Excel Advanced Macros - Fichas de Aprendizaje 2014

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Ficha de Aprendizaje N° 1

Curso: Excel Advanced Macros

Módulo 1: Conceptos Iniciales

Tema: Macros: grabación y ejecución

Duración: 2 horas pedagógicas

Planifica las acciones para grabar una macro.

Realiza los pasos correctos para grabar una macro.

Ejecuta una macro.

Conocimientos previos

Logros de aprendizaje

Observa la siguiente imagen. ¿Sabías

que las macros nos permiten realizar

este tipo de tareas de manera rápida?

2

Las macros

Planificar acciones

Grabar Ejecutar

Automatizar tareas

Mapa de Contenidos

Contenidos de aprendizaje

I. Definición de una macro

Es una herramienta que permite automatizar tareas. Es decir, un usuario

podrá evitar la ejecución repetitiva de estas tareas, porque solo tendrá que

ejecutar la macro para poder realizarlas de forma automática.

Recuerda: Los archivos de

Excel que contienen

macros poseen la

extensión .xlsm.

permiten

para crearlas debes:

3

Una vez que tengamos una orden creada en una macro, esta realizará automáticamente los

pasos que le hayamos indicado que ejecute. Por ello es importante planificar previamente las

acciones por seguir. Para ello, en primer lugar, descarga de la plataforma el archivo

notas.xlsx:

En este archivo se encuentran registradas las notas de 40 alumnos de determinada sección.

Se necesita calcular por cada alumno cual es la máxima nota, la minima y el promedio de todas

las notas.

Además, cada fin de año se desea conocer el promedio de notas, así como la menor y mayor

calificación obtenida en el aula

II. Planificando las acciones que se graban en una macro

4

Antes de empezar con la grabación

de una macro, debes planificar los

pasos que deseas que se registren

en ella.

En esta primera parte, vas a generar una macro que te permita obtener los cálculos mostrados

anteriormente.

Ahora debes seguir los pasos presentados a continuación para grabar la macro:

III. Grabando una macro

En este caso, los pasos son los siguientes:

Celda de Inicio: A2

Paso 1: Realizar el cálculo del máximo de notas del primer alumno (celda H2).

Paso 2: Realizar el cálculo del mínimo de notas del primer alumno (celda I2).

Paso 3: Realizar el cálculo del promedio de notas del primer alumno (celda J2).

Paso 4: Realizar el cálculo de los máximos, mínimo y promedio de los demás

alumnos.

Paso 5: Realizar el cálculo de la máxima y mínima nota, y promedio de la clase.

Paso 6: Aplicar los formatos (fuente Arial, tamaño 12, color de fondo amarillo,

negritas) en las celdas A46, H46, I46 y J46.

En la ficha Vista, ubica el botón Macro y, en el menú desplegable, haz clic en la opción Usar referencias relativas.

Ubícate en la celda A2, desde donde se iniciará la grabación

de la Macro.

5

Luego, ejecuta los pasos definidos en la etapa de planificación

Realizar el calculo de los máximos, mínimo y promedio de los demás alumnos

Ubica y selecciona la opción Grabar Macro.

Calcula la máxima nota del rango D2:G2.

Calcula la mínima nota del rango D2:G2.

Calcula el promedio del rango D2:G2.

Selecciona el rango D2:G2 y arrastra el mouse hasta

la fila 41.

6

Realizar el calculo de la máxima, mínima nota y promedio de la clase

Ya que has terminado, haz clic en Detener grabación.

Para ejecutar la macro que creaste previamente, debes hacer lo siguiente:

Para el caso que estás trabajando, ubícate en la celda A5 de la hoja 2.

Ubica y selecciona la opción Ver Macros.

IV. Ejecutando una macro

5

6

Calcula la máxima nota del rango

H2:H41.

Calcula la mínima nota del rango I2:I41.

Calcula el promedio del rango J2:J41.

Aplica los formatos en las

celdas A46, H46, I46 y J46.

Ubícate en la celda A2 de la hoja 2.

7

Aplicación 1.1 Crea una macro que de formato a la cabecera del listado de notas.

Aplicación 1.2

Crea una macro que calcule el promedio y elimine la menor de 5 evaluaciones.

Aplica lo aprendido

1




Tema: Asignando botón a una macro


Asigna un botón a una macro para lograr una ejecución mas sencilla.

Configura la seguridad de una macro para lograr ejecutarla.



¿Qué método crees que sea más

práctico para ejecutar una macro?

Comenta con tus compañeros.

1) Menú Vista / Macros/Ver

Macros y clic en Ejecutar

2) Combinación de

teclas: Ctrl + Y

2

Para la creación y manejo de macros avanzadas, Excel posee un conjunto de herramientas

ubicadas en una ficha llamada Programador. Esta no se encuentra disponible dentro de la

instalación básica de Excel. Para activarla, debes hacer lo siguiente:

Las macros

modifica la seguridad

pueden usar botones

Ejecutarlas

1

Mapa de Contenidos


I. Activando la ficha Programador

Haz clic en el Botón de Office.

se

para para

3

Se activará la ficha Programador dentro de la cinta de opciones de Excel. En ella podremos

encontrar opciones para editar las macros, insertar nuevos controles, entre otras opciones.

Habilita la opción “Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones”.

3

2 Haz clic en las Opciones de Excel.

4

Asignar la macro a un botón

nos permitirá una ejecución

más sencilla.

En primer lugar, descarga de la plataforma el archivo edad.xlsx.

Este archivo contiene una macro que permite calcular tu edad a partir de tu fecha de

nacimiento. Para ejecutarla, debes ingresar tu nombre en la celda B1; luego, elige tu fecha de

nacimiento en la celda B3; por último, ejecuta la combinación de teclas Ctrl + Mayus + E. Si no

ingresas tu nombre, la macro te alertará y te pedirá que lo ingreses.

A continuación, asignaremos la macro a un botón nuevo que crearemos dentro de la hoja de

cálculo. Para ello, debes hacer clic en la ficha Programador y seguir los pasos presentados a

continuación:

II. Asignando a un botón una macro

Utilizando el mouse dibuja el botón en la posición que desees.

Ubica y selecciona el siguiente elemento.

5

Si deseas modificar el texto

predeterminado de un botón, solo debes

hacer clic derecho sobre él y escoger la

opción Modificar texto.

Para ejecutar la macro que creaste previamente, basta con hacer clic en el botón Calcula Edad.

Hazlo tú mismo:

En el archivo notas_v2.xlsx, asigna un botón a la macro Calcula_Promedios y prueba su

ejecución. Coloca como texto del botón la palabra “Calcular”.

3

Selecciona la macro que deseas ejecutar y haz clic en Aceptar.

III. Ejecutando una macro desde un botón

6

En algunos casos, en Excel la seguridad de las macros es alta, lo cual hace imposible que

estas se puedan ejecutar. Si vas a ejecutar macros, deberás cambiar la configuración de

seguridad. Para ello, debes hacer lo siguiente:

Aplicación 1.3

Crea una macro que genere una tabla dinámica.

Aplicación 1.4 Asigna a un botón la macro creada en la aplicación anterior.

Aplica lo aprendido

Ubica y selecciona la siguiente opción.

Selecciona esta opción.

Haz

clic

aquí.

3

IV. Configurando la seguridad en las macros

2

1




Tema: Conociendo el editor VBA


Reconoce las funciones de Visual Basic

Identifica las herramientas del entorno de VBA



¿Qué elementos (controles)

puedes identificar en el

siguiente formulario?

2

VBA es un lenguaje de programación estructurado creado para ser utilizado dentro de

programas de Microsoft Office. Por ello, una macro de VBA no puede ejecutarse

independientemente del Excel.

