Fiama Fiorella Apaza Núñez

• Un expediente es un documento completo que reúne la suma de todos aquellos documentos que requiere la gestión solicitada por una persona física o legal.

• Son datos registrados en un soporte durante el seguimiento y hasta la finalización de una actividad institucional o personal, y que comprende un contenido, un contexto y una estructura suficiente para constituir una prueba o una evidencia de esa actividad.

• Ahorro de papel.

• Reducción en tiempo en el tiempo de espera.

• Incremento en productividad.

• Gestión automatizada.

• Todo documento electrónico autenticado mediante firma digital, se considerará como de la autoría del usuario al que se haya asignado la clave privada correspondiente.

• El expediente electrónico tendrá la misma validez jurídica y probatoria que el expediente tradicional. La documentación emergente de la trasmisión a distancia, por medios electrónicos, entre dependencias oficiales, constituirá, de por si, documentación auténtica y hará plena fe a todos sus efectos en cuanto a la existencia del original trasmitido.

A corto plazo • Transparencia y

acceso • Eficiencia • Fácil ubicación de

expedientes • Seguridad • Mayor dificultad de

adulteración • Calidad de la

gestión • Disminución de

costos • Mantenimiento de

la información

A mediano plazo • La obtención de

indicadores permite identificar los problemas de la gestión y así definir procedimientos para mejorar la misma.

• Menor utilización de espacio físico a medida que la cantidad de papel disminuye.

A largo plazo • Los expedientes

serán tratados uniformemente sin importar la dependencia a la que pertenecen.

• Eliminación del archivo físico de expedientes una vez que se tengan todos en forma electrónica.

En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en procura de que: Quien firma una actuación en alguna etapa del

expediente, sea quien dice ser (concepto de “no repudio”). Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario,

no pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas. En caso de interceptación no autorizada del expediente, e intento de

modificarlo, ello se detecte automáticamente.

• Aumentar la transparencia de las actuaciones de la Administración Pública.

• Potenciar el acceso a la información.

• Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.

• Modernizar y mejorar los servicios al ciudadano, optimizando tiempos de proceso y de respuesta.

• El Consejo de Ministros aprobó un proyecto de ley sobre la identidad digital y el expediente electrónico, a fin de mejorar y simplificar las relaciones entre los ciudadanos y el Estado, informó la jefa del Gabinete, Rosario Fernández.

• En rueda de prensa, indicó que la

primera iniciativa tiene como objetivo llevar a cabo una “migración del Documento Nacional de Identidad (actualmente vigente), a un DNI electrónico”.

• Explicó que, para tal fin, se utilizará un chip que permitirá a los ciudadanos poder realizar, ante las diferentes entidades del Estado, todos los trámites con una identidad única.

• La jefa del Gabinete Ministerial aseguró que se trata de un proyecto muy importante para el país, porque, de esa manera, el Estado estará al servicio de la población las 24 horas al día.

• “Es casi un Estado que no deja de trabajar, un Estado que no descansa, que va a poder darle lugar a la población a que pueda acelerar y simplificar sus procesos”, expresó.

• Asimismo, dijo que la iniciativa también incluye la posibilidad de implementar el expediente sin papel o expediente electrónico para los procesos judiciales.

• Fernández señaló que este proyecto fue elaborado contado con la colaboración de los Ministerios de Economía, Justicia, la Presidencia del Consejo de Ministros, la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), y el Poder Judicial.