ra/ones fnancie

    efcientes erramienanali/ar la situacinempresa, sin embargo

    tienen serias limitacionservir como una pant

    se6alar a a!uellas &

    ortale/a o debilidad pocomo indicar a!uellas se re!uiere mayor inve2in embargo no son pr

    .a/ones :inancieras

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    .a/ones de li!uide/%2on las !ue miden la capacidad de la empresa para identifcar sus necesidades de eect

    Capital neto de trabao'2e determina restando los activos corrientes A pasivocorriente" 2e supone !ue en la medida en !ue los pasivoscorrientes sean menores a los activos corrientes la saludfnanciera de la empresa para acer rente a las obligacionesal corto pla/o es mayor"

    6ndice de sol$encia o liquide7'2e determina de acuerdo con la siguiente rmula% *i!uide/ 3ctivo -irculante C $asivo -irculante

    Estos dos grupos del balance incluyen los siguientesconceptos%

    Este 7ndice permite conocer con cu&nto se dispone para acer

    rente a las obligaciones de corto pla/o"

    3ctivo circulante

    'inero en caja'inero en bancosnversiones en valode inmediatareali/acin-uentas por cobrar(clientes)nventario de mateprima, produccin e

    proceso y producto

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    *rueba (cida' Es un 7ndice de solvencia m&s e8igente en la medida en !ue s

    e8cluyen los inventarios del activo corriente" 3ctivo circulanteinventariosC$asivo a corto pla/o .a/n de prueba &cida

    $or cada peso !ue la empresa adeuda a corto pla/o, cuenta sol"F pesos para acerles rente considerando los activos circulacorto pla/o e8cepto inventarios"Rotaci"n de in$entarios'ndicador !ue mide cu&nto tiempo le toma a la empresa rotar sinventarios" .ecordemos !ue los inventarios son recursos !ue laempresa tiene inmovili/ados y !ue representan un costo de opo

    3ctivo circulante (HH,") D inventarios

    (I,")

    (C) $asivo circulante

    () Jndice de solvencia

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    Rotaci"n de cartera'Es el mismo indicador conocido como rotacin d

    cuentas por cobrar !ue busca identifcar el tiem!ue le toma a la empresa convertir en eectivo cuentas por cobrar !ue acen parte del activocorriente"

    Rotaci"n de cuentas por pa%ar'dentifca el n9mero de veces !ue en un periodempresa debe dedicar su eectivo en pagar dicpasivos (-ompras anuales a crditoC$romedio d

    cuentas por pagar)

    . d d d i t

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    .a/ones de endeudamiento$ermiten identifcar el grado de endeudamiento !ue tiene la empresa y sucapacidad para asumir sus pasivos" Entre los indicadores !ue se utili/an tenem

    Ra7"n de endeudamiento';ide la proporcin de los activos !ue est&n fnanciados por terceros" .ecordemosactivos de una empresa son fnanciados o bien por los socios o bien por terceros(proveedores o acreedores)" 2e determina dividiendo el pasivo total entre el activ

    *a orma en !ue se encuentran fnanciados los activos de una empresa, se de termediante las dos ra/ones fnancieras !ue se detallan a continuacin%

    $asivo total 3ctivo total

    2u resultado nos muestra la proprecursos ajenos o de terceros !uencuentran fnanciando los activempresa"

    -apital contable3ctivo total

    ndica el porcentaje de recursos de los accionistas, en los activos

    del negocio"

    . d d d i t

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    .a/ones de endeudamiento

    $asivo totalC3ctivo total .a/n de deuda

    'el total de la inversin de la empresa, "KF pesos est&n siendo fnanciados po

    $asivo total H,"

    (C) 3ctivo total IL,"

    () Jndice de ra/n de deuda "KF

    . d t bilid d

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    .a/ones de rentabilidad"%

    -on estas ra/ones se pretende medir el nivel o grado de rentabilidad !ueobtiene la empresa ya sea con respecto a las ventas, con respecto al mont

    de los activos de la empresa o respecto al capital aportado por los socios"