Terminología de VBA

Al trabajar con Visual Basic para aplicaciones, será necesario que conozcas el significado de

algunos términos importantes tales como “aplicación”, “tiempo de diseño”, “tiempo de

ejecución”, “formulario”, “objetos”, “propiedades”, “métodos” y “eventos”.

a. Aplicación

Es el programa que has desarrollando utilizando las herramientas de VBA.

b. Tiempo de diseño

Visual Basic para aplicaciones

(BVA)

Lenguaje de programación

Editor

escribir y editar programas

crear formularios

aplicaciones con interfaz gráfica

Mapa de Contenidos


I. Visual Basic para Aplicaciones (VBA)

es un

se pueden

A través

del

que son

3

Es el momento en que se está diseñando la aplicación.

c. Tiempo de ejecución

Es el momento en que estás ejecutando la aplicación.

d. Formulario

Es el área en donde se colocan los objetos gráficos para la aplicación.

Por ejemplo:

e. Objetos

Un objeto es una denominación común a cualquier elemento de una aplicación; por

ejemplo, una hoja de cálculo, una celda, un formulario, un control, entre otros.

f. Propiedades

Son las características de un objeto.

g. Eventos

Es una notificación de que algo ha ocurrido con el objeto. Son respuestas a acciones

del usuario; por ejemplo, pulsar teclas, hacer clic, doble clic o elegir opciones de un

menú.

h. Métodos

En VBA se pueden producir dos tipos de eventos: los eventos iniciados

por el usuario y los iniciados por el sistema.

4

Son las acciones que un objeto puede realizar, generalmente como respuesta a un

evento.

Observa la relación de los distintos términos en el cuadro:

El Editor de Visual Basic (VBE, por sus siglas en inglés) contiene todas las herramientas de

programación necesarias para escribir y editar programas que, luego, podrás ejecutar en tu

libro de trabajo de Excel.

Para ingresar al editor de VBA, debes hacer clic en el ícono que está ubicado dentro de la

sección Código de la ficha Programador.

Esta es la ventana que se presenta al ingresar al editor de VBA:

Una vez dentro del editor, podrás agregar los elementos y utilizar las herramientas necesarias

que te permitan desarrollar tu aplicación o programa en VBA.

II. El editor de VBA

5

Aquí puedes ver los principales elementos del editor de VBA:

Barra de menú

Proporciona las herramientas necesarias para desarrollar, probar y archivar la aplicación.

Barra de herramientas

Permite activar las tareas más comunes sin necesidad de utilizar los menús.

Explorador de proyectos (ventana de objetos)

Muestra un diagrama de árbol con los libros de trabajo

actualmente abiertos en Excel, donde cada libro es un proyecto.

Desde esta ventana, se puede añadir, seleccionar o eliminar los

objetos del proyecto.

III. Formularios

6

La cuadrícula de

diseño permite

alinear los controles

fácilmente, al mismo

tiempo que diseña

su interfaz.

Un formulario es un contenedor en el que se colocan los controles

(etiquetas, cuadros de texto, cajas de verificación, botones de opción,

listas, etc.), y permite crear una aplicación con interfaz gráfica. Para crear

un nuevo formulario, se debe escoger la opción “UserForm” del menú

Insertar.

Luego de insertar un formulario, este se muestra en conjunto con el cuadro de herramientas.

Los elementos de un formulario son los siguientes:

Cuadro de Herramientas

Se utiliza para dibujar y diseñar controles dentro del formulario.

7

Por ejemplo, para dibujar un botón dentro del formulario, se debe seguir los siguientes pasos:

La ventana de propiedades

Una propiedad es una característica de un objeto como su nombre o color. A través de esta

ventana, se configuran las propiedades en tiempo de diseño.

3

2

Haz clic en la opción “Botón de Comando” del cuadro de herramientas.

Utilizando el mouse, dibuja un rectángulo dentro del formulario.

El botón se mostrará en

la región dibujada.

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¡Importante!

Se asigna un nombre predeterminado a cada

uno de los controles existentes de un

formulario. Por ejemplo, el primer control Label

que se adicione al formulario se denominará

Label1; si se agrega otro del mismo tipo, se

denominará Label2 y así sucesivamente.

La propiedad Name (o nombre), identifica un

control. Cuando un formulario tiene muchos

controles del mismo tipo, se puede utilizar la

propiedad nombre del control para

identificarlo.

A continuación, se coloca una lista con algunas de las propiedades más comunes de los

formularios.

Backcolor: define el color de fondo del objeto.

Name: es el nombre del objeto; este nombre servirá para identificarlo dentro de la

ventana de VBA.

Caption: es el título del objeto y puede ser diferente de su nombre.

Enabled: si se coloca “False”, el objeto no responderá a ningún evento y se mostrará

como deshabilitado dentro del formulario. Si el valor de la propiedad es “True”,

responderá a sus eventos asociados.

Visible: permite mostrar u ocultar un objeto con las opciones True o False

respectivamente.

Font: es el formato de fuente del texto que posee el objeto.

Por ejemplo, si deseas cambiar el título del botón dibujado anteriormente, basta con

seleccionar e ingresar un nuevo valor en la propiedad Caption, ubicada en la ventana de

propiedades

2

9

Área de programación

Es el lugar en donde se escribirá el código por utilizar para responder a cada evento. En ella se

distinguen dos secciones:

Lista de objetos del

formulario (CommandButton,

TextBox, CheckBox, etc.).

Lista de eventos del objeto

activo (Click, Dblclick,

KeyPress, Change,

MouseDown, etc.).

Para agregar un código al botón dibujado realiza los siguientes pasos:

3

2

Haz clic derecho en el botón y escoge la opción Ver código.

Ingresa el código

indicado en la imagen.

Escoge la opción “Ejecutar Sub/UserForm” del

menú Ejecutar.

10

Obtendrás el siguiente mensaje:

Aplicación 1.5

Dibuja el formulario y coloca las propiedades que se indican en la imagen.

Aplicación 1.6

Ingresa código y ejecuta tu aplicación.

Aplica lo aprendido

3

Haz clic en el botón

Saludar.

1




Tema: Primer programa utilizando Excel y VBA


Crea una macro para escribir en una celda.

Crea una macro para leer el contenido de una celda.



¿Crees que sería útil leer los datos

desde las celdas de la hoja de cálculo

en lugar de solicitarlos a través de

un formulario?

2

Ahora verás cómo hacer un primer programa en VBA utilizando los datos de una hoja de

cálculo de Excel.

En primer lugar, vamos a insertar un botón. Este nos mostrará un mensaje con la palabra

“Hola”. El objetivo de este ejercicio es modificar la acción que se realiza al presionar un botón,

por ejemplo, emitir un saludo. Para ello, haz lo siguiente:

Abre una nueva hoja de cálculo en Excel y dibuja un botón dentro de ella. Luego,

coloca como título del botón “Saludar”.

Las Macros

Programas en VBA

escribir

leer

Mapa de Contenidos


I. Primer programa utilizando Excel y VBA

Aplicaciones (VBA)

permiten

crear

para

y

Contenidos

de celdas

botones

a través de

3

Ahora, asigna el siguiente código al botón dentro del evento Click.

Guarda tu archivo como un libro de Excel habilitado para macros, y cierra el editor de

VBA.

Dentro de la hoja de cálculo, debes salir del modo Diseño y hacer clic en el botón

Saludar que creaste.

2

3

4

4

Vamos a crear una macro que te permitirá modificar el contenido de una celda determinada.

Para ello, realiza los siguientes pasos:

Abre una nueva hoja de cálculo en Excel y dibuja un botón dentro de ella. Además,

coloca como título del botón “Escribir” y como nombre “cmdEscribir”.

Ahora, asigna el siguiente código al botón dentro del evento Click. Posteriormente,

guarda tu archivo como un libro de Excel habilitado para macros y cierra el editor de

VBA.

