Excel Dinamico

7/26/2019 Excel Dinamico

1/28

Crear dashboards con Excel

Algo que me preguntan bastante ultimamente -no se por qu ser :P- es cmo trabajar esos bonitos y

complejos Dashboards en Excel de los que algunas empresas disponen -por qu ser- El problema est en

que mucha gente piensa que hay algo de magia detrs de todo esto! una "uncin secreta que usamos en

anal#tica del estilo $crear Dashboard$ y que solo hace "alta descubrir ese botn para dis"rutar de estoscuadros llenos de gr"icos y colores

% es que ms o menos! todos creemos que sabemos manejar Excel! pero son muy pocos los que han tenido

que masticarlo lo su"iciente como para sacar sus &erdaderas posibilidades a la que es! sin duda! la mejor

herramienta de la 'uite (""ice de )icroso"t En este art#culo &eremos un peque*o tutorial sobre como

empe+ar a dar tus primeros pasos en la creacin de paneles de control serios a la par que atracti&os con

Excel

,epasaremos la utilidad real de Excel! cmo importar datos! cmo usar las "rmulas de resumen ms

comunes! como aplicar tablas dinmicas y &eremos peque*os trucos de dise*o Al "inal crearemos

Dashboards sencillos pero que deber#an bastaros para poder "abricar &uestros propios in"ormes de negocio:

.ueno! empe+amos ya con la explicacin tutorial Aunque antes de que sigas! a&isarte de que este

documento es bastante largo y tiene muchos pasos y detalles como para sacarle partido si solo dispones de

unos minutos /ui+s pre"ieras guardar este lin0 para poder abordar el tutorial cuando realmente dispongas

de tiempo 1Es un a&iso2 3ambin es posible que quieras saltarte algunos cap#tulos si ya tienes su contenido

dominado
http://blog.ikhuerta.com/crea-tus-informes-y-dashboards-de-analitica-con-excelhttp://blog.ikhuerta.com/crea-tus-informes-y-dashboards-de-analitica-con-excel


2/28

Tabla de Contenidos4 5uando usar Excel

De"iniendo el Entorno

6 7as "uentes de datos

8 9oja de ..DD interna

9ojas ,esumen

; 9ojas


3/28

'i te encuentras con gente desordenada! editar un Excel ms o menos trabajado puede ser un

autentico in"ierno bueno! &ale! esto tambin pasa con la programacin

Entendido todo esto! pongamos que si que &amos a reali+ar un panel de control mediante esta "antstica

herramienta Benial2 Pues empecemos

Nota:7o que sigue es una "orma muy personal de trabajarI si bien cada uno es libre de organi+arse de la

"orma que quiera Adems de lo que es el propio $cmo se hace$ &oy a ir dando pautas que nos ayuden aordenar el trabajo "inal que hacemos Debemos entender que estas pautas concretas son lo de menos! lo

que si que es importante es que cada uno! o cada empresa! escoja un patron por el que trabajar que le

ayude a identi"icar rpidamente donde entrar a cambiar las cosas en un Excel complejo De otra "orma no

apro&echaremos nunca un trabajo de hace &arios meses

Creacin de Informes y Dashboards en Excel:Definiendo el entorno.Gorma: Jsemos siempre 4 hoja de Excel para cada cosa

7o primero que tenemos que entender es cual es la mejor "orma de organi+ar un Excel )ucha gente

cuando se lan+a a esta a&entura intenta! por los medios que sea! reali+ar todo su trabajo en la misma hoja

de Excel y eso resulta a la larga muy incmodo de mantener Excel nos brinda la posibilidad de crear &arias

hojas en un solo archi&o o incluso ligar datos entre &arios archi&os! pero eso no &amos a &erlo aqu# lo que

signi"ica que podemos -o ms bien debemos- separar nuestros contenidos en &arias hojas para "acilitar el

trabajo:

As# que lo primero es dise*ar para que &amos a usar las hojas de Excel! yo os propongo que en este

ejercicio las usemos para 8 cosas distintas marcando en el nombre cada una de esas hojas cual es su

"uncin:

