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EXPERIENCIA DE

SOPHOS EN

CONSULTORIA

Mayo 2011

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NUESTROS PROYECTOS

Casos de éxito en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC)

El Sistema de Administración de Garantías – SAG - de la BVC, realiza en forma

automática las actividades propias de cada uno de sus procesos administrando

eficientemente el ciclo completo del sistema, ofreciendo a sus afiliados controles sobre

sus operaciones, disminución de riesgo y facilidades de registro de garantías ante los

depósitos de valores. A continuación las principales funcionalidades de SAG:

Constitución de garantías en efectivo

Constitución de garantías con títulos a través de los depósitos

Solicitud de sustitución de garantías a través del sistema

Asignación de garantías sugeridas por el sistema con confirmación del

Afiliado

Asignación de sobre garantías

Cierre del día

Liberación de garantías

Arqueos de operaciones y garantías, contra el BackOffice y los depósitos

respectivamente

Proyectos en BVC

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NUESTROS PROYECTOS

Casos de éxito en la Bolsa de Valores de Colombia (BVC)

Proyecto MILA

Aplicación enfocada en la creación de un mercado único de renta variable para promover

el desarrollo del mercado de capitales por medio de la unión entre las bolsas de

Colombia, Perú y Chile. Utilizando servicios de integración soportados por la plataforma

SOA de TIBCO BussinesWork para permitir el intercambio de mensajería en los

diferentes sistemas transaccionales.

Portal Web BVC

La BVC está constantemente informado a sus clientes y público en general sobre las

fluctuaciones de las operaciones del mercado bursátil en las que participa a través de la

plataforma Portal Builder de TIBCO. El cual permite desarrollar Portlets basados en el

Standard Java y Potlets personalizados de la plataforma TIBCO.

Soporte TIBCO BVC

Apoyo a los clientes y personal interno de la BVC en la utilización de los servicios

ofrecidos por esta para la comunicación con los sistemas transaccionales, que permiten

la participación y operación en el mercado bursátil colombiano. El Bus de Servicios de la

BVC utiliza la plataforma de integración TIBCO BusinessWork.

BVC – Proyectos TIBCO

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BCSC - COLMENA

Casos de éxito en BCSC

Banco Colmena tenía un sistema legado anterior a Misys Bankmaster RS. Fue histórico

en Colombia cuando el 12 de Octubre del 2003 el Banco Colmena se convirtió en el

primer banco en convertir, de manera exitosa, sus 2.1 millones de clientes con 1.5

millones de cuentas del sistema legado 9800 a Misys Bankmaster RS en 3 días usando

el método de Big-Bang. El factor más crítico fue el de desarrollar una estrategia de

contingencia para la reserva, configuración del sistema del sistema de producción base y

la conversión de la logística para los fines de semana.

Los consultores de Sophos fueron responsables de:

Configurar el sistema core para el paso a producción de la conversión Big Bang.

Rendimiento del ajuste del sistema en batch y el soporte para la post-conversión.

Asistencia, acompañamiento y recomendaciones en el planeamiento del fin de

semana de la conversión Big Bang.

Dirigir el equipo de ejecución del Banco para el correcto desarrollo de la conversión.

Migración de BCSC – Pasivo

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BCSC - COLMENA

Casos de éxito en BCSC

Se dirigió a un equipo de ingenieros del banco para desarrollar una herramienta para

convertir las cuentas de préstamos del sistema legado al nuevo sistema.

Los consultores de Sophos fueron responsables de:

Configurar el sistema core para el paso a producción de la conversión Big Bang.

Rendimiento del ajuste del sistema en batch y el soporte para la post-conversión.

Asistencia, acompañamiento y recomendaciones en el planeamiento del fin de

semana de la conversión Big Bang.

Dirigir el equipo de ejecución del Banco para el correcto desarrollo de la conversión

Migración de BCSC Colmena – Activos

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BCSC - COLMENA

Casos de éxito en BCSC

Banco Caja Social tenía una implementación descentralizada de CTOS anterior a Misys

Bankmaster RS. Se seleccionó una estrategia de ejecución por fases para la

implantación en toda su red de sucursales del país.

Una estrategia de conversión y de ajustes paralelos al sistema permitió una ejecución

fluida y transparente del traslado a Misys Bankmaster dentro de las escalas de tiempo

definidas. El factor más crítico en la estrategia fueron los problemas de rendimiento de

Bankmaster RS.

Se supervisó y controló el sistema batch y online durante la ejecución a nivel nacional de

las sucursales. Adicionalmente Sophos fue responsable por las continuas revisiones de

rendimiento y estabilidad durante la fase de ejecución.

Migración de BCSC Caja Social – Pasivos

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BANCOLOMBIA (1/2)

Casos de éxito en Bancolombia

Este proyecto está actualmente en curso. El alcance se limita por la migración de todos los

productos de Bancolombia incluyendo SUFI, Leasing y Factoring.

Los consultores de Sophos han estado involucrados en las siguientes actividades y roles:

GERENCIA DEL PROYECTO – Definición de la estrategia de migración de datos,

planeamiento y ejecución; de la misma manera, el control y el aseguramiento de los recursos

humanos y técnicos para mitigar el impacto sobre el negocio y los clientes.

EXPLICACIÓN DE CAMPOS – Descripción y desarrollo de los formatos de migración de

Finacle con respecto a su objetivo, funcionalidad, pre-requisitos y su secuencia de ejecución.

