Explorador de WindowsR1
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I UNIDAD Explorador de Windows
Entorno de trabajo del explorador de windows 7
Administración de Carpetas y Archivos en el explorador de windows 7
CO
NTEN
IDO
CONTENIDO
El Explorador de Windows ....................................................................................................... 1
Archivos y carpetas .................................................................................................................. 1
Tamaño de archivo ................................................................................................................... 2
Carpetas ................................................................................................................................... 3
Botones Atrás y Adelante ......................................................................................................... 5
Barra de direcciones ................................................................................................................. 5
Botón de Actualizar .................................................................................................................. 6
Cuadro de búsqueda ................................................................................................................ 6
Barra de herramientas ............................................................................................................. 6
Panel de navegación................................................................................................................. 7
Listas de archivos ..................................................................................................................... 9
Panel de detalles ...................................................................................................................... 9
Barra de menú........................................................................................................................ 10
Vista del explorador ............................................................................................................... 11
Organizar y ordenas archivos y carpetas ................................................................................ 13
Crear carpetas ........................................................................................................................ 15
Eliminar archivos y carpetas ................................................................................................... 16
Copiar y mover archivos y carpetas ........................................................................................ 17
Cambiar el nombre a un archivo o carpeta ............................................................................. 20
La Búsqueda ........................................................................................................................... 21
Bibliografía ............................................................................................................................. 22
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EL EXPLORADOR DE WINDOWS
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo, que
permite organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos sistemas
de almacenamiento que se disponga, por ejemplo: el disco duro, la unidad de
CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc. También es conocido como el
Administrador de Archivos. A través de él se puede ver, eliminar, copiar o
mover archivos y carpetas.
ARCHIVOS Y CARPETAS
Los archivos en informática es información almacenada de manera digital en
algún medio especialmente diseñado para este fin, como discos duros,
memorias flash o USB (más conocidas como pendrive). Poseen una
identificación o nombre creado por el usuario, y además de ésta contienen una
abreviación que corresponde e identifica al tipo de archivo, por ejemplo un
archivo de Word, la abreviación es ".doc", y para uno de Excel, esta es ".xls",
etc...
Según los programas instalados en el ordenador, los archivos son reconocidos
para editarlos con los programas que fueron creados.
Ilustración 1. Vista detalle de archivo desde explorador de Windows 7
El nombre del archivo incluye el tipo de archivo y su extensión.
Por ejemplo: Calendario.docx
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La extensión suele constar de tres o cuatro letras únicamente. Actualmente las
extensiones se ocultan. Es decir, se observa simplemente un documento
llamado "Calendario2012" y un icono que simboliza el programa que lo abre o
su tipo.
Los nombres de archivos tienen un máximo permitido de 255 caracteres y se
pueden introducir otro tipo de signos: números, espacios en blanco y
caracteres especiales ( -, _, @, $, &). NO podemos utilizar (". ?, !, \, >, <, |)
porque estos caracteres el sistema los utiliza internamente y le crearía
conflictos.
TAMAÑO DE ARCHIVO
Para medir el espacio que utilizan los archivos en el disco duro o cualquier
dispositivo de almacenamiento, se definen las siguientes unidades de medida:
Bit: La unidad de información más pequeña.
Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de información más usada,
normalmente en las propiedades de los archivos aparece entre
paréntesis.
Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por ejemplo
suele medirse en KB, a menos que tenga una resolución alta.
Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de música o de
vídeo ya suele medirse en MB, porque ocupa algo más.
Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza
para referirnos, por ejemplo, a la capacidad de nuestro disco duro o a
videos de alta definición.
Terabyte (TB): Se compone de 1024GB. Término usado para describir
la cantidad de datos almacenados en el disco duro de una computadora.
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CARPETAS
Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar
archivos y carpetas. Se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que
tenemos en nuestro ordenador. De este modo será mucho más fácil encontrar
la información que deseada.
Las carpetas también reciben el nombre de directorios. Una carpeta puede
contener dentro archivos u otras carpetas, llamadas subcarpetas.