    !as razones que se plantean son las siguientes"La rentabilidad en relacin con las ventas

    La rentabilidad en relacin con las inversiones

    Anlisis Dupont

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    LA RENA!"L"DAD EN RELAC"#N C$N LAS %EN

    &ar'en de utilidad bruta(

    &ar'en de utilidad operativa

    &ar'en de utilidad neta

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    )*.+,

    -.,

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    LA RENA!"L"DAD EN RELAC"#N C$N LAS "N%E

    Ra/n de rendimiento de los activos 0R$A1

    Ra/n de rendimiento del capital 0R$E1

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    +.),

    ).+,

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    EL S"SE&A D23$N

    #esume el estado de prdidas y ganancias y el balance ge

    medidas de rentabilidad" el rendimiento sobre los activos to

    y el rendimiento sobre el capital $#%E'.

    El sistema (u)ont relaciona primero el margen de utilidad

    rotacin de activos totales. En la frmula Du3ont, el produdos razones da como resultado el rendimiento sobre los ac

    (ROA).

    #%& * +argen de utilidad neta #otacin de activos tota

    R$A

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    .a/ones de cobertura%

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    .a/ones de cobertura%*as ra/ones de cobertura miden la capacidad de la empresa para cubrir suobligaciones o determinados cargos !ue pueden comprometer la saludfnanciera de la empresa" Entre los indicadores a utili/ar tenemos%

    Cobertura total del pasi$o''etermina la capacidad !ue tiene la empresa para cubrir el costo fnande sus pasivos (intereses) y el abono del capital de sus deudas y sedetermina dividiendo la utilidad antes de impuestos e intereses entre lintereses y abonos a capital del pasivo"Ra7"n de cobertura total'Este indicador busca determinar la capacidad !ue tiene la empresa pacubrir con las utilidades los cotos totales de sus pasivos y otros gastosarrendamientos" $ara ello se divide la utilidad antes de intereses impueotra erogacin importante !ue se !uiera incluir entre los intereses, abocapital y el monto de la erogacin sustra7da del dividendo, como por ejel arrendamiento"

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    Esta frmula relaciona el rendimiento sobre lo

    totales de la empresa $ROA' con su rendimientcapital (ROE). Este -ltimo se calcula al mul

    rendimiento sobre los activos totales por el mu

    de apalancamiento financiero $+&'.

    #/) * #/& +&

    RS3

    .a/ones de efciencia y operac

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    .a/ones de efciencia y operac*as ra/ones !ue conorman este grupo tienen como objetivo medir elaprovecamiento !ue de sus activos est& aciendo la empresa"

    .otacin del 3ctivo #otal .otacin de nventarios .otacin de -uentas por -obrar .otacin de $roveedores -iclo :inanciero

    Rotaci"n del acti$o total

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    Este 7ndice reeja la efciencia con la !ue est&n siendo utili/ados los ade la empresa para generar ventas" ndica las ventas !ue genera cad!ue se encuentra invertido en el activo" Es una ra/n !ue ay !ue trama8imi/ar, ya !ue una mayor rotacin del activo signifca un mejoraprovecamiento del mismo" 2e calcula mediante la siguiente rmul

    .otacin de activo total 1entas netas C 3ctivo #otalRotaci"n de in$entariosEste 7ndice nos indica el n9mero de d7as !ue en promedio, el inventapermanece en la empresa= se calcula mediante la siguiente rmula%

    .otacin de inventarios -osto de ventasCnventario*a rotacin resultante slo es signifcativa cuando se compara con la empresas de la misma industria o con una rotacin de inventarios anla empresa"

    Rotaci"n de cuentas por cobrar

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    pndica el n9mero de d7as !ue en promedio, la empresa tarda en los adeudos de clientes por ventas a crdito".otacin cuentas por cobrar -lientes C 1entas 8 o" 'Mas CEdo".esultados