MAPEO – Mapeo de los formatos de migración de Finacle con las aplicaciones actuales del

banco.

Migración de Bancolombia Colombia y las Subsidiarias Locales

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BCSC - COLMENA

Casos de éxito en BCSC

Sophos ha trabajado en la homologación tecnológica de las marcas (BCSC/Colmena) de los 2

bancos en Base de datos de sistema central, canales y sistema de middleware. Sophos lideró

el proyecto de homologación y sus sub-proyectos tales como:

1. Renumeración de datos duplicados dentro de las marcas: En Este proyecto se re-

enumeraron las referencias, secuencias, numeraciones de información de

clientes/cuentas/movimientos que están repetidas en las dos marcas. En el proyecto se ayudo a

unificar los datos de las 2 marcas en una sola base de datos. Logros de este proyecto:

eliminación de datos duplicados como:

a. Cuentas existentes

b. Referencias al historial de movimientos de los clientes

c. Referencias de movimientos futuros

d. Referencias a información repetida

2. Integración de base de datos de clientes: Este proyecto consiste en la integración de la

base de datos de clientes de las dos marcas en una sola base de datos. Este proyecto

involucra la re-enumeración interna de Clientes y la eliminación de datos duplicados, limpieza

datos y eliminación de datos viejos, etc.

Migración de BCSC – Colmena: Homologación de Marcas (1/3)

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BCSC - COLMENA

Casos de éxito en BCSC

3. Transporte de Datos: En este proyecto, constituyó la principal herramienta para todos los

proyectos de la homologación. El software transporta(Transfiere) datos de una marca a la otra

marca , garantizando la ejecución en el mínimo tiempo posible, con la mayor precisión.

4. Cumplimento de Circular 052: Durante desarrollo y pruebas del proyecto Homologación, se

realizaron actividades para cumplir con la Circular-52 de la Superintendencia Financiera. Para

lograr con los requerimientos de la circular se transforman datos de los clientes y cuentas a

datos inventados / no reales para no utilizar información real de los clientes en ambientes de

prueba o desarrollo. Algunos de los datos transformados fueron:

Cédula, Nombre, Dirección, Teléfono, Celular, e-mail

Número de cuenta, saldo, historia de movimientos de cada una de las cuentas

Cualquier identificación que pueda relacionar datos reales de los clientes

5. Muestra de Base de Datos: Durante el desarrollo y pruebas del proyecto Homologación,

necesitamos generar varias bases de datos para pruebas de desarrollo, pruebas de

aseguramiento de calidad. Para esto, Sophos desarrolló e implementó el software necesario

para crear bases de datos pequeñas a partir de las bases de datos de producción cumpliendo lo

estipulado por la Circular-52. Debido a esta implementación varios grupos de trabajo pudieron

al mismo tiempo cumplir su logros y pruebas en sistemas homologados.

Migración de BCSC – Colmena: Homologación de Marcas (2/3)

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BCSC - COLMENA

Casos de éxito en BCSC

Otros proyectos que Sophos lideró sobre el sistema Core del Banco son:

a. Depuración del histórico de transacciones

b. Depuración de cuentas cerradas y/o no vigentes

c. Depuración de clientes no vigentes

d. Fusión de oficinas

e. Prueba de comparación del rendimiento del sistema homologado Vs el sistema sin

homologar

f. Mejoras de Rendimiento i. Application tuning (Afinamiento y ajuste de las aplicaciones que utilizan la base de datos)

ii. Database runing (Mejorar la ejecución de los procesos en la base de datos)

iii. Batch process Multistreaming y Multinodos (implementación de procesos batch con Multihilos y

Multinodos)

Migración de BCSC – Colmena: Homologación de Marcas (3/3)

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BANCOLOMBIA (2/2)

Casos de éxito en Bancolombia

CONSULTORÍA PARA LA EXTRACCIÓN (ETL) – La consultoría consistió en la definición de la

estrategia para ETL del sistema legado, que incluye:

Inventario de las fuentes de datos a migrar

Definición del proceso y herramientas para extraer los datos

Definición de la extracción de datos que son requeridos para los formatos Finacle,

esto incluye el enmascaramiento de los datos de clientes por razones de seguridad.

DESARROLLO DE FORMATOS PERSONALIZADOS – Los formatos personalizados fueron

diseñados e implementados basados en los documentos de solución de las personalizaciones

del banco.

PRUEBAS DE LA MIGRACIÓN DE DATOS – Planeamiento, ejecución y verificación de la

carga de migración de datos en Finacle.

Migración de Bancolombia Colombia y las Subsidiarias Locales

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BANCO DE OCCIDENTE

Casos de éxito en Banco de Occidente

Este proyecto consistió en la definición del PDP para la migración de datos de sistemas

actuales del Banco al CORE Flexcube.

Durante el proyecto se analizaron seis (6) sistemas fuentes (Autorizador Central, Host, Plazo

Fijo, AS400, PeopleSoft y Occidente) a cinco (5) sistemas destino (Monitor, Occicliente,

Flexcube, SAM,),así mismo el análisis y estimación de esfuerzos para todas las fases del

proyecto.

Se construyó el plan de proyecto que incluyó el cronograma detallado, riesgos principales

acompañados de los planes de mitigación, equipo de trabajo a participar en el proyecto con su

dedicación puntual, metodología, mejores prácticas para la ejecución de este tipo de proyectos

y finalmente los costos del proyecto.

PDP Proyecto de Migración – CORE Flexcube

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GRACIAS

Muchas Gracias