En el Explorador de Windows, están representadas por una carpeta de color
amarillo, la cual puede ser personalizada por el usuario.
Puede ingresar al explorador de Windows de las siguientes formas:
Primera forma:
1. Haga clic en Todos los programas
2. Haga clic en la carpeta Accesorios
3. Seleccione Explorador de Windows .
Segunda forma:
1. Haga clic-derecho en el botón Inicio
2. Haga clic en la opción .
Tercera forma:
1. Pulsando las teclas rápidas Windows + E.
Cuarta forma:
1. Haga doble clic en Equipo.
Ilustración 2. Carpetas en vista detalle en el explorador de Windows 7
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Nota: Puede ubicar el ícono directamente en el escritorio de su computadora
La interfaz gráfica del Explorador de Windows es una ventana que contiene a
su izquierda todas las carpetas del sistema en orden jerárquico, se utiliza
constantemente, dado que todos nuestros documentos están en él.
Al abrir el Explorador de Windows observa una ventana similar a la de la
imagen.
Muchas veces el aspecto de la ventana cambia, ya que se puede configurar a
las necesidades o preferencias del usuario.
Ilustración 3.Ventana de explorador de Windows 7
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A continuación se detalla la interfaz gráfica de la ventana del Explorador
Windows:
1. Botones Adelante y Atrás.
2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas: Situada en la segunda línea.
5. Panel de navegación: Ocupa la zona central izquierda
6. Lista de archivos y carpetas: Es la zona más grande en la parte central
derecha.
7. Panel de detalles: Se encuentra situado en la parte inferior.
BOTONES ATRÁS Y ADELANTE
Los botones Atrás a permiten navegar hacia la carpeta o unidad anterior y
Adelante a avanza nuevamente si ha usado el botón Atrás a.
BARRA DE DIRECCIONES
Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué otras carpetas están en el
mismo nivel jerárquico.
Vamos a comprenderlo mejor con la imagen del ejemplo. En la barra de
direcciones de la imagen podemos interpretar lo siguiente:
Observe la siguiente dirección:
De izquierda a derecha, Bibliotecas e Imágenes. La carpeta Imágenes está
contenida dentro de la carpeta, Biblioteca, porque es la que aparece más a la
Ilustración 4. Barra de direcciones del explorador Windows 7
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derecha. Las carpetas siempre están contenidas dentro de la que aparece a su
izquierda.
BOTÓN DE ACTUALIZAR
Se encuentra a la derecha de la barra de dirección, sirve para volver a cargar el
contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se
actualiza de forma automática.
CUADRO DE BÚSQUEDA
Este cuadro inicia la búsqueda de
forma automática al escribir la
primera letra, sin necesidad de
pulsar en ningún botón. Busca en
la carpeta en que esté situado y en todas sus subcarpetas, si es que existe.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Esta barra contiene botones para las operaciones más utilizadas y se adapta al
tipo de archivos que hay en la pantalla, es decir, los botones de la barra son
diferentes según donde estén ubicados.
Ubique el cursor en los iconos de la barra de herramientas: Cambie la vista y
Muestra el panel de vista previa
Cambie de vista sirve para elegir qué
información veremos en la Lista de
Archivos. La veremos en detalle más
adelante.
Ilustración 5. Barra de Herramientas del explorador Windows 7
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Muestra el panel de vista
previa nos abrirá un panel
nuevo a la derecha de la Lista
de Archivos en que veremos
la vista previa de la imagen o el documento seleccionado. Se cierra
dando nuevamente clic en el botón.
PANEL DE NAVEGACIÓN
En este panel sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Es decir, tiene
estructura de árbol, con sus ramificaciones. Por ejemplo, en esta imagen
aparecen cuatro carpetas principales que contienen a su vez otras carpetas:
Favoritos: Contiene Descargas,
Escritorio y Sitios recientes. Sitios recientes
nos puede resultar muy útil, porque guarda un
enlace directo a las últimas carpetas visitadas.
Bibliotecas: Contiene Documentos,
Imágenes, Música y Vídeos. Además, estamos
situados en imágenes, que contiene Mis
Imágenes e Imágenes públicas.