II. Utilizando una macro para escribir en celdas

2

La instrucción MsgBox permite

mostrar una ventana emergente

acompañada de un texto

personalizado, el cual se indica

como parametro de la instrucción.

5

La instrucción Range permite

modificar el contenido del rango de

celdas que se indiquen como

parametros.

Dentro de la hoja de cálculo, debes salir del modo Diseño y hacer clic en el botón

“Escribir” que creaste.

Vamos a crear una macro que te permitirá leer el contenido de una celda determinada. Para

ello, realiza los siguientes pasos:

En la hoja de cálculo en Excel que has estado trabajando, dibuja un nuevo botón, cuyo

título será “Saludar” y cuyo nombre, “cmdSaludar”. Además, modifica el diseño de tu

hoja de cálculo para que se muestre de la siguiente manera:

3

III. Utilizando una macro para leer el contenido de celdas

6

Los operadores “+” ó “&” permiten

concatenar dos o más valores del tipo

texto.

Ahora, asigna el siguiente código al botón “cmdSaludar” dentro del evento Click.

Posteriormente, guarda tu trabajo y cierra el editor de VBA.

Dentro de la hoja de cálculo, debes salir del modo Diseño, ingresar tu nombre en la celda

B1 y hacer clic en el botón “Saludar” que creaste.

Aplicación 1.7

Dibuja un nuevo botón que borre el contenido de la celda B2.

Aplicación 1.8 Modifica el botón saludar para que agregue al saludo el nombre y apellido.

Aplica lo aprendido

2

3

1



Módulo 2: Fundamentos de programación

Tema: Algoritmos y diagramas de flujo


Comprende el concepto de algoritmo.

Identifica los símbolos de un diagrama de flujo.

Realiza un diagrama de flujo.

Realiza un pseudocódigo.

1 2 3 4 5 ...



Si tuvieras que organizar el viaje de

tu promoción. Enumera los pasos

que seguirías.

2

Los algoritmos

conjunto de pasos

resolver problemas

Diagramas de flujo Pseudocódigos

Cotidianamente las personas nos enfrentamos a problemas que resolvemos realizando una

serie de pasos, procedimientos o acciones.

Por ejemplo:

Durante la mañana tenemos la labor de asistir al colegio; para lograrlo, podemos realizar las

siguientes tareas:

1) Despertar.

2) Tomar una ducha.

3) Cambiar de vestimenta.

4) Tomar desayuno.

5) Ingresar a la movilidad.

6) Salir de la movilidad.

7) Ingresar al aula de clases.

Mapa de Contenidos


I. Algoritmos

son un

para

a través de

3

Concepto de algoritmo

Un algoritmo es un conjunto de pasos definidos y organizados que describen la secuencia

que se debe seguir para dar solución a un problema determinado.

Análisis del problema

Es recomendable hacer un breve análisis del problema antes de aplicar algún algoritmo para

poder resolverlo. Una forma simple de hacer esto es con una breve descripción utilizando el

lenguaje natural.

Por ejemplo:

Calcular el área de un triángulo rectángulo en función a la base y altura.

1. Descripción del problema: se desea calcular el área de un triángulo.

2. Datos que se necesitan para el cálculo (datos de entrada): base, altura.

3. Respuesta por obtener (datos de salida): área.

4. Fórmulas por aplicar: para calcular el área de un triángulo se aplica la siguiente fórmula:

El diagrama de flujo se utiliza para visualizar una secuencia detallada de pasos por seguir para

resolver un problema. En este tipo de diagramas, se utilizan los siguientes símbolos.

Símbolos utilizados en los diagramas de flujo

El algoritmo debe ser legible, correcto, modular, eficiente,

ordenado, conciso y, de ser posible, debe desarrollarse en el

mínimo de tiempo.

Luego de analizar el problema, debes diseñar la solución.

Para ello se pueden utilizar técnicas o métodos estándar como

el uso de diagramas de flujo y pseudocódigos.

II. Diagramas de flujo

4

Representación del símbolo Descripción

Este símbolo marca el inicio y fin de un diagrama de flujo.

Se utiliza para definir los datos de entrada.

Representa un proceso.

Representa una decisión (si algo se cumple, seguir la S; si no fuera el caso,

seguir la N).

Símbolo utilizado para representar una decisión múltiple. En su interior se

almacena una expresión condicional y, dependiendo del valor de dicha expresión,

se sigue por uno de los caminos alternativos.

Este gráfico representa la impresión de un resultado.

Las flechas indican la dirección del flujo del diagrama.

Por ejemplo: diagrama de flujo para calcular el área de un triángulo:

Inicio Fin

Lee los valores de

Base y Altura.

Envía como salida el

valor de la variable

Área.

Inicio del algoritmo.

Inicia en 0 el valor de

Base y Altura.

Realiza el calculo del

área del triangulo.

Termina el

algoritmo.

5

Cualquier método de diseño o

representación de un algoritmo te permitirá,

más adelante, escribir un programa de

computadora en cualquier lenguaje de

programación.

Permite describir un algoritmo en un lenguaje simplificado sin depender de uno de

programación.

Por ejemplo:

a) Pseudocódigo para calcular el área de un triángulo:

b) Pseudocódigo para determinar si un número es par:

Inicio

Leer número.

Calcular el residuo del número entre dos.

Si residuo igual 0, el número es par.

En caso contrario, el número es impar.

Fin

III. Pseudocódigo

6

Aplicación 2.1

Realiza el diagrama de flujo de los problemas planteados.

Aplicación 2.2

Realiza el pseudocódigo de los problemas planteados.

Aplica lo aprendido

1




Tema: Datos y variables


Reconoce las partes de un programa y comprende su estructura.

Reconoce la diferencia entre los tipos de datos.

Asigna datos a las variables



¿A que operación crees que

pertenezca le siguiente diagrama de

flujo?

2

Un programa es un conjunto de instrucciones que se envían a una computadora para que

realice una o varias acciones. Se compone básicamente de las siguientes partes:

Los programas

cabecera

el objetivo

declaración de constantes

valores que nunca

cambia

declaración de variables

distintos valores

cuerpo

instrucciones para ejecutar

tipos de datos

numérico

alfanumérico

fecha/hora

lógicos

Mapa de Contenidos


I. Las partes de un programa

se componen de

utilizan diferentes

donde se define que son pueden recibir contiene las

3

1. Cabecera del programa

Define el objetivo del programa comentándolo; es decir, se utiliza para documentar el

programa, lo que las personas suelen dejar en segundo plano. Dentro del comentario, se

incluye lo siguiente:

Autor

Versión actual

Fecha del período de inicio o creación o de la última modificación del programa

El objetivo del programa

Otros detalles que ayuden a documentar el programa

2. Declaración de constantes

Como su nombre lo dice, una constante es un valor que nunca cambia. Para declarar una

constante, se utiliza la variable Const, siguiendo la sintaxis detallada a continuación:

Por ejemplo:

Un comentario sirve para agregar texto dentro de un programa;

dicho texto no será condiserado como una instrucción dentro del

codigo.

En VBA, para colocar un comentario, solo debes anteponer el

carácter apóstrofe (') antes del comentario; así, por ejemplo:

‘Este es un comentario

Nota que el editor de VBA coloca el comentario en un color

verde.

Const nombre_de_constante = valor

4

Const Pi = 3.1415

Recuerda que la constante debe tener un valor asignado.

3. Declaración de variables

Todo programa consta de variables, las cuales podrán cambiar de valor a lo largo de la

ejecución de un programa. Para poder declarar una variable, debes seguir la siguiente sintaxis:

Aquí tienes algunos ejemplos de declaración de variables:

Dim edad as Integer

Dim nombre as String

Dim resultado as Boolean

4. Cuerpo del programa

Dentro de esta sección, se colocan las instrucciones que deseamos que ejecute el computador.

