EXCX – Plataforma virtual de estudio y exámenes para el Servicio de Radioaficionados

EXCX.UY excy.uy@excx.uy

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Acerca de EXCX

EXCX es un software desarrollado con el fin de ser utilizado tanto para realizar “simulacros de exámenes”

como también “exámenes reales” comprendidos por el capítulo XVIII del Reglamento del Servicio de

Radioaficionados (RSR) —resolución 026/2017 de la Unidad Reguladora de Servicios de Comunicaciones

(URSEC)1— para el acceso y ascenso de categoría.

EXCX no pretende fijar un estándar respecto al software desarrollado con ese sentido, aunque si se ofrece

como base o fuente original de futuros trabajos, que de acuerdo a una licencia tipo “GPL”2, permita la

evolución de su código fuente mancomunadamente entre otros clubes y colegas radioaficionados

uruguayos.

EXCX contiene una plataforma de gestión de mesas de exámenes y de usuarios (estudiantes, aspirantes y

examinandos), así como un sistema de exámenes virtuales de práctica con el fin de capacitación y de toma

real de los mismos de acuerdo a lo permitido en la última parte del numeral 18.12, proveyendo de todas

las salidas electrónicas documentales exigidas por la URSEC. También el sitio web en que se ejecuta

(http://cursos.excx.uy o http://examenes.excx.uy) sirve como repositorio de diversos materiales de

estudio y referencia también desarrollados bajo licencia “Creative Commons”3.

EXCX es básicamente una aplicación web desarrollada en PHP corriendo en un servidor Apache utilizando

una base de datos MySQL, por lo tanto, de fácil instalación, portabilidad y adaptabilidad a las necesidades

específicas de sus usuarios.

1 http://excx.uy/documentos/URSEC_Reglamento_del_Servicio_de_Radioaficionados.pdf 2 https://www.gnu.org/licenses/gpl-3.0.en.html 3 https://creativecommons.org/

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Características

Plataforma de estudios

Inicialmente creado como apoyo para los participantes de los cursos de capacitación presenciales o a

distancia, se desarrolló una plataforma virtual con el fin de realizar “simulacros” de exámenes,

completando preguntas seleccionadas aleatoriamente del Cuestionario General confeccionado por la

URSEC para las pruebas de acceso y ascenso al Servicio de Radioaficionados en línea.

Tal plataforma permite:

1) La generación ilimitada de “exámenes virtuales” para ser completados por los usuarios

2) El cronometrado del tiempo utilizado por el estudiante en completar el cuestionario

3) El registro de los cuestionarios incompletos para ser retomados posteriormente por el estudiante

4) La corrección automática de los exámenes utilizando los mismos criterios exigidos por la URSEC

Mesas de examen

En este caso, el sistema permite tres niveles de complejidad y asistencia:

1) Mesas de examen “tradicionales” proveyendo meramente asistencia informática simple

como impresión de planillas y formularios de actas.

2) Mesas de examen “semivirtuales” proveyendo de sorteo electrónico de las preguntas, y de la

impresión de los formularios, cuestionarios simplificados y matrices de corrección generados a

partir de tal sorteo.

3) Mesas de examen “virtuales” proveyendo integralmente el soporte electrónico de los exámenes

que incluye:

a) Registro de datos personales de los examinandos

b) Registro de los datos de la Mesa Examinadora y su integración

c) Sorteo virtual

d) Toma y control de los exámenes en línea

e) Corrección automática de los mismos

f) Emisión de toda la documentación final requerida por la URSEC

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Usuarios

Se establecen cuatro niveles de usuarios finales:

a) Administrador

b) Examinador

c) Estudiante

d) Examinando

Administrador – Usuario de alto nivel de gestión, con la capacidad de generar perfiles de otros usuarios y

gestionar los niveles y competencia de los mismos.

