EXCELEs un programa que forma parte de la familia de Microsoft Office . Se la llama también hoja de cálculo u hoja electrónica, que sirve para realizar operaciones tanto lógicas como matemáticas. Además, clasifica y ordena la información ingresada.

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PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL

PANTALLA DE MICROSOFT EXCEL

Excel esta integrado por libros, estos a su vez están conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas.

Excel esta integrado por libros, estos a su vez están conformados por hojas en las cuales se encuentran filas y columnas.

Nombre del libro de Excel Nombre de las hojas de calculo

Las filas están representadas por los números naturales que van del 0 al 65536. las columnas están representadas por las letras del alfabeto de la A hasta la Z en total son 246 columnas

Las filas están representadas por los números naturales que van del 0 al 65536. las columnas están representadas por las letras del alfabeto de la A hasta la Z en total son 246 columnas

FILAS COLUMNASCELDA

BLOQUE O RANGO DE

CELDAS

PUNTEROS EN EXCELPUNTEROS EN EXCEL

SELECCIÓN.- Permite seleccionar un rango o bloque de celdas

COPIAR O LLENAR SERIES.- Este puntero copia el contenido de una celda y llena de manera fácil, sin necesidad de utilizar el menú principal.

MOVER.- Es el puntero encargado de llevar el contenido de una celda de un lugar a otro.

ANCHO DE COLUMNA.- Este puntero cambia el ancho de columna.

ALTO DE FILA.- Este puntero modifica el alto de las filas.

OPERACIONES BASICAS EN EXCEL

Todas las operaciones lógicas como matemáticas tiene que ir precedidas por el signo = o

por el signo +, para indicar a Excel que se trata de una operación lógica o matemática.No puede incluir espacios en blanco; es decir , las formulas utilizadas van seguidas.

Suma de Celdas

Se usa la siguiente formula

= A1 + B1

Suma de un rango de

celdas

La suma de un rango de celdas se hace a través de la formula o el botón Autosuma

Botón Autosuma

Se obtiene el resultado de la suma de todo el rango, mediante un clic sobre el botón Autosuma

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Para utilizar el botón autosuma sigue los siguientes pasos:

Ubícate al final del rango que va a ser sumado en sentido horizontal o vertical.

2.-Da clic en el botón Autosuma

2.-Da clic en el botón Autosuma

3.- Presiona la tecla Enter

3.- Presiona la tecla Enter

RESTA DE CELDASEs posible restar el numero de celdas necesarias, siempre que se indiquen con cual se va a realizar esta operación.No se puede restar un rango completo de celdas

= A1 * B1= A1*C1 * B3

= A1 * B1= A1*C1 * B3

Ejemplo

MULTIPLICACION DE CELDAS

Igual que sumar o restar celdas, también se multiplica el numero de celdas requeridas.

EjemploEjemplo

= A1 – B1= A1-C1 – B3

DIVISION DE CELDASIgual que sumar ,restar o multiplicar celdas, también se dividir el numero de celdas requeridas.

Ejemplo

= A1 / B1= A1 /C1 / B3

LLENAR UNA SERIE DE FECHAS

LLENAR UNA SERIE DE FECHAS

Excel facilita llenar una serie de datos numéricos o de tipo fecha; así, permite ahorrar tiempo porque se carga automáticamente.

PROCEDIMIENTO

1 Coloca en una celda el inicio de la serie.Ejemplo: Enero

2. Ubica el puntero del mouse en la esquina inferior derecha de la celda inicio de la serie

3 Con clic sostenido, llena la serie en la dirección que se necesite

INSERTAR FILAS Y COLUMNAS

Excel inserta la cantidad de filas y columnas necesarias de una hoja de calculo, para corregir errores, para crear una tabla o elaborar un cuadro de notas en las que se requiera insertar o quitar filas o columnas

Da un clic sobre la opción

Insertar

CENTRAR UN TEXTO EN VARIAS CELDASCENTRAR UN TEXTO EN VARIAS CELDAS

Es posible colocar un texto en varias celdas, permitiendo de esta manera poner títulos en distintas tablas y cuadros elaborados por Excel.

1.- Marca el bloque o rango de celdas en el que ira el texto.

2.- Da clic en el botón Cambiar y Centrar

ALINEACION DEL TEXTO

Es posible modificar la alineación de un texto en Excel, para dar una apariencia diferente a las tabla.

Da un clic sobre el menú Formato. Da clic sobre celdas. Da un clic en el separador Alineación Selecciona el tipo de orientación Da un clic en Aceptar.

Excel ordena los datos ingresados en forma alfabética, sea en orden ascendente u orden descendente

GRAFICOS ESTADISTICOSGRAFICOS ESTADISTICOS

Un grafico estadístico en Excel representa los datos de una tabla que se encuentra dentro de una hoja de cálculo, su objetivo es dar una mejor visión de las cantidades.

Un grafico estadístico en Excel representa los datos de una tabla que se encuentra dentro de una hoja de cálculo, su objetivo es dar una mejor visión de las cantidades.

1.-Selecciona los datos que van a ser graficados.

2.- Da un clic sobre el botón Asistente para Gráficos

3.- Selecciona un tipo de grafico y de este un subtipo de grafico.

4.- Da clic en Aceptar

GUARDAR UN DOCUMENTO EN EXCEL

1.- Da clic en el menú archivo

2.- Selecciona Guardar

3.-Le damos un nombre al trabajo

4.- Clic en Guardar