Equipo. Muestra las unidades
contenidas en la computadora
Red. Muestra los equipos conectados a
la red interna.
También se observan unas pequeñas flechas
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junto al nombre de cada carpeta. Estas flechas permiten, mediante hacer un
clic sobre ellas, desplegar o contraer una carpeta, es decir, mostrar u
ocultar sus subcarpetas sin tener que ir abriéndolas.
Si la flecha es negra o posee el signo +, significa que se están
mostrando las subcarpetas .
Si la flecha es blanca o posee el signo -, significa que no se están
mostrando las subcarpetas.
Y si no tiene flecha o signo, normalmente es porque no tiene
subcarpetas.
Nota: puede contener archivos, pero no otras carpetas. Haciendo clic
en los pequeños triángulos que hay a la izquierda de cada elemento
podemos expandir y contraer el árbol
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LISTAS DE ARCHIVOS
En esta zona aparece la lista de los archivos
contenidos en la carpeta en que está
situado, es decir, la carpeta de la Barra de
direcciones.
Si ha efectuado una búsqueda sólo
aparecerán los archivos que cumplan las
condiciones de la búsqueda.
La forma y cantidad de información que
vemos de cada archivo depende del tipo de
vista.
PANEL DE DETALLES
Muestra información adicional sobre los elementos que tiene seleccionados.
Si no tiene nada seleccionado en la
carpeta o unidad en que esté situado,
dirá el número de elementos que
contiene.
Si en cambio, selecciona un archivo muestra información acerca del
documento.
1. Muestra el nombre y el tipo del archivo
2. Muestra el título y el autor el nombre del archivo del archivo
3. Muestra el tamaño y la fecha de la última modificación del archivo
4. Permite escribir una etiqueta relacionada al documento.
Ilustración 6. Lista de archivos que se observa desde la biblioteca en el
explorador de Windows
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BARRA DE MENÚ
En Windows 7 la barra de
menú no se muestra por
defecto, podemos mostrarla
de la siguiente manera:
1. Desde el Menú Organizar,
seleccione la opción
diseño y haga clic en
barra de menús para
activarla y se muestre de
forma permanente.
La barra de menú contiene todas las opciones
disponibles, agrupadas en menús desplegables.
Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las
operaciones que podemos realizar con los
archivos.
Ilustración 7. Menú Organizar de la barra de menús del Explorador de Windows 7
Ilustración 8. Menú Archivo de la barra de menús del Explorador de
Windows 7
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VISTA DEL EXPLORADOR
El explorador de Windows permite ver la información de las carpetas de varias
formas o vistas para facilitar la visualización según lo que más interese en cada
momento. Puede cambiar estas opciones desde el botón de Vistas en la Barra
de Herramientas.
Si pulsa sobre la flecha del botón vistas, se desplegará un
menú con las opciones: Iconos muy grandes, Iconos
grandes, Iconos medianos, etc. Si en lugar de desplegar el
menú hace clic directamente en el botón, irá cambiando la
vista de forma rotatoria.
Tipo de vista
Iconos en diferentes tamaños:
Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos
medianos e Iconos pequeños: Sólo vemos el icono del programa que lo
ejecuta, la carpeta o la miniatura de la imagen junto con su nombre.
Ilustración 11. Vista de lista del
Ilustración 9. Opciones de vista de icono del
Explorador de Windows
Ilustración 10. Diferentes tamaños de vista de icono del Explorador de Windows
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Explorador Windows 7
Lista. Es igual que la vista de Iconos pequeños, pero en vez de ir
ocupando el espacio de que dispone por filas, lo va ocupando por
columnas.
Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de
algunas de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando
queremos encontrar algún elemento que tenga determinadas
características, porque nos permite ordenar por estas propiedades.
Por ejemplo, podemos ordenar por fecha de modificación para encontrar
en primera posición el último archivo que hemos editado en esa carpeta,
o buscar las fotos más recientes ordenando por fecha de creación.
Ilustración 12. Vista detalles de archivo del Explorador Windows 7
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Mosaicos. El formato y tamaño es igual de iconos medianos, pero
incluye otra información.