Examinador – Usuario destinado primordialmente a los Radioaficionados Instructores (literal “o” del

numeral 1.1 del RSR) y de los radioaficionados designados por los Radio Clubes Habilitados para integrar

las Mesas Examinadores (literal “a” del numeral 18.2 del RSR). Tiene la capacidad de:

1) Gestionar los ingresos y el mantenimiento de los datos de la Mesa Examinadora

2) Gestionar las fichas de datos personales de los usuarios tipo “Examinando”

3) Realizar la inscripción de los mismos, así como habilitarlos en momentos de tomar el “examen

virtual”

4) Descargar los documentos físicos necesarios para constituir una Mesa Examinadora

5) Proceder a la “corrección virtual” de los exámenes

6) Generar y emitir toda la documentación de control necesaria para sus funciones y la exigida por la

URSEC

Estudiante – Usuario habilitado para descargar materiales de estudio y referencia desde el sitio web de

“Cursos y exámenes” y de realizar ejercicios prácticos (“simulacros virtuales”) de exámenes de acuerdo a la

categoría que aspira.

Examinando – Usuario habilitado a gestionar su propia información personal, y de realizar el examen

virtual en los términos y condiciones que el RSR determina.

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Instrucciones para usuarios “Estudiantes”

1) Ingrese en la barra de su navegador la dirección: http://cursos.excx.uy.

2) Digite en la parte superior derecha de la página los datos de ingreso (usuario / contraseña) que le

fueron provistos por su instructor.

3) De hacerlo correctamente, en la parte superior derecha de las páginas aparecerá su nombre de usuario

y el sistema le permitirá el acceso a las secciones específicas de su curso.

4) A partir de ello puede descargar los documentos relativos restringidos en la sección "Documentos-

>Categoría Inicial", "Documentos->Categoría General" o "Documentos->Categoría Superior" según sea el

caso.

5) También puede utilizar la herramienta de estudio en la sección "Mis exámenes" pulsando sobre "Mis

exámenes->Categoría Inicial", "Mis exámenes->Categoría General" o "Mis exámenes->Categoría

Superior" según corresponda o en el enlace "Preguntas" de la barra de menú de la derecha.

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6) Tome nota que arriba de cada Parte de preguntas (1, 2, 3) Ud., cuenta con botones - / + que le permiten

contraer / colapsar las secciones para facilitar la navegación.

7) Cuando su instructor le informe que ya puede hacerlo, Ud. encontrará en la barra de menú derecha

habilitado el enlace "Nuevo examen" así como también la sección "Mis exámenes" que le permitirán

realizar "simulacros de exámenes" en línea.

8) Proceda en primera instancia creando un "Nuevo examen" para generar la selección aleatoria de las

veinte (20) preguntas de cada sección que a continuación podrá ir contestando "marcando" sobre cada una

de las opciones respectivas.

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9) Al final del cuestionario electrónico encontrará los botones a) "Corregir examen",

b) "Reiniciar examen" y c) "Nuevo examen" que permiten respectivamente:

a) Enviar al servidor las respuestas del cuestionario, que las grabará en el servidor y le devolverá la

corrección de su examen en forma instantánea y automática.

b) "Blanquear" el cuestionario (vaciarlo de toda respuesta anteriormente completada) para

recomenzar a contestarlo.

c) Generar un nuevo examen.

10) Cada vez que Ud. pulse en "Corregir examen" el sistema desplegará el resultado (corrección) del

mismo, haciendo un resumen en la parte superior del cuestionario, y marcando con color verde las

respuestas correctas, con amarillo las incompletas (no contestadas) y en rojo las incorrectas. Ud. puede

corregir aquello que esté incorrecto o incompleto y volver a "corregir el examen".

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11) El sistema además despliega en la sección "Mis exámenes" del menú de la derecha aquellos exámenes

que Ud. haya "corregido". Pulsando sobre ellos podrá recargarlos para su consulta, o corrección tantas

veces como lo desee.

12) No olvide al finalizar de usar el sistema "salir" del mismo cerrando la sesión abierta pulsando sobre los

enlaces "Salir" que están en la parte superior derecha de las páginas, o en la barra de menú derecha.

13) Ante cualquier inconveniente o duda, por favor comuníquese al email excx.uy@excx.uy.

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Instrucciones para usuarios “Examinadores”

Generales

1) Ingrese en la barra de direcciones de su navegador: http://examenes.excx.uy.

2) Digite en la parte superior derecha de la página en los campos de ingreso usuario y contraseña los

valores otorgados por el administrador del sistema.

