PLANILLA DE CÁLCULO :

EXCEL

Educación Parvularia y Psicopedagogía

Excel es un programa del tipo Hoja de

Cálculo que permite realizar operaciones con

números organizados en una cuadrícula. Es

útil para realizar desde simples sumas hasta

cálculos variados. Aquí puedes ver en un

resumen con más detalle qué es y para qué

sirve una hoja de cálculo.

Nº de Filas : 1.048.576 filas

Nº de Columnas :16.384 columnas

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como

ésta :

Barra de Titulo: Contiene el nombre del documento

sobre el que se está trabajando en ese momento

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más

habituales de Excel como Guardar, Deshacer o Rehacer .

Barra de Opciones : La Banda de opciones contiene

todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

Pulsando la tecla ALT estaremos en el modo de acceso por

teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros

junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o

conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa

opción sin la necesidad del ratón.

Barra de Fórmulas: Nos muestra el contenido de la

celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.

Barra de Etiquetas: Permite movernos por las distintas

hojas del libro de trabajo

Barra de Desplazamiento : Permiten movernos a lo

largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Posicionarse en la celda

Para ver a partir de la Hoja1.

Para ver la hoja anterior a las que estamos visualizando.

Para ver la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

Para ver las últimas hojas.

Barra de Etiquetas

Datos activos

Enter: Se valida el valor introducido en la celda y además

la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por

debajo.

Teclas de Desplazamiento: Se valida el valor introducido

en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo

de la flecha pulsada.

Error en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede

ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de

error puede que Excel nos avise o no.

TIPOS DE ERRORES

##### se produce cuando el ancho de una columna no es

suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de

operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la

fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es

válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos

en una fórmula o función.

Como Guardar a Información

Celda : C5 (Letra , Número)

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 que opera con

uno o más valores y muestra un resultado que aparecerá directamente

en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

=SUMA(C3..C6)

=(C3+C4+C5+C6)

Suma de Celdas

Suma de Rango

Fórmulas Básicas

=(celda +celda) suma

=promedio(celda..celda) promedio

=max(celda..celda) máximo

=min(celda..celda) mínimo

=celda&” “&celda combinar

Operadores matemáticos : * / + -

GRÁFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de

una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

•Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja

normal como cualquier otro objeto.

•Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja

exclusiva

para el gráfico.

Modificar la posición de un gráfico

Haz clic en el botón Mover gráfico que

encontrarás en la pestaña Diseño

Para configurar un gráfico puedes ir a la pestaña Formato,

donde encontrarás la sección Estilos de forma.

Crear un gráfico

Insertar Función