expedient.-e do profesional | 1

expedient-e electrónico do profesional

expedient.-e do profesional | 2

Información diseminada

Carga de traballo

administrativo

Procesos de inscrición

laboriosos

Prazos prolongados

Risco de desactualización

O punto de partida: un expediente disperso

A evolución lóxica…

expedient.-e do profesional | 3

…o expedient-e profesional único:

Comunica ao SERGAS cos seus profesionais

Reúne todo o currículum nun só lugar

Informa con precisión sobre os baremos

Reutiliza os méritos en cada proceso

Actualiza os datos e mellora a súa fiabilidade

Aforra tempo a usuarios e unidades

administrativas

…agora na Oficina Virtual do Profesional

Transparencia emodernización.

expedient.-e do profesional | 4

Como organiza a información?

Datos persoais

Formación

Experiencia

profesional

Actividade docente

Idiomas

Actividade

investigadoraO expedient-e profesional integra automaticamente a información dispoñible nos sistemas de xestión de RRHH do SERGAS

expedient.-e do profesional | 5

Que posibilidades ten?

Calquera inscrición toma en conta automaticamente todos os méritos válidos para a convocatoria

Inscrición

directa en

procesos de persoal

tales como

selección e

promoción

Contratación Temporal Promoción Profesional

expedient.-e do profesional | 6

Quen pode acceder?

Profesionais e ex–traballadores do

SERGAS

Aspirantes

Validadores

Catalogadores

InteresadosAdministración

expedient.-e do profesional | 7

Pasos do usuario

Acceder ao expedient-e do profesional

Non esquezas manter actualizado o teu expedient-e!

1

23

5

4

Actualizar os datos no currículum

Imprimir o informe de documentación pendente de validar

Aportar os documentos que acreditan os méritos propostos, en papel e xunto co informe, nun rexistro administrativo

Inscribirse nos procesos de interese do usuario

expedient.-e do profesional | 8

Desde Internet:

Acceso ao expedient-e profesional

Usuario + contrasinal (acceso

a FIDES 2.0, só persoal do

SERGAS)

Para acceso completo (profesionais e aspirantes):

Para acceso só ao expedient-e (aspirantes e ex-traballadores):

NIF + certificado / tarxeta chip / DNIe

Usuario + contrasinal

Desde a

Intranet:

Os aspirantes sen conta terán que facer unha

1

expedient.-e do profesional | 9

Envío da credencial de acceso

Creación dunha conta de usuario SERGAS

Aspirante

Cobre o

formulario de

rexistro

Confirmación

Verifica a identidade do aspirante

O aspirante debe acreditar a súa identidade no P.A.E.

se hai erros nos datos

P.A.E

1 2

3

1

expedient.-e do profesional | 10

Actualización do expedient-e

Actualiza datos personais

Aporta novos méritos

Inscríbese en procesos de selección

Consulta a súa baremación personalizada

Valida a información nova

Dá luz verde á catalogación de información non rexistrada

Inclúe experiencia profesional e formación no expedient-e

Convoca e xestiona procesos de persoal

Barema de forma automática

usuario

validador

expedient-e

catalogador2

expedient.-e do profesional | 11

Validación de novos méritos

A unidade valida ou rexeita desde o expedient-e os méritos propostos

O informe acompaña no rexistro á documentación en papel que acredita o mérito proposto

Desde o rexistro, a documentación pasa a unha unidade de validación

O aspirante imprime o informe de méritos pendentes de validar

4

3

expedient.-e do profesional | 12

5 Desde FIDES o usuario pode inscribirse nas convocatorias de procesos abertos

Cando haxa unha convocatoria aberta, habilitarase o formulario para inscribirse

Tamén é posible facer o seguimento dos procesos nos que o usuario está inscrito

Inscrición

expedient.-e do profesional | 13

Como axudamos?

Con soporte técnico: equipos para aquelas persoas que non teñan ordenador no seu posto de traballo ou na súa casa

Con información veraz: a través de profesionais formados que axuden a resolver os problemas e as dudas tanto de informática como de persoal

Cos rexistros: recibindo a información e os documentos, tratando a información debidamente e rexistrándoa para que o profesional sepa que a temos

Coa validación: comprobando que os datos que figuran no expediente corresponden coa documentación aportada. Unha vez validada quedará para sempre no seu expedente. Non terá que volver aportala

Coa información dos sistemas de persoal debidamente revisada e explotada: revisaremos que as fontes están correctas e se non as correxiremos

Coa catalogación de novos méritos que non tíñamos previstos e que deban incluirse para poder ser baremados nos procesos correspondentes

Nova xestión do persoal

cambio cultural: os profesionais introducen a informacióne nós axudámoslles

expedient.-e do profesional | 14

Vantaxes do novo expedient-e

Co expediente-e gañamos todos: os profesionais,

os aspirantes os nosos departamentos de persoal

Antes Co expedient-e

Papel

Opacidad

Continuas certificacións

Puntos de información limitados

Baremación manual

Baremación

Duración prolongada dos procesos

Expediente diseminado e desactualizado

En liña

Transparencia

Validación automática

Accesibilidade total

Baremación automática

Validación

Acurta prazos

100% fiable

expedient.-e do profesional | 15

Moitas grazas

expedient-e electrónico do profesional