4- 9ojas con tablas de "uentes de datos )arcadas con el nombre $datos.Gombre de la hoja$

- 9ojas con re"erencia! equi&alencias y traducciones de datos )arcadas con el nombre$bbdd.Gombre de la hoja$ En re"erencia a que actuan como base de datos interna del archi&o

6- 9ojas con resumenes o procesos de datos )arcadas con el nombre $resumen.Gombre del

resumen$

8- 9ojas gr"icas con in"ormes creados a partir de las otras )arcadas con el nombre

$informe.Gombre del in"orme$

As# mismo! no est de ms que nos acostumbremos a usar un orden en el tipo de hojas segFn la

importancia que tengan: por ejemplo! que las primeras hojas sean siempre in"ormes! luego &engan los

resFmenes! luego los datos y por ultimo las bases de datos De esta "orma quien mire el xcel ir

pro"undi+ando en hojas solo a medida que lo necesite(tro tema es el nombre de las hojas en s# Go las dejemos como $hoja4$! $hoja$ o tendremos que entrar

en todas las hojas para saber lo que son Jsemos un nombre descripti&o Adems a ser posible e&itemos

nuestros espacios! as# nuestras "ormulas sern mucho ms legibles al no necesitar comillas al re"erenciar

una hoja Jn truco sencillo es reempla+ar espacios por guion bajo K

Es posible! que para algunos tipos de in"ormes requieras otro tipo de hojas! o que pre"ieras di"erenciar

distintos tipos de datos! resumenes e in"ormes 7o mismo da! simplemente intenta ser ordenado y clasi"icar


4/28

lo mximo posible tus nombres de hojas de Excel 'ino! a la larga te &ol&ers loco para entender que es lo

que hiciste hace un a*o

Creacin de Informes y Dashboards en Excel:Las fuentes de datos.ien! empecemos a trabajar 7o primero que necesitaremos para hacer un in"orme son los datos de los que

surje este in"orme Es ob&io! pero no por ello menos importante Go podremos hacer ningFn in"orme si nos

"altan datos bsicos de los que sacar conclusiones As# pues necesitamos crear una 9oja de DA3(' para

cada "uente de datos que tenegamos

Para ello! miramos lo que nos o"rece la herramienta y &emos que Excel nos brinda! en su seccin de datos!

8 tipos de importaciones distintas:

Importando cualquier fuente de datos en nuestras hoas

Jna &e+ hayamos escogido la "uente de datos -sea cual sea- 'e nos solicitar a partir de que celda

deseamos importarla 7o suyo! como dec#amos ser#a siempre crear una hoja completa para cada "uente de

datos y escoger siempre la casilla A4 por lo de ser ordenados y encontrar las cosas rpido

Jna &e+ importados no hemos terminado Deberemos de"inirle la actuali+acin de los datos! para que Excel

los extraiga el solo cada cierto tiempo Esto es una gran &entaja que no muchos usan! nos permite no solo

trabajar con los datos en el momento sino reapro&echar ese mismo Excel en "uturas ocasiones:

5licamos con el botn derecho en la casilla A4 de esa hoja de datos -la casilla en la que hemos creado la

importacin- y en entramos en $Propiedades del ,ango de Datos$ Ah# declaramos como queremos que sea

esta actuali+acin 'i sabemos que los datos siempre tendrn el mismo "ormato! podemos establecer cada

cuantos minutos queremos que se actualicen -cuidado ah# con no empe+ar a pro&ocar procesos muycostosos a nuestro ordenador o al ser&idor del que sacamos los datos- 'i no nos "iamos de la "uente de

datos y no queremos sorpresas nos interesar desmarcar la actuali+acin en segundo plano e ir dandole

cada &e+ que queramos a actuali+ar manualmente

Importando !Desde "ccess!...

Gos permitir sacar los datos de una ..DD en Access Poco Ftil sal&o que acostumbremos a trabajar

realmente con esta herramienta -que yo personalmente no os aconsejar#a nunca- 'i tenemos esa suerte -o

mala suerte! segFn se mire- la importacin de datos es sencilla y crendola podremos actuali+ar los datos

directamente desde ese archi&o! lo que siempre es una &entaja

7os detalles de la importacin son muy simples! creamos una consulta en Access y la importamos tal cual aExcel seleccionndola de un listado

Importando !Desde #eb!...