Pueden ser simples o complejas dependiendo de la aplicación que estás desarrollando.

Por ejemplo:

Área = (base * altura) /2

II. Tipos de datos

A diferencia de una constante, una variable puede recibir distintos valores. Por

ejemplo, si declaramos una variable llamada edad, en una ejecución puede adoptar

el valor 20; en otra, 30, y así indefinidamente.

Por el contrario, una constante recibe un valor desde su declaración, el cual no

cambiará.

Integer, String y Boolean son tipos de

datos manejados por VBA. Más

adelante, revisaremos los conceptos

acerca del manejo de variables y tipos

de datos.

5

Al desarrollar un programa, muchas veces se manejan datos de diferentes tipos, tales como

números, letras, fechas u otros, los cuales dependen del valor que ellos representan.

Por ejemplo:

Nombre de una persona ¿Eres mayor de edad?

Tipo de cambio del dólar Porcentaje de IGV

VBA maneja los datos agrupándolos de acuerdo a los siguientes tipos:

1. Datos numéricos

Están conformados por los caracteres numéricos del 0 al 9 y los caracteres especiales “+”, “-“,

“( )”, “/”, “e” (formato científico).

Los principales tipos de datos numéricos son los siguientes:

Byte: generalmente es utilizado para representar números naturales. Ocupa 1 byte

desde 0 hasta 255.

Integer: generalmente es utilizado para representar números enteros. Ocupa 2 bytes y

puede tomar un valor desde -32,768 hasta 32,767.

Long: generalmente es utilizado para representar números enteros largos. Ocupa 4

bytes y puede tomar un valor desde −2,147,483,648 hasta 2,147,483,647.

Single: generalmente es utilizado para representar números reales. Ocupa 4 bytes y

puede tomar un valor desde -3,4028235E+38 hasta -1,401298E-45 para números

negativos, y desde 1,401298E-45 hasta 3,4028235E+38 para números positivos.

2. Datos alfanuméricos

Un dato alfanumérico es aquel que está formado solo por letras o por letras y números a la vez.

Puede ser solo un carácter (por ejemplo, “a”) o una cadena de caracteres, la cual está

conformada por más de un carácter (por ejemplo, “marco”, “A001”).

Para VBA, el tipo de dato alfanumérico es el String.

3. Datos fecha/hora

La fecha se almacena como números de serie y la hora, como fracciones de decimales. Esta

es la razón por la cual una fecha y hora pueden ser utilizadas para realizar operaciones de

cálculo.

6

Sin embargo, estos datos pueden ser presentados de acuerdo con el formato que sean

requeridos:

Fecha : DD/MM/AA o DD-MM-AA

Hora : HH:MM:SS AM/PM o HH:MM

Para VBA, este tipo de dato alfanumérico es el Date.

4. Datos lógicos

Permite usar variables que tienen dos posibles valores: verdadero o falso.

Por ejemplo:

¿Aprobaste el examen?

¿Sabes inglés?

Para VBA, el tipo de dato lógico es el Boolean.

Cuando un programa solicita el ingreso de un dato, este será almacenado en un espacio de

memoria de la computadora. A este espacio de memoria se le llama variable.

1. Declaración de variables

Para poder utilizar variables dentro de un programa, estas deben ser declaradas al inicio de

este con su respectivo nombre, tipo y con la sintaxis siguiente.

Por ejemplo:

a) Declaración de un tipo de dato entero:

Dim nota as Interger

III. Variables en VBA

Recuerda:

Dato Tipo

Numérico Byte, Integer, Long, Single

Alfanumérico String

Fecha/hora Date

Lógicos Boolean

7

b) Declaración de un tipo de dato lógico (boolean):

Dim aprobado as Boolean

c) Declaración de un tipo de dato texto:

Dim texto as String

2. Asignando datos a las variables

Para asignarle un valor a una variable se usa el operador “=”. Por ejemplo:

Para asignar un valor a una variable del tipo texto, se debe colocar

entre comillas dicho valor a la derecha del símbolo =.

Para asignar un valor a una variable numérica, basta con colocar dicho

valor a la derecha del símbolo =.

Reglas para nombrar una variable:

Se pueden usar letras, números y algunos caracteres de puntuación, pero

el primer carácter debe ser siempre alfabético.

VBA no distingue entre mayúsculas o minúsculas; se recomienda seguir

un estándar para hacerlo legible.

No se pueden usar espacios ni puntos.

No se pueden usar algunos caracteres especiales como “#”, “$”, “%” o “!”.

Los nombres pueden contener hasta 254 caracteres de longitud.

Existen palabras reservadas tales como Dim, Date, Integer, If, entre

otras, las cuales no se pueden emplear para nombres de variables.

Dim nombre as String

nombre=”marco”

Dim edad as Integer

edad =15

8

Aplicación 2.3

Relaciona los datos numéricos según el tipo al que pertenezcan.

Aplicación 2.4 Identifica los distintos tipos de datos.

Aplicación 2.5 Escribe un código en VBA que calcule el área de un triángulo.

Aplica lo aprendido

1




Tema: Operaciones en VBA


Identifica los tipos de operaciones que puede realizar en VBA.

Resuelve operaciones combinadas utilizando código VBA.



Recuerdas como resolver

operaciones combinadas. Desarrolla

el ejercicio que se presenta a

continuación y compara el

resultado con tus compañeros

2

Con VBA se puede realizar los siguientes tipos de operaciones, las cuales dependen de los

tipos de datos que tengan.

Operación Tipo de dato

Aritmética Byte, Integer, Long, Single

Lógica Boolean

Concatenación String

VBA

operaciones

aritméticas

Byte, Integer, Long, Single

lógicas

Boolean

de concatenación

String

Mapa de Contenidos


I. Operaciones en VBA

realiza

de tipo

con datos

3

Reglas para resolver operaciones aritméticas

• Las operaciones son evaluadas de izquierda a derecha.

• El orden de precedencia de los operadores es el siguiente:

1. ()

2. ^

3. *, /

4. Mod

5. +, -

1. Operaciones aritméticas

Las operaciones aritméticas básicas que podemos realizar son suma, resta, multiplicación y

división. Entre los operadores aritméticos, tenemos:

Operador Ejemplo Tipo de operación Resultado

+ 5+2 Suma 7

- 5-2 Resta 3

* 5*2 Multiplicación 10

/ 5/2 División 2.5

^ 5^2 Exponente (“elevado a la”) 25

Mod 18 mod 7 Obtiene el residuo de una división. 4

Por ejemplo, vamos a resolver, utilizando el código en VBA, la siguiente operación combinada:

Para ello, deberás descargar el archivo operadores.xlsx y asignar el siguiente código al botón

Resolver que se encuentra en la hoja de cálculo:

Declaramos una variable para calcular el resultado.

4

Guarda tu archivo y presiona el botón Resolver. Tu trabajo debe verse así:

2. Operaciones lógicas

Se utilizan para establecer condiciones entre expresiones. Entre los operadores lógicos,

tenemos:


And (5<2) and (3>8) Y (conjunción) Falso

Or (6>=4) or (2<1) O (disyunción) Verdadero

Not Not (2>1) NO (negación) Verdadero

3

2 Calculamos el valor de la

operación combinada.

Asignamos el valor calculado a la celda B3.

5

3. Operaciones de concatenación

Se utiliza para unir textos.


& o + “Milagros ” & “Pérez” concatenación Milagros Pérez

Por ejemplo, descarga el archivo nombre.xlsx y asigna el siguiente código al botón Saludar:

Declaramos las variables.

2 Leemos los valores de entrada.

3 Realizamos la concatenación.

6

Guarda tu trabajo y presiona el botón Saludar. Tu trabajo debe verse así:

Aplicación 2.6

Resuelve las siguientes operaciones combinadas utilizando código VBA.

