MATF-I01_TALLER DE EXCEL APLICADO A MATEFINANCIERA.2012doc.doc
Excel Aplicado
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As folhas de cálculo, nomeadamente o Excel, são hoje em dia ferramentas de trabalho essenciais quer a nível profissional quer a nível pessoal. Foi objetivo dos autores escrever um livro eminentemente prático que, embora baseado na versão 2010 do Excel, atualmente a mais utilizada, fosse transversal às várias versões do software e permitisse ao leitor uma fácil transição para a nova versão. A riqueza das Aplicações Práticas, traduzidas em dezenas de exercícios para praticar no final do livro, está mais direcionada para as áreas de Economia e Gestão, no entanto, constitui um reforço das competências de todos os interessados em aplicar o Excel a novas situações. A metodologia de ilustração sequencial, a abordagem prática e a linguagem clara utilizadas pelos autores tornam esta obra num essencial auxiliar para estudantes e docentes do Ensino Superior das licenciaturas de Economia e Gestão, bem como para todos os profissionais destas áreas.
Transcript of Excel Aplicado
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Autores............................................................................................................................ . V
Prefácio........................................................................................................................... . VI
Introdução....................................................................................................................... . 1
pArtE i – o EssEnciAl do ExcEl
1.. A.Folha.de.Cálculo...................................................................................................... . 51.1..Elementos.do.Ecrã.de.Abertura.do.Excel........................................................... . 51.2..Introdução.de.Dados.......................................................................................... . 71.3..Efetuar.Somas.de.Forma.Fácil............................................................................ . 91.4..Realização.de.Fórmulas...................................................................................... . 111.5..Copiar.Células..................................................................................................... . 151.6..Referências.......................................................................................................... . 191.7..Como.Acrescentar.e.Eliminar.Linhas.e.Colunas................................................. . 23
2.. Tabelas.e.Gráficos...................................................................................................... . 292.1..Tabelas.e.Listas................................................................................................... . 292.2..Ordenação.em.Tabelas.e.Listas.......................................................................... . 292.3..Filtros.................................................................................................................. . 33
2.3.1..Filtros.Automáticos................................................................................... . 332.3.2..Filtros.Avançados...................................................................................... . 38
2.4..Gráficos.a.Partir.de.Tabelas................................................................................ . 402.5..Formulários.do.Utilizador.(User Forms)............................................................. . 452.6..Tabelas.Dinâmicas.(Pivot Tables).e.Gráficos.Dinâmicos.(Pivot Charts).............. . 50
3.. Funções...................................................................................................................... . 573.1..Cuidados.a.Ter.na.Introdução.de.Fórmulas.e.Funções...................................... . 573.2..Matemáticas.e.Estatística................................................................................... . 583.3..Lógicas................................................................................................................. . 733.4..Outros.Tipos.de.Funções.................................................................................... . 80
ÍndicE GErAl
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pArtE ii – ElEmEntos AvAnçAdos
4.. Auditoria.de.Fórmulas................................................................................................ . 934.1..Ferramenta.Auditoria.de.Fórmulas.(Formula Auditing)..................................... . 934.2..Mensagens.de.Erro............................................................................................. . 109
5.. Ferramentas.para.Análise.de.Hipóteses.................................................................... . 1115.1..Atingir.Objectivo.(Goal Seek).............................................................................. . 1115.2..Solver (Solver)..................................................................................................... . 1165.3..Gestor.de.Cenários.(Scenarios Manager).......................................................... . 1275.4..Tabela.de.Dados.................................................................................................. . 1325.5..Análise.de.Dados.(Analysis Toolpak).................................................................. . 138
6.. Macros........................................................................................................................ . 1496.1..Analisar.Macros.................................................................................................. . 149
6.1.1.. Introdução................................................................................................ . 1506.1.2..Gravação.Relativa.e.Absoluta................................................................... . 1516.1.3..Examinar.e.Autorizar.Macros................................................................... . 1516.1.4..Criar.uma.Macro...................................................................................... . 1536.1.5..Executar.a.Macro..................................................................................... . 1566.1.6..Associar.uma.Macro.à.Barra.de.Ferramentas.de.Acesso.Rápido............ . 1576.1.7..Personalizar.a.Barra.de.Ferramentas.com.as.várias.macros.criadas....... . 1596.1.8..Associar.uma.Macro.a.um.Botão.numa.Folha......................................... . 160
7.. Programação.em.VBA................................................................................................ . 1657.1..O.VBA.................................................................................................................. . 1657.2..O.Editor.VBA....................................................................................................... . 1687.3..Module.(Módulo)................................................................................................ . 1707.4..Ajuda.no.Editor.de.VBA...................................................................................... . 176
pArtE iii – AplicAçõEs práticAs
8.. Exercícios.Propostos................................................................................................... . 181
9.. Exercício.de.Revisão.Global....................................................................................... . 253
Índice.Remissivo............................................................................................................. . 271
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3Funções
As.funções.têm.um.papel.muito.importante.na.maioria.das.folhas.de.cálculo.realizadas.pelos.utili-zadores..Porquê?.A.primeira.razão.prende-se.com.o.facto.de.as.funções.realizarem.tarefas.que.de.outro.modo.seriam.muito.difíceis.ou.mesmo.impossíveis.de.fazer..A.segunda.passa,.naturalmente,.por.permitirem.realizar.muitas.tarefas.de.forma.mais.rápida.do.que.as.alternativas.