Gos permitir importar tablas 93)7 desde una J,7 que le indiquemos 'in duda se trata de un puente de

conexin interesante cuando tenemos que ir sacando datos de cualquier entorno Leb e importarlo

directamente en Excel

Esta opcin resulta util en casos:


5/28

a 5uando encontramos publicada y actuali+ada una tabla en alguna pgina de internet! podemos

importarla directamente y ir mirando sus actuali+aciones para actuali+ar nuestros datos directamente

b 5uando buscamos una "orma rpida de importar nuestros datos internos en nuestras propias ..DD en

el Excel! nos bastar con pedir que una J,7 concreta los muestre en "ormato de tabla 93)7 para

importarlos y actuali+arlos en nuestro Excel 5uidado con esta "orma puesto que si nuestros programadores

no tienen cuidado y no ponen algo de seguridad por


6/28

&e'isando las !Conexiones Existentes!...

Este apartado nos &a a permitir &isuali+ar todas las conexiones que tenemos en nuestro documento Al

editarlas podemos &er en que hoja y casilla del excel estn situadas y editar su actuali+acin A &eces es la

"orma ms cmoda de re&isar que datos hay en un Excel

"(adiendo datos... !)a mano*!...

Por supuesto y aunque no sea una opcin del Excel siembre habr datos que incluyamos a mano Aunquesea para poner nombres ms humanos a algunos &alores que incluyamos de una "uente externa

Importando datos de fuentes m+s compleas

En ocasiones ser preciso conectarse a distintas AP


7/28

Estos plugins resultan mucho ms comodos y rpidos que las macros pero tienen una gran contra: todo el

que use el Excel debe tenerlos instalados para sacarle partido! algo que no siempre podemos garanti+ar ni

nos termina de con&enir

Dentro de estos plugins encontramos a Excellent Analyticsun plugin que te genera una nue&a pesta*a en

Excel con la que identi"icarte en Boogle Analytics y lan+ar con su AP< capturas de datos en tus pginas

(tro de los plugins interesantes! de cara a la recogida de datos es '/7 Drillque nos &a a permitirconectarnos a distintos tipos de bases de datos incluidos (racle y )y'ql e importar consultas o tablas

enteras aunque debo comentar que su instalacin a &eces "alla en = y excel 4 y debe terminarse a

mano

'in duda! los plugins son una gran opcin tanto para necesidades puntuales como para iniciarse en la

anal#tica Leb en Excel! ya que no requieren ningFn conocimiento espec#"ico

Creacin de Informes y Dashboards en Excel: Lahoa de 7ase de datos internaEs bastante normal que los datos! tal y como se importan en la cuenta no nos acaben de &alernos Para

solucionar esto mucha gente lo que hace es hacer reempla+os masi&os en la hoja de datos que acaba de

cargar! pero eso tiene un serio problema: no podremos actuali+ar nunca esos datos o tendremos que &ol&er

a repetir el trabajo de reempla+os

Para solucionar esto lo que podemos hacer es crear una 9oja de .ase de Datos donde incluiremos

equi&alencias concretas entre datos Jn ejemplo t#pico ser#a asociar una lista de datos que tenemos solo

por


8/28

obligasemos a &isuali+ar cada hoja de datos seguramente tardar#a mucho ms en dar respuesta a su

pregunta! as# que debemos ayudarle

Creacin de infomres y Dashboards en Excel: Lashoas Informe7os in"ormes son al "inal lo que la gente &iene a mirar a nuestro Excel por lo que deben ser claros!

concretos y lo ms automticos posibles Para listados de datos enormes ya tenemos las hojas de datos y

de resFmenes! aqui lo que buscamos son datos que $nos digan cosas$ y para generarlos tendremos que

hacer muchas &eces uso de complejas "ormulas y recursos gr"icos y de usabilidad que ayuden a &er mejor

todos los datos que incluimos y sobretodo a que destaquen aquellos en los que el usuario "inal debe "ijarse