Aplicación 2.7

Concatena el nombre y edad de las personas en la lista mostrada.

Aplica lo aprendido

4

Mostramos el resultado a través de una ventana emergente.

1




Tema: Formularios


Elabora un formulario con los elementos que lo componen

Asigna código a un botón para mostrar cálculos



En la siguiente imagen, ¿qué

elementos del editor de VBA

recuerdas?.

2

Un formulario facilita la

comunicación directa

entre el usuario y el

programa.

Ahora vas a realizar un programa utilizando un formulario, el cual permitirá recoger los datos de

entrada de una manera más amigable para el usuario.

Para dibujar un formulario en Excel, realiza los siguientes pasos:

Los formularios en VBA

Datos de entrada Elementos de la

Caja de controles

Etiquetas

texto no editable

Cajas de texto

ingreso de información

Botones de comando

ejecutar una orden

Mapa de Contenidos


I. Formularios en VBA

permiten recoger se crean con

para visualizar que permiten que permiten

como

3

Se mostrará el formulario y un cuadro de herramientas que permitirá dibujar diversos controles

en el formulario:

Antes de elaborar tu programa con formularios, debes conocer el uso de los principales

elementos de la caja de controles que puedes utilizar.

1. Etiquetas

Se utilizan para visualizar el texto que no se puede editar. De este modo, el usuario puede

reconocer otros controles.

2

Haz clic en la ficha Programador; luego, en la opción Visual Basic

Haz clic en el menú Insertar; luego, en la opción UserForm

4

Para dibujar una etiqueta dentro de un formulario en Excel, debes seguir los siguientes pasos:

Tu trabajo debe verse así:

2

Haz clic en el botón Etiqueta del cuadro de herramientas.

Dibuja la etiqueta dentro del formulario.

3 Modifica la propiedad Caption del control “Label” dibujado. Coloca como título “Ingresa un número”.

5

2. Cajas de texto

Permite que el usuario ingrese una información a la aplicación y que esta sea visualizada por

él. Asimismo, sirven para mostrarle determinada información. Por lo tanto, se considera un

control de “entrada y salida de datos”.

Para dibujar una caja de texto dentro de un formulario en Excel, debes seguir los siguientes

pasos:


Además, completa el formulario para que el trabajo luzca como se muestra:

2

3

Haz clic en el botón Cuadro de texto del cuadro de herramientas.

Dibuja el cuadro de texto dentro del formulario.

Modifica la propiedad nombre del control “TextBox” dibujado. Coloca como nombre “txtNumero”.

6

3. Botones de comando

Permiten ejecutar una orden tal como realizar cálculos, validaciones, mostrar mensajes, entre

otras. Para dibujar una caja de texto dentro de un formulario en Excel, realiza los siguientes

pasos:

Haz clic en el botón Botón de Comando del cuadro de herramientas.

2 Dibuja el Botón dentro del formulario.

3 Modifica las propiedades:

Nombre: cmdCalcular

Caption: Calcular

7


Ahora asignaremos el código que permita mostrar el cálculo de la suma de los N primeros

números. Recuerda que la suma de los ”n” primeros números naturales obedece a la fórmula:

Haz clic derecho en el botón Calcular y escoge la opción Ver código.

2

< Ingresa el siguiente código dentro del evento Click del botón Calcular.

8

La funcion CInt permite convetir un

tipo de texto texto a un tipo Entero.

Guarda tu trabajo, ejecuta tu aplicación con el botón F5. Luego ingresa un número válido en el

cuadro de texto correspondiente y presiona el botón Calcular.

Aplicación 2.8

Crea un formulario que solicite como datos de entrada la base y la altura de un triángulo isósceles y devuelva como resultado el área.

Aplicación 2.9

Crea un formulario que convierta un valor de grados centígrados a grados Fahrenheit.

Aplica lo aprendido

1



Módulo 3: Programación modular

Tema: Procedimientos


Crea procedimientos que calculen diversas operaciones,



Completa el siguiente diagrama de

flujo de un programa que permita

calcular el volumen de un cubo.

2

La programación modular se basa en la filosofía de “divide y vencerás”; es decir, se divide el

problema planteado en problemas más simples, y cada uno de estos será implementado en

módulos independientes, los cuales, en el entorno de VBA, se conocen como subprogramas.

Un subprograma es un conjunto de instrucciones que permiten realizar una tarea específica.

Los subprogramas en VBA

conjunto de intrucciones

tarea específica

Dos tipos

Procedimientos

tareas relacionadas.

Funciones

Mapa de Contenidos


I. Subprogramas en VBA

En VBA existen dos tipos de subprogramas:

Procedimiento

Función

son un

que permiten realizar

son de

que realizan

3

Procedimiento

Un procedimiento es una parte de un programa que realiza una o más tareas relacionadas y

que tiene su propio nombre. El procedimiento puede tener cero, uno o más argumentos

(parámetros de entrada) y se caracteriza por no poseer parámetros de salida.

Esta es la sintaxis para el uso de procedimientos en VBA:

Donde arg1, arg2, arg3, …, argn son los parámetros o argumentos del procedimiento.

Por ejemplo:

Procedimiento que usa una hoja de Excel y lee los datos necesarios para calcular el área de un

trapecio:

Invocando a un procedimiento

Invocar a un procedimiento se define como la llamada o uso que se hace a un procedimiento

desde alguna parte del programa. Esto lo puedes hacer de dos formas:

1ra forma: NombreProcedimiento (arg1, arg2, arg3, …, argn)

2da forma: Call NombreProcedimiento (arg1, arg2, arg3, …, argn)

Por ejemplo:

Elaboraremos un procedimiento que limpie los valores ingresados en un formulario. Para ello

realiza los siguientes pasos.

4

Las propiedades de los controles son las siguientes:

Control Name Caption

Form frmArea Área de un trapecio

Label lblBaseMayor Base mayor

Textbox txtBaseMayor

Label lblBaseMenor Base menor

Textbox txtBaseMenor

Label lblAltura Altura

Textbox txtAltura

Command button cmdLimpiar Limpiar

Label lblArea Área

Textbox txtArea

Diseña el siguiente formulario.

Creamos un procedimiento que coloque en blanco la propiedad Text de las cajas de texto.

2

Invocamos el procedimiento en el evento Click del botón Limpiar.

3

5

Guarda tu trabajo y presiona el botón Ejecutar. Luego, ingresa cualquier valor en los campos

de entrada y presiona el botón Limpiar. Tu trabajo debe verse así:

Para borrar el valor ingresado en un cuadro de texto, basta

con asignar una cadena de texto vacía (“”) a la propiedad

Text.

Por ejemplo

txtBase.Text = ""

4

Tu código debe lucir de esta manera.

6

Aplicación 3.1

Crea un procedimiento que concatene el nombre y apellido. Los datos serán ingresados en celdas de Excel y el resultado se mostrará en una ventana emergente.

Aplicación 3.2

Crea un procedimiento que calcule el promedio de 4 números. Los valores deben ser ingresados en un formulario y el resultado se mostrará en una ventana emergente.

Aplica lo aprendido

1



Módulo 3: Programación modular

Tema: Funciones


Desarrolla programas con funciones propias y del editor de VBA.



En el siguiente diagrama de flujo,

¿cuantos módulos crees que

conformen el programa? ¿Será

importante dividir el programa en

subprogramas más pequeños?

2

Al desarrollar un programa en VBA,

puedes crear tus propias funciones o

utilizar las funciones proporcionadas por

el editor de VBA y Excel.

Una función es un subprograma diseñado para realizar una tarea específica. Una función toma

una lista de valores de entrada llamados argumentos o parámetros, y devuelve un único valor

como salida.

c

Esta es la sintaxis para el uso de funciones en VBA:

Los subprogramas en VBA

Dos Tipos

Procedimientos Funciones

argumentos

entradas

un valor único

salida

Mapa de Contenidos


I. Funciones en VBA

son de

ingresan devuelven

como como

3

Recuerda que en este caso

necesitamos insertar un

formulario en VBA.