Ilustración 13. Vista mosaicos de archivo del Explorador Windows 7
Contenido. La información que muestra la vista contenido es similar a la
de mosaicos. Lo que ocurre es que se muestra en forma de listado, en
vez de mostrarse como un álbum.
ORGANIZAR Y ORDENAS ARCHIVOS Y CARPETAS
Seleccionar archivos y carpetas
Para seleccionar un único archivo o carpeta sólo hay que
hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realice
se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.
Un archivo se sabe que está seleccionado cuando cambia el color de fondo del
elemento, normalmente a azul claro.
Ilustración 14. Vista contenido de archivo del Explorador Windows 7
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Si desea realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador
de Windows le permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.
Seleccionar todos los elementos de la carpeta.
- Con la combinación de tecla Ctrl + E.
- Haciendo clic en el menú “Organizar” y pulsamos “Seleccionar todo”.
Seleccionar elementos consecutivos.
- Con las teclas rápidas: Haga clic sobre el primer elemento y después
presione la tecla Shift y haga clic en el último elemento. Así selecciona
un rango, desde el que ha señalado al principio hasta el que señale al
final.
- Con el ratón, ubíquese en la zona vacía de la
ventana y arrastre diagonalmente el ratón. Verá
que se dibuja un cuadro azul, los archivos que
cubra con este cuadro serán los que seleccione.
Seleccionar varios elementos alternativos.
- Con el teclado, mantenga presionada la tecla Ctrl y
vaya haciendo clic sobre los elementos que quiere
seleccionar.
- Tenga en cuenta que si tiene seleccionado varios elementos, y hace clic
sobre otro, sin pulsar ni Ctrl, ni Shift, perderá la selección previa y sólo
quedará seleccionado el elemento sobre el que ha dado clic.
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CREAR CARPETAS
En ocasiones puede resultar útil crear una carpeta para organizar los archivos.
Hay distintas formas de hacerlo.
Para crear una carpeta (Primera forma):
1. Ubíquese en el lugar donde desea crearla.
2. Haga clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas
(Observe la carpeta que tiene como
nombre Nueva Carpeta).
3. El nombre de la carpeta se puede cambiar.
Cuando la cree verá el nombre en azul y en
estado de edición, eso significa que puede
escribir directamente el nuevo nombre.
Para crear una carpeta (Segunda forma):
Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear
y presione Clic Derecho, se abrirá un menú contextual, elija la opción
Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en la siguiente imagen.
Esta Ilustración 15. Menú contextual que se muestra al hacer clic derecho en el Explorador de Windows 7
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opción es muy útil, porque permite crear carpetas cuando la barra de
herramientas no está disponible.
Para crear una carpeta (Tercera forma):
Presionando la combinación de teclas Ctrl + Shift + N
ELIMINAR ARCHIVOS Y CARPETAS
Al desear eliminar una carpeta debe tener en cuenta que se borrarán todos los
archivos y subcarpetas que contenga.
Para eliminar un elemento (carpeta, archivo, icono, imagen, etc.)
podemos:
Haga clic derecho sobre él archivo o carpeta, en el menú contextual
elegir la opción Eliminar.
Otra forma de Eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y
presionar la tecla Supr (Del).
Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntando si
está seguro que desea eliminar el elemento, si está seguro de eliminar el
archivo o carpeta presione el botón Sí
Ilustración 16. Cuadro dialogo que muestra al eliminar un documento en el Explorador de Windows
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Cuando se elimina una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a
la Papelera de reciclaje.
La papelera de reciclaje es un espacio reservado en el disco duro para
almacenar los elementos eliminados y que se puede recuperar.
COPIAR Y MOVER ARCHIVOS Y CARPETAS
Al copiar un elemento, se hace un duplicado, crear una copia de él en otra
ubicación o en la misma.
Para copiar debe:
1. Copiar el original: haga clic derecho sobre el elemento que desea copiar,
se desplegará el menú contextual y elija la opción Copiar.
También se puede hacer con las teclas rápidas Ctrl + C.