5omo dec#amos pondremos en este tutorial un par de ejemplos sobre como crear este tipo de hojas

pasando por todas las anteriores Pero de momento! &ayamos repasando como "unciona Excel internamente

o todo este ejercicio se resumir en un corta y pega del que no entenderemos ni la mitad

Creacin de infomres y Dashboards en Excel: Las

bases de ExcelAntes de entrar en los propios in"ormes o Dashboards debemos conocer con que herramientas &amos atrabajar los datos Para eso es esencial concer algunas "unciones un poco ms a&an+adas que el $T'J)A$

o $TA4U.4$ As# que perdamos unas cuantas l#neas en &er las "unciones que ms &an a usarse para crear

estos in"ormes! de hecho! es posible que solo con estas y las bsicas ya no necesites nada ms para

crearlos

Entendiendo la seleccin de celdas y de ran/os de datos

Al de"inir celdas en Excel debemos conocer minimamente el lexico de las mismas 3enemos un asistente

que nos ayuda a crearlas! pero al &isuali+arlas tenemos que poder entender lo que dicen con solo leer el

texto de la casilla correspondiente Aqu# os dejo algunos apuntes

7as "ilas se indican como conjunto de letra y Gumero 'eguidos Por ejemplo A4 es siempre la primera

casilla de la hoja actual

'i detallamos rangos concretos lo hacemos indicando las dos celdas que delimitan ese rango Por

ejemplo A4:56 es el cuadro de 6x6 celdas del principio y A4:A6 las tres primeras celdas de la primera

columna

Podemos marcar tambien rangos de ?ilas o columnas completas indicando solo ese numero o letra en

el rango Por ejemplo A:5 son todas las celdas de las 6 primeras columnas de la hoja! 4:6 las 6 primeras

"ilas y A:A todas las celdas de la columna A

3ambin podemos de"inir datos de hojas distintas empe+ando la declaracin por el nombre de la hoja

seguido de $2$ y la declaracin de celdas Por ejemplo! 7a celda A4 de la hoja datosingresos la hoja de

datos sobre nuestros ingresos la marcariamos como datosingresos2A:4 y datosgastos2A:A se re"iere a

todas las celdas de la columna A de la hoja de gastos

% con esto tenemos claras casi todas las selecciones Gi que decir que normalmente ser ms cmo hacer

las selecciones directamente con el ratn! pero si luego no entendemos lo que hay escrito lo &amos a tener

mucho ms di"icil para detectar errores "uturos por lo que es con&eniente que practiques a reali+ar algunas

selecciones manualmente


9/28

Entendiendo las formulas

5rear una "rmula en Excel no tiene mucho misterio


10/28

pensemos tampoco es un problema puesto que con rangos numricos se interpretar cabecera y "ilas

&acias como &alor T y en los textuales o de "echas donde normalmetne buscaremos coincidencias es

di"icil que encontremos justo esa coincidencia si trabajamos con cuidado El Fnico problema real &endr al

crear tablas dinmicas! que tendremos que esconder siempre el &alor &ac#o de nuestras tablas

(tra buena costumbre a seguir es no usar casi nunca &alores concretos en las "ormulas 'iempre que

podamos re"erenciemos el resultado al contenido de una celda RPor quS pues porque ante cualquiercambio criterio o e&olucin de nuestros in"ormes se nos obliga a buscar en la "ormula para editarla cuando

hubiese sido tan "cil como editar una celda Esta celda podemos indicarla en una hoja de ..DD! como

elemento editable de nuestro Dashboard! o como columna especi"ica en nuestas hojas de datos

Por ejemplo! imaginemos que tenemos una hoja de productos datosproductos en la que hay que calcular

el


11/28

DE'5A,BA, EN5E7 DE


12/28

$datos"acturas$ Ahi generamos 8 columnas: para trabajar el


13/28

Ahora lo que haremos ser crear una nue&a hoja en el excel: resumen"acturasKanalytics que que nos debe

aportar los datos asociados de nuestras dos hojas de datos anteriores

Empe+aremos por crear las cabeceras de la nue&a hoja:

id! ?echa! )es! cliente! medio! 0eyLord! importe! i&a! 3otal! pagada

% a partir de la ?ila empe+aremos a "ormular cada celda para que recoja los datos que debe de ambas

hojas de datosA2:=!a"o#.a&"%ra#'A1

B2:=!a"o#.a&"%ra#'B1

C2:=!a"o#.a&"%ra#'52

2:=!a"o#.a&"%ra#'C2

E2:=BUSCARV(6A2;!a"o#.aal7"/'6A:6C;2;0)

