Excel aplicado a la Estadística Noviembre 2011. Objetivo Desarrollar en el participante las...

Excel aplicado a la Estadística

Noviembre 2011

Objetivo

Desarrollar en el participante las competencias necesarias para organizar,

procesar y analizar información que soporte decisiones administrativas apoyándose en

las capacidades de la hoja de cálculo – Excel

Temario1. El proceso de Generación de Información y las TIC2. La organización de los datos y las transacciones de una

institución• Análisis de datos y Bases de Datos

3. Funciones y Herramientas Básicas de Excel • Matemáticas• Búsqueda y Decisión• Nombres (Etiquetas)• Formato

4. Descripción estadística de eventos – Funciones básicas5. Estratificación simple de las transacciones - Filtros6. Estratificación compuesta de las transacciones – Tablas

dinámicas7. Representación Gráfica de la Información:

• Tendencias, Comparaciones, Composiciones, Variaciones, Relaciones

8. Asociación de eventos – Regresión y Correlación

El proceso de Generación de Información y las TIC

ProcesoEntrada- Dato -

Salida- Información -

Base de datos


ProcesoEntrada- Dato -

Salida- Información -

InternetInternet- SharePoint -

Base de Base de DatosDatos

- Access -

Herramientas Herramientas

dede Procesa-Procesa-mientomiento - Excel –- SPSS –

- EPI Info –

Herramientas Herramientas de de

PresentaciónPresentación

- Word –- PPT –

- Internet –



- Access -

Herramientas Herramientas

dede Procesa-Procesa-mientomiento - Excel –- SPSS –

- EPI Info –

Ejercicio

Crear una base de datos, en Excel, con los registros reportados por Centro de Salud, con los datos de las personas vacunadas durante 2011.

Cada reporte es diario, por cada centro de salud y contiene los siguientes datos : Fecha, centro, domicilio, municipio, responsable, no. Consecutivo, nombre, edad, sexo, origen, tipo de vacuna recibida.

Responder a las siguientes preguntas Cuántos reportes se tienen Cuántas vacunas se aplicaron en el año Cuántas personas distintas fueron vacunadas en el año Cuántas vacunas se aplicaron en el mes de mayo Cuántas vacunas se aplicaron por sexo Cuántas vacunas se aplicaron por sexo, por municipio Cuál es la edad promedio de los niños vacunados en el mes de

junio Cuál es la edad promedio de los niños vacunados, por sexo, por

municipio. Quiénes fueron vacunados contra la POLIO en el mes de abril en la

zona Huasteca Norte.

Análisis de Datos

Sistema de Información

ProcesoProcesoDatosDatos InformaciónInformación


Una Sola VezUna Sola VezEn el OrigenEn el OrigenFiltrar y ValidarFiltrar y Validar

Una Sola VezUna Sola VezEn el OrigenEn el OrigenFiltrar y ValidarFiltrar y Validar

Sin RedundanciaSin RedundanciaOptimizar EspacioOptimizar EspacioContemplar SeguridadContemplar SeguridadVelocidad de AccesoVelocidad de Acceso

Sin RedundanciaSin RedundanciaOptimizar EspacioOptimizar EspacioContemplar SeguridadContemplar SeguridadVelocidad de AccesoVelocidad de Acceso

Disponible en LíneaDisponible en LíneaInformación ActualizadaInformación ActualizadaMúltiples VistasMúltiples Vistas

Disponible en LíneaDisponible en LíneaInformación ActualizadaInformación ActualizadaMúltiples VistasMúltiples Vistas

Datos y su Estructura Lógica

Análisis de Datos

Es una Técnica que permite la Identificación de Elementos de Datos en una organización, los Grupos Lógicos que forman y la Relación que existe entre dichos grupos, dando por resultado un Modelo de Datos que se utiliza en la creación de una Base de Datos independiente de la programación.