Nota: Una vez que vaciemos la papelera ya no podremos recuperar
los archivos
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2. Y pegarlo donde desee: Busque la carpeta donde desee ubicar la copia
que ha realizado (o crea una carpeta nueva). La abre y hace clic derecho, en
el menú contextual, clic en la opción Pegar.
Las teclas rápidas son: Ctrl + V.
Nota: Si la carpeta de destino es la misma que la de origen, el
elemento se renombrará como Nombre original – copia.
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Para Mover una carpeta o archivo lo que hace es cortar y pegar. Los pasos a
seguir son idénticos a los que se han empleado para copiar, pero con la opción
Cortar.
Para hacerlo debemos:
1. Cortar el original: Haga clic derecho sobre el elemento que queremos
mover, se desplegará el menú contextual y elija la opción Cortar.
También puede hacerlo con las teclas rápidas Ctrl + X. Observe que el
icono del archivo o carpeta que está cortando se atenúa, pierde brillo y
color.
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2. Y pegarlo donde desee: Busque la carpeta donde quiere ubicar la
copia que ha realizado (o cree una carpeta nueva). La abre y haga clic
derecho, en el menú contextual pulsando la opción Pegar.
Las teclas rápidas serían Ctrl + V.
Si quiere copiar una carpeta o archivo en un lugar donde ya existe uno
con el mismo nombre, Windows da información sobre los elementos que
coinciden, indicándonos su tamaño, cuál es más reciente y una vista previa, en
caso de las imágenes.
Con estos datos podremos elegir entre tres opciones:
Mover y reemplazar, elimina el elemento en la carpeta destino y lo
sustituye por el de origen.
No mover, no realiza ninguna acción. Cancela la operación sólo para
ese archivo.
Mover, pero conservar ambos archivos. Deja intacto el archivo en la
ubicación de destino y renombra el que se mueve o copia.
CAMBIAR EL NOMBRE A UN ARCHIVO O CARPETA
Con frecuencia se necesita renombrar archivos o carpetas, por ejemplo,
cuando crea una nueva carpeta. Como siempre, hay varias formas de hacerlo:
Seleccione el archivo o carpeta. Haga clic sobre el botón Organizar y
presione clic sobre la opción Cambiar Nombre.
Despliegue el menú contextual del elemento (archivo o carpeta que
quiere renombrar) haciendo clic derecho sobre él y elija Cambiar
Nombre.
Nota: Podemos copiar o mover varios elementos a la vez, si los
seleccionamos anteriormente.
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Seleccione el archivo o carpeta y pulse F2.
Haga dos clics: uno para seleccionar y otro para renombrar. Hay que ir
con cuidado de no hacerlos rápidos porque entonces sería un doble clic
y abriría la carpeta o el documento.
No importa cuál de las tres formas utilice, debe
apreciar que el nombre se ha subrayado en azul y
está enmarcado por un pequeño cuadro con un
cursor diferente en él.
Escriba el nuevo nombre y pulse la tecla ENTER (INTRO) o haga clic en
cualquier zona de la ventana que no sea el archivo renombrado, para que los
cambios se hagan afectivos.
LA BÚSQUEDA
Para buscar archivos o carpetas puede utilizar el cuadro de búsqueda del
Explorador de Windows. Recuerde que se encuentra en la parte superior
derecha de la barra de direcciones
La forma de realizar una búsqueda es la siguiente:
1. Seleccione la carpeta que contenga la información a buscar.
2. Haga clic en el cuadro de búsqueda.
3. Escriba el nombre del archivo que desea buscar.
Ilustración 17. Búsqueda de archivo desde el Explorador de Windows 7
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BIBLIOGRAFÍA
Informática Hoy. (2012). Recuperado el 5 de 08 de 2013, de http://www.informatica-
hoy.com.ar/aprender-informatica/Que-significa-Terabyte.php
Microsoft. (2013). Windows. Recuperado el 2013 de 08 de 5, de Windows:
http://windows.microsoft.com/es-419/windows-vista/working-with-files-and-
folders#section_1