UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTA D DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERIA

INFORMATICA

“EXCEL 2010”

NOMBRE

ROSA LILIBETH HERNÁNDEZ GUAMÁN

CURSO

PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERÍA

“C”

DOCENTE

LCDA.KARINA GARCIA

AÑO LECTIVO

2013 - 2014

INTRODUCCION

Microsoft Excel es un programa denominado “Hoja de Cálculo Electrónica”

componente de la suite Office, que genera archivos llamados “LIBROS”,

compuesto por un conjunto de hojas de cálculo. La cual se encuentra

integrada en el conjunto de programas Microsoft Office. Una hoja de cálculo

es una matriz de columnas y filas, que administra la información en forma de

tablas de doble entrada a través de diversos tipos de datos, los cuales se

pueden ordenar y realizar cálculos u operaciones de tipo matemático y/o

estadístico, pudiendo generar, a partir de los datos, gráficos estadísticos o

gestionar una base de datos con la finalidad de analizar, comparar y

compartir información.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:

Calculas números a través de formulas matemáticas. Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos

Estadísticos. Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes

hojas de trabajo. Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente. Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de

tablas consolidadas y auto filtros.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXELEn la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus

2010.

MODO DE INGRESAR A EXCEL

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la

opción Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los

siguientes:

Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando

la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la

pantalla

Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office,

dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las

ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de

trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un

arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1,

2, 3, etc) y las columnas se identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el

nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta

de unir la letra de la columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la

primera celda de toda la hoja de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo,

aunque este número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del

usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE

EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA 

Como ya se sabe, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres. No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas ya

preestablecido así:* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el usuario utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.(izquierda, centrado, derecha)

CAMBIO ENTRE HOJAS DEL LIBRO

Como ya se dijo antes, Excel es un libro de trabajo que contiene varias hojas, para cambiarnos de una hoja a otra, lo podemos hacer con un clic sobre el nombre de la hoja, si tenemos un mouse.

Si no disponemos de un mouse debemos usar las siguientes combinaciones de teclas para poder hacerlo: CTRL – Page Down (Av Pág) para ir a la hoja siguiente, y CTRL – Page Up (Re Pág) para regresar a la página anterior

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú: •Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.

•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido. •Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR •Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas 

Eliminar celdas, filas y columnas

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar...: •Desplazar celdas hacia la izquierda. •Desplazar celdas hacia arriba. •Toda la fila. •Toda la columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...: •Desplazar celdas hacia la derecha. •Desplazar celdas hacia abajo. •Insertar toda una fila. •Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Otras operaciones con columnas Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones: •Ancho: para ajustar el ancho manualmente. •Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero) •Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección. •Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

Otras operaciones con filas Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones: •Alto: para ajustar la altura manualmente. •Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque seleccionado. •Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de las filas.

VENTANA FORMATO DE CELDAS

Al hablar del formato de celda nos referimos al aspecto que la celda presentará en lahoja

de cálculo. El formato hace referencia a múltiples aspectos, desde el color de la fuentea

como se alinean los datos en la celda o el número de cifras decimales con el que

aparecerá un resultado. Para realizar un cambio de formato a una celda o a un rango de

celdas es necesario haberlas seleccionado previamente. Recuerda que existen

varías formas de realizar la selección.

Para

Acceder a la ventana "Formato de celdas", cuentas con un método abreviado "Ctrl + 1", abre el Excel y ensaya la combinación de teclas mencionada.

También existe otro método "Ctrl + mayusc + F" o "Ctrl + shift + F", esta segundo método te lleva directamente a la ficha "Fuente" de la ventanta "Formato de Celdas".

Una opción poco utilizada es mostar textos con Superíndices y Subíndices cuando sea necesario, observa el siguiente ejemplo.

Para crear este efecto en el texto es necesario seleccionar el caracter (o caracteres) que quieres modificar (para editar una celda puedes usar la tecla F2), seleccionar el caracter, presionar "Ctrl + mayusc + F" y habilitar la casilla de verificación correspondiente.

Usando los comandos de esta ventana puedes cambiar la alineación de los textos en las celdas ya sea horizóntal o verticalmente, mostar textos en forma diagonal, crear bordes y rellenos.

Uno mismo puede explorar y experimentar en esta ventana, la cual es sencilla de utilizar, dedica algún tiempo a explorar esta ventana y sus diferentes fichas, pero asi nos daremos cuenta lo sencilla y útil que es.