F2:=BUSCARV(6A2;!a"o#.aal7"/'6A:6C;3;0)

42:=!a"o#.a&"%ra#'2

82:=!a"o#.a&"%ra#'42

52:=!a"o#.a&"%ra#'82

92:=!a"o#.a&"%ra#'F2

7a mayor parte de las "rmulas han sido tri&iales! pero hay que destacar las celdas E y ?! donde hemos

usado .J'5A,M para poder asociar ambas tablas

En ambas lo que hemos hecho ha sido seleccionar la celda A como id a buscar! les hemos indicado el

rango de columnas de la A a la 5 de la hoja datosanalytics y le hemos indicado de que columna sacar el

&alor Gotese que como los datos de la hoja datosanalytics no estaban ordenados ascendentemente por


14/28

Esta &ariacion sigue la misma lgica que 'J)A,'


15/28

Las tablas DinamicasAprender a usar las 3ablas de Dinmicas de Excel resulta esencial para hacer cualquier tipo de in"orme o

Dashboard 'u potencial para cru+ar datos es inmenso y nos permite! con solo seleccionar y arrastrar unos

cuantos datos generar matrices con in"ormacin muy interesante

7o primero que tenemos que hacer para generar tablas dinmicas es escoger nuestra "uente de datos 'i

hemos hecho las cosas de "orma ordenada la mayor parte de las &eces hablaremos de seleccionar hojas

enteras de datos o de resFmenes Aqu# lo mejor es acudir al asistente para crear las tablas dinmicas y de

ahi pasar a la &isuali+acin de $lista de campos$! una herramienta que esconde much#simas posibilidades

Mamos paso a paso y de paso! sigamos con nuestro ejemplo

Mamos a crear un nue&o in"orme! que nos de datos de calidad tanto de nuestros clientes como de los

medios por los que traemos tr"ico a nuestra Leb En el caso de los clientes mediremos su calidad

examinando cuanto han pagado de todo lo que han ido comprando! en el caso de los medios querremos &er

cuantos ingresos nos aporta cada medio por separado Adems le a*adiremos un control de ingresos por

d#a En total tres tablas dinmicas

Por lo tanto creamos una nue&a hoja en nuestro Excel: in"ormecalidadKmediosKclientes En esta hojacrearemos primero una tabla dinmica ms sencilla donde &eamos los ingresos de cada medio y que

porcentaje representan del total y otra un poco ms compleja donde &eamos cada cliente cuantas "acturas

ha pagado &s cuantas no y los ingresos reci&idos &s los pendientes

Como crear las tablas din+micas

Para crear la tabla "cilmente seleccionamos la celda a partir de la cual surgir esta Pongamos que es la

celda A4 de una nue&a hoja que como dec#amos &amos a llamar in"ormecalidadKmediosKclientes Mamos a

)enF: $


16/28

El campo $Malores$: A cada uno de esos segmentos que hemos creado a*adiendo campos a $Etiquetas de

?ila$ le iremos a*adiendo los datos que queramos &er sobre ellos en el cuadro de $Malores$ Podemos a*adir

cuantos datos queramos e incluso repetir el mismo dato &arias &eces 'in embargo lo que no debemos

ol&idar nunca es editarlos una &e+ a*adidos para que se procesen y se muestren justo como necesitamos

Ese es el problema que tiene mucha gente con las tablas dinmicas! simplemente a*aden datos al cuadro

$Malores$ pero no los editan despus de a*adirlos y por de"ecto solo les cuenta el numero de repeticionesde ese &alor! lo cual es muy limitado

