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Experiencias en la Sincronización de Datos. Proveedor: Gillette de Venezuela Venezuela El Catálogo Electrónico de Venezuela

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Experiencias en la Sincronización de Datos.

Proveedor: Gillette de Venezuela

Venezuela El Catálogo Electrónico de Venezuela

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Junio 2005

O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios

SINCRONET: Buenas practicas y beneficios Gillette de Venezuela

Comité catálogo electrónico GS1Miércoles 29 de Junio, 2005

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O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios

1. Actividades claves – Que hicimos?

2. Beneficios obtenidos

3. Factores críticos de éxito

4. Esquema interfase a Sincronet

5. Buenas practicas en sincronización de datos

6. Video sincronización de datos

Agenda

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O Sincronet – Buenas Practicas y Beneficios

Que hicimos? actividades claves (1/2)ANTES DEL PILOTO

• Estandarización de los códigos de productos terminados según

Estándares EAN

• Recolección/medición de datos logísticos

• Validación Códigos de barra para Unidad de Consumo y

Corrugadas

• Conformación del equipo Multifuncional proyecto Sincronet

• Evaluación de requerimientos Sincronización Catálogo Sincronet

• Selección de herramienta de Sincronización: Archivo plano

• Análisis-Diseño de interfaz ERP (Gillette) - Sincronet

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Que hicimos? actividades claves (2/2)DURANTE EL PILOTO

• Acordar piloto de Sincronización de datos con comerciante

• Reunión Inicial: GS1 - Comerciante - Proveedor: Alcance manejo

de términos comerciales (precios)

• Pruebas de publicación de productos vía Hoja Excel / Interfaz

archivo plano: Precios, Datos logísticos

• Definición de criterios para Primera Alineación de base de datos

según catálogo: Publicación 100 % productos

• Envío y Facturación de Ordenes controladas vía EDI

• Acordar indicadores / documentación piloto.

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Resultados Obtenidos con SINCRONET

Alineado al cierre de Abril de 2004 en un ==> 95,86 %

Discrepancias en Precio, Dimensiones, Cod. EAN, Descontinuados y no incluidos

Cantidad de Productos 169

Cobeca - Gillette

24

10

18

5

23

4

19

4

0

5

10

15

20

25

Ordenes de Compra

Febrero Marzo Abril Mayo

Tiempo de Ingreso / Revisión de Pedidos y Pasaje al Sistema Comercial

Cantidadde OC

Minutospor OC

95.86

0

59.76

0

34.91

0

36.69

0

11.244.14

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Porcentaje

Precio Dim Cod. Barra Desc No incluido

Indicadores de Sincronización

AntesSincronet

DespuésSincronet

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Tiempo promedio de procesamiento ordenes (Minutos): Comerciante 1

60

5

30

2

Comprador Vendedor

Antes Después

93% 93%

92% 92%

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Discrepancias en Ordenes de Compra: Comerciante 2

36%

0%

60%

0%

96%

0 %

Códigos de barra Dimensiones Diferencias en Precio

Antes Despues

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Porcentaje crecimiento en ventas netas: Comerciante 2

-21%

33%

-40%

-20%

0%

20%

40%

60%

80%

YTD 2002-2003 YTD 2003-2004

Antes Data Sync Después Data Sync Units

Gillette’s Growth 16%

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• Reducción en los tiempos, en más de un 65% en las actividades

de Ingreso, Revisión de Pedidos y Pase al Sistema Comercial en

Gillette.

• Disminución de los rechazos al momento de la entrega.

• Reducción sustancial en la generación de notas de crédito por

concepto de diferencia en precios y en productos no solicitados.

• Reducción en discrepancias de atributos: estado del producto

(regulares, discontinuados, promocionales), Datos logísticos, GTIN

• Mejoras en promedio en los Tiempos de Recepción de Pedidos en

Centro Logístico de los comerciantes.

Beneficios Comprobados con SINCRONET

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O Sincronet – Buenas Practicas y BeneficiosPróximos Pasos

Beneficios de Sincronización de Datos

Mejoras Beneficios Resultados

Sincronización de Bases de Datos

Información completa, consistente y precisa en tiempo real

Más Rápido

Transacción limpia Información fiable – Cero discrepancias Mejor

Proceso automático Reducción de trabajos manuales, comunicación continua, proceso de notificación entre los socios

Más Rápido

Administración de recursos Reducción del tiempo operativo del comprador y vendedor

Más Rápido

Seguridad Manejo de la integridad de la información y términos privados

Mejor

Solución Costo / Eficiencia Sin inversión adicional para detallistas Mejor

Manejo eficiente de órdenes Garantiza la disponibilidad de productos en el punto de Ventas

Más Rápido

Aplicación basada en Internet

Disponible para todos Más Rápido

Formato Unico de datos Uso de Standard Globales / Simplificación del flujo de comunicación

Mejor

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Factores críticos de Exito

• Apoyo de la alta gerencia

• Crear conciencia dentro de la organización de la importancia de

la Sincronización de datos

• Datos de calidad: Completos, consistentes, sin errores

• Compromiso de los comerciantes / industriales

• Proceso de sincronización automatizado

• Ambiente de colaboración entre proveedores y comerciantes

• Oportuna actualización de datos (Proveedor)

• Uso de los datos publicados (Comerciante)

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Interfase a Sincronet (Archivo plano)

• Desarrollo de interfase desde ERP de Gillette a Sincronet (AS400/RPG)

• Se genera una salida a archivo plano

• Cada ciclo de ventas: Se envía una carga inicial con la información de la

lista de precios vigente para todos los productos

• Interfase capaz de enviar a sincronet novedades de forma automática

diariamente

• Este proceso se activa al detectarse cambios en el estado de

disponibilidad de productos, precios o datos “logísticos”.