Parkin

Proceso del Análisis de Datos

Identificación de Entidades y Relaciones

Identificación de Atributos y Valores

Representación Tabular

Identificación de Llaves Primarias y Grupos Repetitivos

Normalización

Modelo Lógico de Datos

Normalización

Factura Cliente Fecha Condiciones Total

Ventas

Artículo Cantidad PrecioFactura

Detalle de Ventas

Artículo Cantidad PrecioArtículo Cantidad PrecioFactura Cliente Fecha Condiciones Total Artículo Cantidad Precio

Ventas

Tabla de Reportes

Reportes de Vacunación

Reporte Fecha CSObservaciones

GeneralesPersona Vacuna Aplicación Observaciones



Generales

Persona Vacuna Aplicación ObservacionesReporte

Detalle de Reportes de Vacunación

Modelo de Datos - EjemploPersonas

Persona Nombre ApellidosNombre

CompletoEdad

Fecha de Nacimiento

Municipio

Centros de Salud

CS Nombre Municipio Responsable

Municipios

Municipio Nombre Región

Vacunas

Vacuna NombreVía de

Administración



Generales


Reporte Persona Vacuna Aplicación Observaciones

Normalizadas

Modelo de Datos - Ejemplo

Personas

Persona Nombre ApellidosNombre

CompletoEdad

Fecha de Nacimiento

Municipio

Centros de Salud


Municipios


Vacunas


Administración


Reporte Persona Vacuna Aplicación Observaciones



Generales

Tablas

Vacuna Nombre Vía de Administración1 SABIN Oral2 BCG Intradérmica3 Vacuna 3 Intramuscular4 Vacuna 4 Intravenosa5 Vacuna 5 Intradérmica6 Vacuna 6 Subcutánea7 Vacuna 7 Intramuscular8 Vacuna 8 Intradérmica9 Vacuna 9 Oral

10 Vacuna 10 Oral11 Vacuna 11 Intramuscular12 Vacuna 12 Intradérmica13 Vacuna 13 Intramuscular

1 Renglón de Títulos de Columnas

Separado de Totales y de Otras Tablas

Una columna identificadora

Tablas Grandes

Problemas para visualizarSe solucionan con PANELESRuta: Ventana / Inmovilizar paneles

Problemas de ImpresiónSe solucionan con TítulosRuta: Archivo / Configurar Página / Hoja

Funciones estadísticas básicas

=Suma(Rango) Suma =Promedio(Rango) Media =Desvest(Rango) Desviación Estándar =Moda(Rango) El valor más repetido =Var(Rango) Varianza =Min(Rango) LI - Valor más pequeño =Max(Rango) LS - Valor más grande =Contar(Rango) Contar (Números) =Contara(Rango) Celdas

Tipos de Referencias

Referencia a celda: B5 Referencia a rango: B5:B10 Referencia Relativa: B5 B10:B25 Referencia Absoluta: $B$5 $C$3:D$15 Referencia Semi - Absoluta: B$5 $C6 Nombres de Celdas: B5 Tasa Nombres de Rangos: B5:C7 Tabla Nombres de Columnas: Edad

Estadísticas básicas – Estratos simples Herramienta: Filtros Ruta: Datos / Filtros / AutoFiltro Filtros Simples (Por similitud) Filtros Personalizados Filtros Compuestos Necesitan la función:

Subtotales(Función, Rango)F1 - Ayuda

Combinar información de Tablas

Datos de la tabla primaria a la dependiente:Utilizar la función:

Buscarv(Ref, tabla, columna, exacto)

Datos de la tabla dependiente a la primaria:Utilizar funciones:

Contar.si(rango, condición) Sumar.si(RangoCond, condición, RangoSuma)

Estadísticas básicas – Estratos compuestos Herramienta: Tablas dinámicas Ruta: Datos / Informe de tablas … Áreas de una Tabla dinámica

Columna de clasificación Renglón de clasificación Área de cálculos

Tiene filtros, adicionalmente Puede convertirse directamente en gráfica Una sola tabla genera múltiples resultados

Gráficas

Necesitan datos numéricos Asistente de tablas

Ruta: Insertar / GráficoSeleccionar previamente las series

Tipo y subtipoSegún tipo de datos y lo que se desea

mostrar Ubicación de gráfico

Tablas de Frecuencias

Rango Pueden hacerse con tablas dinámicas,

con ayuda de la función BuscaV Pueden hacerse con la función:

Frecuencia(Datos, Rangos)

Asociación de eventos

Regresión y Correlación Se necesitan dos series numéricas Puede resolverse completamente con

gráficas O bien, emplear funciones:

Pendiente(RangoY,RangoX) Interseccion.eje(RangoY,RangoX)Coeficiente.R2(RangoY,RangoX)

Modelo de Datos - Ejercicio

Centros de Salud


Municipios


Vacunas


Administración

Fecha CS Vacuna Unidades

Recepciones

Fecha CS Vacuna Unidades

Aplicaciones

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