    Rotaci"n de pro$eedoresEl resultado !ue se obtiene nos indica el pla/o promedio !ue losproveedores conceden a la empresa para !ue li!uide sus cuentaconcepto de compra de materia prima e insumos".otacin proveedores $roveedoresC-osto 1entas 8 o"

    '7asCEdo".esutados

    Ciclo fnancieroEl ciclo fnanciero de una empresa comprende la ad!uisicin de primas, su transormacin en productos terminados, la reali/aciventa, la documentacin en su caso de una cuenta por cobrar, yobtencin de eectivo para reiniciar el ciclo nuevamente, o sea e

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    ;edidas de efciencia en la oper

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    En toda actividadempresarial esindispensable conocer laefciencia con la !ue seutili/an los insumos, los

    activos y se gestionan los

    procesos=

    por ello es destacar !ue lest& reerida a!ue e8iste entdel producto glos actores de

    utili/ados para o

    E8isten indicadores de efciencia !ue miden el nivel de eje

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    ! jproceso productivo, centr&ndose en el cmo se reactividades y en el rendimiento generado por los recursos

    A' Administraci"n de acti$os e in$ersiones) mide la las decisiones de inversin de la empresa y la utili/acrecursos"

    a) .otacin de inventarios%9mero de veces%

    Costo de Ventas/ Inventarios

    9mero de d7as !ue los productospermanecen en inventarios%

    Das en el ao/Rotacin de inventarios(Nveces)

    b) .otacin cuentas po9mero de vec

    Ventas anuales a crdito/ Cu

    9mero de d7as o periodo prde las cuentas

    Das del ao/Rotacin cuentade veces)

    o su e!uivalentCuentas por cobrar/Ve

    c) -iclo operativo (intervalo de tenencia yCo abricacin m&s intervalo de

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    c) -iclo operativo (intervalo de tenencia yCo abricacin m&s intervalo derecaudacin))

    Rotacin de inventario en das + Rotacin de cuentas por cobrar

    d) .otacin cuentas por pagar%roveedores/ (a!os a proveedores/ N das del ao)

    e) -iclo eectivo (intervalo de tenencia yCo abricacin m&s intervalmenos intervalo de apla/amiento de las cuentas por pagar))

    Ciclo operativo " Rotacin de cuentas por pa!ar en das

    ) $roporcin de los ingresos !ue se destina al pago de

    a!o a proveedores/Recaudo deudores por ve

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    g) $roporcin de losingresos !ue se destina a

    pagar personal%

    a!o a personal/Recaudo deudores por

    venta

    ) :actor derecuperabilidad de lasventas en el periodo%Recaudo deudores por

    venta/ Ventas

    i) .otaac

    Ventas/

    Ventas/ Venta&pe

    j) .otacin del capitaltotal%

    Ventas/ Capital total

    N) #asa de inversin%Variacin en el capital

    total/ Capital total

    B' Administraci"n de costos) mide la orma en !ue

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    B' Administraci"n de costos) mide la orma en !uecontrolan los elementos individuales de los costos"

    a) ;argen de utilidadbruta%'tilidad bruta/ Ventas

    b) .a/n del gasto de

    administracin yventas%astos de

    adinistracin *ventas/ Ventas

    c) .a/nmano

    Costos obra/

    d) #asa de crecimiento delos empleados%

    Variacin en el nero deepleados

    e) .a/n del gasto eninvestigacin y desarrollo%

    asto en investi!acin *desarrollo/ Ventas

    Bibliogra7a

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    Bibliogra7a ttp%CCOOO"gestiopolis"comCestadosAfnancierosAbasicosC :uente% ormas de normacin :inanciera D ;-$ -ontabilidad fnanciera Lta" Edicin autor Guajardo cant9 Gerardo (

    ;cgraOAill" *ara :lores" Q$rimer curso de contabilidadR, Ida edicin, editorial #

    http://www.gestiopolis.com/estados-financieros-basicos/http://www.gestiopolis.com/estados-financieros-basicos/