O.Excel. tem.diversas. categorias.de. funções. com.dezenas.de. funções.em.cada.uma.delas..Neste.capítulo,.são.privilegiadas.as.categorias.matemáticas,.estatísticas.e.lógicas,.na.medida.em.que.acre-ditamos.serem.os.tipos.de.funções.mais.utilizadas.pelos.utilizadores.no.seu.dia.a.dia..Nesse.sentido,.vamos.apresentar.algumas.das.funções.de.utilização.mais.usual.dessas.categorias.
Complementarmente,.apresentaremos.algumas.funções.das.outras.categorias.para.demonstrarmos.de.forma.mais.abrangente.as.potencialidades.do.Excel.
3.1. cuidAdos A tEr nA introdução dE fórmulAs E funçõEs
A.introdução.de.fórmulas.e.funções.na.folha.de.cálculo.deve.ser.feita.com.algum.cuidado,.de.forma.a.evitar.erros.que.possam.comprometer.o.funcionamento.das.mesmas.ou.resul-tar.em.mensagens.de.erro.
Certifique-se.sempre.de.que:
.■ Inicia.todas.as.fórmulas.com.o.sinal.igual.(=)...Quando.omite.o.sinal.igual.no.início.de.uma. fórmula.ou. função,.aquilo.que.escrever.poderá.ser.apresentado.como.texto.ou.como.uma.data;
.■ Contrabalança.todos.os.parênteses.de.abertura.e.de.fecho,.ou.seja,.sempre.que.abre.um.parêntese,.tem.de.o.fechar..O.Excel.atribui.cores.aos.parênteses.à.medida.que.vão.sendo.introduzidos,.o.que.ajuda.a.verificar.se.todos.têm.o.respetivo.par;
.■ Utiliza.dois.pontos.para.indicar.um.intervalo..Quando.referir.um.intervalo.de.células,.uti-lize.dois.pontos.(:).para.separar.a.referência.à.primeira.célula.do.intervalo.e.a.referência.à.última.célula.do.intervalo..Por.exemplo,.A1:A5;
.■ Introduz.todos.os.argumentos.necessários..Algumas.funções.têm.argumentos.necessá-rios,.ou.seja,.indispensáveis.para.que.a.função.possa.ser.aplicada..Certifique-se.igual-mente.de.que.não.são.introduzidos.demasiados.argumentos;
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.■ Introduz.o.tipo.de.argumentos. corretos..Há. funções.que.necessitam.de.argumentos.numéricos,.mas.outras.funções.necessitam.de.um.valor.de.texto.para,.pelo.menos,.um.dos.respetivos.argumentos..Se.utilizar.o.tipo.de.dados.errado.como.argumento,.o.Excel.poderá.devolver.resultados.inesperados.ou.apresentar.um.erro;
.■ Não.utiliza.mais.de.64.funções.aninhadas;
.■ Delimita.os.nomes.de.outras.folhas.por.plicas..Se.a.fórmula.se.referir.a.valores.ou.células.noutras.folhas.de.cálculo.ou.livros.e.os.nomes.dessas.folhas.de.cálculo.ou.livros.contive-rem.carateres.não.alfabéticos,.deve.delimitar.esses.nomes.por.plicas.(‘);
.■ Inclui.os.caminhos.para.livros.externos,.quando.necessários;
.■ Introduz.números.sem.formatação,.pois.as.formatações.podem.dar.origem.a.erros.
