Captulo 1

Introduccin a MS Word 2007

El procesador de texto tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edicin y manipulacin (tipos de letra, inserciones, mrgenes, etc.), adems de otras funciones como: tratamientos grficos, gestin de archivos, definicin de caractersticas de impresin, diccionarios ortogrficos y de sinnimos para la correccin de textos, etc.

El funcionamiento consiste en escribir el texto en pantalla y luego aplicar las funciones. Este procedimiento genera ventajas tales como:

Posible rectificacin de errores sin afectar al resto del escrito. Insercin de frases, palabras, prrafos, etc., sin borrar lo escrito anteriormente. Encuadre del texto dentro de los mrgenes que se especifiquen. Ayuda a la correccin semntica y ortogrfica. Incorporacin de palabras a un diccionario para personalizarlo. Posibilidad de enviar la misma carta a diferentes personas de forma personalizada (carta modelo). Empleo de abreviaturas que el programa puede reemplazar automticamente (autocorreccin). Y mucho, mucho ms.

1.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE WORD

Relaciona las columnas con su correspondiente respuesta Barras de desplazamiento. Punto de insercin. Barra de Inicio Rpido Barra de estado. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). Barra de Ttulo. Puntero de ratn. Reglas. Barras de Herramientas de Word.

a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)k)

La ventana principal de Word se puede dividir en los siguientes elementos:

a. Barra de Inicio Rpido (Nueva caracterstica en Office 2007).b. Barra de Ttulo de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.c. Botones clsicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).d. Agrupacin de todas las Barras de Herramientas de Word. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas caractersticas en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opcin Inicio en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.e. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas Formato incorporadas dentro de la ficha Inicio.f. Reglas. Permiten establecer tabulaciones, sangras y mrgenes.g. Puntero de ratn. La imagen del puntero del ratn puede modificarse de acuerdo a la operacin realizada en ese momento.h. Barras de desplazamiento. Permiten el movimiento a travs del largo y ancho del documento.i. Barra de estado. Muestra detalles del documento tales como, por ejemplo, el nmero total de pginas.j. Punto de insercin. Muestra el lugar donde aparecer el texto que se escribe.

k. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de zoom de forma rpida y precisa. Tambin se dispone de controles para cambiar la vista de la hoja.