Excel
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EXCEL
Lo aprendido en Excel en el presente ciclo fue de mucho provecho ya que se aprendió
desde las funciones básicas hasta las más complejas.
1. SUMA
Esta es una fórmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has usado hasta ahora
creo que ya puedes darte por satisfecho porque verás cómo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de celdas, o incluso
filas y columnas enteras!
=SUMA (A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)
2. CONTAR
Esta fórmula te permite contar la cantidad de celdas en una selección que tienen
números. Las celdas vacías o con texto son ignoradas. Muchas veces tenemos planillas
con datos incompletos y se necesita contar solamente los datos y no el total de celdas.
En esos casos sirve muchísimo!
=CONTAR (A1:B10), =CONTAR(A:A)
3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con números sino todas las
celdas no vacías (es decir, pueden contener también texto).
=CONTARA()
4. CONTAR.SI
Esta fórmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio. Este criterio
puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto valor, o que sean
mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algún texto, etc. Veamos algunos
ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un número mayor que cero:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “>0”)
Cuenta la cantidad de celdas con la palabra “azul”:
=CONTAR.SI(“A1:B10”, “azul”)
5. SI
Esta fórmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de una cierta
condición. Las condiciones son similares a lo que se puede hacer con la fórmula
CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas de un alumno en un listado, y si el
promedio es mayor o menor que un cierto límite, podemos escribir “aprobado” o
“reprobado” para el alumno:
=SI(A1 > 0, “VALOR POSITIVO”, “VALOR NEGATIVO”)
6. BUSCARV
Permite buscar un valor específico en la primera columna de una tabla, y retornar el
valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena algo abstracto así que lo
voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluación. Queremos obtener la
nota que el alumno “PEDRO” obtuvo en la tercera evaluación, entonces utilizamos la
siguiente fórmula:
=BUSCARV(“PEDRO”, A1:Z100, 10, FALSO)
Notar que el “FALSO” se ingresa para indicar que queremos una búsqueda exacta, es
decir sólo queremos el valor para la entrada con índice PEDRO. Notas también que la
primera columna que se cuenta es la primera, por eso la que buscamos (la tercera
evaluación) es la columna número 4.
7. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analogía en sentido horizontal. Es decir
buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y luego obtenemos el valor de la
celda ubicada en la misma columna que nuestro índice, con el número de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el total que se
vendió para el producto “jabón” en el cuarto mes:
=BUSCARH(“JABON”, A1:C10, 4, FALSO)
El uso de “FALSO” es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte desde la fila
con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al índice 4.
8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente para los
valore que cumplen una condición.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las condiciones
utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, “>0”)
9. CONCATENAR
Esta fórmula nos permite unir dos o más cadenas de texto en una sola celda. Por
ejemplo tenemos una columna “nombres” y otra “apellidos”, y queremos crear una
tercera columna llamada “nombre completo”. En este caso queremos unir el nombre con
el apellido, y además poner un espacio entremedio. Se haría de la siguiente manera:
=CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”)
10. ALEATORIO.ENTRE
Muchas veces se necesita llenar una tabla con números distintos de manera rápida,
solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato escribiendo número uno a uno
y tratando de que sean distintos entre sí.
Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permite generar un número aleatorio en un rango
que nosotros especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE (100, 1000)