3.2. mAtEmáticAs E EstAtÍsticA
Este.tipo.de.funções.é.normalmente.o.mais.usado.por.quem.faz.folhas.de.cálculo..Apesar.de.o.Excel.distinguir.entre.funções.matemáticas.e.estatísticas,.decidimos.apresentá-las.em.conjunto.devido.às.óbvias.relações.entre.elas..Nesse.sentido,.vamos.mostrar.exemplos.de.utilização.de.funções.matemáticas.e.estatísticas.como.a.SOMA.(SUM),.MÉDIA.(AVERAGE),.CONTAR.(CoUnT),.MÁXIMO.(MAx).e.MíNIMO.(Min).
1. Crie.um.novo.ficheiro.
2. Escreva.nas.células:
A1:.Produção.por.fábrica;
A2:.Fábricas;
A3:.A;
A4:.B;
A5:.C;
A6:.D;
A7:.Soma;
A8:.Média;
A9:.Número.de.Fábricas;
A11:.Produção.Máxima.das.Fábricas;
A13:.Produção.Mínima.das.Fábricas;
B2:.Efetuada;
B3:.3423;
B4:.2344;
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B5:.5555;
B6:.1255;
C2:.Prevista;
C3:.3300;
C4:.2400;
C5:.5000;
C6:.1300.
Assim,.a.sua.folha.de.cálculo.deverá.ter.o.seguinte.aspeto:
Vamos,.então,.prosseguir.com.a.soma.da.produção.efetuada.
1. Clique.na.célula.B7.se.não.estiver.já.lá.
2. Escolha.o.separador.Fórmulas.(Formulas).
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3. Clique.no.comando.Inserir Função.(insert Function). .
Carregar.simultaneamente.nas.teclas.Shift.e.F3.é.equivalente.a.clicar.no.comando.Inserir
Função.(insert Function). ..Experimente.
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Aparece.a.seguinte.janela.
4. Escolha.a.categoria.(category).Matemática e Trigonometria.(Math & Trig).
Este.processo.pode.ser,.muitas.vezes,.apressado..Porquê?.Porque.o.Excel.apresenta.uma.ligação.direta.para.as.funções.utilizadas.mais.recentemente.na.categoria.Utilizados Mais Recentemente.(Most Recently Used).
5. Percorra.as.opções.até.encontrar.a.função.SOMA.(SUM).
6. Escolha.a.função.SOMA.(SUM).
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7. Clique.no.botão.OK.da.janela.ativa.
8. Em.Núm1.(number1),.selecione.a.área.B3:B6..Para.tal,.basta.que.faça.clique.na.célula.em.frente.de.Núm1.(number1).e,.com.o.rato,.selecione.a.área.pretendida..Se.for.ne-cessário,.afaste.a.janela.da.área.que.pretende..Também.pode.simplesmente.escrever.B3:B6,.mas.normalmente.é.melhor.selecionar.com.o.rato.
Pode.selecionar.duas.ou.mais.áreas.diferentes..Como?.Coloca.a.primeira.área.em.Núm1.(number1)..Depois,.coloca.a.segunda.área.em.Núm2.(number2)..Se.forem.três.áreas.dife-rentes,.utiliza.o.Núm3.(number3),.e.assim.sucessivamente.
9. Clique.no.botão.OK.da.janela.aberta..O.resultado.da.soma.é.12.577.
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10. Agora,.clique.na.célula.C7.e.repita.o.processo,.de.forma.a.somar.a.área.C3:C6..O.resul-tado.da.célula.C7.deverá.ser.12.000.
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Vamos.agora.saber.a.média.da.produção.efetuada.pelas.fábricas.
1. Clique.na.célula.B8.se.não.estiver.já.lá.
2. Escolha.o.separador.Fórmulas.(Formulas).e.clique.no.comando.Inserir Função.(insert Function).