• Sincronet publica los cambios y genera un reporte con estadísticas y/o

posibles errores

1.

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• Usamos un maestro de productos complementario (nuevo) para

el desarrollo de la interfase automatizada

• Este archivo de datos complementarios de productos se creó

para registrar los atributos obligatorios del catálogo: Atributos

Logísticos e información de clasificación de producto

• Otros campos se usan para almacenar: Dimensiones físicas,

códigos de barra, país, fechas, status de público/privado,

estado de producción, etc.

Interfase a Sincronet (Archivo plano)

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Código del Producto

Código de Barras de launidad de consumo

Número de dígitos delCódigo de barra

Medidas y Peso de la unidad de consumo:•En centímetros y con tres decimales•Peso en Kg y con tres decimales•El punto de separación decimal no se coloca

Código de ClasificaciónMundial de Producto UNSPC

•Colocar (0) si es de acceso publico•Colocar (1) si es de acceso privado

•Tipo de código de barras. •Tipo de Producto. según tabla Sincronet.•Valor fijo (1)•Tipo de Embalaje según tabla Sincronet.

País de origen: Segúntabla Sincronet Código de Barras de la

unidad de despacho

Interfase a Sincronet (Archivo plano)

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• Precio lista es enviado a Sincronet como dato público

• “Precios netos” son calculados y publicados según solicitud del

comerciante, manejándolos como información privada

• Descuentos no están siendo publicados

• Funcionalidad de Precios futuros disponible en interface

Manejo de Precios

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Text File Description - Example (1/2)

1. ITH|7599000000002|PRICAT|9|EDIFACT|D 96A|01||7590003000013|CHC|20040826;

2. ORG|7590003000013|VE|GILLETTE DE VENEZUELA, S.A.||||||7590003000013|GILLETTE DE VENEZUELA, S.A.|;

3. ITE|7590003000013|7501009224174|EN|01000711|||CU|88E|||QC|GILLETTE ||0|MX|VE|1|-|;

4. PAR|SU|7590003000013;

5. PAR|GX|7599000000002;

6. MAR|VE|00576|PCE|2|804|16|;

7. PRI|00001016.00|LIU|AAB|VEB|1|PCE|20040823|20040925|| ;

8. PRI|00001016.00|PRP|AAA|VEB|1|PCE|20040823|20040925|| ;

9. PRI|00000863.60|DIS|AAA|VEB|1|PCE|20040823|20040925||7591940900008;

10. PRI|00001016.00|DIS|AAA|VEB|1|PCE|20040823|20040925||7591270900013;

11. PRI|00001016.00|LIU|AAB|VEB|1|PCE|20040926|20041023|| ;

12. PRI|00001016.00|PRP|AAA|VEB|1|PCE|20040926|20041023|| ;

13. PRI|00000863.60|DIS|AAA|VEB|1|PCE|20040926|20041023||7591940900008;

14. PRI|00001016.00|DIS|AAA|VEB|1|PCE|20040926|20041023||7591270900013;

15. ICL|CEP|53131603|UNSPSC ;

16. ICL|ORG|001|BLADES & RAZORS ;

17. DTM|20040825|||20040825||;

18. PHI|CMT|034.000|CMT|000.400|CMT|022.500|||||KGM|000.235||||||||||;

19. PAC|BME|7E||||||;

20. PRL|BDM;

21. PRL|RCM;

22. LAN|ES|ULTRAGRIP PIVOT BLISTER X48 ||||||;

23. CTA|QC|CA|CARLOS ALFONSO|58212-2019469|58212-2019452|[email protected]||;

24. HAN|STK;

25. ITE|7590003000013|17501009224171|EN|01000711|||DU|88E|||QC|GILLETTE ||0|MX|VE|0|-|;

26. PAR|SU|7590003000013;

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Text File Description - Example (2/2)1. PAR|SU|7590003000013;

2. PAR|GX|7599000000002;

3. MAR|VE|00576|PCE|2|804|16|;

4. DTM|20040825|||20040825||;

5. PHI|CMT|038.000|CMT|050.000|CMT|037.000|||||KGM|006.745||||||||||;

6. PAC|CT|7E||||||;

7. PRL|BDM;

8. PRL|RCM;

9. LAN|ES|ULTRAGRIP PIVOT BLISTER X48 ||||||;

10. CTA|QC|CA|CARLOS ALFONSO|58212-2019469|58212-2019452|[email protected]||;

11. HAN|STK;

12. CON|7590003000013|7501009224174|EN|||00576;

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Ciclo Comercial con SINCRONET

• Estado de Productos• Precios actuales y futuros• Datos logísticos de los productos

• El Cliente recibe todas las novedades sobre productos: (Disponibilidad, precios, ofertas)

• El Comprador decide cuando actualizar su base de datos

• La actualización de los datos es oportuna y automática

Novedades PRICAT

Despacho y

RecepciónFacturación

Órdenes de

Compras

Conciliación de pagos

Base de Datos de Gillette

Base de Datos Cliente

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Mejores practicas

• Asegurar apoyo de la alta gerencia

• Equipo multifuncional

• Revisión total del catálogo: Nuevas publicaciones y novedades

• Calidad de datos

• Desarrollo Procedimiento Interno Sincronet

• Documentación de pilotos

• Entrenamiento y difusión de la herramienta (Sincronet) en todas las

áreas del negocio

• Actualización catalogo automatizada y constante

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PreguntasGracias!

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