3) De hacerlo correctamente, en la parte superior derecha de las páginas aparecerá su nombre de usuario,

el menú de opciones se simplificará y el sistema le permitirá el acceso a las secciones específicamente

restringidas de los examinadores.

a) Datos del examen

b) Materiales de examen

c) Examen electrónico

4) En el menú "Datos del examen" podrá acceder a las opciones que le permite:

4.a) Gestionar los ingresos y el mantenimiento de los datos de la Mesa Examinadora

4.b) Gestionar las fichas de datos personales de los examinandos

4.c) Realizar la inscripción de los mismos en la categoría que corresponda

4.d) Habilitarlos para comenzar a realizar su correspondiente "examen virtu3al"

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5) En el menú "Materiales de examen" podrá imprimir los formularios requeridos por la URSEC:

5.a) Hoja de Acta de examen (URSEC/DFR/marzo 2004)

5.b) Formulario de examen (URSEC/DFR/marzo 2004)

5.c) Hoja de Respuestas (Resolución 129/DFR/2004)

6) En el menú "Examen electrónico" podrá acceder a las siguientes opciones:

6.a) Realizar el sorteo electrónico de las preguntas del examen

6.b) La impresión de los textos de las preguntas de las tres categorías sorteadas

6.c) La impresión de hojas de examen vacías y con las preguntas de las tres categorías sorteadas

6.d) La impresión de matrices de corrección para las preguntas sorteadas de las tres categorías

6.e) La revisión y emisión de los resultados del examen

6.f) La emisión del acta final del examen

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Nota: No olvide al finalizar de usar el sistema "salir" del mismo cerrando la sesión abierta pulsando sobre

los enlaces "Salir" que están en la parte superior derecha de las páginas, o en la barra de menú derecha.

Datos del examen

1) En el menú "Datos del examen" podrá acceder a las siguientes opciones:

1.a) Editar datos del examen

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1.b) Inscripción de aspirantes

1.c) Aspirantes inscriptos

Nota: No olvide al finalizar de usar el sistema "salir" del mismo cerrando la sesión abierta pulsando sobre

los enlaces "Salir" que están en la parte superior derecha de las páginas, o en la barra de menú derecha.

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Materiales de examen

1) En el menú "Materiales de examen" podrá imprimir los formularios requeridos por la URSEC utilizados

en los exámenes tradicionales:

1.a) Hoja de Acta de examen (URSEC/DFR/marzo 2004)

1.b) Formulario de examen (URSEC/DFR/marzo 2004)

1.c) Hoja de Respuestas (Resolución 129/DFR/2004)

Nota: No olvide al finalizar de usar el sistema "salir" del mismo cerrando la sesión abierta pulsando sobre

los enlaces "Salir" que están en la parte superior derecha de las páginas, o en la barra de menú derecha.

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Examen electrónico

1) En el menú "Examen electrónico" podrá acceder a las siguientes opciones:

1.a) Sorteo electrónico de las preguntas del examen

Mediante esta opción se puede consultar el resultado del último sorteo electrónico, así como los

distintos conjuntos (categorías y partes) de las preguntas y sus respectivas respuestas que que

constituyen el Cuestionario General simplificado de acuerdo al sorteo antes señalado.

Asimismo pulsando sobre el botón "Nuevo sorteo" se procede a generar en forma aleatoria un

nuevo set de números sorteados para los fines anteriores.

Tome nota que arriba de cada Categoría y cada Parte del cuestionario se cuenta con botones - / +

que le permiten contraer / colapsar las secciones para facilitar la navegación entre las mismas

1.b) Impresión de los textos de las preguntas de las tres categorías sorteadas

Estas opciones permiten crear e imprimir los conjuntos (a nivel de categorías y partes) de las

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preguntas que configuran los exámenes (Cuestionario General simplificado de acuerdo al sorteo

electrónico).

1.c) Impresión de hojas de examen vacías y con las preguntas de las tres categorías sorteadas

Por medio de estas opciones se podrá crear e imprimir las hojas para ser usadas en el examen ya

configuradas con el set de preguntas sorteadas a nivel de cada una de las categorías. También

existe una opción de imprimir hojas vacías de examen.

1.d) Impresión de matrices de corrección para las preguntas sorteadas de las tres categorías

Estas opciones permiten crear e imprimir las matrices de corrección ya configuradas con el set de

preguntas y respuestas sorteadas a nivel de cada una de las categorías.