Donde: arg1, arg2, arg3, …., argn son los parámetros o argumentos de la función.

Por ejemplo:

Función que calcula el promedio de 3 notas.

Invocando a una función

Invocar a una función se define como la llamada o uso que se hace a una función desde dentro

de un subprograma. Para ello, debes digitar su nombre, sus argumentos entre paréntesis y,

finalmente, asignar el resultado a una variable.

variable_resultado = nombre_funcion(arg1, arg2, arg3,….., argn)

Por ejemplo, vamos a elaborar un programa que calcule el área de un trapecio.

El diseño será como se muestra a continuación:

Las funciones no pueden ser ejecutadas directamente desde

el editor de VBA. Para ello, es necesario definir un

procedimiento que las invoque.

Parámetros de entrada

Salida de la función

Palabra reservada: Function

End Function

4

El diagrama de flujo que representa el programa que se ejecutará en el formulario es el

siguiente:

Ahora vamos a escribir el código que calcule el área del trapecio. Para ello, realiza los

siguientes pasos:

En este caso, vamos a asignar los siguientes valores a las propiedades antes mencionadas:

Dibuja el formulario que se muestra en la imagen. No olvides modificar las propiedades Name y Caption de cada control.

5


Form frmArea Área de un trapecio

Label lblBaseMayor Base mayor

Textbox txtBaseMayor

Label lblBaseMenor Base menor

Textbox txtBaseMenor

Label lblAltura Altura

Textbox txtAltura

Command button cmdCalcular Calcular

Label lblArea Área

Textbox txtArea

3

4

Leemos los datos de entrada.

2

Creamos una función que calcule el área del trapecio.

5

Invocamos a la función que creamos en el paso 2.

6

Guarda tu trabajo y presiona el botón Ejecutar. Tu trabajo debe verse así:

Para establecer el valor de salida de una función, se debe

escribir el nombre de la función y asignarle un valor o una

variable determinada. Por ejemplo:

Function areaTrapecio (baseMayor, baseMenor, altura) As Double

areaTrapecio = area

End Function

6

Asignamos a la propiedad Text de la caja de texto el valor del resultado.

7

Aplicación 3.3

Crea una función que calcule la raíz cuadrada de un número determinado.

Aplicación 3.4

Crea una función que permita resolver una ecuación de segundo grado tomando como entrada los coeficientes.

Aplica lo aprendido

1



Módulo 3: Programación Modular

Tema: Funciones predefinidas: texto


Comprende las diferencias entre los tres grupos de funciones.

Asigna funciones de texto a un botón.

Conoce funciones más importantes para el manejo de cadenas de texto.

Dim cadena as String

cadena = “Excel Avanzado”



Si tuvieras el siguiente texto ¿Cómo

determinarías la cantidad de

caracteres que la componen?

Comenta tu opinión en clase.

2

Son aquellas funciones que vienen incorporadas en VBA y que puedes utilizar o invocar desde

dentro de tus subprogramas cuando lo necesites.

VBA

FUNCIONES DE CADENA DE TEXTO

Un conjunto de caracteres numéricos y alfanuméricos.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIONES PREDETERMINADAS

Mapa de Contenidos


I. Funciones Predefinidas en VBA

Estas funciones se dividen en tres grandes grupos:

Funciones de cadena de texto

Funciones matemáticas

Funciones de fecha/hora

tiene incorporadas

que se dividen en

Para trabajar con

3

Recuerda que el valor de

una cadena de texto debe

ir entre comillas (“ “).

1. Funciones de cadena de texto

Una cadena de texto es un conjunto de caracteres numéricos y/o alfanuméricos.

Por ejemplo:

“hola, mundo”

“AIV-261”

“12345”

Por ejemplo, abre un nuevo archivo de Excel y dibuja un botón.

Asigna el siguiente código:

3

2 Asignamos un valor a la variable,

Declaramos una variable del tipo String también llamado Cadena de textos,

Enviamos la variable a la salida.

4

Guarda tu trabajo y presiona el botón anteriormente creado. Deberás obtener el siguiente

mensaje:

Posición de un carácter en una cadena

Se denomina posición de un carácter en una cadena al lugar que ocupa comenzando a contar

a partir de uno.

Por ejemplo:

Cadena V i s u a l B a s i c

Posición 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

A continuación conocerás las funciones más importantes para el manejo de cadenas de texto.

LEFT (cadena, n)

Devuelve los “n” primeros caracteres de una cadena a partir de la izquierda. Por ejemplo:

Salida

5

RIGHT (cadena, n)

Devuelve los últimos “n” caracteres. Por ejemplo:

MID (cadena, m, n)

Extrae ‘n’ caracteres a partir de la posición ‘m’. Por ejemplo:

LEN (cadena)

Devuelve la longitud de la cadena, es decir la cantidad de caracteres de la que esta

compuesta. Por ejemplo:

Salida

Salida

Salida

6

TRIM (cadena)

Omite los espacios al lado izquierdo y/o derecho de una cadena, pero no borra los espacios

dentro de esta. Por ejemplo:

También existen funciones que permiten realizar conversiones entre tipos de datos, como

convertir un formato tipo número a uno tipo texto o viceversa.

STR (numero)

Convierte un número a una cadena de caracteres. Por ejemplo:

Salida

Salida

7

VAL (cadena)

Convierte una cadena de caracteres, que contenga solo números, a su correspondiente valor

numérico. Por ejemplo:

Aplicación 3.5

Crea un formulario que genere un código a partir de los datos ingresados.

Aplicación 3.6

Crea un formulario que indique cuantas letras tiene una frase determinada sin contar los espacios en blanco anteriores o posteriores a dicha frase.

Aplica lo aprendido

Salida

1



Módulo 3: Programación Modular

Tema: Funciones predefinidas: matemáticas, fecha y hora


Crea funciones utilizando datos numéricos y operaciones matemáticas.

Crea funciones matemáticas y las incorpora en formularios.



¿Cómo sería el algoritmo para calcular

la raíz cuadrada de un número

determinado?

2

2. Funciones matemáticas

Son funciones que operan sobre datos numéricos o los devuelven. Para desarrollar los

ejemplos, abre un nuevo archivo de Excel y dibuja un botón tal como se muestra en la siguiente

figura.

VBA

FUNCIONES DE CADENA DE TEXTO

Un conjunto de caracteres numéricos y alfanuméricos.

FUNCIONES MATEMÁTICAS

Datos numéricos

FUNCIONES DE FECHA / HORA

FUNCIONES PREDETERMINADAS

Mapa de Contenidos


tiene incorporadas

que se dividen en

Para trabajar con Para trabajar con

3

Recuerda que el operador “_” permite coloca en varias lineas una misma

sentencia y tiene el mismo efecto de haberla colocado en una mima linea.

Por ejemplo: MsgBox “Hola ” _

& “mundo”

Eqiuvale a MsgBox “Hola mundo”

Las principales funciones para el trabajo con números son las siguientes:

SQR (número)

Devuelve la raíz cuadrada del número ingresado como parámetro. Por ejemplo:

ABS (número)

Devuelve el valor absoluto del número ingresado como parámetro. Por ejemplo:

ROUND (número, decimales)

Redondea un número a una cantidad de decimales especificado. Por ejemplo:

Salida

Salida

4

RND

Proporciona un número aleatorio en el rango [0,1>. Por ejemplo:

APPLICATION.PI()

Devuelve el valor de π. Por ejemplo:

INT (número)

Devuelve el mayor valor entero de un número decimal. Por ejemplo:

Salida

Salida

Salida

Salida

5

3. Funciones de fecha y hora

VBA cuenta con algunas funciones que permiten realizar cálculos con fechas y horas. Para

desarrollar los ejemplos, en una nueva hoja, dibuja un botón tal como se muestra en la

siguiente figura.

