UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y LA SALUD

CARRERA DE ENFERMERIA

INFORMATICA

NOMBRE:

ELSA APOLO

CURSO:

3RO B

DOCENTE:

ING KARINA GARCIA

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Entre otras funciones, las hojas de cálculo se utilizan para:*Calculas números a través de formulas matemáticas.*Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos Estadísticos.*Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes hojas de trabajo.*Organizar datos mediante su clasificación ascendente o descendente.*Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de tablas consolidadas y auto filtros.

Activamos el Menú Inicio

con un Clic. Desde el

teclado lo podemos hacer

utilizando la combinación

de teclas CTRL + ESC o

presionando la tecla

Windows

Seleccionamos la opción

Todos los Programas y

luego aparece un

submenú en la pantalla

Dentro del submenú debe

aparecer una carpeta de

nombre Microsoft office,

dentro Microsoft Excel.

La ventana de trabajo de Excel

contiene los mismos elementos

básicos de todas las ventanas de

Windows y su manejo es el mismo. El

cambio está más bien en su área de

trabajo

El lugar donde se unen o se interceptan una fila

con una columna se conoce con el nombre de

Celda y a su vez cada celda se identifica mediante

una coordenada que resulta de unir la letra de la

columna con el número de la fila correspondiente

Los libros de trabajo de Excel, está formado

básicamente por tres (3) hojas de trabajo,

aunque este número puede ser aumentado o

disminuido de cuerdo a las necesidades del

usuario.

En Excel 2010 creamos

libros de trabajo formados

por varias hojas. Por defecto

cada hoja se referencia como

Hoja1, Hoja2.

Si trabajamos con varias

hojas dentro del libro es

aconsejable utilizar un

nombre de hoja para

identificarla de forma más

rápida, así si utilizamos una

hoja para manejar los

ingresos y gastos de cada

mes, la primera hoja se

podría nombrar Enero, la

segunda Febrero, ...

La longitud máxima de los

nombre de las hojas es de

31 caracteres.

No puede haber dos hojas

de cálculo dentro del mismo

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento

En una hoja de trabajo de

Excel, los datos son

manejados generalmente de

forma individual dentro de

cada celda, no se escriben

grandes cantidades de texto

o números en forma continua

como se hace con los

procesadores de textos. En

las celdas se pueden

introducir datos numéricos o

alfanuméricos (letras y

números),

Se debe tener en cuenta

que cada tipo de datos

tiene un formato de

alineación dentro de las

celdas ya preestablecido

así:

* Los datos alfanuméricos

se alinean al lado

izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se

alinean del lado derecho.

Las operaciones básicas con archivos y

bloques que se realizan, en la mayoría

de los casos, de igual forma que en

todas las aplicaciones de Office. Estas

operaciones están todas agrupadas en

la Barra de Herramientas Estándar,

pero es importante tener claro que

todas ellas también se pueden realizar

por los diferentes menús y que

muchas de ellas tienen combinaciones

de teclas que realizan los mismos

procedimientos.

Es importante saber darle un formato a las celdas ya que por default nos da un formato general pero a veces requerimos un tipo de formato mas especifico algunos de ellos son el tipo de moneda, el texto, numero

La primera denominada número: La cual nos da la opción de elegir el formato de los datos seleccionados es importante que la selección de los formatos sea la adecuada para las operaciones a realizar

solapa alineación si deseamos que nuestro texto dentro de la celda se alineé en su forma horizontal al centro en la parte inferior, superior, izquierda o derecha, justificada .

Ajustar el texto se maneja reducir hasta a ajustar cuya función es reducir el tamaño de los caracteres hasta que todos los datos entren en el celda.

Combinar celdas Las celdas seleccionadas las combina en una sola unificando en una sola, que será la primera celda que contenía el texto

Dirección del texto ya sea de izquierda a derecha o derecha a izquierda.

Orientación del texto también se puede manejar en grados de 0° a 90°

La solapa fuente se puede cambiar el tipo de letra y estilo de letra: normal, cursiva, negrita, y negrita cursiva, el tamaño deseado, si en texto se requiere subrayado de forma simple doble, simple contabilidad, doble contabilidad en que color lo preferimos el efecto, tachado, súper índice o subíndice.

La pestaña proteger juega un papel importante ya que de ello depende que no se pueda modificar información que es importante para nosotros y no se desee que alguien más tenga acceso a ello el uso de ella pareciera un poco más compleja que las de las solapas pero su contenido se puede considerar como simple