SESIÓN 31: La utilización de procesos de micrograbación en los expedientes judiciales

Curso: Gobierno Electrónico para Entidades Públicas

Profesor: Carlos Espinoza AlegríaExpositor: Ing. Hugo Suero Ludeña

Micrograbación de Expedientes Judiciales

• César San Martín Castro (02 agosto 2011)

“…el Expediente Electrónico se utilizará si o sí, ya no hayotra opción, la meta en los próximos cuatro años serállegar al papel cero…”

• http://oficinajudicial.justicia.es/portaloj/popup_media_content?ref=ba42f042-9434-4af9-aebe-cd891d95bd85&type=1

Micrograbación

• Proceso técnico por el cual se obtienen las microformas.

• Utiliza documentos originales en papel u otro medio quealmacene información producida por computador.

• Por medio de este proceso, el papel o archivo digital seconvierte en documento físico por medio del escaneo.

• Su característica principal es consiste en que reproducelos documentos originales con absoluta fidelidad.

Microformas

• Imagen digitalizada de un documento, grabado en un mediofísico técnicamente idóneo.

• Sirve de soporte material, mediante un proceso informático.

• La Imagen se conserva para ser vista y leída con la ayuda deequipos visores o métodos análogos, y pueda serreproducida en copias impresas, esencialmente iguales aldocumento original.

• Sus principales características son: INALTERABILIDAD y FÁCILUBICACIÓN.

D. Leg. N 681

Legislación

• DL Nº 681, 14 oct 91, Regula el uso de tecnologías de avanzada para el archivo de documentos

• DS Nº 009-92-JUS , 27 jun 92, Reglamento del DL Nº 681

• Ley Nº 26612, 21 may 96, Modificatoria del DL Nº 681

• DL N 827, 05 jun 96, Amplían alcances del DL Nº 681 a las entidades públicas a fin de modernizar el sistema de archivos oficiales.

• Resolución Nº 070-97/INDECOPI-CRT, 16 ene 98, Aprueban el reglamento para la certificación de la idoneidad técnica del sistema de producción y almacenamiento de microformas

• DS N 002-98-ITINCI – 21 de febrero de 1998, Aprueban requisitos y procedimiento para otorgamiento de certificado de idoneidad técnica para la confección de microformas

Legislación

• DS Nº 001-2000-JUS, 26 mar 2000, Reglamentan la ampliación del alcance del DL Nº 827 y se establecen requisitos para la formación de los representantes de la fe pública.

• Ley N 27269, 28 may 2000, Ley de Firmas y Certificados Digitales

• RM N 169-2000-JUS – 24 jun 2000, Reglamento para supervisión de eventos de capacitación de fedatarios juramentados con especialidad en informática.

• DL N 1030 - 24 jun 08, Ley de los sistemas nacionales de normalización y acreditación- SNA

• DS N 052-2008-PCM , 19 jul 08, Reglamento de la Ley de Firmas y Certificados Digitales

Micrograbación de Expedientes Judiciales

RECEPCIÓN

entrega

CATALOGACIÓN

Inventario

depuraciónCLASIFICACIÓN

reparto

DIGITALIZACIÓN

escaneo

ARCHIVO

DIGITAL

DISTRIBUCIÓN

DIGITAL

SERVICIOS COMUNES

GESTOR DOCUMENTAL

AUTENTICIDAD

INTEGRIDAD

CONFIDENCIALIDAD

SIMULTANEIDAD ACCESOS

CERTIFICADA

Requisitos

• Orden Técnico: CERTIFICADO DE IDONEIDAD TECNICA PARA LA PRODUCCION DE MICROFORMAS, según Norma Técnica de INDECOPI, reglamento para la producción de microformas y especificaciones técnicas solicitadas

• Orden Formal: FEDATARIO JURAMENTADO CON ESPECIALIZACIÓN EN INFORMÁTICA, abogado, diploma de idoneidad técnica, colegiado, cumplir condiciones del notariado.

Provocaciones

• Oralidad y Escrituralidad

• Materias

• Grados

• Formularios Electrónicos

• Digitalización total o parcial

• Ordenamiento por Cortes, Edificios, Especialidades

• Adaptación al “pensamiento jurídico”

• Adaptación al “pensamiento del juez”

SESIÓN 31: La utilización de procesos de micrograbación en los expedientes judiciales

Fin de Sesión