Excel económico

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    08-Jul-2015
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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica INTRODUCCIN Las hojas de clculos de Excel sirven para realizar operaciones matemticas, computar complejas interrelaciones, presentar en grficos los resultados obtenidos, colocar, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes. Los principales elementos de trabajo son: Fila: Es un conjunto de celdas en sentido horizontal. Columna: Es un conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical. Celda: Es la interseccin de una fila y una columna. Una celda se nombra

mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 2 con la columna A, se denomina A2. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. Men de File

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Men de File (continuacin) New: crea un nuevo documento o spreedsheets Open: abre un documento grabado anteriormente Close: cierra el documento en que se est trabajando Save: graba un documento que ha sido grabado previamente con un nombre Save As: graba un archivo con un nombre Page Setup: define el formato general de documento como son sus mrgenes, colocacin del texto(vertical, horizontal). Print Area: delimita la parte del documento que desea imprimirse Print Preview: muestra el documento completo antes de imprimirse Print: imprime el documento o rea delimitada Exit: sale de Excel.

Men de Edit Cut: corta partes del documento Copy: copia partes previamente Paste: pega una porcin antes Delete: borra partes del Delete Sheet: borra una hoja de Move or Copy Sheet: copia o

delimitadas del documento. cortada documento trabajo cambia de lugar una hoja de trabajo.

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica Men de View Normal: muestra el documento en su Toolbars: ofrece las barras de opciones Header and Footer: permite introducir un Comments: introduce un comentario en la

formato regular

encabezado y pie de pgina. celda seleccionada.

Men de Insert Rows: introduce una nueva fila. Columns: introduce una nueva columna. Worksheet: introduce una nueva hoja de Chart: permite hacer grficos. Functions: ofrece funciones para

trabajo.

desarrollar operaciones. Men de Format Cell: permite cambiar la letra, alineacin, color, entre otros atributos de una celda. Row: permite cambiar los atributos de una Column: permite cambiar los atributos de Sheet: permite cambiar los atributos de fila. una columna una hoja de trabajo

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica Men de Tools

Men de Data

Men de Window

Men de Help

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica OPERACIONES EN EXCEL Para hacer operaciones matemticas en Excel se coloca el cursor en la celda donde se har la formulacin, se introduce el smbolo = y luego la operacin que se desea realizar. (Ej. =2+3). Para modificar las operaciones planteadas en una celda se coloca el cursor en la celda correspondiente y se presiona F2 o se hace un doble click, luego se hacen los cambios deseados. Para borrar una celda, se coloca el cursor sobre la misma y se presiona la tecla . Cuando se combinan varias operaciones matemticas en una formula es necesario tomar en cuenta el orden en que las mismas se llevarn a cabo. Excel inicia calculando de izquierda a derecha, como se muestra a continuacin: Orden 1 2 3 4 5 6 7 8 Smbolo () % ^ *y/ +y& =,=, Descripcin Parntesis Nmero negativo Porcentajes Potenciacin Multiplicacin y divisin Adicin y sustraccin Conecta dos valores de texto para producir solo uno. Comparacin de valores

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FUNCIONES ESTADSTICAS Y MATEMTICAS Para trabajar con funciones en Excel, es necesario ir al men INSERT (ver figura) y seleccionar la opcin de FUNCTION. Al hacer esto aparece una pantalla como la siguiente:

Aparecen varias categoras de funciones: financieras, matemticas, trigonomtricas, estadsticas, entre muchas otras. En la tabla siguiente podemos ver la lista completa de todas las funciones financieras que nos provee el Excel :

Nombre

Sintaxis

Descripcin

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera EconmicaDBD e c li n i n DB(cost, salvage, life, period, g month) B a l a n c e

Calcula la depreciacin de un bien durante un perodo especfico usando el mtodo de depreciacin fija. La tasa de depreciacin es 1/n.

DDBDoubleDeclining Balance

DDB(cost, salvage, life, period, factor) FV(rate, nper, pmt, pv, type) IPMT(rate, period, nper, pv, fv, type) IRR(values, guess)

Calcula la depreciacin de un bien en un perodo especfico mediante el mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo. Calcula el valor futuro basado en pagos peridicos a una tasa de inters especfica. Calcula el inters acumulado de un perodo n basado en pagos peridicos constantes y una tasa de inters. Calcula la tasa interna de retorno de una serie de pagos en perodos regulares.Valores: lista de valores en una columna o fila Tasa de retorno: a veces asume 10% inicialmente

FVFuture Value

IPMTInterest Payment

IRRInternal Rate of Return

MIRRModified Internal Rate of Return

MIRR(values, finance_rate, reinvest_rate)

Calcula la tasa interna reinversiones a una tasa de inters dada. Calcula el nmero de periodos para que una inversin presente sea igual a un valor futuro especfico, basado en pagos uniformes regulares y una tasa de inters estable. Calcula el valor neto actual de una serie de flujos futuros de efectivo a una tasa de inters estable. Calcula el monto de los pagos basados en el valor presente o futuro, y una tasa de inters constante. Calcula el pago principal basado en pagos uniformes a una tasa de inters especfica.

NPER Number of Periods NPVNet Present Value

NPER(rate, pmt, pv, fv, type)

NPV(rate, series) PMT(rate, nper, pv, fv, type) PMT(rate, per, nper, pv, fv, type)

PMT Payments PPMTPrincipal Payment

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera EconmicaPVPresent Value PV(rate, nper, pmt, fv, type)

Calcula el valor presente de una serie futura de pagos de monto constante y una suma global en el ltimo periodo a una tasa de inters constante.Genera nmeros aleatorios: 1. 0 y