=oni>ndolo en pr+ctica

'igamos con nuestro ejemplo ,ecordemos que acabamos de crear una tabla dinmica partiendo de los

datos de resumen"acturasKanalytics

7a &ista de $7ista de 5ampos$ nos o"recer para seleccionar las cabeceras que elegimos al crear la tabla

resumen: id! ?echa! )es! cliente! medio! 0eyLord! importe! i&a! 3otal! pagada

Mamos a por el primer informe! que dijimos que quer#amos que nos mostrase los ingresos que hemos

obtenido mediante los distintos medios y el porcentaje que representan estos en el total As# pues! lo que

hacemos es a*adir el campo $medio$ al cuadro de $Etiquetas de ?ila$ y a*adimos dos &eces el campo

$importe$ al cuadro $Malores$

Ahora nos toca editar los dos campos a*adidos a Malores: el primero lo pasaremos a $'uma$ y ya nos

&aldr su resultado bueno! tambin lo pasaremos a tipo $)oneda$! pero eso es ms por apariencia que por

el dato El segundo campo de


17/28

Por Fltimo! nos queda nuestra tercera tabla din+micaI la de ingresos por d#as Aqu# lo suyo hubiese sido

poder mostrar tambin estos ingresos por d#a tambin di&ididos por medios y poder crear una tabla ms

compleja! pero por desgracia la muestra de datos que tenemos solo incluye una "actura por d#a y si

hiciesemos eso quedar#an ingresos muy salteados con la mayor parte de los &alores a AFn as# mi deber

es animaros a que con otras "uentes de datos probeis a a*adir ms segmentos a &uestras tablas

5omo siempre! seleccionamos una celda y asignamos como rango todas las columnas con datos de la hojaresumen"acturasKanalytics Mamos a la &ista de 7ista de campos y ah# nada tan "cil como a*adir las

"echas como $Etiquetas de ?ila$ y el importe como Fnico $Malor$ Al a*adirlo recordemos cambiarlo de

resumen tipo $cuenta$ a $suma$ % ya tendemos la nue&a tabla Esta un poco ms larga que las

anteriores

'i hemos hecho bien todo este trabajo nuestro in"orme responder per"ectamente a las preguntas que nos

hac#amos: nos dir que medios son los que ms tr"ico nos aportan y que clientes son los que tienen

porcentajes de impago altos en comparacin con sus porcentajes de pago 'in duda! para estos datos

"icticios el tr"ico orgnico parece muy interesante y el cliente5 deber#a preocuparnos ya que apenas ha

pagado lo mismo que lo que debe

DE'5A,BA, EN5E7

Pero la &erdad es que la in"ormacin as# presentada es un poco tosca

Los /r+ficos din+micos y los /r+ficos a medidaMamos a a*adir un poco de gra"#smo a nuestro in"orme ,ecordemos que los gr"icos de Excel son muy

capaces de resumir &isualmente la in"ormacin Empecemos por dos gr"icos sencillos 'eleccionamos

nuestra tabla dinmica de "uentes y le a*adimos un gr"ico dinmico 9erramientas de tabla dinmica XX

(pciones XX Br"ico Dinmico Jn gr"ico dinmico es simplemente un gr"ico que toma como "uente de

datos directamente todo lo que haya en la tabla! lo cual ahora mismo nos &a bastante bien As# que le

asignamos un gr"ico de quesito y lo ponemos a nuestro gusto

El siguiente gr"ico &a a ser igual de sencillo ,epetimos el proceso pero ahora con la tabla de ingresos por

d#a que creamos anteriormente 5omo son muchos datos y ordenados cronolgicamnete en este caso

escogemos un gr"ico de l#neas que nos muestre las tendencias de los ingresos

.ien! hasta ahora ha sido muy "cil! pero cuando nos encontramos con el gr"ico que representa el estado

de pgo de los clientes &emos que los gr"icos no nos lo ponen "cil para resumir la in"ormacin que

deseamos Esto es porque hemos ordenado la in"ormacin de una "orma distinta a como la requieren los

gr"icos de Exel podr#amos crear otra tabla dinmica paralela pero eso puede terminar haciendo que

creemos cientos de tablas para un solo documento As# que decidimos jugar con los gr"icos creados a