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1.e) Revisión y emisión de los resultados de examen

Permite la revisión de los resultados del examen, así como la generación e impresión detallada de

los datos de cada uno de los examinandos y su evaluación individual en la prueba.

En la parte inferior derecha de esta página, encontrará el botón "Generar resultados" que

específicamente generará para su posterior impresión las "fichas" (datos y resultados del examen)

individuales de cada uno de los examinando cuya casilla haya sido marcada.

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1.f) Emisión del acta final del examen

Permite la generación y posterior impresión del acta de examen electrónico.

Nota: No olvide al finalizar de usar el sistema "salir" del mismo cerrando la sesión abierta pulsando sobre

los enlaces "Salir" que están en la parte superior derecha de las páginas, o en la barra de menú derecha.

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Instrucciones para usuarios “Examinandos”

1) Ingrese en la barra de direcciones de su navegador: http://examenes.excx.uy.

2) Digite en la parte superior derecha de la página en los campos de ingreso como usuario el número de

trámite de URSEC y como contraseña su número de Cédula de identidad completa (incluido el dígito de

control, escribiéndolo sin puntos ni el guion).

3) De hacerlo correctamente, en la parte superior derecha de las páginas aparecerá el número de su

trámite, el menú de opciones se simplificará y el sistema le permitirá el acceso a las secciones específicas

del examen.

4) A partir de ello debe verificar y/o completar sus datos personales ingresando al menú "Mis datos".

Asimismo debe aceptar los términos incluidos en la "Declaración" al pie de la página, marcando la casilla

correspondiente.

5) Ingrese al menú "Examen categoría Inicial", "Examen categoría General" o "Examen categoría

Superior" (según sea su caso) y aguarde que le sea indicado expresamente por los examinadores para

comenzar con el examen.

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6) Siempre esperando la autorización específica de los examinadores, ingrese al menú "Comenzar

examen" (en la derecha de la pantalla bajo el título "Categoría Inicial", "Categoría General" o

"Categoría Superior", según sea su caso) y aguarde que le sea indicado expresamente por los

examinadores para comenzar con el examen.

7) Cuando los examinadores le indiquen el comienzo del examen, pulse sobre el botón "Comenzar" (de

color verde, debajo del cronómetro). A partir de ahí, comenzará la cuenta atrás del máximo de dos horas

que dispone para completar su prueba (numeral 18.8, del Reglamento del Servicio de Radioaficionados).

Tenga en cuenta que esa cuenta atrás no puede detenerse por ninguna forma ni razón.

8) Proceda a contestar las preguntas de cada una las veinte (20) preguntas de cada sección "marcando"

sobre cada una de las opciones respectivas.

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9) Al final del cuestionario electrónico encontrará el botón "Corregir examen" por el cual Ud. dará por

finalizado su examen y enviará al servidor las respuestas del cuestionario, que las grabará en el servidor y

le devolverá la corrección de su examen en forma instantánea y automática.

10) Tenga en cuenta que una vez empezado en examen, cualquier intento o hecho concreto para:

a) Detener el curso de la cuenta atrás del temporizador del examen

b) Recargar la página del examen

c) Cargar cualquier página web del sitio de exámenes u otra exterior

... será detectado por el sistema, llevará a la detención automática del examen y será considerado como

"método desleal" tal cual lo prescribe el numeral 18.15 del Reglamento del Servicio de Radioaficionados, y

por tanto llevará a aplicarse las sanciones que el mismo establece.

11) Ante cualquier inconveniente o duda, por favor consulte con los examinadores.

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Índice

Acerca de EXCX ............................................................................................................................ .1

Características ............................................................................................................................... 2

Plataforma de estudios.............................................................................................................. 2

Mesas de examen ...................................................................................................................... 2

Usuarios ......................................................................................................................................... 3

Instrucciones para usuarios “Estudiantes” .................................................................................. 4

Instrucciones para usuarios “Examinadores” .............................................................................. 8

Generales ................................................................................................................................... 8

Datos del examen .................................................................................................................... 10

Materiales de examen ............................................................................................................. 12

Examen electrónico ................................................................................................................. 13

Instrucciones para usuarios “Examinandos”.............................................................................. 17