Exp-creación Automática de Esquemas

7/23/2019 Exp-creacin Automtica de Esquemas

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Universidad Jurez Autnoma de Tabasco

Divisin Acadmica de Educacin y ArtesLic. En Ciencias de LA educacin.

Asignatura:Herramientas Informticas de Apoyo a la

Investigacin Cuantitativa.

Catedrtico:Dr. Ariel Gutirrez Valencia

Tema:Diseo de gr!cos" #s$uemas y Vistas.

resenta:%edro Garc&a ValenciaAdn 'atus Hernndez

(scar

!i""a#ermosa$ Tabasco% Agosto de &'().


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Al seleccionar la gr!ca"aparecer) una nueva pestaa enla cinta de opciones" tituladaC*art +ools, HerramientasGra!ca-. #st contiene una seriede funciones $ue puede aplicarlea la gr!ca seleccionada.


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Design %ermite cam/iar el tipode gr!ca" cam/iar el grupo dedatos de la gra!ca" cam/iar laestructura y *asta el estilo de lagra!ca.


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1ayout ,Diseo- %ermite aadirt&tulo" leyenda o descri/ir cadacomponente de la gr!ca.


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2ormato %ermite aplicarformato personalizado a cada&tem dentro de la ta/la. Como por

e3emplo" cam/iar el color de unasola columna ,con do/le clic seselecciona la columna deseada-.


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l mtodo de seleccin con el ratn es el ms intuitivo pero

se dificulta seleccionar ciertos elementos del grfico q

pequeos o simplemente tenemos duda sobre el elemento

seleccionado. Cuando tenemos dificultad para seleccionar

podemos hacer uso del control de seleccin que se encuentr

Formato y dentro del grupo Seleccin actual.


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a lista mostrar todos l

elementos del grfico y se

suficiente con elegir

elemento deseado pa

hacer la seleccin. s

mismo listado de element

se mostrar cuando hacem

clic derecho sobre el grfic

Controles para modificar los elementos de un grfico

ve! que hemos seleccionado un elemento de un grf

podemos acceder a todas sus propiedades pulsando

combinacin de teclas C"# $ % que mostrar el pane

tareas donde podremos hacer cambios al eleme

seleccionado.


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&tra manera de acceder

al panel de tareas de

una elemento es'

%(hacer clic derecho

sobre l y seleccionar la

)ltima opcin de men)

que tiene un nombre que

generalmente comien!a

como *+ar formato a,.

-(brir el panel de

tareas es utili!ar el

botn

.plicar formato a

la seleccin que se

encuentra en la ficha

Formato y dentro del

grupo Seleccin actual.


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os botones mostrados son los siguientes'

lementos de grfico' permite agregar/ quitar o cambiar

elementos del grfico.

stilos de grfico' muestra diferentes esquemas de color

y estilo para el grfico.

Filtros de grficos' podemos elegir las series de datos y

puntos que estarn visibles en el grfico.


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l hacer clic sobre el botn

lementos de gr

observaremos una lista de elementos con una ca0a

seleccin que nos permitir ocultar o mostrar cada

de ellos. dems/ al pasar el puntero del ratn sobr

lista se mostrar una flecha a la derecha de c

elemento y al hacer clic se mostrarn ms opcione

configuracin.


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C+EAC,- AUT/01T,CA DEE23UE0A2

43U5 E2 U E23UE0A6

odr7amos de8nir un es$uema como un resumen preciso 9ue ree;aconce


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Debemos asegurar 9ue "os datos sean a


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#4isten unos re$uisitos previos para $ue #4cel 567pueda crear el es$uema de forma automtica

Las 8"as deben estar


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C9#A9 #:;#?C#1

Cuando se tienen "os datos ordenados


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Automticamente$ E@ce" nos genera "os nive"es de" es9uema$ como


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Creacin manua" de es9ue

Paso 1

Para crear un esquema

manualmente, debemos

crear grupos de filas o de

columnas dependiendo

del tipo de esquema que

queramos hacer.

Paso 2

Para crear un grupo, debemos

seleccionar las filas (seleccionandolos nmeros de las filas) o columnas

(seleccionando las letras de las

columnas) de las cuales vayamos a

crear un grupo, pero no debemos

incluir las filas o columnas que

contengan frmulas de sumario.

Pas

Una ve sele

filas o column

men Agrupar

pesta!a Datos

seleccionamos


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Para traba"ar un poco m#s r#pido, podemos utiliar las teclas p

desagrupar.

Para agruparuna ve tengamos el grupo seleccionado, presionamos$lt%&hift%'lec

Para desagruparuna ve tengamos el grupo seleccionado, presionamos$lt%

iquierda.


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orrar y ocultar un esquema.

Borrar un e

Para borr

debemos

opcin Desa

seleccionar

esquema.

$ntes de eliminar un esquema, debemos estar

seguros de que es lo que realmente deseamos pues,

una ve dada la orden, *cel no nos ofrece laposibilidad de deshacer. $s+ pues, si no estamos

seguros de querer eliminar el esquema, es me"or

ocultarlo.

$l ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudana e*pandircontraer un esquema,pero el esquema sigue estando activo.

Para ocultar un esquema, basta con presionar las teclas Ctr"By,autom#ticamente, desaparecen las marcas del esquema.

Para volverlas a mostrar, volvemos a pulsar la combinacin de teclas Ctr"B.

Nota- a tecla del teclado num/rico no sirve, debe ser la de la fila de

nmeros superior.

0ividir una ho"a en


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0ividir una ho"a en

paneles

Podemos utiliar tambi/n la opcin de dividir la hoja por paneles.

&i no nos gusta lo de tener varias ventanas abiertas en la pantalla, podemos utiliar la opci

en 1 2 paneles.

Para dividir la ho"a en paneles, podemos hacer clic en el botn Dividiren la pesta!a Vista

nos aparecen dos barras, una vertical y otra horiontal, las cuales podemos desplaar pa

de

las porciones de ventana a nuestro gusto.


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