medida

7os gr"icos creados a medida se reali+an insertando un gr"ico pero sin indicarle los &alores reales Por

ejemplo! situamos el cursor en una celda sin datos y &amos a )enu XX


18/28

agregar la serie y otra con los ingresos no pagados 5omo categor#as seleccionaremos tambin uno a uno

los 8 nombres de cliente de la tabla El gr"ico "inal sern por tanto 8 barras una por cliente que

mostrarn que parte del total ha sido ya pagada y que parte no

Estos gr"icos no nos aportarn ninguna "uncionalidad o dato nue&o! pero sin duda hacen ms e&identes las

conclusiones y nos ayudarn a saber en que datos "ijarnos

"(adiendo e/mentacin a las tablas din+micasPor Fltimo! en nuestro in"orme! &amos a a*adir un control de la segmentacin Estos controles &an a

permitir a quien mire nuestro cuadro poder &er solo una "ranja de datos y no todos a la &e+ En nuestro

caso queremos hacer un control para permitir a los usuarios &er todos los datos introducidos o "ijarse tan

solo en un mes sobre el que tengan dudas

A*adir la segmentacin es muy sencillo: 'eleccionamos una de nuestras tablas dinmicas y clic0amos en

)enF XX


19/28

t#tulos! leyenda! etc Pero mucha in"ormacin dentro de nuestro dashboard &a a sobrar Por lo general

eliminaremos el "ondo blanco de los gr"icos! su titular y sus bordes! ya que no nos aportarn nada

cuando me+clemos ese tr"ico con el resto de nuestro dise*o 7uego podemos querir ir ms all y borrar

ms elementos o cambiarlos de "ormato o color para cuadrarlos con nuestros intereses

6- 7as herramientas de "ormato condicional de celdas: 'ituadas en )enu XX


20/28

- Por Fltimo creamos gr"icos! hechos a medida nue&os para cada cliente: un quesito que nos compare

"acturas pagadas con no pagadas y otro que nos compare importes pagados con no pagados 5omo de

estos quesos solo nos interesa el propio gr"ico les eliminamos absolutamente todo lo que no es el gr"ico y

le damos colores tanto a las celdas de datos como a los quesos para identi"icar cada uno de esos datos que

signi"ica

Desp[s de tanto detallito acabamos con un dashboard bastante elegante en el que ir &iendo cada mes loque est sucendiendo

DE'5A,BA, EN5E7 =

.ien2 Pues ya sabemos crear Dashboards de tablas dinmicas pero por desgracia aun no hemos

terminado Gos "alta crear otro dashboard con datos ms concretos

Dashboards Est+ticos.ien! %a sabemos crear dashboards en base a tablas dinmicas pero esto no siempre es su"iciente De

echo! si os "ijis en los dashboards que &an usandose en distintas empresas nos encontramos con que no

mucha gente acaba usando tablas dinmicas para sus dashboards R% esto por quS 5on lo rpido que es

una &e+ lo dominas2 Pues sencillamente porque las tablas dinmicas no son capaces de recibir datos deotros elementos de Excel y eso nos limita mucho las posibilidades


21/28

As# que creamos dos tablas dinmicas muy simples! una que muestre el dato de medio y conteo de "acturas

y otra que muestre el dato de 0eyLord y conteo de "acturas

DE'5A,BA, EN5E7 >

El desarrollo de los datos

Ahora lo que &amos a hacer es ir creando el desglose del dato ! T.4@ e T.

- Ahora creamos la siguiente columna: la parte pagada de esa "uente en concreto Jsamos

'J)A,':F)

%a tenemos esta primera tabla esttica! solo nos queda darle un poco de color y aplicarle algun e"ectillo de

los que ya &imos en el anterior dashboard

DE'5A,BA, EN5E7 @1 Tabla de in/resos por fuente y ?ey@ord

Ahora a*adiremos el desglose por 0eyLords siguiendo exactamente la misma metodolog#a: sacaremos los

nombres de las 8 mejores 0eyLords de la tabla dinmica y empe+aremos a cru+ar las columnas de medios

con las de 0eyLords:

