EXPEDIENTE ELECTRÓNICO JUDICIAL

Alumna: Angela Cruz Terroba

¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?• Un expediente es un documento completo que

reúne la suma de todos aquellos documentos que requiere la gestión solicitada por una persona física o legal. Es un conjunto de datos registrados en un soporte durante el seguimiento y hasta la finalización de una actividad institucional o personal, y que comprende un contenido, un contexto y una estructura suficiente para constituir una prueba o una evidencia de esa actividad.

¿QUÉ ES UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO JUDICIAL?

•El expediente electrónico judicial es un conjunto de documentos que componen un procedimiento administrativo y que están totalmente en apoyo electrónico.

¿PARA QUÉ SE NECESITA UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO?

•Para ejecutar procedimientos administrativos en la órbita de los organismos públicos y algunos privados, es el Expediente.

•El trasiego de los documentos en papel que forman el expediente, entre las personas, entre oficinas y entre diferentes organismos, resulta de una ejecución ineficiente, con una gran cantidad de riesgos asociados.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE UN EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

• Facilita el pasaje de los expedientes entre quienes deben trabajar sobre ellos (sean oficinas, organismos u organismos diferentes), que pueden estar ubicadas en lugares distantes; el trámite se vuelve más rápido y económico, y la gestión más eficiente.

Rapidez.

• El soporte electrónico permite que los expedientes sean iniciados desde distintas ubicaciones geográficas, sin estar limitados por restricciones horarias (de atención al público, horarios laborales o husos horarios). Permite la interacción y el trabajo sin requerir de la presencia física de los usuarios.

Descentralización.

• El expediente electrónico se regula por un marco legal que legitima y legaliza los procesos documentales electrónicos. Cada actuación en el expediente que esté firmada electrónicamente, reviste el mismo valor legal y documental que en el soporte papel.

Validez legal.

• El expediente electrónico puede ser seguido por el interesado paso a paso, conociendo su estado, en qué etapa se encuentra y cuáles son las siguientes.

Transparencia.

• Los expedientes 100% electrónicos pueden ser interpelados entre diversos organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles ni demoras por traslados.

Interoperabilidad e intercambio de expedientes.

• El expediente electrónico funciona con documentos electrónicos capaces de circular entre personas, pudiendo ser modificados según protocolos de autorización previamente estipulados y firmados electrónicamente.

Del papel al digital.

• Los usuarios y funcionarios pueden incorporar al expediente diferentes tipos de documentos, tales como documentos de procesadores de texto, planillas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, PDFs, fotos e imágenes, faxes, etc.

Heterogeneidad documental.

• Los documentos pueden ser reproducidos tantas veces como sea necesario, y obtener cada vez copias fieles del original.

Copias fieles.

• El expediente electrónico es mucho más seguro que el que emplea soporte papel. No es posible que se extravíen páginas o se las elimine sin que haya registro sobre quién y cuándo sucedió.

Seguro.

• En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en procura de que: >> Quien firma una actuación en alguna etapa del expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”) >> Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas.

Firma electrónica.

BENEFICIOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO

•Reduccion en tiempo en el tiempo de espera.

• Incremento en productividad.•Ahorro de papel.•Gestión automatizada.

ALGUNOS EJEMPLOS DEL EXPEDIENTE ELECTRÓNICO SON:

•Expedientes de Recursos Humanos

•Expedientes de Alumnos•Expediente Médicos