Entre las principales funciones, se tienen:

DATE

Devuelve la fecha actual con formato MM/DD/YYYY, donde MM: Mes; DD: Día; YYYY: Año. Por ejemplo:

TIME

Devuelve la hora actual en el formato HH:MM:SS.SSS, donde HH: Horas; MM: Minutos; SS: Segundos. Por ejemplo:

Salida

Salida

6

NOW

Devuelve la fecha y la hora del día. Por ejemplo:

Aplicación 3.7 Crea una función que devuelva números enteros aleatorios entre 1 y 20.

Aplicación 3.8

Crea un formulario que permita calcular el área de un círculo cuyo radio sea un dato entrada.

Aplica lo aprendido

Salida

1



Módulo 4: Estructuras de control

Tema: Estructura Condicional lf, then, else


Diseña e implementa un programa utilizando una estructura condicional simple.

Diseña e implemente un programa utilizando una estructura condicional con

contingencia de la forma.



Escribe el seudocódigo o diagrama

de flujo de un programa que

determine si un alumno está

aprobado o desaprobado en base a

su nota final.

2

1 Estructuras de control condicional

Son aquellas que permiten verificar si el programa cumple una determinada condición para que

se pueda ejecutar un conjunto de instrucciones definidas.

Por ejemplo: si se desea imprimir el resultado final que obtuvo un alumno en un curso, se

debería llegar a la siguiente condición:

Si el promedio es mayor que 10.5, entonces:

VBA

Estructuras de control

CONDICIONAL

De la forma: If...then...else

De la forma: If...then

DE CICLO REPETITIVO

Mapa de Contenidos


I. Estructuras de control en VBA

En el mundo de la programación, existen dos tipos de estructuras

de control:

Estructuras de control condicional

Estructuras de control de ciclos repetitivos

tiene

de dos tipos:

simple

con contingencia

3

El resultado de una expresión

booleana puede ser TRUE

(verdadero) o FALSE (falso).

Imprimir “Aprobado”

Caso contrario:

Imprimir “Desaprobado”

A continuación, estudiaremos cada uno de los tipos de estructuras condicionales con mayor

detalle.

1.1 Condicional simple de la forma: If… then

Se utiliza cuando se necesita realizar un conjunto de acciones establecidas siempre y cuando

se cumpla una condición.

Su sintaxis es la siguiente:

Esto quiere decir que si se cumple la expresión booleana, se realizarán todas las sentencias

escritas después del then.

Su representación en diagrama de flujo es la siguiente:

Observa el siguiente ejemplo de aplicación:

En VBA, los principales tipos de estructuras condicionales son las siguientes:

Condicional simple de la forma: If….then

Condicional con contingencia de la forma: If….then….else

Condicionales anidadas

Condicional múltiple de la forma: Select….case

4

Se desea diseñar e implementar un programa que permita verificar si un número es par o

impar.

Diagrama de flujo

Ahora vamos a escribir el código que nos permita determinar si un número es par. Para ello,

realiza los siguientes pasos:

En este caso, vamos a asignar los siguientes valores a las propiedades antes mencionadas


Form frmDeterminar Determinar si un número es par

Label lblNumero Ingrese un número

Textbox txtNumero

Command button cmdVerificar Verificar

Dibuja el formulario que se muestra en la imagen. No olvides modificar las propiedades Name y Caption de cada control.

5

Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Verificar. Tu

trabajo debe verse así:

3

2 Declaramos las siguientes variables en el evento Click del botón Verificar.

Leemos el dato de entrada.

4

Calculamos el residuo de dividir entre 2.

5 Agregamos la sentencia “If” que emitirá el mensaje de salida solo si el residuo es cero.

6

1.2 Condicional con contingencia de la forma: If… then… else

Se utiliza cuando se desea que se ejecuten de un grupo de instrucciones cuando la condición

sea verdadera, y de otro grupo de instrucciones cuando la condición sea falsa.


Su representación en diagrama de flujo es la siguiente:

Para el ejemplo anterior, en caso el número no sea par, mostraremos un mensaje indicando

que el número es impar. Para ello, realiza los siguientes pasos:

7

No olvides que siempre debes iniciar con la

sentecnia If y terminar con las palabras End if. En

caso contrario, el editor de VBA mostrará un error.

Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Verificar. Tu


]

1

Completaremos la sentencia “Else”

dentro del bloque If.

8

Aplicación 4.1

Elabora un programa que emita un saludo “Buenos días” o “Buenas noches” según la hora del día.

Aplicación 4.2

Elabora un programa que permita calcular el menor de 3 valores ingresados.

Aplica lo aprendido

1




Tema: Condicionales anidadas y múltiple


Elabora un programa utilizando una estructura condicional anidada.

Elabora un programa utilizando una estructura condicional multiple.

Observa el siguiente diagrama. ¿Qué

tipo de número crees que permita

determinar?



2

Cuando trabajas con

estructuras condicionales

anidadas, todo bloque de

sentencias que tenga más

de una instrucción debe

terminar con End If.

1.3 Condicionales anidadas

Se utiliza cuando una de las sentencias de una estructura condicional es otra estructura

condicional.

Por ejemplo: en una tienda comercial, desean hacer un descuento a sus clientes tomando

como primera condición que sean de sexo femenino y, dentro de esta condición, que sean

mayores de 50 años.

Existen diferentes formas de anidar estructuras condicionales, por lo que no existe una sintaxis

única. Presta atención al siguiente ejemplo de sintaxis basado en el caso anterior:

VBA


CONDICIONAL

Una estructura condicional dentro de

otra

De la forma: Select…case

DE CICLO REPETITIVO

Mapa de Contenidos


tiene

de dos tipos:

múltiple

anidadas

3

Por ejemplo, se desea elaborar un programa en VBA que permita clasificar la resistencia de un

producto cuando se expone a altas temperaturas, teniendo como dato de entrada el porcentaje

de pérdida de peso del producto y como salida, la clasificación correspondiente.

Porcentaje de pérdida de peso Clasificación

Menor o igual a 1 Altamente resistente

Mayor a 1 pero menor o igual a 5 Resistente

Mayor a 5 pero menor o igual a 10 Medianamente resistente

Mayor a 10 pero menor o igual a 20 Muy poco resistente

Mayor a 20 No resistente

Diagrama de flujo

Implementación del programa

4

Ahora vamos a escribir el código que nos permita desarrollar el programa indicado

anteriormente. Para ello, realiza los siguientes pasos:

3

2 Declaramos la variable de entrada en el evento Click del botón Calcular.


Dibuja el formulario que se muestra en la imagen.

4

Agregamos las sentencias que contienen los condicionales anidados.

5

Aquí se ejecutan las

sentencias ubicadas en la

lista que coincidan o

contengan el valor de la

expresión.

Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Calcular. Tu


1.4 Condicional múltiple de la forma Select… case

Permite ejecutar un conjunto de sentencias que posee varios bloques, similar a la sentencia If...

then... else, con la diferencia de que, al existir varias opciones, el código es más comprensible.

La sintaxis de una condicional múltiple es la siguiente:

Si la expresión no se encuentra en ninguna de las listas, entonces se ejecutan las sentencias

del bloque Case Else. Este bloque es opcional; se coloca solo si es necesario.

