EXEL 2010Excel es un software que permite crear tablas, y calcular yanalizar datos. Este tipo de software se denomina software dehoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de formaautomática los totales de los valores numéricos que especifica,imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos quecombina varios tipos de software para crear documentos, hojasde cálculo y presentaciones, y para administrar el correoelectrónico.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010En la siguiente tabla seenumeran los requisitos del sistema para Microsoft OfficeProfessional Plus 2010.

MODO DE INGRESO A EXCEL

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentraagrupado dentro de la opción Programas del Menú Inicio de Windows.Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemoshacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando latecla Windows . .

* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece unsubmenú en la pantalla

* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombreMicrosoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos detodas las ventanas de Windows y su manejo es el mismo. El cambio está másbien en su área de trabajo, o sea, en la estructura central de la hoja decálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y columnas(verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas seidentifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conocecon el nombre de Celda y a su vez cada celda se identifica mediante unacoordenada que resulta de unir la letra de la columna con el número de la filacorrespondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajose identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas detrabajo, aunque este número puede ser aumentado o disminuido de cuerdo alas necesidades del usuario. En todas las hojas vamos a encontrar el mismonúmero de filas y de columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJAComo ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo formados por varias hojas. Pordefecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hojapara identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresosy gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismonombre.

Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se ledenomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según losrequerimientos que este tenga en el momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de formaindividual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto onúmeros en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En lasceldas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números), estose logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la teclaEnter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineacióndentro de las celdas ya preestablecido así:

* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

OPERACIONES BÁSICAS

OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS Y BLOQUES EN EXCEL

Las operaciones básicas con archivos y bloques (rango de caldas o algúnobjeto seleccionado) se realizan, en la mayoría de los casos, de igualforma que en todas las aplicaciones de Office. Estas operaciones estántodas agrupadas en la Barra de Herramientas Estándar, pero esimportante tener claro que todas ellas también se pueden realizar porlos diferentes menús y que muchas de ellas tienen combinaciones deteclas que realizan los mismos procedimientos.

Fig.4: Barra de Herramientas Estándar de Excel

En el mismo orden que aparecen los botones en la Barra deHerramientas Estándar, están referenciados en la siguiente tabla:

VENTANA DE FORMATO DE CELDAS DE EXCEL