=SUMAR.S5.CON9UNO(r#%.a&"%ra#?aal7"/'64:64;r#%.a&"%ra#?aal7"/'6C:

6C;/or.lo-al'6C62;r#%.a&"%ra#?aal7"/'6E:6E;/or.lo-al'

6O;r#%.a&"%ra#?aal7"/'6F:6F;/or.lo-al'611)
http://blog.ikhuerta.com/tutoriales/excel/tutorial_excel_8.xlsxhttp://blog.ikhuerta.com/tutoriales/excel/tutorial_excel_9.xlsxhttp://blog.ikhuerta.com/tutoriales/excel/tutorial_excel_8.xlsxhttp://blog.ikhuerta.com/tutoriales/excel/tutorial_excel_9.xlsx


22/28

Esto lo cpiamos en cada celda de la rejilla que acabamos de montar y apro&echamos para reali+ar las

columnas de suma de cada celda

=SUMA(:)

4 Ar+ficos asociados

Ahora nos "alta crear los gr"icos Para ello usaremos los totales creados:

- 5rearemos un gr"ico de queso con los totales de ingresos por "uente- Jn gr"ico de queso con los totales pagados y no pagadados

- % un gr"ico de barras para comprar los ingresos por cada 0eyoLrd

%a solo nos "alta decorar un poco todo esto

- 5reamos un e"ectillo que demuestre que nuestros datos de 0eyLords se desprenden de los totales de las

"uentes $organic$ y $other$

- )arcamos con "ormato condicional todos los resultados de 0eyLord-"uente para que resalten en color ms

oscuro los importes ms altos y llamen ms la atencin

- A*adimos el gr"ico de barras de total de 0eyLords encima del gr"ico para que al estar integrado no

haga "alta a*adir leyendas ni titulos y ahorrar espacio

- A*adimos "ormato condicional de banderas de colores a los totales de 0eyLord para destacar en &erde las

0eyLords que ms importe nos aportan

- ,emarcamos con bordes amarillos los otros dos totales que tenemos con grc"ico y les a*adimos una

"orma de llamada que muestre como cada gr"ico sale de esos totales

% ya est2 y tenemos nuestro segundo dashboard! en el que los datos ms importantes destacan por

encima del resto y en poco espacio resumimos gran cantidad de la in"ormacin importante

DE'5A,BA, EN5E7 4 ?


23/28

64 enero! 4 a las 44:8> am


24/28

)uy buen y didctico post ?elicidades por el gran trabajo

Jn saludo,esponder

H. miruludice:

64 enero! 4 a las 6:8 pm


25/28

,K. Davi% Mel#are&odice:

4 "ebrero! 4 a las =:6= pm

7o dicho


26/28

; junio! 4 a las 8:4= am

.ueno


27/28

o ikhuertadice:

44 no&iembre! 4 a las 44:; am

Go entiendo la pregunta

'implemente hay que bajarse los archi&os! disponer de Excel para abrirlos! y seguir los pasos

que se explican,esponder

1,. 'i.ar%odice:

@ diciembre! 4 a las ;:86 pm

9ola! he tratado de bajar los archi&os en excel y no se puede ?a&or si me puedes en&iar a mi correo:

]editado^\hotmailcom

Bracias,esponder

o ikhuertadice:

4 enero! 46 a las =:6 am

.uenas!

9e probado los enlaces hoy mismo y siguen "uncionando per"ectamente Prueba de nue&o por

"a&or,esponder

11. Jaume -lotetdice:

mar+o! 46 a las 4:86 am


28/28

)e alegro de que os haya gustado Waume! es algo muy sencillo para gente ya acostumbrada a

trabajar en Excel pero justo para "ormacin y gente que no ha trabajado en este sentido con

esta herramienta espero que sea un comien+o

Jn saludo,esponder

14. vi.entedice:

septiembre! 46 a las 4:6@ pm

)uchas! gracias por la dedicacin muy buen trabajo! tengo una consulta estoy siguendo los pasos

para las "ormulas! pero cuando termino de hacerlo me aparece la mayoria asiI _GQA! % A7BJG(' '

Excel Dinamico

Documents

Transcript of Excel Dinamico