6

Su diagrama de flujo es el siguiente:

Por ejemplo: se desea elaborar un programa que reciba como dato de entrada un número

entero entre 1 y 7, y luego escriba el día de la semana correspondiente. Es decir: 1=Lunes,

2=Martes, 3=Miércoles, 4=Jueves, 5=Viernes, 6=Sábado, 7=Domingo



3

2 Declaramos la variable de entrada en el evento Click del botón Día de la semana.



7

Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Día de la

semana. Tu trabajo debe verse así:

4 Agregamos una validación al dato de entrada.

5 Agregamos las sentencias condicionales múltiples.

8

La sentencia Exit Sub permite finalizar un

procedimiento sin que se ejecuten las lineas

posteriores a dicha sentencia.

Aplicación 4.3 Elabora un programa que emita un saludo “Buenos días”, “Buenas tardes” o “Buenas noches” según la hora del día.

Aplicación 4.4

Elabora un programa que permita el porcentaje de descuento que obtendrá un cliente de acuerdo a la frecuencia de asistencia en el año a un cine.

Aplica lo aprendido

1




Tema: Bucles dela forma For…Next


Utiliza estructuras de control de ciclos repetitivos For… Next



¿Qué conjunto de sentencias nos

permitirán resolver la siguiente

ecuación?

2

Las estructuras de repetición permiten ejecutar una o más líneas de código repetidamente. A

los bloques de instrucciones repetitivos se les conoce como bucles o iteraciones.

Por ejemplo:

Si se desea elaborar un programa que imprima los 100 primeros números naturales, con lo que

conoces hasta el momento, lo harías de la siguiente manera.

VBA


CONDICIONAL DE CICLO REPETITIVO

For...Next

Un número exacto de repeticiones

Mapa de Contenidos


I. Estructuras de control de ciclos repetitivos

tiene

de dos tipos:

donde se define

como

3

El contador es una forma de controlar las

iteraciones realizadas. Este sufre un

incremento o decremento en una cantidad

fija en cada iteración.

Si no se coloca Step, el contador se

incrementará en 1 en cada iteración.

Pero utilizando estructuras de control de ciclos repetitivos, lo podrías hacer con un algoritmo

más simple como este.

1.1 Ciclos de la forma For… Next

Se utiliza cuando se conoce el número exacto de repeticiones por ejecutar.


El bloque de sentencias es ejecutado tantas veces como lo indique el contador desde su valor

inicial hasta el final, tomando en cuenta el incremento o decremento indicado en Step.


Donde:

I: es el contador.

vi: es el valor inicial del contador.

vf: es el valor final del contador.

En VBA, los principales tipos de estructuras de control de ciclos repetitivos son los siguientes:

Ciclos de la forma: For.... Next

Ciclos de la forma: Do… Loop While

4

Por ejemplo:

Se desea elaborar un programa que permita imprimir los números pares desde un inicio y fin

ingresados por el usuario. Para lograrlo, vamos a escribir el código que nos permita desarrollar

el programa indicado anteriormente. Realiza los siguientes pasos:

3

2 Declaramos las variables de entrada en el evento

clic del botón Calcular.

Leemos los datos de entrada.


4 Creamos una función que permita determinar

si un número es par.

5

Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número de inicio y fin. Luego, presiona el

botón Mostrar. Tu trabajo debe verse así:

5

4

6

Agregamos las sentencias de validación de datos de entrada.

Agregamos el bucle que mostrará los

números pares.

6

Aplicación 4.5 Elabora un programa que muestre los números impares comprendidos en un rango de valores ingresados por el usuario.

Aplicación 4.6 Elabora un programa que permita la suma de los “n” primeros números al cuadrado.

Aplica lo aprendido

La sentencia If permite evaluar una condicion

lógica, la cual puede ser inclusive la salida de

una funcion.

1



Módulo 4: Estructuras del control

Tema: Bucles de la forma Do…Loop while


Reconoce la diferencia entre los bucles de la forma For…Next y Do…Loop while.

Elabora un programa utilizando estructuras Do…Loop while.

Dim i, cont as Integer

i = 0

cont = 0

For i = 1 To 500

cont = cont +1

Next

Determina el valor final de la

variable cont en el siguiente

fragmento de código.



2

1.2 Ciclos de la forma Do … Loop While

Este tipo de estructura se usa cuando no se conoce el número de iteraciones. Las

instrucciones se ejecutarán mientras la condición establecida sea verdadera.



VBA


DE CICLO REPETITIVO

For...Next

El número exacto de repeticiones

Do...Loop While

CONDICIONAL

Mapa de Contenidos


tiene

de dos tipos:

como

donde se conoce donde no se conoce

3

Un interruptor (switch, centinela,

bandera o flag) te permiten

controlar si se ejecutarán o no

ciertos bloques de programa.

Tiene dos valores diferentes a lo

largo de la ejecución: 1 y 0,

verdadero y falso, sí y no, etc.

Observa el siguiente ejemplo de aplicación:

Se desea elaborar un programa que permita calcular el promedio de notas del curso de

computación. El programa se detendrá cuando el usuario ingrese un valor negativo.

Implementación del programa



2 Declaramos la variable de entrada en el evento Click del botón Calcular.

3 Leemos el dato de entrada desde un Inputbox.

1 Dibuja un botón dentro de una nueva hoja de cálculo.

4

Guarda tu trabajo, ejecuta el formulario, ingresa un número y presiona el botón Calcular. Tu


4

Agregamos las sentencias y variables para el bucle.

5

Al presionar cancelar o ingresar un valor que no es un número, el programa finalizará y

mostrará el cálculo del promedio.

Aplicación 4.7 Elabora un programa que muestre cada digito que compone un número ingresado desde un formulario. Recuerda controlar si el valor ingresado es un número.

Aplicación 4.8 Elabora un programa que calcule el mayor de los números ingresados por el usuario. Los números se ingresarán por un control Inputbox y el programa finalizará cuando se dé clic en Cancelar.

El comando Inputbox permite mostrar al usuario un

cuadro de texto en el cual se puede ingresar un dato específico. No obstante, se debe controlar el valor

recibido.

La función IsNumeric devuelve un valor del tipo

boolean. Aparecerá True si el valor ingresado como parámetro es numérico; y False, en caso contrario.

Aplica lo aprendido

6

Como proyecto final desarrollarás el programa que se plantea a continuación:

1. Descarga el archivo produccion.xlsm de la plataforma. En el encontrarás los datos de una

empresa que se dedica a la producción de galletas, caramelos, chocolates y wafers en tres

diferentes turnos: mañana, tarde y noche.

2. Durante la producción, se puede registrar cinco tipos de defectos, los cuales se encuentran

descritos en la hoja “Defectos” del archivo.

3. En la hoja “Producción”, se registrará, en caso exista, el tipo de error que se tuvo por cada

producto y turno. Por ejemplo, la siguiente figura indica que, en el turno tarde de la

producción de galletas, se tuvo un error eléctrico; un error mecánico en el turno mañana;

cantidad de agua insuficiente en el turno tarde de la producción de chocolates; y falta de

insumos en el turno noche de wafers:

Proyecto integrador

7

4. Si hubo un error en más de un turno de un producto, dicho producto no estará disponible

para la venta del día. En el caso anterior, estarán disponibles todos los productos menos

los chocolates. Estos se registran en la fila 10.

5. Tu trabajo consistirá en crear una macro que genere números aleatorios enteros entre 1 y

20 al presionar el botón “Iniciar simulación” que represente el valor obtenido en la

producción. Si dicho valor se encuentra entre 1 y 5, entonces se trata de un defecto; en

caso contrario, no hubo defectos. Por ejemplo:

6. Asimismo, la macro debe colocar en la celda B10 los productos disponibles, en el formato

que se muestra a continuación:

7. Por último, debes modificar el evento “BeforeDoubleClick” para que, al hacer doble clic en

cualquiera de las celdas del rango B2:E4, se obtenga un “MsgBox” con la descripción del

error. Por ejemplo, en el caso anterior, al hacer doble clic en la celda B3, se obtiene el

siguiente mensaje:

Excel Advanced Macros - Fichas de Aprendizaje 2014

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